MANUAL PENGGUNAAN SISTEM PENILAIAN ... - ePrestasi - USIM
MANUAL PENGGUNAAN SISTEM PENILAIAN ... - ePrestasi - USIM
MANUAL PENGGUNAAN SISTEM PENILAIAN ... - ePrestasi - USIM
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>MANUAL</strong> <strong>PENGGUNAAN</strong> <strong>SISTEM</strong> <strong>PENILAIAN</strong> PRESTASI TAHUNAN STAF<br />
(E-PRESTASI)<br />
1. Alamat untuk online adalah http://eprestasi1.usim.edu.my<br />
2. Login menggunakan No Staf dan kata laluan e-Wadi
3. Pastikan maklumat yang dipaparkan adalah betul.<br />
4. Klik butang seterusnya ke bahagian yang seterusnya atau pilih menu Pengisian<br />
Penilaian > Kegiatan & Sumbangan.
5. Bahagian II – Kegiatan dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi.<br />
5. Isikan nama kegiatan yang terlibat, pilih peringkat, pilih jawatan dan pencapaian.<br />
Jika jawatan tiada dalam senarai, pilih lain-lain dan nyatakan di ruangan yang<br />
disediakan.<br />
6. Klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat.<br />
7. Klik butang Reset jika ingin mengisi semula maklumat.
8. Jika ingin mengemaskini maklumat yang telah diisi, klik nama kegiatan,<br />
kemudian kemaskini maklumat yang berkaitan dan klik Simpan.<br />
9. Jika ingin memadam maklumat yang telah diisi, klik nama kegiatan, kemudian<br />
klik Padam.<br />
10. Klik Tambah untuk menambah kegiatan / aktivit / sumbangan.<br />
11. Klik butang seterusnya untuk ke bahagian yang seterusnya atau pilih menu<br />
Latihan Yang Dihadiri.
12. Jika ada latihan yang telah dihadiri dan telah direkodkan di Sistem Munazzin,<br />
latihan akan dipaparkan.<br />
13. Bahagian Tambah / Kemaskini latihan dihadiri perlu diisi untuk menambah<br />
latihan-latihan yang telah di hadiri dan belum direkodkan lagi sebelum ini.<br />
14. Isikan maklumat kegiatan / aktiviti / sumbangan, tempat, tarikh mula, tarikh tamat<br />
dan tempoh.<br />
15. Klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat. Klik butang Reset untuk<br />
mengisi semula maklumat.<br />
16. Jika ingin mengemaskini maklumat, klik nama kegiatan / aktiviti / sumbangan.<br />
Kemaskini maklumat yang berkaitan dan klik Simpan untuk simpan maklumat.<br />
17. Jika ingin memadam maklumat, klik nama kegiatan / aktiviti / sumbangan.<br />
Kemudian klik butang Padam.<br />
18. Klik Tambah Latihan untuk menambah Latihan lain.<br />
19. Klik butang Kembali untuk ke bahagian sebelumnya dan butang Setersunya untuk<br />
ke bahagian Seterusnya.<br />
20. Bahagian II – Senarai Latihan Yang Diperlukan (Di tawarkan Unit Latihan) dan<br />
Latihan- latihan lain (Di Luar Unit Latihan)
21. Isikan maklumat bidang / kategori, nama latihan yang diperlukan dan sebab<br />
diperlukan. Klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat. Klik reset jika<br />
ingin mengisi semula maklumat.<br />
22. Jika ingin mengemaskini maklumat, klik nama latihan dan selepas mengekaskini,<br />
klik butang Simpan.<br />
23. Jika ingin memadam maklumat, klik nama latihan dan klik butang Padam. Klik<br />
Tambah jika ingin menambah Latihan Lain.<br />
24. Jika ingin menghadiri latihan diluar Unit Latihan, klik link Tambah Latihan-<br />
Latihan lain yang diperlukan.<br />
25. Pilih Bidang / Kategori, isikan nama latihan yang diperlukan dan sebab<br />
diperlukan. Klik butang Simpan.
26. Jika ingin mengemaskini maklumat, klik nama latihan dan klik butang Simpan<br />
selepas kemaskini.<br />
27. Jika ingin memadam maklumat, klik nama latihan dan klik butang Padam.<br />
28. Klik Tambah latihan-latihan lain yang diperlukan untuk menambah latihan lagi.<br />
29. Klik butang Kembali untuk ke bahagian yang sebelumnya dan Seterusnya untuk<br />
ke bahagian seterusnya. Atau pilih menu Penghasilan Kerja.<br />
30. Penilaian Kendiri – Bahagian III – Penghasilan Kerja.<br />
31. Isikan markah kendiri dengan skala 1 hingga 10 sahaja. Klik butang Simpan<br />
untuk menyimpan markah. Klik butang Batal untuk mengisi semula markah.<br />
32. Klik link Lihat Skala Markah untuk melihat panduan skala markah.
33. Penilain Kendiri – Bahagian IV – Pengetahuan dan Kemahiran.<br />
34. Isikan markah kendiri dengan skala 1 hingga 10 sahaja. Klik butang Simpan<br />
untuk menyimpan markah. Klik butang Batal untuk mengisi semula markah.<br />
35. Klik link Lihat Skala Markah untuk melihat panduan skala markah.<br />
36. Bahagian V – Kualiti Peribadi<br />
37. Isikan markah kendiri dengan skala 1 hingga 10 sahaja. Klik butang Simpan<br />
untuk menyimpan markah. Klik butang Batal untuk mengisi semula markah.<br />
38. Klik link Lihat Skala Markah untuk melihat panduan skala markah.
39. Bahagian VI – Kegiatan dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi<br />
40. Isikan markah kendiri dengan skala 1 hingga 10 sahaja. Klik butang Simpan<br />
untuk menyimpan markah. Klik butang Batal untuk mengisi semula markah.<br />
41. Klik link Lihat Skala Markah untuk melihat panduan skala markah.<br />
42. Bahagian VII – Jumlah Markah Keseluruhan. Sila semak jumlah markah yang<br />
telah diisi. Klik butang Refresh di Menu Toolbar atau F5 supaya markah yang<br />
dipaparkan adalah markah yang terkini.
43. Pilih Menu Pengesahan Maklumat untuk mengesahkan markah yang telah diisi<br />
dan seterusnya menghantar maklumat kepada Pegawai Penilai Pertama yang<br />
berkaitan.<br />
44. Bahagian Pengesahan akan mengandungi Bahagian I, Bahagian II dan Penilaian<br />
Kendiri. Sila semak maklumat yang hendak dihantar adalah benar.
45. Klik ’Checkbox’ sebagai tanda pengesahan bahawa semua maklumat adalah<br />
benar. Klik butang hantar untuk menghantar maklumat.<br />
46. Klik OK untuk menghantar maklumat kepada Pegawai Penilai yang berkenaan.
47. Klik OK. Emel telah dihantar kepada Pegawai Penilai untuk makluman.<br />
PPP menilai PYD<br />
1. Pilih menu Pengesahan Penilaian > Senarai PYD – PPP.<br />
2. Klik No Staf untuk memlih PYD yang hendak dinilai.
3. Maklumat Pegawai Yang Dinilai. Klik Tab Bahagian I untuk melihat maklumat<br />
PYD dan Tab Bahagian II untuk melihat maklumat Bahagian II.<br />
4. Pilih menu Penghasilan Kerja untuk mula menilai.<br />
5. Sila isi markar PYD dengan skala 1 hingga 10 sahaja. Klik Lihat Skala Markah<br />
untuk melihat panduan skala markah.<br />
6. Klik link Lihat e-Sekata untuk melihat Status Sasaran Kerja Tahunan PYD.
7. Klik butang Simpan untuk menyimpan markah PYD. Klik Batal untuk mengisi<br />
markah yang lain.<br />
8. Pilih menu Pengetahuan dan Kemahiran.<br />
9. Isikan markah PYD dengan menggunakan skala 1 hingga 10. Klik link Lihat<br />
Skala Markah untuk melihat panduan skala markah.<br />
10. Klik butang Batal untuk mengisi semula markah. Klik butang Simpan untuk<br />
menyimpan markah PYD.
11. Pilih menu Kualiti Peribadi.<br />
12. Isikan markah PYD dengan menggunakan skala 1 hingga 10. Klik link Lihat<br />
Skala Markah untuk melihat panduan skala markah.<br />
13. Klik link Lihat Sistem MyAkrab untuk melihat Laporan Keseluruhan Kesalahan<br />
Kakitangan Tahun 2009.<br />
14. Klik butang Batal untuk mengisi semula markah. Klik butang Simpan untuk<br />
menyimpan markah PYD.
15. Klik menu Kegiatan dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi.<br />
16. Isikan markah PYD dengan menggunakan skala 1 hingga 10. Klik link Lihat<br />
Skala Markah untuk melihat panduan skala markah.<br />
17. Senarai Kegiatan dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi yang diisi oleh PYD<br />
boleh dilihat oleh PPP.<br />
18. Klik butang Batal untuk mengisi semula markah. Klik butang Simpan untuk<br />
menyimpan markah PYD.<br />
19. Pilih menu Jumlah Markah Keseluruhan.<br />
20. Sila semak jumlah markah yang telah diisi. Klik butang Refresh di Menu Toolbar<br />
atau F5 supaya markah yang dipaparkan adalah markah yang terkini.
21. Pilih menu Ulasan Keseluruhan. Isikan tahun dan bulan PPP mengenali PYD.<br />
Berikan ulasan Prestasi Keseluruhan dan Kemajuan Kerjaya PYD. Jika markah<br />
PYD melebihi 90 markah, berikan ulasan di ruangan Jika markah PYD lebih<br />
daripada 90%.<br />
22. Klik butang Batal untuk mengisi semula ulasan. Klik butang Simpan untuk<br />
menyimpan ulasan yang telah diberi.<br />
23. Pilih menu Pengesahan Pegawai Penilai Pertama. Bahagian ini akan mengandungi<br />
maklumat Bahagian III, Bahagian IV, Bahagian V, Bahagian VI, Bahagian VII<br />
dan Bahagian VIII. Sila semak supaya semua maklumat adalah benar.
24. Klik ’Checkbox’ sebagai tanda pengesahan bahawa semua maklumat adalah<br />
benar. Klik butang hantar untuk menghantar maklumat.<br />
25. Klik OK untuk menghantar maklumat penilaian yang telah diisi.<br />
26. Klik OK. Maklumat telah berjaya dihantar.
PYD menerima markah daripada PPP<br />
1. Staf akan login ke sistem.<br />
2. Pengesahan Maklumat Penilaian Prestasi Tahunan mengandungi Maklumat PYD,<br />
Bahagian III, Bahagian IV, Bagahian V, Bahagian VI, Bahagian VII dan<br />
Bahagian VIII. Sila semak semua maklumat adalah betul.<br />
4. Jika ingin mengesahkan makluman penilaian, klik ’Checkbox’ pengesahan. Klik<br />
butang Hantar.<br />
5. Klik OK.
6. Klik OK untuk mengesahkan telah menerima maklumat penilaian daripada PPP.<br />
7. Jika ingin meminda Maklumat Pengesahan Prestasi Tahunan, klik ’Checkbox’<br />
memohon pindaan. Klik Hantar.<br />
8. Klik OK untuk mohon pindaan markah.<br />
9. Klik OK untuk meminda markah penilaian.
PPP meminda markah PYD<br />
1. PPP akan memilih PYD yang ingin dipinda.<br />
2. PPP akan menilai semula PYD mengikut budi bicara masing-masing. Sama ada untuk<br />
meminda atau kekalkan markah yang sedia ada.
3. Klik ’Checkbox’ untuk menghantar pengesahan. Klik Hantar
PYD mengesahkan pindaan markah<br />
1. Sila semak semua maklumat adalah benar. Klik ’Checkbox’ untuk mengesahkan<br />
maklumat. Klik Hantar.<br />
2. Klik OK.<br />
3. Klik OK untuk mengesahkan telah menerima makluman pindaan.
PPK menilai PYD<br />
1. Pilih Pengesahan Penilaian > Senarai PYD – PPK.<br />
2. Kli No Staf untuk mula menilai.
3. Maklumat PYD dan gambar akan dipaparkan. Pastikan maklumat PYD adalah benar.<br />
3. Pilih meni Penghasilan Kerja. Sila isi markar PYD dengan skala 1 hingga 10<br />
sahaja. Klik Lihat Skala Markah untuk melihat panduan skala markah.<br />
4. Klik Simpan untuk menyimpan markah. Klik Batal untuk mengisi markah semula.
5. Klik link Lihat e-Sekata untuk melihat Status Sasaran Kerja Tahunan PYD.<br />
5. Pilih menu Pengetahuan dan Kemahiran. Sila isi markar PYD dengan skala 1<br />
hingga 10 sahaja. Klik Lihat Skala Markah untuk melihat panduan skala markah.<br />
6. Klik Simpan untuk menyimpan markah. Klik Batal untuk mengisi markah semula.
7. Pilih menu Pengetahuan dan Kemahiran. Sila isi markar PYD dengan skala 1<br />
hingga 10 sahaja. Klik Lihat Skala Markah untuk melihat panduan skala markah.<br />
8. Klik Lihat Sistem MyAkrab untuk melihat Laporan Kesalahan Kakitangan Tahun<br />
2009.<br />
9. Klik Simpan untuk menyimpan markah. Klik Batal untuk mengisi markah semula.
10. Pilih menu Kegiatan & Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi. PPK boleh melihat senarai<br />
kegiatan yang telah diisi oleh PYD untuk dinilai.<br />
11. Sila isi markar PYD dengan skala 1 hingga 10 sahaja. Klik Lihat Skala Markah<br />
untuk melihat panduan skala markah.<br />
12. Klik Simpan untuk menyimpan markah. Klik Batal untuk mengisi semula markah.<br />
13. Pilih menu Jumlah Markah Keseluruhan. Sila semak markah yang telah diberikan.<br />
Klik butang Refresh di Menu Toolbar atau F5 supaya markah yang dipaparkan<br />
adalah markah yang terkini.
14. Pilih menu Ulasan Keseluruhan. Isikan bilangan tahun dan bulan PPK mengenali<br />
PYD. Berikan ulasan keseluruhan berdasarkan ulasan yang diberikan oleh PPP.<br />
15. Jika markah yang diberikan adalah lebih daripada 90%, PPK perlu memberi<br />
ulasan diruangan PPP hendaklah memberi ulasan jika markah lebih daripada 90%.<br />
16. Klik Simpan untuk menyimpan ulasan yang diberikan. Klik batal untuk mengisi<br />
semula ulasan.<br />
17. Klik Pengesahan Pegawai Penilai Kedua. Sila semak semua maklumat adalah<br />
benar.
18. Klik ’Checkbox’ untuk mengesahkan maklumat adalah benar. Klik Hantar.<br />
19. Klik OK untuk menghantar maklumat penilaian yang telah diisi.<br />
20. Klik OK. Pengesahan telah berjaya dihantar.<br />
21. Selesai.