Fra Lokalarkivernes arbejdsmark i Ribe Amt 2003 - Ribe Amts ...

FRA LOKALARKIVERNES ARBEJDSMARK
2003 var også året, hvor jeg afsluttede min rundtur til alle
arkiver i Ribe Amt. Et af formålene med rundturen var at
skaffe oplysninger og tage billeder på de enkelte arkiver
til hjemmesiden. Noget andet var at stifte nærmere
bekendtskab med medlemmerne. Besøgene har jeg haft
positivt udbytte af, idet de har givet mig en god indsigt i
de enkelte arkiver og de problemstillinger, der er at tage
fat på. Som en sidegevinst har besøgene resulteret i en
mærkbar stigning i antallet af henvendelser og konsulentbesøg.
Det er glædeligt, at så mange arkiver har gavn
af den bistand, jeg kan yde, selvom jeg godt kan mærke,
at den stigende tid ude af huset tager på de øvrige
arbejdsbyrder. Arkibas vinder fortsat frem, så en stor del
af konsulenttimerne er gået med at installere og instruere
i programmet. Dertil kommer opfølgende besøg, som
Historier fra Ribe Amt
Bogen Historier fra Ribe Amts er et af de synlige resultater
af arkivernes arbejde. Bogen udkom i forbindelse med RALs
generalforsamling den 25. marts 2004, der samtidigt var
foreningens 25 års jubilæum.
112
er nødvendig for at sikre en hensigtsmæssig brug af programmet.
Med de mange nye brugere har Arkibas også præget
kursusrækken det forgangne år. I november havde vi to
fuldt besatte kurser – et for nybegyndere, og et for øvede
brugere af Arkibas. Esbjerg Kommune var så venlig at stille
et egnet undervisningslokale til rådighed, så der kunne
instrueres på storskærm og laves øvelser på enkelt-pc’er.
Det blev til et par lørdage med intensiv træning, gode
diskussioner og forhåbentligt godt udbytte for kursisterne.
Registreringskurserne fortsatte også i 2003. Lørdag
den 1. marts var der kursus i søgesystem og i efteråret,
den 22. oktober, blev der afholdt et kursus i udklipsregistrering.
Tilstrømningen til kurserne var som altid, fristes
man næsten til at sige, over al forventning. Det var også
nogle vigtige emner, der blev taget op og undervist i. Det
er tydeligt, at især søgesystem fortsat volder arkivmedarbejderne
rundt om en del besvær. Det benyttede søgesystem,
DK-5 systemet, er ikke altid lige gennemskueligt.
Det skal det gerne blive, og jeg kan kun håbe, at kurset
har gjort det nemmere at arbejde med det fremover.
Søgesystemet er helt afgørende for at kunne skabe overblik
over materialet og søge systematisk i samlingerne, og
det er en forudsætning at have forståelse for det for at
benytte Arkibas.
Indsamlingen af historier fra Ribe Amt, som vi skal se
resultatet af senere på aftenen, har også fyldt tiden hen
mod slutningen af 2003. Mange arkiver har arbejdet
grundigt med at skrive en god historie ud fra materialerne
i arkivet. Andre skulle have hjælp til igangsættelsen
eller havde brug for bistand undervejs. Min opgave har
været at vejlede, godkende og redigere de indkomne tekster.
Det har været et meget spændende projekt, og jeg
synes, der er kommet en god bog ud af det med mange
eksempler på de gode historier, der findes i lokalarkiverne.
At formidle lokalhistorien, hvad enten det er i en bog,
et foredrag eller på internettet, er et meget vigtigt element,
hvis man ønsker at bevare lokalarkivernes relevans.
Netop det med synlighed og seriøsitet i arkivarbejdet
var temaerne på det møde, SLA afholdt i kredsen i august
måned. Hvis lokalarkiverne vil tages alvorligt og overleve
i fremtiden, må der stilles krav til dem, var et af budskaberne.
SLAs skærpede kurs har naturligvis rejst en del
debat, også i kredsen. En enkelt gang måtte jeg til et
møde for at dæmpe gemytterne. Det er min fornemmelsen
nu, at den lokale utilfredshed er stilnet af, og det kan
under ingen omstændigheder spolere feststemningen,
nu hvor vi fejrer RALs 25 års jubilæum. Vi kan se tilbage