05.10.2016 Views

DMS - ImageLinks - Arabic Manual

DMS - ImageLinks - Arabic Manual

DMS - ImageLinks - Arabic Manual

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Link<br />

يمكن ان يستخدم نظام متابعة المستندات ومسار العمل في العديد من التطبيقات المختلفة كأن يستخدم في تنظيم عمل<br />

قسم الديوان ‏)الوثائق الواردة والوثائق الصادرة(‏ حيث يتم استقبال الوثائق الواردة فيتم تصويرها في نظام االرشفة<br />

وفهرستها ثم يقوم الموظف المسؤول بإرسالها إلى الجهات المخاطبة عن طريق تحديد المستخدمين عند إرسال الوثيقة<br />

أو عن طريق إدخالها في مسار عمل معد مسبقا،‏ أما بالنسبة إلى الوثائق الصادرة من المؤسسة فيتم إرسالها إلى الموظف<br />

المسؤول و يصورها داخل النظام ومن ثم إرسالها إلى الجهة المخاطبة.‏<br />

كما ويوفر النظام ميزة الربط بين الوارد والصادر من اجل حفظ التسلسل الكامل للوثيقة من تاريخ انشائها من<br />

الوصول إلى النسخة النهائية من المستند.‏<br />

يوفر هذا النظام األمن والسرية العالية عن حدوث المراسالت بين مستخدمي النظام<br />

لكافة المستخدمين.‏<br />

من خالل منح صالحيات معينة<br />

15

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!