EP-020_Fremgangsmaade_PEFC_2011-03-22 - DS Certificering A/S
EP-020_Fremgangsmaade_PEFC_2011-03-22 - DS Certificering A/S
EP-020_Fremgangsmaade_PEFC_2011-03-22 - DS Certificering A/S
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Fremgangsmåde ved certificering af PECF<br />
4.1 Aftale om certificering<br />
Har virksomheden besluttet sig til at lade sit CoC-system certificere af <strong>DS</strong>C, skal en “Aftaleblanket”<br />
udfyldes og returneres til <strong>DS</strong>C.<br />
Inden aftalen om certificering bekræftes til virksomheden foretager <strong>DS</strong>C en kontraktgennemgang for<br />
at sikre, at den nødvendige kapabilitet er til stede for at kunne gennemføre certificeringen på en<br />
faglig korrekt måde.<br />
Samtidig med skriftlig bekræftelse af aftalen meddeler <strong>DS</strong>C endvidere navnet på sagsansvarlig og<br />
angivelse af det videre forløb, herunder virksomhedens mulighed for selvevaluering.<br />
4.2 Præevaluering (ikke obligatorisk)<br />
Forud for certificering og recertificering kan virksomheden vælge at lade <strong>DS</strong>C gennemføre en<br />
præevaluering af CoC-systemet, hvor dokumentationen sammenholdes med kravene. Præevaluering<br />
er ofte hensigtsmæssig, idet virksomheden hermed får mulighed for at sikre sig, at relevante systemkrav<br />
er indarbejdet i det beskrevne CoC-system. Det er ikke obligatorisk, og aktiviteten kan<br />
kombineres med en såkaldt selvevaluering. Hvis præevaluering tilvælges, er fremgangsmåden<br />
således:<br />
<strong>DS</strong>C fremsender - samtidig med bekræftelse på aftalen - et spørgeskema for selvevaluering af<br />
overensstemmelse med det valgte kravgrundlag.<br />
Dokumentationen, som virksomheden skal fremsende til <strong>DS</strong>C, skal omfatte:<br />
CoC-systemhåndbog med tilhørende procedurer/forretningsgange<br />
Bedømmelsen af den modtagne systemdokumentation gennemføres med det formål at vurdere, om<br />
den opfylder kravene i Chain of Custody of Fores Based Products – Requirements Annex 4.<br />
<strong>DS</strong>C kan evt. rekvirere uddybende materiale fra virksomheden.<br />
Bedømmelsen af systemdokumentationen kan finde sted i virksomheden eller ved en gennemgang af<br />
dokumentationen hos <strong>DS</strong>C. <strong>DS</strong>C vil i størst muligt omfang tage hensyn til virksomhedens ønsker<br />
herom.<br />
Præevalueringen dokumenteres i en rapport, der udleveres eller fremsendes til virksomheden.<br />
4.3 Indledende undersøgelse/afklarende møde<br />
Den indledende undersøgelse foretages i virksomheden efter aftale med denne. Aktiviteten kan<br />
eventuelt udelades, hvis ledende auditor har tilstrækkelig kendskab til virksomheden på anden vis.<br />
Hvis den udføres, vil undersøgelsen omfatte et besøg i alle væsentlige dele (afdelinger) af<br />
virksomheden, der planlægges omfattet af certificeringsaudit. Indledende undersøgelse har bl.a. til<br />
formål at skabe overblik over:<br />
<strong>EP</strong>-<strong>020</strong> udgave <strong>2011</strong>-<strong>03</strong>-<strong>22</strong> Side 5 af 15
Change language