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MANUAL DE USUARIO - Seguridad Social

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Septiembre 2012<br />

<strong>MANUAL</strong> <strong>DE</strong> <strong>USUARIO</strong><br />

COTIZACION<br />

MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

1


ÍNDICE<br />

MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

1 RED DIRECTO .............................................................................................................................. 3<br />

1.1 <strong>DE</strong>SCRIPCIÓN .............................................................................................................................................. 3<br />

1.2 CONDICIONES <strong>DE</strong> ADHESIÓN ....................................................................................................................... 3<br />

1.3 VENTAJAS .................................................................................................................................................... 3<br />

2 ACCIONES PERMITIDAS EN RED DIRECTO ......................................................................................... 5<br />

3 ACCESO AL SERVICIO. .................................................................................................................. 9<br />

4 SERVICIOS RED DIRECTO: COTIZACIÓN ........................................................................................ 11<br />

5 CONFECCIÓN <strong>DE</strong>L TC2 ............................................................................................................... 13<br />

5.1 LIQUIDACIONES NORMALES L00 .................................................................................................................. 13<br />

5.2 CONFECCIÓN <strong>DE</strong> LIQUIDACIONES COMPLEMENTARIAS, L02, L03, L09 Y L13. ............................................... 31<br />

6 CONSULTA E IMPRESIÓN <strong>DE</strong> DUPLICADOS ....................................................................................... 39<br />

7 RECIBOS <strong>DE</strong> LIQUIDACIÓN PARA SU INGRESO FUERA <strong>DE</strong> PLAZO O SOLICITUD RECIBO CUOTA EMPRESARIAL.<br />

41<br />

7.1 RECIBO <strong>DE</strong> CUOTAS PENDIENTES. ................................................................................................................ 41<br />

7.2 RECIBO <strong>DE</strong> CUOTA EMPRESARIAL. ............................................................................................................... 41<br />

8 CAMBIO <strong>DE</strong> MODALIDAD <strong>DE</strong> PAGO O DATOS BANCARIOS .............................................................. 45<br />

9 ANULACIÓN <strong>DE</strong> DOCUMENTO TC2 <strong>DE</strong>L PERÍODO ACTUAL ............................................................... 47<br />

10 SOLICITUD <strong>DE</strong>L RECIBO <strong>DE</strong> LIQUIDACIÓN <strong>DE</strong> CUOTA A CARGO <strong>DE</strong> LOS TRABAJADORES ........................ 49<br />

11 GESTIÓN <strong>DE</strong> <strong>DE</strong>UDA .................................................................................................................... 53<br />

11.1 SOLICITUD <strong>DE</strong> CERTIFICADO <strong>DE</strong> SITUACIÓN <strong>DE</strong> COTIZACIÓN ......................................................................... 53<br />

11.2 RELACIÓN <strong>DE</strong> TRABAJADORES ASOCIADOS A DOCUMENTOS <strong>DE</strong> <strong>DE</strong>UDA ......................................................... 55<br />

11.3 DOCUMENTOS <strong>DE</strong> <strong>DE</strong>UDA: CONSULTA, INFORME Y SOLICITUD <strong>DE</strong> DOCUMENTO <strong>DE</strong> INGRESO ......................... 57<br />

12 BUZÓN PERSONAL ...................................................................................................................... 59<br />

13 CAMBIO <strong>DE</strong> CONTRASEÑA <strong>DE</strong>L CERTIFICADO SILCON ..................................................................... 61<br />

2


1 RED Directo<br />

1.1 Descripción<br />

MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

RED Directo es una nueva modalidad de transmisión dentro del Sistema RED orientada a la<br />

pequeña y mediana empresa y a usuarios no avanzados en conocimiento informático que<br />

facilita la transmisión de documentos a través de Internet en tiempo real.<br />

El fin de RED Directo es eliminar el circuito de papel entre la Tesorería General de la <strong>Seguridad</strong><br />

<strong>Social</strong> (en adelante TGSS) y las empresas y profesionales colegiados (en adelante usuarios),<br />

mejorando la gestión y evitando los desplazamientos a las oficinas y administraciones.<br />

Este servicio abarca los ámbitos de Cotización, Afiliación, y transmisión de partes de baja<br />

médica, confirmación y alta al Instituto Nacional de la <strong>Seguridad</strong> <strong>Social</strong> (INSS).<br />

1.2 Condiciones de Adhesión<br />

Podrán acogerse a RED Directo aquellas empresas, agrupaciones de empresas, profesionales<br />

colegiados y demás personas que en el ejercicio de su actividad cumplimenten y presenten<br />

documentos de cotización en representación de los sujetos responsables de la obligación de<br />

cotizar, siempre que gestionen CCCs con un número no superior a 15 trabajadores en el<br />

momento de solicitar la autorización.<br />

� Un mismo usuario podría disponer de los 2 tipos de autorización: Sistema RED y RED Directo.<br />

� Si el número de trabajadores asignados a un CCC de una autorización RED Directo<br />

aumenta a lo largo de la vida del CCC, se podrá seguir utilizando esta modalidad de<br />

transmisión hasta un máximo de 25 trabajadores.<br />

1.3 Ventajas<br />

� Medio de transmisión moderno y adaptado a uso general.<br />

� Reducción en los costes de comunicación.<br />

� Conexión Directa con la TGSS para llevar a cabo los trámites de afiliación, cotización y<br />

partes IT.<br />

� Mínima infraestructura: sólo se necesita un PC con conexión a Internet.<br />

� Herramienta sencilla: no requiere especiales conocimientos, ni informáticos ni en materia de<br />

<strong>Seguridad</strong> <strong>Social</strong>.<br />

� Al usuario se le ofrece un formulario digital, sencillo y dinámico, que no permite<br />

equivocaciones y que simplifica el cumplimiento de su obligación de cotizar respecto a la<br />

<strong>Seguridad</strong> <strong>Social</strong>.<br />

3


RED DIRECTO<br />

MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

RED Directo (Remisión Electrónica de Documentos) es un sistema de intercambio de datos<br />

entre empresas, profesionales y la Tesorería General de la <strong>Seguridad</strong> <strong>Social</strong>, empleando<br />

como medio telemático Internet.<br />

Los ámbitos de trabajo que abarca son:<br />

� Cotización<br />

� Afiliación/Inscripción<br />

RED DIRECTO<br />

� Parte de alta, baja y confirmación médica del Instituto Nacional de la <strong>Seguridad</strong><br />

<strong>Social</strong> (INSS)<br />

4


2 Acciones permitidas en RED Directo<br />

� Cotización<br />

MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

� Cumplimentación y presentación de las Relaciones Nominales de Trabajadores, para<br />

liquidaciones normales L00 y complementarias L02, L03, L09 y L13.<br />

� Obtener el Recibo de Liquidación de Cotizaciones calculado por la TGSS para su ingreso<br />

a través de las modalidades de Cargo en Cuenta o de Pago Electrónico.<br />

� Confeccionar borradores de los TC2 y del Recibo de Liquidación.<br />

� Cambiar la modalidad de pago elegida o los datos de la cuenta bancaria.<br />

� Consultar documentos de cotización presentados anteriormente e imprimir duplicados<br />

de los mismos.<br />

� Obtener Recibos de Liquidación de Cotizaciones de meses anteriores para su ingreso<br />

con recargo, siempre que la liquidación se haya presentado en plazo reglamentario.<br />

� Solicitar a través del Sistema desglose de cuota de los trabajadores y cuota empresarial.<br />

� Obtención de documentos de ingreso de deuda.<br />

� Solicitud de Certificado de Situación de Cotización.<br />

� Afiliación /Inscripción<br />

� Cumplimentar y presentar los documentos de afiliación relativos a altas, bajas y<br />

variación de datos de trabajadores.<br />

� Obtener duplicados de las Resoluciones de Altas y Bajas de trabajadores.<br />

� Consultar datos de trabajadores de la empresa.<br />

� Alta y baja en el Régimen especial de trabajadores Autónomos.<br />

� Inscripción de CCC de Empresario individual.<br />

5


Acciones permitidas en RED Directo<br />

MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

� Cumplimentación y presentación de Relaciones Nominales de Trabajadores.<br />

� Obtener el Recibo de Liquidación de Cotizaciones para su ingreso a través de las<br />

Modalidades de Pago.<br />

� Cambiar la modalidad de pago elegida o los datos de la cuenta bancaria.<br />

� Consultar documentos de cotización presentados anteriormente e imprimir<br />

duplicados de los mismos.<br />

� Obtener Recibos de Liquidación de Cotizaciones de cuotas pendientes para su<br />

ingreso con o sin recargo, según corresponda, siempre que la liquidación se haya<br />

presentado en plazo reglamentario.<br />

� Obtención de documentos de ingreso de deuda.<br />

� Posibilidad de desglosar cuota correspondiente al trabajador y cuota empresarial.<br />

� Presentación de liquidaciones complementarias, L02, L03, L09 y L13.<br />

� Solicitud de Certificado de Situación de Cotización.<br />

� Cumplimentar y presentar los documentos de afiliación<br />

relativos a altas, bajas y variación de datos de trabajadores.<br />

� Obtener duplicados de las Resoluciones de Altas y Bajas de<br />

trabajadores.<br />

� Consultar datos de trabajadores de la empresa.<br />

� Alta y baja de Autónomos.<br />

� Inscripción de CCC de Empresario individual.<br />

6


� Presentación de partes médicos de Incapacidad Temporal<br />

MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

En este ámbito los servicios que ofrece RED Directo son los mismos que brinda actualmente<br />

el Sistema RED en su modalidad online.<br />

� Petición de informes<br />

Con RED Directo, al igual que sucede con el Sistema RED, se podrán obtener en tiempo real<br />

diversos informes con datos de la empresa y sus trabajadores.<br />

� Consulta de mensajes<br />

Permitirá a los usuarios efectuar consultas online de los mensajes emitidos por la TGSS,<br />

pudiendo imprimirlos en formato PDF. Estos mensajes se almacenarán en el buzón personal<br />

que la Tesorería pone a disposición del usuario.<br />

� Gestión de autorizaciones.<br />

Esta opción permite consultar los CCCs asignados a la autorización, y también es posible<br />

consultar la información de los usuarios secundarios, y dar de alta, bajo o modificar datos de<br />

los usuarios secundarios asociados a la misma. Para más información sobre este servicio de<br />

“Gestión de Autorizaciones” consultar el “Manual de Gestión de Autorizaciones” disponible<br />

en la pagina Web de la <strong>Seguridad</strong> <strong>Social</strong> (www.seg-social.es), en el apartado “Sistema<br />

RED”, “RED Directo”, “Documentación RED Directo”, “Manuales de Usuario”.<br />

7


Acciones permitidas en RED Directo<br />

MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

� Presentación de alta, baja y confirmación por Incapacidad<br />

Temporal.<br />

� Anulación de partes médicos.<br />

� Consulta de partes.<br />

� Emisión de duplicados.<br />

Consulta e impresión en formato PDF de los mensajes almacenados en<br />

el buzón personal que la TGSS pone a disposición de los usuarios.<br />

Con RED Directo, al igual que sucede con el Sistema RED, se podrán obtener<br />

en tiempo real diversos informes con datos de la empresa y sus trabajadores.<br />

Consultar los CCCs asociados a la autorización. Y dar de alta, baja o<br />

modificar a usuarios secundarios de la autorización o consultar sus datos.<br />

8


3 Acceso al servicio.<br />

MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

El acceso a RED Directo se realiza desde la página web de la <strong>Seguridad</strong> <strong>Social</strong> (www.seg-social.es),<br />

en la opción “Acceso Sistema RED online”, disponible en la sección “A un clic” situado en la parte<br />

derecha de la pantalla.<br />

Hecho esto se muestra la ventana de autentificación, en la que el usuario debe validarse<br />

introduciendo su certificado SILCON y la contraseña:<br />

� Para introducir el certificado SILCON (fichero .epf) se debe pulsar “explorar” y seleccionar el<br />

certificado en la ruta en la que se encuentre guardado. Si se desea que esta ruta quede<br />

memorizada para posteriores accesos se debe marcar la casilla “recordar usuario”.<br />

� Una vez que se ha seleccionado el certificado será necesario introducir la contraseña para<br />

poder acceder al sistema. La contraseña facilitada inicialmente por la TGSS puede ser<br />

modificada desde la opción “Gestión de certificados”, disponible una vez que se ha<br />

accedido al sistema.<br />

Al pulsar el botón “Aceptar” se autenticará al usuario. Si tanto el certificado SILCON como la<br />

contraseña son válidos aparecerá la primera pantalla dando la bienvenida al usuario y mostrando<br />

un menú con todas las opciones disponibles.<br />

9


Acceso al servicio<br />

MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

� Para acceder a RED Directo el usuario debe conectarse a Internet y acceder a<br />

través de la página web de la <strong>Seguridad</strong> <strong>Social</strong> (www.seg-social.es) a la opción<br />

“Acceso Sistema RED online” del área de “A un clic”.<br />

� A continuación debe introducir el certificado SILCON (fichero .epf) y su contraseña,<br />

y pulsar al botón “Aceptar”.<br />

� Si los datos son correctos se accederá a un menú en el que se deberá seleccionar<br />

la acción que se desee realizar.<br />

10


4 Servicios RED Directo: Cotización<br />

MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

Para acceder al módulo de cotización, hay que seleccionar la opción “Cotización Online” dentro<br />

de “Servicios R.E.D.”, se mostrarán dos menús “Cotización RED Directo” y “Gestión de Deuda”.<br />

En la opción, “Cotización RED Directo” se mostrará un menú con las siguientes opciones:<br />

� Confección del TC2: Permite confeccionar la relación nominal de trabajadores para los<br />

CCCs gestionados por el usuario.<br />

Este servicio estará operativo todos los días del periodo recaudatorio, cerrándose el último<br />

día del plazo de recaudación a las 20:00 horas (hora peninsular).<br />

� Consulta e impresión de Duplicados: Permite consultar documentos consolidados y generar<br />

duplicados tanto del recibo de Liquidación de Cotizaciones, como de la relación nominal<br />

de trabajadores (TC2).<br />

� Recibos de Liquidación para su Ingreso Fuera de Plazo o Solicitud de Cuota Empresarial:<br />

Obtención de recibos de cuotas pendientes y obtención del recibo de Cuota empresarial.<br />

� Cambio de Datos Bancarios o Modo de Pago: Permite modificar los datos bancarios<br />

asociados o el modo de pago seleccionado para los CCCs gestionados por el usuario.<br />

Este servicio estará operativo hasta las 24:00 horas del día 20 del periodo de presentación<br />

(hora peninsular), fecha del cierre de la modalidad de pago Cargo en Cuenta.<br />

� Anulación del Documento TC2 del Período Actual: Permite la anulación de los documentos<br />

consolidados.<br />

Este servicio estará operativo todos los días del periodo recaudatorio, cerrándose el último<br />

día del plazo de recaudación a las 20:00 horas (hora peninsular).<br />

En el caso de que se haya elegido el ingreso por Cargo en Cuenta, la anulación de<br />

documentos sólo será posible hasta las 24:00 horas del día 20 del mes de presentación (hora<br />

peninsular), fecha en la que se cierra esta modalidad de pago.<br />

� Solicitud de recibo de liquidación de cuota a cargo trabajadores: El usuario podrá solicitar el<br />

desglose de la cuota correspondiente al trabajador y la cuota empresarial a través del<br />

Sistema.<br />

En la opción, “Gestión de deuda” se mostrará un menú con las siguientes opciones relativas a<br />

deudas de cotización:<br />

� Solicitud del Certificado del Certificado de Situación de Cotización: Se obtiene un<br />

certificado que informa si la empresa esta al corriente de sus obligaciones de pago con la<br />

<strong>Seguridad</strong> <strong>Social</strong>.<br />

� Relación de Trabajadores Asociados a Documentos de Deuda: Permite obtener información<br />

adicional de determinados documentos de deuda.<br />

� Documentos de Deuda: Consulta, Informe y Solicitud de Documento de Ingreso: Permite<br />

consulta y solicitar documentos para el ingreso de deudas.<br />

En los siguientes apartados del manual se explicará con mayor detalle el uso y funcionalidades de<br />

cada una de las opciones de este menú.<br />

11


Servicios RED Directo: Cotización<br />

MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

Seleccionando la opción “Cotización RED Directo” se mostrará un menú con las opciones:<br />

� Confección del TC2: Confección de la relación nominal de trabajadores.<br />

� Consulta e Impresión de duplicados: Generación de duplicados del Recibo de<br />

Liquidación y la relación nominal de trabajadores.<br />

� Recibos de Liquidación para su Ingreso Fuera de Plazo o Solicitud Cuota<br />

Empresarial: Obtención de recibos de cuotas pendientes, recibos de cuota<br />

empresarial.<br />

� Cambio Datos Bancarios o Modo de Pago: cambio de la modalidad de pago<br />

seleccionada.<br />

� Anulación del documento TC2 del Período Actual: Anulación de documentos<br />

consolidados<br />

� Solicitud de Recibos de Liquidación Cuota a Cargo de los Trabajadores: Solicitud del<br />

desglose del Recibo en Cuota trabajador y Cuota empresarial.<br />

12


5 Confección del TC2<br />

MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

Permite confeccionar la Relación Nominal de trabajadores de un CCC. Actualmente se permite la<br />

elaboración de Liquidaciones normales L00 y Liquidaciones complementarias L02, L03, L09 y L13.<br />

5.1 Liquidaciones normales L00<br />

Para confeccionar el TC2 debemos introducir, en primer lugar los datos que identifican el TC2:<br />

� Código de Cuenta de Cotización<br />

� Régimen de la <strong>Seguridad</strong> <strong>Social</strong><br />

� Periodo de liquidación<br />

� Tipo de Liquidación L00.<br />

Una vez introducidos los datos se pulsa el botón “Aceptar”.<br />

En la siguiente ventana se muestra la totalidad de trabajadores en alta en el CCC seleccionado en<br />

el período de liquidación indicado. Debajo de la relación de trabajadores, se muestran los<br />

siguientes botones.<br />

� “Incluir situaciones especiales”: Permite incluir las situaciones especiales al trabajador de la<br />

lista seleccionado, (incapacidad temporal, maternidad, etc...). Este botón no está<br />

disponible para los CCCs del Sistema Especial Agrario, puesto que para este régimen las<br />

situaciones especiales de los trabajadores se recuperan automáticamente de afiliación.<br />

� “Incluir otros datos”: Permite introducir las bases de cotización (Base de Contingencias<br />

Comunes y base de Accidentes de Trabajo) del trabajador seleccionado en la lista. Se<br />

utilizará esta opción cuando las bases de cotización de Contingencias Comunes y AT/EP<br />

tengan distinto importe, o bien cuando sea necesario añadir otra información como horas<br />

extraordinarias, horas complementarias, modalidad de salario... (independientemente de<br />

que las bases sean o no del mismo importe).<br />

� “Introducir/modificar base COMÚN de cotización/horas”: Permite introducir la base de<br />

cotización de Contingencias Comunes y de AT/EP de los trabajadores seleccionados de la<br />

lista, siempre que ambas bases sean iguales. Se utilizará esta opción cuando ambas bases<br />

sean la misma y no se tengan que introducir otros datos adicionales. Es un método más<br />

rápido que el anterior pues permite introducir las bases de más de un trabajador de forma<br />

simultánea.<br />

� “Borrar base COMÚN de cotización/horas”: Permite borrar la base común de cotización que<br />

ha sido introducida previamente.<br />

� “Consulta de Afiliado”: Permite consultar las características de cotización que figuran en el<br />

Fichero General de Afiliación de uno de los trabajadores seleccionados en la lista, tales<br />

como fechas de alta en el período de liquidación, grupo de cotización al que pertenece,<br />

tipo de contrato, CNAE y peculiaridades de cotización.<br />

A continuación se detallan las utilidades de cada una de estas funcionalidades y su visualización en<br />

pantalla, de manera más detallada.<br />

13


Confección del TC2 (L00)<br />

MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

Para confeccionar la relación nominal se debe, en primer lugar, introducir los datos<br />

identificativos del TC2 (Régimen, periodo de liquidación y tipo de liquidación L00).<br />

En la primera pantalla de confección del TC2 se muestra a los trabajadores que han estado<br />

de alta en el CCC durante el periodo de liquidación seleccionado.<br />

Para introducir los datos de los trabajadores se usarán los botones situados en la parte<br />

inferior de la pantalla.<br />

NOTA: Para los CCCs del Sistema Especial Agrario no está disponible el botón de Incluir<br />

Situaciones Especiales, pues éstas son recuperadas automáticamente por el sistema.<br />

14


5.1.1 Introducir/modificar base común de cotización/horas.<br />

MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

En el caso de que las Bases de Cotización por Contingencias Comunes y por Accidente de Trabajo<br />

y Enfermedad Profesional sean las mismas para un trabajador determinado ambas pueden ser<br />

introducidas al mismo tiempo.<br />

Para ello, en primer lugar, se debe seleccionar a aquellos trabajadores para los que se de esta<br />

circunstancia en la tabla de confección del TC2, tal y como se muestra en la página siguiente, y<br />

pulsar el botón “Introducir/modificar base COMÚN de cotización/horas”.<br />

En la siguiente ventana se mostrará a todos los trabajadores que previamente han sido<br />

seleccionados. Se debe introducir la base correspondiente a cada uno de ellos en el campo “Base<br />

COMÚN de cotización”. En el caso de los trabajadores a tiempo parcial se deberá notificar,<br />

además, el número de horas mensuales cotizadas.<br />

Finalizado este proceso se debe pulsar el botón “Continuar” y comprobar que las bases han<br />

quedado registradas en la tabla de trabajadores.<br />

En caso de que se desee modificar alguna base introducida anteriormente se debe seleccionar al<br />

trabador/es y repetir el proceso con las nuevas bases.<br />

Nota: Para los C.C.C.s del Régimen del Mar 0812, 0822, 0813, 0823 y 0814, al tener los trabajadores<br />

bases fijas, serán calculadas automáticamente por el sistema y no será necesario que el usuario las<br />

incluya.<br />

15


Confección del TC2: Bases de CC y AT/EP iguales<br />

MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

Los pasos a seguir para introducir bases de cotizaciones en los casos en los que la base de<br />

Contingencias Comunes y AT/EP sean iguales son:<br />

� Seleccionar en la tabla de trabajadores aquellos cuya base desee incluirse.<br />

� Pulsar el botón “Introducir/modificar base común de cotización/horas”.<br />

� Introducir la base de cotización correspondiente para cada trabajador<br />

seleccionado y pulsar “Continuar”. Las bases quedarán registradas en la tabla.<br />

16


5.1.2 “Incluir otros datos”.<br />

MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

Para introducir las Bases de Contingencias Comunes y AT/EP de un mismo trabajador de un modo<br />

independiente, por ser estas diferentes, se debe utilizar la opción “Incluir Otros Datos”. Este se<br />

utilizará también para introducir otro tipo de datos como las compensaciones por Incapacidad<br />

Temporal.<br />

En la tabla con los datos de los trabajadores se debe seleccionar a aquel cuyas bases quieran ser<br />

incluidas. Hay que tener en cuenta que los trabajadores a los que se les vaya a introducir las bases<br />

deben ser seleccionados uno a uno, a diferencia con los casos en que las Bases de CC y AT/EP son<br />

idénticas, donde si era posible seleccionar a varios trabajadores a la vez para incluir los importes.<br />

Tras seleccionar el trabajador, hay que pulsar el botón “Incluir Otros Datos”.<br />

En la siguiente ventana, se debe introducir la base de cotización por Contingencias Comunes, base<br />

de AT/EP y Bases de cotización de Horas Extraordinarias, correspondientes al trabajador<br />

seleccionado.<br />

Una vez finalizado el proceso se debe pulsar el botón “Aceptar”. En este caso, la base no se<br />

contempla en la tabla de trabajadores de la empresa, pues en la columna “Base Común de<br />

Cotización” sólo aparecen las bases que se hayan introducido con el botón “Introducir/modificar<br />

Base COMÚN de cotización/horas”. Cuando se hayan introducido las bases de cotización<br />

mediante el botón “Incluir otros datos”, en la columna “Otros Datos” figurará el valor SI.<br />

17


Confeccionar TC2: Introducir Bases de CC y AT/EP Diferentes<br />

MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

La introducción de Bases de CC y AT/EP diferentes se realiza mediante la opción “Incluir<br />

Otros Datos”. Los pasos a seguir son los siguientes:<br />

� Hay que seleccionar el trabajador en la tabla de trabajadores de la empresa y<br />

pulsar “Incluir otros datos”. La introducción de las bases se debe realizar trabajador<br />

a trabajador.<br />

� Una vez introducidas las Bases de Cotización correspondientes se debe pulsar el<br />

botón “Aceptar” para confirmar las bases.<br />

� En la tabla de trabajadores de la empresa no quedará contemplada la base de<br />

cotización introducida. Si las bases han sido introducidas de esta forma figurará “Sí”<br />

en la columna “Otros datos”.<br />

18


5.1.3 Borrar Bases de Cotización de los Trabajadores<br />

MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

El procedimiento a seguir para borrar Bases de Cotización de los trabajadores variará en función de<br />

si se trata de bases de Contingencias Comunes y AT/EP iguales o diferentes:<br />

� Borrar Bases de CC y AT/EP iguales<br />

Los pasos a seguir son:<br />

� Hay que seleccionar, en la tabla de datos de los trabajadores, aquellos cuyas bases deben<br />

ser eliminadas. Pueden ser eliminadas las bases de varios trabajadores a la vez.<br />

� Una vez seleccionados los trabajadores se debe pulsar el botón “Borrar base COMÚN de<br />

cotización/horas”.<br />

� Si las bases han sido eliminadas correctamente desaparecerán de la tabla de datos de los<br />

trabajadores.<br />

� Borrar Bases de CC y AT/EP diferentes<br />

Los pasos a seguir son:<br />

� Se selecciona al trabajador cuyas bases quieren ser eliminadas. En este caso las bases<br />

deben eliminarse trabajador a trabajador.<br />

� Una vez se ha seleccionado el trabajador debe pulsarse el botón “Incluir Otros Datos”.<br />

� Hecho esto se mostrarán las bases de cotización correspondientes a dicho trabajador. Para<br />

eliminarlas debe pulsarse el botón “Borrar”, situado en la parte inferior de la pantalla.<br />

19


MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

Confección del TC2: Borrar Bases de Cotización de los trabajadores<br />

BORRAR BASE COMUN<br />

BORRAR BASES DIISTIINTAS<br />

� Si se desea borrar Bases de Cotización de CC y AT/EP iguales se seleccionan los<br />

trabajadores en la tabla y se pulsa el botón “Borrar base COMÚN de<br />

cotización/horas”.<br />

� Para borrar bases de CC y AT/EP diferentes se debe seleccionar el trabajador en la<br />

tabla y pulsar el botón “Incluir Otros Datos”. En la parte inferior de la pantalla en la<br />

que se muestran las bases se encuentra el botón que realiza el borrado.<br />

20


5.1.4 Introducción de Situaciones Especiales (IT, Maternidad…)<br />

MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

Esta funcionalidad no está disponible para CCCs del Sistema Especial Agrario, pues para este<br />

régimen las situaciones especiales de los trabajadores son recuperadas por el sistema directamente<br />

desde afiliación. Para más información en relación con Situaciones Especiales en el SEA, consultar el<br />

apartado 5.1.5.<br />

Para el resto de regímenes, en el caso en que un trabajador presente alguna situación especial, tal<br />

como incapacidad temporal, maternidad, etc... esta situación debe ser informada antes de<br />

introducir las bases de cotización correspondientes a dicho periodo.<br />

Los pasos a seguir son:<br />

� En la tabla dónde se presentan los trabajadores de la empresa, seleccionar aquel<br />

trabajador para el que se desea introducir una situación especial. Las situaciones especiales<br />

existente durante el periodo de liquidación deben ser anotadas trabajador a trabajador.<br />

� Una vez seleccionado el trabajador, pulsar el botón “Incluir Situaciones Especiales”<br />

� En la siguiente ventana, será necesario introducir el tipo de situación especial, así como el<br />

periodo en el que está comprendida dentro del Periodo de Liquidación. Como ejemplo, en<br />

la página siguiente se presenta una Incapacidad Temporal derivada de accidentes de<br />

trabajo en régimen de pago delegado.<br />

� Una vez incluidos estos datos se debe pulsa “Aceptar”. Si la situación especial lo requiere, se<br />

abrirán nuevos campos específicos para cumplimentar en caso de que sea necesario.<br />

Hecho esto se debe pulsar “Aceptar”.<br />

� Continuar pulsando el botón “Atrás”. Si se trata de una situación especial que no abarca la<br />

totalidad del mes, en la tabla de Trabajadores de la Empresa aparecerán para el<br />

trabajador en situación especial, tantas filas como tramos.<br />

� A continuación se deben indicar las bases de cotización para ese trabajador, en cada uno<br />

de los tramos. Para ello, deberá seleccionar cada uno de los tramos e introducir las bases de<br />

cotización. En el supuesto de situación especial de pago delegado, en la pantalla de<br />

“Incluir Otros Datos” podrá consignarse el importe de la compensación de Pago Delegado.<br />

Las situaciones especiales de un trabajador pueden ser consultadas en cualquier momento<br />

seleccionándolo y pulsando el botón “Incluir Situaciones Especiales”.<br />

Nota 1: Aclaración sobre la situación especial “IT CC Cotización a cargo de la empresa”. Esta<br />

situación especial, se seleccionará en los casos en los que existe pago directo por parte de la<br />

Entidad Gestora o Mutua de AT y EP de la prestación en situación de IT de CC durante los primeros<br />

15 días, en los que el pago corre a cargo exclusivo de la empresa y por tanto se debe ingresar<br />

tanto la cuota empresarial como la cuota a cargo de los trabajadores.<br />

21


MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

Confeccionar TC2: Introducir situaciones especiales (Incapacidad Temporal)<br />

Los pasos a seguir para introducir Situaciones especiales son:<br />

� Seleccionar trabajador en la tabla y pulsar “Incluir Situaciones Especiales”.<br />

� Informar el tipo de situación especial y el periodo correspondiente.<br />

� Pulsar “Aceptar”. Cumplimentar el resto de los campos si fuese necesario.<br />

� Volver a la tabla principal pulsando “Atrás”.<br />

� Incluir las bases correspondientes al trabajador en Situación Especial para cada<br />

tramo.<br />

Las situaciones especiales de un trabajador pueden ser consultadas en cualquier momento<br />

seleccionándolo y pulsando el botón “Incluir Situaciones Especiales”.<br />

22


MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

5.1.5 Situaciones Especiales en el Sistema Especial Agrario 0163<br />

Para los CCCs del Sistema Especial Agrario 0163 si durante el Período de Liquidación se han<br />

producido Situaciones Especiales (Situaciones de IT, Maternidad, Paternidad, Expediente de<br />

Regulación de Empleo, Alta sin Percibo de Retribución, etc) no se indicarán al realizar la confección<br />

del TC2 en cotización con el botón “Incluir Situaciones Especiales” sino que ya vendrán informadas<br />

directamente de Afiliación.<br />

En estos casos, cuando el usuario acceda a la pantalla de confección del TC2, aquellos<br />

trabajadores con situaciones especiales se mostrarán en la tabla indicando en el correspondiente<br />

tramo el valor “Sí” en la columna de “Situaciones Especiales”. En ese tramos las columnas de<br />

“Fecha Desde” y “Fecha Hasta” indicarán los días dentro del período de liquidación en los cuales el<br />

trabajador ha estado en ésta “Situación Especial”. Si se desea obtener información adicional de<br />

esta situación especial se debe marcar el tramo del trabajador con situación especial y pulsar el<br />

botón “Consulta de Afiliado”, visualizando los detalles de afiliación de este trabajador para este<br />

tramo entre los que se encontrará la causa de esta situación especial: Incapacidad Temporal,<br />

Maternidad, etc.<br />

Por tanto, en estos casos, lo único que se deberá hacer es indicar las bases de cotización de este<br />

trabajador durante el período de Situación Especial. Esta acción se realizará como se ha indicado<br />

anteriormente, mediante los botones “Introducir/modificar base común” o “Incluir otros datos”<br />

según proceda.<br />

23


MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

Confeccionar TC2: Situaciones Especiales Sistema Especial Agrario 0163<br />

Para los CCCs del Sistema Especial Agrario, si en el Período de Liquidación tienen<br />

trabajadores con Situaciones Especiales, ya vendrán indicadas de Afiliación. El trabajador<br />

tendrá un tramo por cada periodo que ha estado en Situación Especial, en la columna de<br />

Situaciones Especiales aparecerá “Sí” y las fechas en las que se encontraba en esta<br />

situación.<br />

� Sólo será necesario indicar las bases de cotización con el botón<br />

“Introducir/modificar base Común de cotización/horas”, o bien con el botón “Incluir<br />

Otros datos”.<br />

� Si se desea obtener información complementaria de esta situación especial (si ha<br />

sido Maternidad, Incapacidad Temporal, etc), se selecciona el tramo del trabajador<br />

que se necesita consultar y pulsar “Consulta Afiliado”, se mostrará la información del<br />

trabajador en afiliación con todos estos datos.<br />

24


5.1.6 Cálculo del borrador del Recibo de Liquidación<br />

MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

Una vez que se han introducido las bases de cotización de todos los trabajadores, así como las<br />

situaciones especiales que se deseen, para calcular el borrador del Recibo de Liquidación el<br />

usuario debe pulsar el botón “Aceptar” situado en la parte inferior de la pantalla con los datos de<br />

los trabajadores.<br />

En este momento se validarán los datos que han sido introducidos por lo que, en caso de que<br />

hubiese algún error, será detectado en este punto. Si la información es correcta se mostrará un<br />

borrador del Recibo de Liquidación como el de la siguiente página.<br />

Para realizar una impresión del borrador del TC2, se debe seleccionar la opción “Borrador de la<br />

Relación Nominal de Trabajadores (TC2)” y pulsar el botón “Previsualizar”.<br />

En la parte superior de la pantalla, aparece la palabra “Informe” se se indica que hay un informe<br />

disponible. Para verlo pulsar sobre el texto “Informe: Borrador del documento TC2.<br />

En la parte superior de la pantalla, aparece la palabra “Informe”, se pulsa sobre ella y aparece en<br />

un despegable “Informe del documento TC2”, para verlo pulsar sobre este texto.<br />

Al pulsar, se muestra en una nueva ventana el borrador del TC2.<br />

De igual forma, se puede imprimir también el borrador del Recibo de Liquidación.<br />

25


MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

Confeccionar TC2: Cálculo del Borrador del Recibo de Liquidación<br />

� Una vez finalizada la introducción de datos se debe pulsar el botón “Aceptar”,<br />

situado en la parte inferior de la pantalla en la que se muestra la tabla con los<br />

trabajadores del CCC.<br />

� Si la información introducida es correcta se mostrará el borrador de Recibo de<br />

Liquidación.<br />

� Para obtener un borrador del TC2 se debe seleccionar la opción “Borrador de la<br />

Relación Nominal de Trabajadores (TC2)” y pulsar el botón “Previsualizar”.<br />

� De igual forma, se puede imprimir también el borrador del Recibo de Liquidación.<br />

26


5.1.7 Consulta de cálculos<br />

MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

Es posible consultar los datos de cálculo de los trabajadores, tanto por tramos como acumulados.<br />

Para ello se seleccionará el trabajador que se desee consultar y con el botón de “Consulta de<br />

Cálculos” se muestran los cálculos realizados para el tramo.<br />

Si se desean los cálculos acumulados en la totalidad del mes para un trabajador, se seleccionará<br />

un tramo correspondiente a ese trabajador y se pulsará el botón “Consulta de Cálculos del<br />

Trabajador por mes”.<br />

27


Confeccionar TC2: Consulta de cálculos por trabajador<br />

MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

Es posible consultar los cálculos por trabajador. Para ello hay que seleccionar en la tabla a<br />

un trabajador y pulsar el botón “Consulta de cálculos”. De este modo se mostrarán los<br />

cálculos para el tramo seleccionado.<br />

En caso de que se desee consultar el acumulado para todos lo tramos del trabajador, en el<br />

caso de que existiesen varios, se selecciona un tramo del trabajador y se pulsa el botón<br />

“Consulta de Cálculos del Trabajador por mes”<br />

28


5.1.8 Selección de Modalidad de Pago<br />

MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

Para completar la confección del TC2 se debe pulsar el botón “Continuar” situado en la parte<br />

inferior de la pantalla. En la siguiente pantalla se mostrarán los datos del Recibo de Liquidación y se<br />

solicitará la selección de Modalidad de Pago.<br />

Las Modalidades de Pago disponibles son:<br />

� Cargo en Cuenta: El importe resultante de la liquidación será cargado a la cuenta bancaria<br />

informada por el usuario. Dicho cargo será realizado el último día hábil del mes<br />

correspondiente. El plazo para solicitar Cargo en Cuenta finalizará el día 20 de cada mes.<br />

� Pago Electrónico: El usuario obtendrá un Recibo de Liquidación de Cotizaciones que incluye<br />

una cabecera de pago. Dicha cabecera permitirá realizar el pago mediante una Entidad<br />

Financiera.<br />

Una vez seleccionada la Modalidad de Pago en la primera pantalla se debe pulsar el botón<br />

“Continuar”.<br />

� En caso de haber seleccionado cargo en cuenta se mostrará una nueva ventana en la que<br />

se solicitará la Cuenta Bancaria mediante la cual se desea realizar el pago<br />

� Si se ha seleccionado Pago Electrónico se mostrarán los datos de cabecera del Recibo de<br />

Liquidación.<br />

Para finalizar el proceso se debe pulsar el botón “Aprobar Recibo de Liquidación de Cotizaciones”.<br />

En este momento el documento queda consolidado y se mostrarán los datos del Recibo de<br />

Liquidación de Cotizaciones. Pulsando el botón “Continuar”, se accede a una pantalla con la<br />

documentación consolidada que se puede consultar para impresión. En esta documentación<br />

consolidada, además del Recibo de Liquidación, se encuentra la Relación Nominal de<br />

trabajadores que cuenta, al final del documento, con una Huella Electrónica que confiere validez<br />

legal al documento.<br />

En caso de que existiese algún error en estos documentos que deba ser corregido será necesario,<br />

en primer lugar, anular la Relación Nominal que ya ha sido consolidada (Consultar apartado 9 del<br />

manual).<br />

29


Confeccionar TC2: Selección de Modalidad de Pago<br />

MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

� Para seleccionar la modalidad de pago deseada es necesario, en primer lugar,<br />

pulsar el botón “Continuar” una vez que se muestra el resultado de los cálculos.<br />

� En la siguiente pantalla se solicitará al usuario que seleccione una de las<br />

Modalidades de Pago y pulse “Continuar”. En caso de seleccionar Cargo en Cuenta<br />

en la siguiente pantalla será necesario introducir los datos de la cuenta bancaria<br />

mediante la cual se desea realizar el pago.<br />

� Para confirmar la modalidad hay que pulsar el botón “Aprobar Recibo de<br />

Liquidación de Cotizaciones”.<br />

� En ese momento se consolida el documento y tendremos la opción de imprimir<br />

tanto el Recibo de Liquidación como el TC2 definitivos.<br />

30


MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

5.2 Confección de liquidaciones complementarias, L02, L03, L09 y L13.<br />

A través del Sistema Red Directo, se podrán presentar los tipos de liquidaciones complementarias<br />

que se indican a continuación.<br />

� L02 (Complementaria por salarios tramitación normal)<br />

� L03 (Complementaria por abono salarios con carácter retroactivo)<br />

� L09 (Otras complementarias)<br />

� L13 (Vacaciones retribuidas y no disfrutadas)<br />

Para elaborar este tipo de liquidaciones se procederá de la siguiente forma:<br />

Se indicarán en primer lugar los datos que identifican el TC2, de manera similar a la Liquidación<br />

normal L00:<br />

� Código de Cuenta de Cotización<br />

� Régimen de la <strong>Seguridad</strong> <strong>Social</strong><br />

� Periodo de liquidación. En el caso de liquidaciones L09 y L13 el periodo será mensual, en las<br />

L13 este periodo “mes desde” y “mes hasta” coincidirá con el mes de la baja laboral del/os<br />

trabajador/es. En las L02 y L03 podrá ser mayor que mensual pero siempre en periodos<br />

comprendidos dentro del año natural.<br />

� Tipo de liquidación. Se seleccionará L02, L03, L09 ó L13.<br />

Una vez introducidos los datos se pulsa el botón “Aceptar”. La pantalla siguiente variará en función<br />

del tipo de liquidación y si está en plazo o no.<br />

� Si el tipo de Liquidación seleccionada es una L02, L03, L09 el sistema mostrará una pantalla<br />

que permitirá seleccionar de entre todos los trabajadores dados de alta en el CCC y<br />

período de liquidación indicados aquellos que se deseen incorporar a la liquidación.<br />

� Si se trata de una liquidación L13 fuera del plazo reglamentario, el sistema mostrará una<br />

pantalla que permitirá seleccionar de entre los trabajadores dados de baja en el CCC en el<br />

período indicado que se encuentren en situación de vacaciones retribuidas y no disfrutadas<br />

al finalizar la relación laboral, aquellos que se deseen incluir en la liquidación<br />

complementaria. Una vez completado este proceso el sistema mostrará una pantalla en la<br />

que se indicarán las bases de cotización, situaciones especiales, que correspondan para<br />

realizar la liquidación.<br />

� Si el tipo de Liquidación seleccionada es una L13 dentro del plazo reglamentario, el sistema<br />

mostrará directamente una tabla con los trabajadores que causaron baja en el CCC y<br />

período indicados y que tienen vacaciones retribuidas y no disfrutadas a la finalización del<br />

contrato laboral. En esta mima pantalla se indicarán las bases de cotización que<br />

correspondan para realizar la liquidación.<br />

Nota: En las L13 los tramos de los trabajadores que se muestran son todos los períodos de<br />

liquidación a los que se extienden las vacaciones retribuidas y no disfrutados, por lo que en<br />

algunos casos estas liquidaciones pueden comprender más de un mes, o incluso, distintos<br />

años naturales.<br />

En estos casos una vez consolidada la presentación el TC2 y el Recibo de Liquidación,<br />

mostrará como “mes desde” el mes en el que se inicia esta situación y “mes hasta” el mes<br />

en el que finaliza esta situación.<br />

31


MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

Para confeccionar la liquidación complementaria se debe, en primer lugar, introducir los<br />

datos identificativos del TC2 (Régimen, CCC, periodo de liquidación y tipo de liquidación).<br />

A continuación, si el tipo de liquidación es L02, L03, L09 o L13 (fuera de plazo) aparece una<br />

pantalla con dos tablas. En la parte izquierda se muestran todos los trabajadores que han<br />

estado de alta en el CCC durante el período seleccionado (para L02, L03 y L09), o en una<br />

L13 fuera de plazo los trabajadores que han tenido baja laboral en el CCC durante el<br />

período seleccionado y se encuentren en situación de vacaciones retribuidas y no<br />

disfrutadas. En esa tabla se podrán seleccionar los trabajadores para incorporar a la<br />

liquidación, que se irán añadiendo en la tabla de la parte derecha de la pantalla.<br />

Si el tipo de liquidación es una L13 (dentro de plazo), aparece una pantalla que muestra los<br />

trabajadores dados de baja en el CCC durante el período seleccionado y que se<br />

encuentran en situación de vacaciones retribuidas y no disfrutadas. En esa misma pantalla<br />

se indicarán las bases de cotización.<br />

.<br />

Confeccionar TC2: Liquidaciones complementarias L02, L03, L09 y L13. (I)<br />

LL02,, LL03,, LL09 Y LL13 ((FUERA <strong>DE</strong> PLLAZO)),,<br />

LL13 ((<strong>DE</strong>NTTRO <strong>DE</strong> PLLAZO)),,<br />

32


MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

En liquidaciones L02, L03, L09 y L13 fuera de plazo, la primera pantalla mostrará dos tablas:<br />

� Tabla Izquierda: Todos los trabajadores dados de alta en el CCC durante el período<br />

indicados si el tipo de liquidación es una L02, L03 ó L09. Si el tipo de liquidación es L13 fuera<br />

de plazo muestra a los trabajadores dados de baja en el CCC durante el período indicado<br />

que se encuentren en situación de vacaciones retribuidas y no disfrutadas.<br />

� Tabla derecha: Tramos de los trabajadores seleccionados.<br />

En todos los casos, las funcionalidades disponibles serán las siguientes:<br />

� Añadir tramo: Permitirá añadir a los trabajadores seleccionados en la tabla de la izquierda.<br />

� Añadir todos: Permitirá añadir a todos los trabajadores de la tabla de la izquierda.<br />

� Eliminar tramo: Permitirá eliminar de la tabla derecha los trabajadores seleccionados.<br />

� Eliminar todos: Permite eliminar todos los tramos incluidos en la tabla de la derecha.<br />

En las liquidaciones L02 y L03 aparece un campo etiquetado como “Fecha de control” en la parte<br />

superior izquierda de la pantalla. Este campo deberá ser cumplimentado siempre en estos tipos de<br />

liquidación e identificará si la liquidación L02 ó L03 está o no en plazo. El usuario habrá de consignar<br />

el MES y AÑO en el que abone efectivamente los salarios de tramitación (L02) ó las diferencias<br />

salariales (L03), ó bien el MES y AÑO en el que debería haberlas abonado, en el caso en que esta<br />

fecha sea anterior a la del abono efectivo.<br />

Una vez incluidos todos los datos anteriores, se pulsará el botón “Continuar” para pasar a la<br />

siguiente pantalla, donde se reflejarán todos los tramos seleccionados de los trabajadores.<br />

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MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

Confeccionar TC2: Liquidaciones complementarias L02, L03, L09 y L13. (II)<br />

La pantalla contiene dos tablas. En la parte izquierda muestra a todos los trabajadores que<br />

han estado de alta en el CCC durante el período seleccionado (si se trata de L02, L03, o<br />

L09) ó los trabajadores dados de baja en el CCC durante el período seleccionado y que se<br />

encuentren en situación de vacaciones retribuidas y no disfrutadas (si se trata de<br />

liquidaciones L13 fuera de plazo). En la parte de la derecha se irán incorporando tramos de<br />

trabajadores seleccionados.<br />

Se seleccionan los tramos de los trabajadores para los que se vaya a realizar la liquidación<br />

complementaria, y se añaden con el botón “Añadir tramo”.<br />

El campo Fecha control sólo aparece en las Liquidaciones L02 y L03, y determina si la<br />

liquidación esta en plazo o fuera de plazo.<br />

Con el botón “Continuar” se accede a la siguiente pantalla de Confección del TC2.<br />

34


MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

Tras seleccionar los trabajadores que se desean introducir en la liquidación, se muestra una pantalla<br />

con los tramos correspondientes a esos trabajadores. (Excepto en el caso de una L13 dentro de<br />

plazo reglamentario que se muestra esta pantalla directamente una vez seleccionado el tipo de<br />

Liquidación). La tabla es similar a la visualizada en las Liquidaciones normales L00, y las<br />

funcionalidades disponibles son también las mismas. Desde aquí se introducirán las bases de<br />

cotización y situaciones especiales (si procede).<br />

Los botones disponibles en esta pantalla son:<br />

� “Incluir situaciones especiales”: Permite incluir las situaciones especiales al trabajador de la<br />

lista seleccionado. En liquidaciones L13 no se permite la introducción de Situaciones<br />

Especiales, por lo que no estará disponible este botón. Como ya se ha indicado para<br />

liquidaciones normales, este botón no está disponible para CCCs del Sistema Especial<br />

Agrario, puesto que estas situaciones especiales ya vienen informadas de afiliación.<br />

� “Incluir otros datos”: Se utilizará esta opción cuando las bases de cotización de<br />

Contingencias Comunes y AT/EP sean distintas, o bien cuando sea necesario añadir otra<br />

información como horas extraordinarias, horas complementarias, modalidad de salario, etc.<br />

En las Liquidaciones L03, L09 y L13 (fuera de plazo reglamentario) este botón será el único<br />

disponible para incorporar las bases de cotización.<br />

� “Introducir/modificar base COMÚN de cotización/horas”: Sólo estará disponible en las<br />

Liquidaciones complementarias L02 y L13 (dentro de plazo reglamentario). Permite introducir<br />

la base de cotización de Contingencias Comunes y de AT/EP de los trabajadores<br />

seleccionados de la lista, siempre que ambas sean iguales.<br />

� “Borrar base COMÚN de cotización/horas”: Sólo estará disponible en las Liquidaciones<br />

complementarias L02 y L13 (dentro de plazo). Permite eliminar bases de cotización de CC y<br />

AT/EP iguales, informadas mediante el botón anterior.<br />

� “Consulta de afiliado”: Disponible en todas las Liquidaciones complementarias. Permite<br />

consultar los datos de afiliación y las peculiaridades de cotización de cada trabajador.<br />

� “Eliminar tramo”: Permite eliminar el tramo seleccionado, de forma que ese tramo<br />

desaparezca y no se tenga en cuenta la liquidación. No estará disponible en liquidaciones<br />

L13 en plazo reglamentario, pues habrá que cotizar por todos los trabajadores en situación<br />

de vacaciones retribuidas y no disfrutadas a la finalización del contrato laboral.<br />

� “Guardar Borrador”: Guarda todos los datos introducidos por el usuario.<br />

� “Aceptar”: Valida los datos introducidos por el usuario, los guarda y calcula el Recibo de<br />

Liquidación de Cotizaciones.<br />

� “Salir”: Permite abandonar el servicio de Confección del TC2.<br />

� “Atrás”: Permite regresar a la pantalla anterior de selección del trabajador a incluir en la<br />

liquidación.<br />

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MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

Confeccionar TC2: Liquidaciones complementarias L02, L03, L09 y L13. (III)<br />

Para introducir los datos de bases y situaciones especiales se utilizarán los botones situados en<br />

la parte inferior de la tabla.<br />

� “Incluir situaciones especiales”: Permite incluir situaciones especiales al trabajador de<br />

la lista seleccionado. No disponible para CCCs del Sistema Especial Agrario, pues sus<br />

situaciones especiales ya vienen directamente de Afiliación.<br />

� “Incluir otros datos”: Se utilizará esta opción cuando las bases de cotización de<br />

Contingencias Comunes y AT/EP sean distintas, o bien cuando sea necesario añadir<br />

otra información como horas extraordinarias, horas complementarias, modalidad de<br />

salario, etc. En las Liquidaciones L03, L09 y L13 (fuera de plazo) este campo será el único<br />

disponible para incorporar las bases de cotización.<br />

� “Introducir/modificar base COMÚN de cotización/horas”: Sólo estará disponible en las<br />

Liquidaciones complementarias L02 y L13 (dentro de plazo). Permite introducir la base<br />

de cotización de Contingencias Comunes y de AT/EP de los trabajadores<br />

seleccionados siempre que ambas sean iguales.<br />

� “Borrar base COMÚN de cotización/horas”: Sólo estará disponible en las Liquidaciones<br />

complementarias L02 y L13 (dentro de plazo).<br />

� “Eliminar tramo”: Permite eliminar el tramo seleccionado, de forma que ese tramo<br />

desaparezca y no se tenga en cuenta en la liquidación. No está disponible para<br />

liquidaciones L13 en plazo reglamentario.<br />

36


MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

Una vez introducidas las bases de cotización de todos los trabajadores, y las situaciones especiales<br />

de los que corresponda, de manera similar a lo recogido en el apartado de Liquidaciones<br />

normales, para calcular el borrador del recibo de liquidación de cotizaciones se pulsará el botón<br />

“Aceptar” situado en la parte inferior de la pantalla.<br />

Si la información introducida es correcta se mostrará el borrador del Recibo de Liquidación, como<br />

ocurre con las Liquidaciones Normales.<br />

Pulsando el botón “Continuar” situado en la parte inferior de la pantalla se accede a la siguiente<br />

pantalla de selección de Modalidad de Pago. Desde aquí se visualizarán los datos del Recibo de<br />

Liquidación y se solicitará la selección de la Modalidad de Pago.<br />

Las modalidades de pago disponibles son Cargo en Cuenta o Pago Electrónico, los plazos y el<br />

funcionamiento es igual que en las Liquidaciones Normales. Si se selecciona Cargo en Cuenta al<br />

pulsar “Continuar” el sistema solicitará los datos de la cuenta bancaria.<br />

Una vez seleccionada la modalidad de pago, para finalizar el proceso se debe pulsar el botón<br />

“Aprobar Recibo de Liquidación de Cotizaciones”.<br />

En este momento la Liquidación Complementaria queda consolidada. Tras este paso, como ocurre<br />

en las Liquidaciones Normales se accederá a la pantalla con la documentación consolidada<br />

pudiendo imprimir tanto el “Recibo de Liquidación de Cotizaciones” como el documento TC2<br />

definitivos.<br />

37


MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

Confeccionar TC2: Liquidaciones complementarias L02, L03, L09 y L13. (IV)<br />

Para introducir los datos de bases y situaciones especiales se utilizarán los botones situados<br />

en la parte inferior de la tabla que contiene los trabajadores.<br />

� Una vez finalizada la introducción de datos se debe pulsar el botón “Aceptar”.<br />

� Si la información introducida es correcta se mostrará el borrador del Recibo de<br />

Liquidación, pudiendo imprimir borradores de TC2 y Recibo.<br />

� Para seleccionar la modalidad de pago deseada es necesario, en primer lugar,<br />

pulsar el botón “Continuar” una vez que se muestra el resultado de los cálculos.<br />

� En la siguiente pantalla se solicitará al usuario que seleccione una de las<br />

Modalidades de Pago y pulse “Continuar”. En caso de seleccionar Cargo en<br />

Cuenta, en la siguiente pantalla será necesario introducir los datos de la cuenta<br />

bancaria mediante la cual se desea realizar el pago.<br />

� Para confirmar la modalidad de pago hay que pulsar el botón “Aprobar Recibo de<br />

Liquidación de Cotizaciones”.<br />

� En ese momento se consolida el documento y tendremos la opción de imprimir<br />

tanto el Recibo de Liquidación como el TC2 definitivos.<br />

38


6 Consulta e impresión de duplicados<br />

MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

Esta opción permite la consulta de documentos ya consolidados así como la impresión de<br />

duplicados del recibo de liquidación de cotizaciones y de la Relación Nominal de Trabajadores<br />

(TC2).<br />

Los pasos para realizar la consulta son:<br />

� Acceder desde el menú “Cotización RED Directo”, mediante la opción “Consulta e<br />

Impresión de Duplicados”.<br />

� En la siguiente pantalla se debe introducir el Código de Cuenta de Cotización, Periodo y<br />

Tipo de Liquidación que se desea consultar.<br />

� Al Pulsar el botón “Continuar” se mostrarán los datos del TC2. Se podrá consultar para cada<br />

trabajador sus datos de afiliación y sus situaciones especiales, así como obtener un<br />

duplicado del documento TC2.<br />

� Para consultar la Modalidad de Pago seleccionada por el usuario se debe pulsar el botón<br />

“Modo de Pago”.<br />

� Para consultar el Recibo de Liquidación de Cotizaciones correspondiente al TC2 se debe<br />

pulsar “Recibo de Cotización”. Se podrá obtener un duplicado del mismo pulsando el botón<br />

“Previsualizar”.<br />

39


Consulta e Impresión de Duplicados<br />

MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

La consulta o impresión de un Recibo de Liquidación correspondiente a una liquidación ya<br />

consolidada se realiza desde el menú “Cotización RED directo”, a partir de la opción<br />

“Consulta e impresión de duplicados”. Los pasos a seguir son:<br />

� Acceder a la “Consulta e impresión de duplicados”<br />

� Introducir CCC, Periodo y Tipo de Liquidación a consultar y pulsar continuar.<br />

� A través de los botones de la zona inferior de la pantalla se pueden consultar: Datos<br />

del TC2, Recibo de Liquidación o Modo de Pago.<br />

� En caso de seleccionar el Recibo de Liquidación es necesario pulsar en la siguiente<br />

pantalla el botón “Previsualizar” para imprimir el duplicado del Recibo.<br />

40


MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

7 Recibos de Liquidación para su ingreso Fuera de Plazo o<br />

Solicitud Recibo Cuota Empresarial.<br />

Esta opción permite obtener los Recibos de Liquidaciones de Cuotas Pendientes.<br />

También en el caso de que se haya solicitado previamente el Cálculo del recibo de Liquidación<br />

Cuota a Cargo Trabajadores permite obtener el recibo de la Cuota Empresarial de la liquidación<br />

correspondiente.<br />

El acceso se realiza a partir del menú “Cotización RED Directo”, mediante la opción “Recibos de<br />

Liquidación para su ingreso Fuera de Plazo o Solicitud Cuota Empresarial”. (Estos recibos estarán<br />

disponibles en esta opción, siempre y cuando la TGSS no haya generado la correspondiente deuda<br />

para este documento. Es este caso estarán disponibles en el menú “Gestión de Deuda RED<br />

Directo”).<br />

En la ventana de Recibos de Liquidación para su ingreso Fuera de Plazo o Solicitud Cuota<br />

Empresarial, se deben introducir los datos que identifican el TC2:<br />

� Código de Cuenta de Cotización.<br />

� Régimen al que pertenece el CCC.<br />

� Período de liquidación.<br />

� Tipo de liquidación.<br />

Al pulsar el botón “Aceptar”, los pasos a seguir serán diferentes dependiendo del cálculo del recibo<br />

que se esté solicitando:<br />

� Recibo de cuotas pendientes de liquidaciones presentadas en plazo.<br />

� Recibo de liquidación correspondiente a la cuota Empresarial de una Liquidación que ya se<br />

solicitó previamente el cálculo de las cuotas correspondientes a los trabajadores.<br />

7.1 Recibo de Cuotas pendientes.<br />

Al pulsar el botón “Aceptar” aparecerá una ventana en la que se calculará el Recibo de<br />

Liquidación de Cotizaciones con el recargo correspondiente. Para ello, se eliminarán las<br />

bonificaciones y las reducciones aplicadas en el TC2 presentado en plazo, añadiendo el recargo<br />

correspondiente al nuevo Recibo de Liquidación calculado. Se pulsa “Continuar”, se muestra una<br />

ventana para seleccionar la modalidad de pago; pudiendo seleccionar Cargo en Cuenta (hasta el<br />

día 20 del mes) o Pago Electrónico. Seguidamente se pulsa el botón “Consolidar” para obtener el<br />

Recibo de Liquidación.<br />

7.2 Recibo de Cuota Empresarial.<br />

Al pulsar el botón “Aceptar” aparecerá una ventana con dos opciones: Liquidación de Cuota<br />

Empresarial o Liquidación de Cuota total. Se selecciona una de ellas y se pulsa el botón “Aceptar”.<br />

41


MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

Entonces se muestra una ventana en la que se calculará el recibo de Liquidación de Cotizaciones<br />

correspondiente. Este recibo se calculará con recargo o no, dependiendo del mes en que se esté<br />

solicitando. Si el recibo tiene recargo se eliminarán las bonificaciones y las reducciones aplicadas<br />

en el TC2 presentado en plazo añadiendo el recargo correspondiente. Se pulsa “Continuar”, se<br />

muestra una ventana para seleccionar la modalidad de pago; pudiendo seleccionar Cargo en<br />

Cuenta (hasta el día 20 del mes) o Pago Electrónico. Seguidamente se pulsa el botón “Consolidar”<br />

para obtener el Recibo de Liquidación.<br />

42


MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

Recibos de Liquidación para su Ingreso Fuera de Plazo o Solicitud Cuota Empresarial<br />

Reciibo de Cuottas Pendiienttes<br />

� Recibo de Cuotas Pendientes: Se obtiene desde la opción “Recibos de Liquidación para su<br />

ingreso Fuera de Plazo o Solicitud Cuota Empresarial”, en “Cotización RED Directo”.<br />

Únicamente es necesario especificar la liquidación para la que se desee el recibo y el<br />

sistema calculará, automáticamente, el recargo correspondiente.<br />

43


MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

Recibos de Liquidación para su Ingreso Fuera de Plazo o Solicitud Cuota Empresarial<br />

Reciibo de Cuotta Emprresarriiall<br />

� Recibo de Cuota Empresarial: Se obtiene también desde la opción “Recibos de<br />

Liquidación para su ingreso Fuera de Plazo o Solicitud Cuota Empresarial”, (anteriormente<br />

se debe haber solicitado “El recibo de liquidación de cuota a cargo trabajadores.”). Se<br />

especifica la liquidación, se pulsa “Aceptar” y aparece una pantalla con las opciones<br />

Liquidación de Cuota Total o Liquidación de Cuota Empresarial. Se selecciona una de ellas<br />

y el sistema calculará el recibo, que llevará recargo o no dependiendo si se solicita en<br />

plazo o fuera de plazo.<br />

44


MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

8 Cambio de Modalidad de Pago o Datos Bancarios<br />

Esta opción permite cambiar la modalidad de pago seleccionada para un Recibo de Liquidación<br />

generado con anterioridad. Se podrá cambiar la modalidad de pago en el mismo mes, siempre y<br />

cuando no se haya realizado el cierre de la modalidad de pago Cargo en Cuenta.<br />

Los pasos a seguir son:<br />

� Acceder a “Cambio de Modalidad de Pago o Datos Bancarios” desde el menú “Cotización<br />

RED Directo”.<br />

� Introducir el Código de Cuenta de Cotización, el período y tipo de liquidación que se desea<br />

modificar y pulsar “Aceptar” para que se muestren los datos del Recibo de Liquidación y la<br />

Modalidad de Pago seleccionada.<br />

� Para cambiar la modalidad de pago seleccionada se debe pulsar la nueva Modalidad de<br />

Pago deseada y pulsar el botón “Modificar”.<br />

� Introducir los datos bancarios en caso de que se haya seleccionado “Cargo en Cuenta”.<br />

� Para confirmar el cambio se mostrará un mensaje informando de que el Recibo de<br />

Liquidación de Cotizaciones emitido con anterioridad carece de validez.<br />

� La impresión del nuevo Recibo de Liquidación de Cotizaciones se realiza pulsando el botón<br />

“Previsualizar”.<br />

� En la siguiente pantalla, se debe pulsar sobre el texto “Documento: Recibo de Liquidación<br />

de Cotizaciones” para acceder al nuevo documento.<br />

45


Cambio de Modalidad de Pago o Datos Bancarios<br />

MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

� Para realizar el cambio se debe acceder a la opción “Cambio de Modalidad de Pago<br />

o Datos Bancarios” desde el menú “Cotización RED Directo”.<br />

� Se introducen los datos de CCC, periodo y tipo de liquidación. Aparecen todos los<br />

Recibos a los que se puede cambiar el Modo de Pago y se selecciona el que se<br />

quiere modificar.<br />

� Se selecciona la nueva modalidad de pago. Si se ha seleccionado Cargo en Cuenta<br />

habrá que informar los datos bancarios.<br />

� Al confirmar el cambio se puede acceder al Recibo de Liquidación mediante el<br />

botón “Previsualizar”<br />

46


MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

9 Anulación de Documento TC2 del Período Actual<br />

Esta opción permite anular documentos consolidados dentro del plazo de presentación. Si se eligió<br />

la modalidad de pago Cargo en Cuenta, la anulación de documentos sólo será posible hasta el<br />

día 20 del mes de presentación, fecha en la que se cierra esta modalidad de pago.<br />

Los pasos a seguir para la anulación son:<br />

� Acceder a la opción “Anulación de Documentos” desde el menú “Cotización RED Directo”.<br />

� En la siguiente pantalla, es necesario introducir el Código de Cuenta de Cotización, el<br />

período y tipo de liquidación del documento que se desea anular.<br />

� Al pulsar “Aceptar” se mostrará el TC2 seleccionado.<br />

� Para anular el documento se pulsa el botón “Anular”, situado en la parte inferior de la<br />

pantalla.<br />

� Es necesario confirmar la anulación<br />

Una vez anulado el documento y transcurrida una hora desde la anulación, el TC2 pasará a<br />

situación de borrador, por lo que podrá ser modificado nuevamente mediante el servicio<br />

“Confección del TC2”.<br />

47


Anulación de documentos TC2 Período Actual<br />

MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

� El acceso a la anulación de documentos TC2 del período actual se realiza desde el<br />

menú “Cotización RED directo”.<br />

� Posteriormente se debe introducir el CCC, periodo y tipo de liquidación del<br />

documento que se desea anular.<br />

� En la parte inferior de la pantalla en la que se muestran los datos TC2 seleccionado<br />

se encuentra el botón “Anular”.<br />

� Para que la anulación surta efecto es necesario confirmar la acción tal y como se<br />

muestra en la última imagen.<br />

48


MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

10 Solicitud del Recibo de Liquidación de Cuota a Cargo de<br />

los Trabajadores<br />

Esta opción permite solicitar el Recibo de Liquidación de Cuota de Trabajadores, para<br />

Liquidaciones normales L00 presentadas en plazo. El sistema desglosa el recibo de liquidación en las<br />

Cuotas de los trabajadores y Cuota Empresarial.<br />

El acceso se realiza a partir del menú “Cotización RED Directo”, mediante la opción “Solicitud de<br />

Recibos de Liquidación de Cuota a Cargo de los Trabajadores”.<br />

Una vez seleccionada esta opción se accede a una pantalla en la que se deberá indicar el<br />

Código de Cuenta Cotización.<br />

Para continuar, pulsar el botón “Aceptar” situado en la parte inferior de la pantalla. Se muestra<br />

entonces un mensaje informando que la solicitud ha sido aceptada.<br />

A continuación, se procederá a confeccionar la Liquidación Normal desde la opción “Confección<br />

del TC2”.<br />

49


MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

Solicitud del Recibo de Liquidación de Cuota a Cargo Trabajadores. (I)<br />

� El acceso a la Solicitud del Recibo de Liquidación de Cuotas a Cargo de los<br />

Trabajadores se realiza desde el menú “Cotización Red Directo”.<br />

� Posteriormente se debe introducir el CCC, y pulsar “Aceptar” en la parte inferior de<br />

la pantalla.<br />

� Se muestra una pantalla que informa que la solicitud de cálculo de la cuota de los<br />

trabajadores ha sido aceptada.<br />

� A continuación, se procederá a confeccionar la Liquidación Normal mediante la<br />

opción “Confección del TC2”, desde la cual se podrá obtener el recibo de cuota a<br />

cargo de los trabajadores.<br />

50


MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

Una vez se haya accedido a la opción “Confección del TC2”, se indican los datos de CCC, período<br />

y Tipo de Liquidación, se pulsa el botón “Aceptar” y se accede a la siguiente pantalla.<br />

En esta pantalla se informará normalmente de las bases de cotización, situaciones especiales (si<br />

procede)… Una vez completados estos datos se pulsa el botón “Aceptar”.<br />

Se accede a una pantalla que permitirá elegir si se continúa con el Cálculo del Recibo de Cuota de<br />

los Trabajadores o bien se solicita el Cálculo del Recibo de Liquidación de la Cuota Total. Se pulsa<br />

el botón “Aceptar”.<br />

Aparece una ventana que muestra el “Borrador del recibo de liquidación”, según la opción<br />

seleccionada en la pantalla anterior, se mostrara el Recibo de Liquidación de Cuota a Cargo de los<br />

Trabajadores o el Recibo de Liquidación Total.<br />

A partir de este punto el proceso es el mismo que el de una Liquidación Normal que no se hubiese<br />

solicitado el desglose del Recibo de Liquidación. Se pulsa el botón “Continuar”, aparece una<br />

ventana para seleccionar la modalidad de pago, Cargo en Cuenta o Pago Electrónico. Se elige<br />

una de ellas (los plazos y funcionamiento tampoco varían).<br />

Se pulsa el botón “Continuar”, si se selecciona Cargo en Cuenta se solicitará la cuenta bancaria<br />

mediante la cual se desea realizar el pago. Una vez completos estos datos se pulsa el botón<br />

“Aprobar Recibo de Liquidación de Cotizaciones”.<br />

En este momento la documentación queda consolidada y se accede a una pantalla con la<br />

documentación consolidada que se puede consultar para la impresión.<br />

En el caso de que se haya elegido la opción de Cálculo del Recibo de Cuota a cargo del<br />

Trabajador, para solicitar el Recibo de Cuota Empresarial se hará desde “Confección del TC2” en la<br />

opción de Recibos de Liquidación para su Ingreso Fuera de Plazo o Solicitud Cuota Empresarial.<br />

51


MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

Solicitud del Recibo de Liquidación de Cuota a Cargo de los Trabajadores.<br />

Confección del TC2. (II)<br />

� Una vez realizada la Solicitud del Recibo de Liquidación de Cuota Trabajadores se<br />

accede a la opción Confección del TC2 en el menú “Cotización Red Directo”.<br />

� Se indican los datos de CCC, período y Tipo de Liquidación, se pulsa “Aceptar”.<br />

� Se informan las Bases de cotización, situaciones especiales…. Se pulsa “Aceptar”.<br />

� Se selecciona el cálculo del Recibo de Cuota a Cargo de los Trabajadores o el<br />

cálculo del Recibo de la Cuota Total, y se pulsa “Aceptar”.<br />

� Se visualiza el borrador del recibo solicitado Cuota a Cargo de los Trabajadores o<br />

Cuota Total, se pulsa “Continuar”.<br />

� Se selecciona una de las modalidades de pago Cargo en Cuenta o Pago<br />

Electrónica y se pulsa “Continuar”.<br />

� Para finalizar, se pulsa “Aprobar Recibo de Liquidación de Cotizaciones”.<br />

� La documentación queda consolidada y se pueden imprimir los documentos de<br />

Cotización.<br />

52


11 Gestión de Deuda<br />

MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

Esta opción permite realizar operaciones relativas a deudas de cotización. Se accede desde<br />

“Cotización Online”, en la opción “Gestión de Deuda”.<br />

Una vez seleccionada esta opción se muestra un menú con las siguientes opciones; “Solicitud de<br />

Certificado de Situación de Cotización”, “Relación de Trabajadores Asociados a Documentos de<br />

Deuda” y “Documentos de Deuda: Consulta, Informe y Solicitud de Documento de Ingreso”. A<br />

continuación se explican cada una de estas opciones.<br />

11.1 Solicitud de Certificado de Situación de Cotización<br />

A través de este menú las empresas pueden solicitar Certificados de situación de Cotización,<br />

imprimiéndolos en tiempo real. El acceso se realiza a partir del menú “Gestión de Deuda”, mediante<br />

la opción “Certificado de Situación de Cotización”.<br />

Una vez seleccionada esta opción se accede a una pantalla con los campos a cumplimentar para<br />

la obtención del Certificado. En esta pantalla se deberá informar el Código de Cuenta de<br />

Cotización y el Régimen del que se quiere obtener el Certificado.<br />

Además, de forma opcional, se podrá indicar el tipo de Certificado que se desea obtener:<br />

� Contrato estado: Si el certificado se expide para una empresa que vaya a celebrar un<br />

contrato con el Estado (Artículo 20 de la Ley 13/95).<br />

� Subvenciones: Si el certificado se expide para una empresa que vaya a solicitar una<br />

subvención.<br />

� Artículo 42: Si el certificado se expide a la empresa contratista respecto a la empresa<br />

subcontratada (Artículo 42 del Estatuto de los trabajadores –Real Decreto Legislativo 1/1995<br />

de 24 de marzo-)<br />

� Detalle de deuda: Si lo que se expide es un certificado de empresa y existen más de 10<br />

documentos de reclamación de deuda asociada y se desea el desglose de los mismos.<br />

Una vez completados los campos anteriores y tras pulsar en el botón de “Continuar”, aparecerá<br />

una nueva pantalla de confirmación de petición de datos.<br />

Finalmente, al pulsar el botón de “Confirmar”, se obtendrá el Certificado solicitado, que podrá ser<br />

impreso en formato PDF.<br />

53


Certificado de Situación de Cotización<br />

MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

� Solicitud del “Certificado de Situación de Cotización” se realiza desde el menú<br />

“Gestión de deuda” dentro de “Cotización online”.<br />

� Desde esta opción se accede a una pantalla, aquí se indicará C.C.C y Régimen.<br />

� De forma opcional se puede indicar alguna de estas opciones Contrato sector<br />

público, Subvenciones, Artículo 42, Destalle de Deuda, si el certificado que se está<br />

solicitando es para algo específico.<br />

� Se indica tipo de impresión “online”, se pulsa “Continuar” y se confirman los datos.<br />

� A continuación, se obtendrá el certificado solicitado.<br />

54


MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

11.2 Relación de trabajadores asociados a documentos de deuda<br />

Este menú permite obtener información adicional de los documentos de deuda que se emite en<br />

concepto de “Descubierto Parcial Error en datos de cotización”, correspondiente a deducciones<br />

practicadas a los documentos de cotización, y respecto de los que no consta, información en el<br />

Fichero General de Afiliación sobre el derecho a las mismas. En concreto ofrece información<br />

relativa de los trabajadores afectados, así como el importe reclamado a los que se ha aplicado<br />

dichas deducciones y que no constan en el Fichero General de Afiliación.<br />

El acceso se realiza a partir del menú “Gestión de Deuda”, mediante la opción “Relación de<br />

trabajadores asociados a documentos de deuda”.<br />

Una vez seleccionada esta opción se accede a una pantalla en la que se deberá indicar el<br />

“Documento de Deuda” o el “Código de Cuenta Cotización”, se indicará solo una de las dos<br />

opciones.<br />

Para continuar, pulsar el botón “Continuar” situado en la parte inferior de la pantalla.<br />

A continuación, se muestra una nueva pantalla en la que se visualizan los datos correspondientes al<br />

documento de deuda y los trabajadores asociados al mismo. Para obtener información adicional<br />

de algún trabajador se pulsa sobre la línea de este trabajador.<br />

55


Relación de Trabajadores Asociados a Documentos de Deuda<br />

MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

� La consulta de “Relación de trabajadores Asociados a Documentos de Deuda” se<br />

realiza desde el menú “Gestión de deuda” dentro de “Cotización online”.<br />

� Desde esta opción se accede a una pantalla, aquí se indicará Número de<br />

Documento o C.C.C.<br />

� Se pulsa “Continuar” y se muestra una pantalla con los datos correspondientes al<br />

Documento de Deuda y los trabajadores asociados.<br />

56


MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

11.3 Documentos de Deuda: Consulta, Informe y Solicitud de<br />

Documento de Ingreso<br />

Esta opción permite la posibilidad de consultar las deudas generadas por la TGSS, así como solicitar<br />

los documentos de ingreso de las mismas.<br />

El acceso se realiza a partir del menú “Gestión de Deuda”, mediante la opción “Documentos de<br />

Deuda: Consulta, Informe y Solicitud de Documento de Ingreso”.<br />

Una vez seleccionado este menú se accede a una pantalla en la que se muestran dos opciones;<br />

“Opción 1. Informe/Consulta de liquidaciones no ingresadas en plazo”, “Opción 2. Emisión de<br />

Boletín de Ingreso”. A continuación, se detallan cada una de estas opciones.<br />

Opción 1. Informe/Consulta de liquidaciones no ingresadas en plazo.<br />

Desde esta opción se consulta en pantalla la relación de documentos de deuda para un<br />

determinado sujeto responsable. Se indicará, C.C.C, Régimen, Período (si se quiere a acotar la<br />

búsqueda), Información de CCC asociados y por último se elige Informe o Consulta. (Los usuarios<br />

de RED Directo aún no tienen disponible la opción de solicitud de Informe de documentos de<br />

deuda).<br />

Una vez indicados estos parámetros se pulsa el botón “Continuar” situado en la parte inferior de la<br />

pantalla. A continuación, se muestra una nueva pantalla en la que se visualizan la relación de<br />

documentos de deuda vigentes.<br />

Si se selecciona alguno de estos documentos y se pulsa el botón “Imprimir Documento” se obtiene<br />

el recibo de ingreso, que será diferente en función de la vía en que se encuentre la deuda.<br />

Si la deuda está cargada en URE (típo de vía A), además de obtener el documento de ingreso, se<br />

pueden consultar los documentos de deuda que forman parte de un expediente, pulsando el<br />

botón “Consultar Detalle” situado en la parte inferior de la pantalla, mostrándose en una nueva<br />

pantalla esta información.<br />

Opción 2. Emisión de Boletín de Ingreso.<br />

Esta opción permite obtener un documento de ingreso de cualquier documento de deuda, tanto<br />

en vía voluntaria como en vía de apremio.<br />

Se indica el Documento de deuda o el Expediente y se pulsa el botón “Continuar”<br />

Para documentos de deuda no cargadas en la Unidad de Recaudación Ejecutiva (en adelante<br />

URE), se obtendrá el recibo de ingreso que podrá ser un TC1-30 para reclamaciones de deuda o un<br />

documento de pago de providencia de apremio para providencias de apremio.<br />

Si la deuda se encuentra ya cargada en URE, se podrá obtener el recibo de ingreso del importe<br />

total del expediente que se encuentra en dicha unidad, que contempla la totalidad de las<br />

providencias de apremio asociadas al mismo. No se emitirán por este medio, recibos de ingreso<br />

“parciales”.<br />

Los recibos de ingreso que se obtienen por esta opción son los mismos que se pueden obtener<br />

mediante la opción 1, a través del botón “Imprimir Documento”.<br />

57


MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

Documentos de Deuda: Consulta, Informe y Solicitud de Documento de Ingreso<br />

Desde el menú “Gestión de Deuda” se accede a “Documentos de Deuda: Consulta,<br />

Informe y Solicitud de Documento de Ingreso”. Dos opciones.<br />

� Opción 1. Informe/Consulta de liquidaciones no ingresadas en plazo.: Desde esta<br />

opción se consulta en pantalla la relación de documentos de deuda para un<br />

determinado sujeto responsable. Se indica, C.C.C., Régimen, ….Se pulsa ”Continuar”<br />

y se muestra una pantalla en la que se visualizan la relación de documentos de<br />

deuda vigente. Si se pulsa “Imprimir Documento” se obtiene el recibo de ingreso.<br />

� Opción 2. Emisión de Boletín de Ingreso: Esta opción permite obtener un documento<br />

de ingreso de cualquier documento de deuda, tanto en vía voluntaria como en vía<br />

de apremio. Se indica el Documento de deuda o el Expediente y se pulsa el botón<br />

“Continuar”.<br />

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12 Buzón Personal<br />

MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

Este servicio permite a la TGSS realizar comunicaciones al usuario, a través de un buzón en el que se<br />

almacenarán todos los mensajes, los cuales podrán consultarse e imprimirse.<br />

La TGSS utilizará este buzón como medio para informar al usuario de todos aquellos temas que no<br />

pueden transmitirse desde Online.<br />

Para acceder a la consulta de mensajes, seleccionar la opción “Consulta de Mensajes” en el<br />

apartado “Buzón Personal” dentro de “Servicios R.E.D.”.<br />

Desde Consulta de Mensajes se permite consultar:<br />

� Todos los mensajes.<br />

� Mensajes no leídos.<br />

� Mensajes leídos.<br />

� Mensajes con una cadena de texto determinada.<br />

Los mensajes recibidos en el buzón pueden ser de varios tipos:<br />

� Mensaje de Bienvenida al crear una nueva autorización de RED Directo.<br />

� Solicitudes de pago (Cargo en Cuenta o Pago Electrónico) aceptadas y no cobradas.<br />

� Rechazos, en el momento de la consolidación, de movimientos de afiliación que<br />

previamente han sido aceptados.<br />

� Otros mensajes considerados de interés.<br />

Estos mensajes se podrán imprimir o borrar con los botones situados en la parte inferior de la<br />

pantalla. Para imprimir se selecciona el mensaje y se pulsa en el botón “Generar documento para<br />

Impresión”, a continuación, en la parte superior derecha de la pantalla aparece la palabra<br />

“Informe” se pulsa y se desplegará “Informe: Mensaje del autorizado” se pulsa sobre ello, y en una<br />

nueva ventana se muestra el mensaje para su impresión en formato PDF. Para borrar un mensaje, se<br />

selecciona y se pulsa el botón “Borrar mensaje”.<br />

.<br />

59


Buzón Personal<br />

MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

� El Buzón Personal permite una comunicación entre la TGSS y los usuarios en aquellos<br />

casos en los que la transmisión no se pueda realizar desde Online.<br />

� El acceso se realizará mediante la opción “Consulta de Mensajes”, disponible en el<br />

menú “Buzón Personal”, que se encuentra en los “Servicios RED”<br />

� Desde aquí el usuario podrá consultar e imprimir todos los mensajes recibidos.<br />

� Para imprimir un mensaje se selecciona, se pulsa “Generar documento para<br />

Impresión”, a continuación, en la parte superior derecha de la pantalla se pulsa sobre<br />

“Informe”, se despliega “Informe: Mensaje del Autorizado”, se pulsa y en una nueva<br />

pantalla se visualiza el mensaje.”<br />

60


13 Cambio de contraseña del certificado SILCON<br />

MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

Una vez que el usuario ha obtenido el certificado SILCON en la Oficina de Registro correspondiente,<br />

dispone de la posibilidad de cambiar la contraseña asociada al certificado, accediendo a la<br />

página web de la <strong>Seguridad</strong> <strong>Social</strong> (www.seg-social.es), seleccionando las opciones “Gestión de<br />

Certificados Silcon” y dentro de esta la opción “Cambio de Pin de Certificado” dentro de “Servicios<br />

R.E.D.”.<br />

Una vez seleccionado, aparece la siguiente ventana, donde hay que informar 3 campos:<br />

� Contraseña Actual: Se introduce la contraseña con la cual se ha accedido a la Oficina Virtual.<br />

� Nueva Contraseña: Se introducen los datos (números y letras) que formarán la nueva<br />

contraseña del Certificado.<br />

� Confirmar Contraseña: Se vuelven a introducir los datos de la nueva contraseña para verificar<br />

que se han informado correctamente.<br />

La nueva contraseña debe cumplir los siguientes requisitos:<br />

� Debe contener al menos 8 caracteres.<br />

� Debe contener al menos una letra mayúscula.<br />

� Debe contener al menos una letra minúscula.<br />

� Debe contener un carácter numérico.<br />

� No puede reutilizarse la contraseña antigua.<br />

� No puede contener una parte del nombre del certificado (perfil) mayor que la mitad de su<br />

longitud.<br />

� Ningún carácter debe repetirse más veces que la mitad de la longitud de la contraseña.<br />

A continuación se pulsa el botón “Modificar”, de forma que se realicen todas las validaciones<br />

necesarias para comprobar que la contraseña nueva sea correcta, y para grabar los datos en el<br />

servidor de la <strong>Seguridad</strong> <strong>Social</strong>.<br />

Conviene tener en cuenta que las contraseñas son independientes para cada copia del<br />

Certificado SILCON por lo que, en caso de contar con varias, estas pueden ser diferentes en el caso<br />

de que solo se hubiese modificado alguna de ellas.<br />

61


Cambio de contraseña Certificado SILCON<br />

MAANUUAALL <strong>DE</strong>E UUSSUUAARRIIO. . CCOTTIIZZAACCIION<br />

� El cambio de contraseña del certificado SILCON se realiza desde el menú de “Gestión<br />

Certificados SILCON”, accediendo a la opción “Cambio de Pin de Certificado<br />

SILCON”<br />

� Las contraseñas de los Certificados SILCON son independientes para cada copia , por<br />

lo que, en caso de modificar una de ella las demás continuarán con la contraseña<br />

antigua<br />

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