Fra <strong>Lokalarkiver</strong>nes arbejdsmark At udrulning af Arkibas4 og kursusvirksomhed har fyldt meget i RALs aktiviteter i 2008 betyder imidlertid ikke, at bestyrelsen mangler langsigtede mål. Et af disse mål er at finde en model for sikringen af konsulentordningen, når den nuværende aftale udløber. Denne opgave bliver måske ikke helt så nem, for den vil indebære en form for betaling. En anden opgave, som lurer, er generationsskiftet i lokalarkiverne. En række arkivpionerer er ved at lade sig pensionere, og konsekvensen af det skulle nødigt blive arkivlukninger. Derfor er det vigtigt, at I rundt omkring i arkiverne ikke blot sørger for »kronprinser« eller »kronprinsesser«, men også løbende får dem uddannet. Det sidste kan RAL gøre noget ved – vi har derfor aftalt med SLA at afholde nogle af deres arkivkurser i RALs område. De første kurser udbydes til efteråret, og arkivfolk – og ikke mindst arkivledere – som endnu ikke har været på disse kurser, opfordres på det kraftigste til at deltage. Ikke blot vil de få meget konkret at vide – de vil også møde arkivkolleger til en faglig snak, og det er nok så nyttigt og inspirerende. Om RALs øvrige aktiviteter i 2008 vil jeg henvise til konsulentens beretning, der følger lige herefter. Lad mig til sidst på RALs bestyrelses vegne takke medlemmerne for aktiv deltagelse i vores aktiviteter – mærkelig nok igen flest til generalforsamlingen, hvor der bydes på gule ærter m.m. Også en tak til bestyrelsen for godt samarbejde samt til Historisk Samfund for <strong>Ribe</strong> Amt for det fortsatte samarbejde om udgivelse af arkivernes årsberetninger. Endelig skal Richard Bøllund have en stor tak for sin indsats for lokalarkiverne. <strong>Amts</strong>konsulentens beretning 2008 har budt på mange spændende og udfordrende opgaver. Det var året, hvor Arkibas4 for alvor slog igennem i lokalarkiverne. Trods visse børnesygdomme valgte mange arkiver at tage springet til det nyere og mere moderne Arkibas. Med indførslen af kommunelicensen på Arkibas lå det lige til højrebenet at hoppe på den nye version. Men det har ikke været helt problemløst, hvilket jeg i høj grad har mærket til. I begyndelsen af året var jeg på rimelig bar bund, når spørgsmålene om Arkibas4 regnede ind over mig. Men i løbet af året kom jeg på i alt fire Arkibas4-kurser i Vejle, som har givet mig indblik og kendskab til programmet. Det har dog i begyndelsen ikke været helt nemt at gennemskue, hvad der skyldes programfejl, og hvad der skyldes brugerfejl. Med min begyndende erfaring i Arkibas4 tog jeg i efteråret hul på de første lokale Arkibas4 kurser. Det blev til i alt syv begynderkurser, som blev afholdt som endagskurser. Alle på nær et enkelt var fyldt op, så kurserne må betegnes som en succes. En enkelt gang var 2 der problemer med Arkibasserveren, ellers forløb kurserne fint. Esbjerg Ungdomskole har været så venlige at stille et velegnet edb-undervisningslokale til rådighed for RAL Det skal vi være taknemmelige over, for det er bestemt ikke nogen let opgave at finde egnede undervisningslokaler. Vi har fået lovning på også fremover at kunne låne lokalet ved Esbjerg Ungdomskole, hvilket jeg glæder mig meget over. Og så er det vel heller ikke en skam for arkivmedarbejderne at komme hjem og sige, at nu har de været på ungdomsskole! Foruden Arkibaskurserne i efteråret havde jeg noget undervisning i foråret. I februar måned var jeg i Hellehallen for at afholde kurset »Arkivet og brugerne«. Det var en god og udbytterig dag, hvor de problemstillinger arkivmedarbejderne blev stillet over for, livligt blev diskuteret. I maj måned var jeg »udlejet« til arkiverne i Ringkøbing-Skjern Kommune til afholdelse af et par registreringskurser. Det var en anderledes opgave at komme ud til nogle nye arkiver, som stort set aldrig tidligere havde modtaget nogen form for uddannelse, og som hver især benyttede deres eget hjemmelavede registreringssystem. Sat i relief dertil må jeg konstatere, at den konsulentordning vi har haft her i området i mange år virkeligt har båret frugt. I 2008 har jeg også beskæftiget mig med det regionale ABM-samarbejde som i henhold til en kulturaftale gældende Varde, Esbjerg, Fanø og Tønder kommuner arbejder på at etablere en kulturhistorisk Internetportal for Vadehavsregionen. I dette forum repræsenterer jeg lokalarkivene i de tre kommuner, hvor jeg fungerer som konsulent. Jeg er desuden blevet udpeget til at sidde i en projektgruppe som arbejder målrettet på at få synliggjort den viden og informationer såvel arkiver som museer og biblioteker ligger inde med. Man har valgt at indlede et samarbejde med Odense Bys Museer og derved blive koblet på Historisk Atlas, som har sit udspring på Fyn, men som efterhånden breder sig til hele Region Syddanmark. Historisk Atlas byder på en interessant og meget brugervenlig formidlingsplatform, både for de brugere der vil besøge siden, men også for de personer som skal levere data til projektet. Det er målet, at få så mange arkiver som overhovedet muligt i området til at levere data til projektet. I første omgang har man valgt at arbejde med kirkehistorie og gårdhistorie, idet det er materiale, mange arkiver har indsamlet oplysninger om i forvejen. Jeg håber, mange kan se ideen i at være bidragsyder til Historisk Atlas. For det første er det en simpel måde at formidle til et stort publikum, og for det andet giver det en god eksponering til arkiverne at deltage i Historisk Atlas, som jeg og mange andre forventer, vil få en stor gennemslagskraft de kommende år. De institutioner og arkiver der leverer materiale vil få logo og navn på Historisk Atlas, ligesom det vil være muligt at lave et link til arkivets eventuelle egen hjemmeside. Formidling og registrering er nogle af arkivernes centrale arbejdsområder, men for at arkiverne kan fungere tilfredsstillende skal der være organisering og struktur på tingene. Noget af min tid i 2008 er også gået på at få de nye arkivsamvirker i kommunerne til at fungere optimalt. Jeg har bl.a. bistået Arkivudvalget for Esbjerg Kommune med forskellige oplysninger, ligesom jeg har forsøgt at agere fødselshjælper for et lignende samarbejde i Varde Kommune. Det har ikke været lige let alle Beretninger fra de lokalhistoriske arkiver Billund Kommune Lokalhistorisk Arkiv for Grene Sogn Billund Centret, Hans Jensensvej 6, 7190 Billund Tlf.: 75 33 24 72 Åbningstid: Tirsdag kl. 19.00-21.00 samt efter aftale Leder: Linda Nielsen, Møllevænget 15, 7190 Billund Tlf.: 75 33 27 50 (20 95 27 51) E-mail: bln@bbsyd.dk Så er der atter gået et år, og det har været et travlt år på arkivet. Vi registrerer fortsat vores materialer i Arkibas4. Der er en del, der kun står på håndskrevne kartotekskort, blandt andet nogle store afleveringer om Billund Mejeri, Billund Lufthavn og noget om Lego. Det tager en hel del tid, men vi må se, hvad vi kan nå. Bogen »Der var engang« har vi en del tilbage af. Derfor har vi givet de to skoler i byen hver et klassesæt. Konfirmanderne fra sidste år og i år får også hver en bog. Bogen »Grene Sogn 1790–1969«, skrevet af sognerådsformand Hans Jensen, har vi været heldige, at finde nogle eksemplarer af. Den er meget efterspurgt og kan købes på arkivet. Billund-natten, der holdes skiftevis i Grindsted og Billund, blev besøgt af mange Billund-borgere. Ved hjælp af vores slægtsforskningsprogram, har vi noteret oplysninger fra aviser og kirkebøgerne om borgerne i Billund. Det var der megen interesse for. Vi havde som sædvanlig også nogle billeder, vi søgte at få identificeret samt et kort over Billunds udvikling. Alt blev nøje studeret, og vi fik ros, for det vi havde lavet. Beretninger fra de lokalhistoriske arkiver steder, hverken at opnå enighed arkiverne i mellem, eller at komme i dialog med kommunen. Mit budskab er dog helt klart: Se at blive enige, for derved er arkiverne langt stærkere stillet over for kommunen. Sidst men ikke mindst vil jeg takke alle de arkiver, som har rettet henvendelse, og har taget i mod tilbuddet om gratis konsulenthjælp. Det er en fornøjelse at komme rundt på arkiverne og fornemme den store arbejdsiver, alle I frivillige lægger for dagen. Jeg takker også bestyrelsen for mange hyggelige møder gennem året og for den frihed og tillid der udvises til mit arbejde. Billund Centret skal udvides, og vi har i den anledning sendt en ansøgning om at få lidt mere plads, men har ikke hørt noget endnu. Grindsted Lokalhistoriske Arkiv Grindsted Bibliotek, Tinghusgade 16, 7200 Grindsted Tlf.: 75 32 09 00. Åbningstid: 1. og 3. onsdag hver måned kl. 15.00-18.00 (juli måned undtaget) samt efter aftale. Læsestuen er åben i bibliotekets åbningstid Leder: Jens Erik Starup, Horsbølvej 13, 7200 Grindsted Tlf.: 75 32 23 53 E-mail: Jens.Starup@post2.tele.dk Hjemmeside: www.lokalarkiverbillund.dk I 2008 har arkivet blandt andet arbejdet med et meget spændende projekt med skanning og identifikation af en samling glaspladenegativer optaget i årene 1910- 1939. Det drejer sig om optagelser af apoteker Sophus Levin Hansen, der var apoteker i Grindsted fra 1920 til 1930. Efter Grindstedtiden, var han apoteker på Krone Apotek i Esbjerg. Projektet kom i gang efter en henvendelse fra Jesper Laursen, Moesgård Museum. Han havde hørt, at arkivet lå inde med pladerne og mente, at der var en del optagelser fra Moesgård imellem. Oplysningerne havde han fra Levin Hansens datter Birthe Levin Hansen. Han fortalte, at Birthe Levin Hansen, der er årgang 1915, ind imellem arbejdede med projekter for Moesgård. Den mulighed der lå i at kunne få oplysninger om billederne af en person, der kendte personkredsen 3