creación y funcionamiento de la empresa
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Aspectos generales para <strong>la</strong><br />
<strong>creación</strong> y <strong>funcionamiento</strong> <strong>de</strong><br />
<strong>la</strong> <strong>empresa</strong><br />
El registro <strong>de</strong> su <strong>empresa</strong> en <strong>la</strong> cámara <strong>de</strong> comercio facilita el<br />
acceso a mercados nacionales y extranjeros, a financiación <strong>de</strong><br />
proyectos y a programas <strong>de</strong> formación <strong>empresa</strong>rial,<br />
implementado buenas prácticas en el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> <strong>la</strong>s<br />
activida<strong>de</strong>s comerciales que promueven <strong>la</strong> competitividad y<br />
consolidación en el mercado.<br />
¡Recuer<strong>de</strong> portar su cédu<strong>la</strong> <strong>de</strong> ciudadanía o <strong>de</strong><br />
extranjería original vigente cuando nos visite,<br />
será necesaria para cualquier trámite!
1_ ¿QUÉ DEBE TENER EN CUENTA ANTES DE CREAR<br />
EMPRESA?<br />
Buscar asesoría y apoyo en programas <strong>de</strong> formación para <strong>de</strong>finir <strong>la</strong> i<strong>de</strong>a y<br />
formu<strong>la</strong>r el p<strong>la</strong>n <strong>de</strong> negocios.Tener conocimiento <strong>de</strong> los riesgos a los que<br />
pue<strong>de</strong> enfrentarse para afrontarlos con éxito, pue<strong>de</strong>n ser financieros,<br />
comerciales, legales, tecnológicos, sociales y familiares, entre otros.<br />
Saber qué <strong>de</strong>be hacer como <strong>empresa</strong>rio para mejorar <strong>la</strong>s posibilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
éxito, teniendo c<strong>la</strong>ridad frente al proyecto y el volumen <strong>de</strong> ventas probable.<br />
2_ PASOS PARA EMPRENDER<br />
Evalúe <strong>la</strong>s habilida<strong>de</strong>s empren<strong>de</strong>doras y <strong>de</strong>termine los aspectos a mejorar.<br />
I<strong>de</strong>ntifique i<strong>de</strong>as <strong>de</strong> negocios y <strong>la</strong>s condiciones particu<strong>la</strong>res frente a <strong>la</strong>s<br />
posibles i<strong>de</strong>as.<br />
Seleccione una i<strong>de</strong>a <strong>de</strong> negocio y <strong>de</strong>sarrolle el p<strong>la</strong>n <strong>de</strong> negocios.<br />
Realice estudios preliminares sobre el entorno local, regional, nacional e<br />
internacional e investigue cuáles aspectos pue<strong>de</strong>n incidir en el <strong>de</strong>sarrollo<br />
o fracaso <strong>de</strong> <strong>la</strong> i<strong>de</strong>a.<br />
Realice un estudio <strong>de</strong> mercados <strong>de</strong>tal<strong>la</strong>do y cuidadoso sobre el producto<br />
o servicio que se preten<strong>de</strong> ven<strong>de</strong>r.<br />
Cuando tenga c<strong>la</strong>ridad <strong>de</strong>l proyecto a empren<strong>de</strong>r, formalice <strong>la</strong> <strong>empresa</strong> en<br />
el Registro Mercantil.<br />
Recuer<strong>de</strong> que <strong>la</strong> renovación <strong>de</strong> <strong>la</strong> matrícu<strong>la</strong> mercantil <strong>la</strong> <strong>de</strong>be hacer cada<br />
año entre el 1º <strong>de</strong> enero y el 31 <strong>de</strong> marzo.<br />
3_ ASPECTOS COMUNES EN LA CREACIÓN DE EMPRESA.<br />
3.1_CONSULTA DE NOMBRE<br />
Ingrese a camarame<strong>de</strong>llin.com, seleccione <strong>la</strong> opción Servicios Registrales,<br />
en <strong>la</strong> sección Registro Mercantil, Consultas, haga clic en Consulta <strong>de</strong><br />
Nombre, para consultar si el nombre seleccionado no está siendo utilizado<br />
por una persona jurídica o establecimiento <strong>de</strong> comercio ya matricu<strong>la</strong>do.<br />
También pue<strong>de</strong> acercarse a cualquiera <strong>de</strong> <strong>la</strong>s se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>la</strong> Cámara <strong>de</strong><br />
Comercio.<br />
Recuer<strong>de</strong> que <strong>la</strong> naturaleza <strong>de</strong> <strong>la</strong> persona jurídica, como limitada,<br />
anónima y compañía, o el termino comercializadora no son distintivos<br />
para <strong>la</strong> selección <strong>de</strong>l nombre.<br />
El Código <strong>de</strong> Comercio, en su Artículo 35 prohíbe a <strong>la</strong>s Cámaras <strong>de</strong><br />
Comercio matricu<strong>la</strong>r comerciantes o establecimientos con el mismo<br />
nombre <strong>de</strong> otros ya inscritos.
RESULTADO: si <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> consultar el nombre, no se encuentra<br />
coinci<strong>de</strong>ncias, significa que está disponible, podrá usarlo y continuar con el<br />
siguiente paso <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> matrícu<strong>la</strong>.<br />
3.2_CONSULTA DE CLASIFICACIÓN POR ACTIVIDAD<br />
ECONÓMICA - CÓDIGO CIIU:<br />
El Código CIIU es <strong>la</strong> C<strong>la</strong>sificación Industrial Internacional Uniforme que<br />
tiene como propósito agrupar todas <strong>la</strong>s activida<strong>de</strong>s económicas simi<strong>la</strong>res<br />
por categorías.<br />
En el año 2012, el Departamento Administrativo Nacional <strong>de</strong> Estadísticas<br />
-DANE-, estableció <strong>la</strong> revisión 4 adoptada para Colombia, en <strong>la</strong> que admite<br />
el reporte <strong>de</strong> hasta cuatro (4) activida<strong>de</strong>s económicas, una (1) principal y<br />
tres (3) secundarias. Elija los códigos que más se ajusten a su actividad.<br />
Los códigos CIIU <strong>de</strong> <strong>la</strong> persona natural o jurídica, y <strong>de</strong>l establecimiento<br />
<strong>de</strong> comercio pue<strong>de</strong>n modificarse en <strong>la</strong> renovación <strong>de</strong> <strong>la</strong> matrícu<strong>la</strong><br />
mercantil. También pue<strong>de</strong> solicitar su modificación con el Formato uno<br />
(1) disponible en nuestra web, en <strong>la</strong> sección Registro Mercantil, opción<br />
Guías y Formatos.<br />
Los códigos CIIU <strong>de</strong>ben ser idénticos a los reportados para <strong>la</strong> DIAN, así<br />
como en el Registro Único <strong>de</strong> Proponentes -RUP. Una vez realizada <strong>la</strong><br />
actualización en el Registro Mercantil, realice <strong>la</strong> actualización<br />
correspondiente en <strong>la</strong> DIAN y en el RUP (artículo 63 <strong>de</strong>l Decreto 19 <strong>de</strong> 2012).<br />
Consulte los códigos CIIU en www.camarame<strong>de</strong>llin.com opción Servicios<br />
Registrales/ Registro Mercantil/Consultas Cámara/ opción 3.<br />
3.3_CONSULTA DE USO DE SUELOS:<br />
Para conocer los usos permitidos o no, para el ejercicio <strong>de</strong> una actividad en<br />
una dirección específica <strong>de</strong> acuerdo con el P<strong>la</strong>n <strong>de</strong> Or<strong>de</strong>namiento Territorial<br />
–POT- y <strong>la</strong> reg<strong>la</strong>mentación existente.<br />
Si su <strong>empresa</strong> se ubica en Me<strong>de</strong>llín, siga estos pasos para realizar <strong>la</strong><br />
consulta:<br />
Ingrese a www.camarame<strong>de</strong>llin.com<br />
Seleccione <strong>la</strong> opción <strong>de</strong> Servicios Registrales y en <strong>la</strong> sección <strong>de</strong><br />
Registro Mercantil elija Consultas otras entida<strong>de</strong>s.<br />
Haga clic en <strong>la</strong> opción 1 que correspon<strong>de</strong> a <strong>la</strong> consulta <strong>de</strong> uso <strong>de</strong> suelo.<br />
Para municipios diferentes a Me<strong>de</strong>llín usted <strong>de</strong>be realizar estas<br />
consultas directamente en el Departamento <strong>de</strong> P<strong>la</strong>neación <strong>de</strong>l<br />
correspondiente municipio.<br />
Para conocer los documentos necesarios para formalizar el RUT, consulte <strong>la</strong><br />
Guía 35.
4_ TRÁMITES DE FUNCIONAMIENTO<br />
Una vez <strong>la</strong> <strong>empresa</strong> ha sido constituida, el <strong>empresa</strong>rio <strong>de</strong>be realizar una serie<br />
<strong>de</strong> gestiones que garantizan el legal <strong>funcionamiento</strong> <strong>de</strong> <strong>la</strong> <strong>empresa</strong> y/o<br />
establecimiento.<br />
ENTIDADES QUE DEBE CONTACTAR<br />
4.1_CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN PARA<br />
ANTIOQUIA<br />
Renovación anual <strong>de</strong> <strong>la</strong> matrícu<strong>la</strong> mercantil: entre el 1º <strong>de</strong> enero y el 31<br />
<strong>de</strong> marzo en www.camarame<strong>de</strong>llin.com, en <strong>la</strong> opción Renueve su<br />
matrícu<strong>la</strong>.<br />
4.2_DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS<br />
NACIONALES –DIAN<br />
Solicitud <strong>de</strong> autorización para numeración <strong>de</strong> facturación -DIAN: si<br />
usted es persona natural o jurídica y es responsable <strong>de</strong>l impuesto sobre<br />
<strong>la</strong>s ventas IVA, <strong>de</strong>be solicitar autorización ante <strong>la</strong> DIAN para <strong>la</strong><br />
numeración <strong>de</strong> <strong>la</strong>s facturas que <strong>de</strong>be imprimir.<br />
Diligenciamiento y presentación <strong>de</strong> <strong>de</strong>c<strong>la</strong>raciones tributarias: si su<br />
<strong>empresa</strong> <strong>de</strong>be recaudar el IVA, recuer<strong>de</strong> presentar <strong>la</strong> <strong>de</strong>c<strong>la</strong>ración <strong>de</strong>ntro<br />
<strong>de</strong> los p<strong>la</strong>zos establecidos.<br />
4.3_IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO DE LA<br />
SECRETARÍA DE HACIENDA MUNICIPAL:<br />
Gravamen municipal y mensual para todas <strong>la</strong>s activida<strong>de</strong>s industriales,<br />
comerciales, <strong>de</strong> servicios y financieras que se realicen en un municipio <strong>de</strong><br />
forma permanente u ocasional. Si <strong>la</strong> actividad es <strong>de</strong>sarrol<strong>la</strong>da en un<br />
municipio diferente a Me<strong>de</strong>llín o Santa Fe <strong>de</strong> Antioquia, verifique su reporte<br />
a <strong>la</strong> Secretaría <strong>de</strong> Hacienda <strong>de</strong>l municipio que corresponda al <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong><br />
su actividad.<br />
4.4_IMPUESTO DE AVISOS Y TABLEROS:<br />
Gravamen <strong>de</strong> carácter municipal por propagandas o i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> una<br />
actividad o establecimiento <strong>de</strong> comercio.<br />
4.5_TRÁMITES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES<br />
PARAFISCALES:<br />
Adicionalmente, como reg<strong>la</strong> general, por cada uno <strong>de</strong> los empleados y <strong>de</strong><br />
acuerdo con el sa<strong>la</strong>rio mensual, se <strong>de</strong>be aportar al Servicio Nacional <strong>de</strong><br />
Aprendizaje –SENA-, al Instituto Colombiano <strong>de</strong> Bienestar Familiar –ICBF-, a<br />
una Caja <strong>de</strong> Compensación Familiar e inscribirlos a un fondo <strong>de</strong> pensiones y<br />
cesantías, al sistema <strong>de</strong> riesgos <strong>de</strong> Riesgos Laborales –ARL- y a un programa<br />
<strong>de</strong> seguridad industrial.
4.6_SECRETARÍA DE SALUD DEL MUNICIPIO DONDE<br />
SE DESARROLLE LA ACTIVIDAD:<br />
Un funcionario <strong>de</strong> esta entidad pue<strong>de</strong> <strong>de</strong>terminar <strong>la</strong> visita a <strong>la</strong> sociedad o<br />
establecimiento <strong>de</strong> comercio. La visita <strong>de</strong>be ser solicitada por el comerciante.<br />
4.7_CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS:<br />
Solicitar al Departamentos Municipal <strong>de</strong> Bomberos, <strong>la</strong> visita <strong>de</strong> un<br />
funcionario para <strong>de</strong>terminar y dar el visto bueno en seguridad <strong>de</strong><br />
establecimientos públicos y comerciales.<br />
4.8_REGISTRO DE MARCA - SUPERINTENDENCIA<br />
DE INDUSTRIA Y COMERCIO:<br />
Ingrese a www.sic.gov.co, seleccione el ícono <strong>de</strong> propiedad industrial;<br />
haga clic en Marcas y otros signos distintivos don<strong>de</strong> podrá consultar<br />
toda <strong>la</strong> información re<strong>la</strong>cionada con el trámite.<br />
En cualquiera <strong>de</strong> <strong>la</strong>s se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>la</strong> Cámara <strong>de</strong> Comercio <strong>de</strong> Me<strong>de</strong>llín para<br />
Antioquia pue<strong>de</strong> realizar <strong>la</strong> consulta <strong>de</strong> antece<strong>de</strong>ntes marcarios, previa<br />
orientación.<br />
4.9_REGISTRO DE LIBROS DE COMERCIO:<br />
Esta es una obligación que adquieren <strong>la</strong>s personas jurídicas <strong>de</strong>s<strong>de</strong> su<br />
constitución y registro. Para hacerlo, diligencie el Formato 7 solicitando el<br />
libro <strong>de</strong>l máximo órgano y el libro que lleva el control <strong>de</strong> <strong>la</strong>s personas que<br />
hacen parte <strong>de</strong>l máximo órgano (socios, accionistas, corporados, asociados,<br />
entre otros).<br />
4.10_DERECHOS DE AUTOR:<br />
Si hace uso <strong>de</strong> obras musicales, audiovisuales, ejecuciones artísticas grabadas<br />
en diferentes medios, fotografías y/o fotocopias, <strong>de</strong> acuerdo con el Decreto<br />
019 <strong>de</strong> 2012, <strong>de</strong>be obtener <strong>la</strong> licencia única para el uso <strong>de</strong> los <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong><br />
autor y conexos, <strong>de</strong> diferentes fuentes creativas. Para esto, requiere realizar<br />
un único pago <strong>de</strong> los <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> autor en <strong>la</strong> ventanil<strong>la</strong> única <strong>de</strong> recaudo <strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> autor y conexos. Para mayor información, ingrese a<br />
www.<strong>de</strong>recho<strong>de</strong>autor.gov.co.<br />
4.11_DEPÓSITO DE ESTADOS FINANCIEROS:<br />
Es <strong>la</strong> obligación legal que tienen <strong>la</strong>s socieda<strong>de</strong>s <strong>de</strong> dar publicidad a los<br />
estados financieros <strong>de</strong> propósito general con sus respectivas notas y<br />
dictamen, mediante <strong>la</strong> entrega <strong>de</strong> una copia <strong>de</strong> los mismos en <strong>la</strong> cámara <strong>de</strong><br />
comercio <strong>de</strong>l domicilio social <strong>de</strong> <strong>la</strong> persona jurídica, si no han sido<br />
<strong>de</strong>positados en <strong>la</strong> Superinten<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> Socieda<strong>de</strong>s.
4.12_OBTENER EL REGISTRO NACIONAL DE TURISMO<br />
–RNT- PARA QUIENES LO REQUIERAN, EN<br />
ATENCIÓN A LA ACTIVIDAD QUE DESARROLLAN:<br />
Consulte <strong>la</strong> Guía 38 en www.camarame<strong>de</strong>llín.com/Registro Nacional <strong>de</strong><br />
Turismo/Guías y formatos/Guía oficial <strong>de</strong>l Registro Nacional <strong>de</strong> Turismo.<br />
4.13_REGISTROS Y PERMISOS SANITARIOS –INVIMA:<br />
Para <strong>la</strong> fabricación, importación, exportación, envase y comercialización <strong>de</strong><br />
algunos productos <strong>de</strong> consumo humano se requieren los permisos sanitarios<br />
y el registro INVIMA que vigi<strong>la</strong> <strong>la</strong> calidad <strong>de</strong> medicamentos y alimentos,<br />
ava<strong>la</strong>ndo <strong>la</strong> calidad <strong>de</strong>l producto y su aptitud para el consumo humano. Para<br />
más información ingrese a www.invima.gov.co.<br />
4.14_LICENCIAS AMBIENTALES:<br />
Se requieren tramitar para <strong>la</strong>s activida<strong>de</strong>s que según <strong>la</strong> Ley y los reg<strong>la</strong>mentos<br />
pueda producir <strong>de</strong>terioro grave a los recursos naturales renovables o al<br />
medio ambiente; también en los casos que se genere modificación<br />
consi<strong>de</strong>rable o notoria al paisaje.<br />
4.15_PERMISO DE VERTIMIENTOS:<br />
Para los casos <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s que requieran incorporar a <strong>la</strong>s aguas sustancias<br />
o <strong>de</strong>sechos que necesiten tratamiento para evitar <strong>la</strong> contaminación que<br />
pue<strong>de</strong> causar daño a <strong>la</strong> salud y <strong>la</strong> naturaleza.<br />
RECUERDE reportar ante <strong>la</strong> DIAN y <strong>la</strong> alcaldía respectiva, los cambios que<br />
realice en <strong>la</strong> matrícu<strong>la</strong> <strong>de</strong>l comerciante, incluyendo <strong>la</strong> cance<strong>la</strong>ción <strong>de</strong><br />
matrícu<strong>la</strong> <strong>de</strong> <strong>la</strong> persona natural o jurídica, y <strong>de</strong>l establecimiento <strong>de</strong><br />
comercio.<br />
Cuando formaliza su <strong>empresa</strong> y renueva puntualmente <strong>la</strong> matrícu<strong>la</strong><br />
mercantil, su <strong>empresa</strong> existe formalmente y acce<strong>de</strong> a múltiples beneficios. Lo<br />
invitamos a conocer algunos <strong>de</strong> nuestros servicios <strong>empresa</strong>riales:<br />
Consultorio <strong>de</strong> Comercio Exterior: teléfono 444 88 22 | Opción 2 | ext. 187-259-<br />
275- 276, o escríbanos a consultorio@camarame<strong>de</strong>llin.com.co.<br />
Formación Empresarial: teléfono 576 62 70, o escríbanos al correo electrónico:<br />
formacion<strong>empresa</strong>rial@camarame<strong>de</strong>llin.com.co.<br />
Centro <strong>de</strong> Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición: teléfono 423 23 78.