Referat fra d. 18. november 2008 - Sct. Catharinae Kirke

Beslutningsprotokol Formandens initialer: Side nr.
Sct. Catharinæ sogn
afholder ordinært menighedsrådsmøde
Tirsdag den 18. november 2008
i Hjørring Sognegård
DAGSORDEN:
Mødet startede kl. 18.00
og sluttede kl.
Til stede var: Bjarne Bonne Nielsen – Jørgen Lind
Thomsen – Knud Falk – Erik Christiansen – Kirsten
Fuglsang – Anne Margrethe Szhwars – Grethe
Christensen – Børge E. Thomsen – Susanne M.
Bagger - Marie-Louise Bonde Larsen – Aase Lønborg
Friis – Anni Buch Hansen – Lisbet Larsen – Asbjørn
Pedersen – Eva Møller- Erich Stephansen – Marianne
Madsen - Knud Erik Nielsen – Aase Knak
Formandens orientering.
På forrige møde drøftedes sagen om donation af
et maleri, hvor menighedsrådet af principielle
grunde har besluttet at sige nej tak; men hvor Sct.
Hans menighedsråd var nået til en anden
beslutning. Jeg har drøftet sagen med
menighedsrådsformanden for Sct. Hans
menighedsråd i forsøg på at få
vort nabomenighedsråd til at forstå, at det ikke
er holdbart i længden at modtage gaver, som
menighedsrådet ikke har ønsket, endsige mulighed
for at behandle på ordentlig vis. Formanden for Sct.
Hans menighedsråd kunne godt se, at der mangler
et svar til giveren; men var nødt til at drøfte sagen
endnu en gang i sit menighedsråd på dets næste
møde.
Der er ikke modtaget tilbagemeldinger fra Sct. Hans
menighedsråd.
Kirkebladsudvalget har ved brev meddelt
menighedsrådet, at der for sidste kvartal i 2008
kun skal indbetales 9.000 kr.
Børge Thomsen har takket menighedsrådet for
fødselsdagshilsener.
Postlisten (se bilag 1)
Bemærkninger til dagsorden:
.
Formandens orientering taget til efterretning.
Postlisten:
Spørgsmål til brev fra Hjørring Kirkehøjskole.
Der skal betales 8.000,- og ikke 12.000,- som
budgetteret.

Beslutningsprotokol Formandens initialer: Side nr.
Administrative beslutninger.
Formanden for Sct. Catharinæ Menighedsråd
har modtaget invitation fra Sankt Olai
Menighedsråd til at deltage i festgudstjeneste
m.v. søndag den 30 november 2008 i
anledning af Olai sognegårds 25 års jubilæum.
Idet jeg er bortrejst pågældende weekend har
jeg aftalt med formanden for Olai
menighedsråd, at Sct. Catharinæ
menighedsråd vil være repræsenteret ved
næstformanden for det aftrædende
menighedsråd.
I forbindelse med kordegnens sygdom er der
overrakt en blomsterhilsen med ønske om god
bedring og der er overrakt
kordegneassistenten en blomsterhilsen med
tak for ekstraordinær indsats i
sygdomsperioden.
Orientering fra funktionsansvarlige MRmedlemmer/ansatte.
(kortfattet orientering).
Kontaktpersonen
Under kordegnens sygdom varetager
kordegneassistenten de daglige forretninger i
kirkekontorets åbningstid.
Indtil kordegnen er tilbage fra sygdom
varetages tjenesten i kirken på søndage af i
overensstemmelse med den tidligere
udarbejdede tilkaldeliste.
Kirkeværgen
Kassereren
.
Kontaktperson.
Intet.
Kirkeværgen:
Der er leveret rafter til raftehegnet ved Svanelundsvej
40.
En rude skiftes i præsteboligen på Trolhættanvej.
Vinduerne i provsteboligen er olieret.
Erik takkede for tiden som kirkeværge.
Kasserer:
Intet

Beslutningsprotokol Formandens initialer: Side nr.
Orientering fra udvalgsformændene
Kirke- Præstegårdsudvalget
Kirkegårdsudvalget
Valgudvalget
Andre udvalg
Kirke- og præstegårdsudvalget:
Indgangen til kirken er nu færdig og ser flot ud.
Og så er der ryddet op i gamle sager, bl. A. er
oblatæsken sendt til reparation.
Der er anskaffet en ny katafalk.
Kirkegårdsudvalget:
Kirkegårdsudvalget har holdt møde og gennemgået
kvartalsrapport og budget. Garagebyggeriet forløber
planmæssigt.
Valgudvalget:
Susanne takkede for en god dag.
Valgudvalget holder sit sidste møde den 1. december,
for at nedskrive erfaringer m.v. til brug for det
kommende udvalg.
Ikke andre udvalg.

Beslutningsprotokol Formandens initialer: Side nr.
Sager til behandling/beslutning.
Budget 2009, Kirkekassen, sidste behandling
Som optakt til budgetarbejdet udarbejdede
menighedsrådet handleplaner for en række
aktiviteter. Efterfølgende blev
budgetudkastet drøftet og tilrettet efter første
behandling 09 september 2008. Det tilrettede
budget blev fremlagt på rådets møde 14
oktober, hvor det blev besluttet at indføje en
kolonne med det forventede slutresultat.
På kto. 840 Tvungne pensionsordninger, er
der tilsyneladende ikke afsat tilstrækkelige
midler
set i forhold det det forventede forbrug i
2008; men rådsmedlemmerne bedes være
opmærksomme på, at der er dækning inden
for det samlede beløb afsat til lønninger.
Hvis det samlede beløb for 2008 tillægges 3
- 3,5 %, hvilket er fremskrivningsprocenten,
så er der dækning på 2009 budgettet!
Opmærksomheden henledes videre på, at
forventningen for 2008 for kto. 1070, der er
anført som en udgift på 43.000 kr. Dækker
over en forventet ugift på kto. 1070 på ca.
65.000 kr. og en forventet indtægt på kto.
1085 på ca. 22.000 kr.
Det indstilles at menighedsrådet vedtager det
fremlagte udkast til budget 2009 for
kirkekassen.
Budget 2009, Kirkegårdskassen, sidste
behandling.
Budgettet er udarbejdet af kirkegårdsudvalget og
førstebehandlet på menighedsrådets møde 09
september 2008, hvor menighedsrådet oversendte det
til 2. Behandling uden bemærkninger.
Det indstilles at menighedsrådet vedtager det
fremlagte udkast til budget 2009 for
kirkegårdskassen.
Frigivelse af anlægsbevilling stor kr. 100.000,- til
kalkning af kirken
På anlægsbudgettet for 2008 er optaget kr. 100.000,-
til finansiering af kalkningen af kirken. På
menighedsrådsmødet den 9. september 2008
orienterede formanden for Kirke- og
Præstegårdsudvalget om, at kalkningen af kirken var
startet op den 8.9.2008, og at der forelå en
tillægsanlægsbevilling på kr. 146.000,- fra Hjørring
søndre Provsti.
Kalkningen af kirken er nu tilendebragt, og der
foreligger regninger for i alt ca. kr. 185.000 - altså en
besparelse på godt kr. 60.000,- i forhold til det
bevilgede.
For god ordens skyld søges der nu om frigivelse af
Susanne:
Der er ikke afsat indtægter på konto for indtægter
vedr. koncerter i det forventede regnskab?
Der er kun indregnet de faktiske udgifter, idet der
forventes en forskel på 1.000 kr. i forhold til budgettet.
Dog har Lars Colding Wolf sendt en e-mail hvor han
giver udtryk for at differencen kan blive 5.000,- kr.
Budgettet blev vedtaget.
Budgettet blev vedtaget.
Beløbet blev frigivet.

Beslutningsprotokol Formandens initialer: Side nr.
såvel anlægsbevilling som tillægsanlægsbevilling.
Jubilæumsgave i anledning af Sankt Olai
Sognegårds 25 års jubilæum.
Med henvisning til pkt. 2 indstilles til
menighedsrådet, at Sct. Catharinæ menighedsråd
giver en gavecheck på kr. 1.000,- til kunstnerisk
udsmykning.
Vendsyssel historiske museum ansøger om tilskud.
I samarbejde med Skole – Kirketjenesten i Hjørring
Søndre Provsti har Vendsyssel historiske museum
planlagt udstillingen ”Fra barn til voksen – skikke og
traditioner omkring konfirmation”.
Vendsyssel Historiske museum ansøger i den
anledning om et tilskud på 2.000 kr. Til udarbdjdelse
af tekst og andet materiale i forbindelse med
udstillingen.
Opmærksomheden henledes på, at der planlægges
yderligere to udstillinger de kommende år.
Drøftelse, beslutning.
Skitse til årsberetning.
Bilag 8 er en sammenskrivning af de modtagne bidrag
incl. Supplementer, som blev vedføjet af
rådsmedlemmerne i forbindelse med rådets møde 14
oktober 2008.
Det indstilles at menighedsrådet overdrager årsberetningen
til det nye menighedsråd til fremlæggelse i kirke og på
hjemmesiden
6. Eventuelt.
7. Lukket møde.
Kontaktpersonen.
Underskrevet:
Vedtaget, at der gives en gavecheck på 1.000,- kr.
Vedtaget give et tilskud på 2.000,- kr.
Årsberetningen er taget til efterretning, med få
korrektioner.
Susanne Bagger:
Inviterer på kaffe den 13. december kl. 13
I Troldhætten på Trolhættanvej i anledning af
fødselsdag.
Knud Erik Nielsen efterlyser frivillige til de ni læsninger
14. december 16.30, Følgende meldte sig:
Anni Hansen, Bjarne Nielsen, Grethe Christensen, Lis
Konnerup, Anne Margrethe Schwarz, Doris Portefe’
Jensen, Hardy Møller og Caroline Holm
Lars-Erich Stephansen:
Dette råd har været det bedste i min tid som præst,
Tak for samarbejdet.
Knud Falk takkede for sin tid som kontaktperson og
oplyste, at der er medarbejdermøde i morgen onsdag.
Ikke noget.

Beslutningsprotokol Formandens initialer: Side nr.
Bjarne Bonne Nielsen Kirsten Fuglsang Jørgen Lind Thomsen
Knud Falk Grethe Christensen Erik Christiansen
Marie-Louise Bonde Larsen Anni Hansen Asbjørn Pedersen
Susanne Bagger Lisbet Larsen Børge Thomsen
Anne Margrethe Schwarz Aase Friis Eva Møller
Lars-Erich Stephansen Aase Knak Marianne Madsen
Knud Erik Nielsen Anette Kørner Lomborg