Perfion - PicoPublish

Perfion -én standardløsning til det hele:
PIM (Product Information Management)
Vedligeholdelse af data via nedarvning
Centralisering af produktdata
ERP integration
Sprogstyring
Katalogproduktion
Tegnings og Billeddatabase
Direkte publicering på web & Sharepoint TM
PicoPublish
Centralisering og publicering af produktinformation

PicoPublish.com
En unik løsning til centralisering og
publicering af produktinformation.
PicoPublish er en virksomhed, som lever af at reducere andre virksomheders
produktomkostninger.
Det gør vi ved at give vores kunder et værktøj, der sætter dem i stand til at
håndtere deres produktinformationer ekstremt effektivt. Et eksempel på dette
kunne være Georg Jensen, som fik en besparelse på 75%, svarende til
125.000$ pr. år, efter implementering af værktøjet.
Perfion
Værktøjet hedder Perfion. Det er et 100% standardværktøj, hvilket betyder, at
nye versioner kan indlæses uden problemer.
Med Perfion får vores kunder centraliseret deres produktinformationer, således
hele organisationen kan
finde alle produktdata et og
samme sted.
100% centralisering
Perfion håndterer alle typer
af information:
Produktdata (som f.eks.
skal sprogstyres), beregninger,
film & billeder, vedhæftede
filer eller tegninger.
Alle data organiseres
og struktureres med Perfion,
så hele organisationen
let og effektivt kan tilgå alle
data.
Data som vedligeholdes i
andre systemer, som
f.eks.: ERP-, CRM- og be-
regningssystemer, spejles i Perfion således 100% centralisering opnås.
Ud over funktionaliteten til at kunne centralisere produktdata, så kan Perfion
også publicere produktinformation. Så uanset om vores kunder ønsker at publicere
deres produktinformation i: kataloger, prislister, produktbeskrivelser på
web eller andre steder, så har de i Perfion standardværktøjet til dette (se afsnittet
katalogproduktion og web) .
Drop ERP tilpasningerne
Alle produktdata samlet på et sted giver overblik
og sætter turbo på vedligeholdelsen og effektiviteten.
Alt for ofte modificeres ERP systemer til at kunne indeholde flere produktdata
end standardversionen tillader. Resultatet bliver dog altid det samme - en meget
dyr og ufuldstændig løsning, som i fremtiden skal opgraderes, hver gang
ERP systemet opgraderes.
Et modificeret ERP system har i mange år været et nødvendigt onde, da et professionelt
alternativ ikke har været til stede. Det er der nu. Alternativet hedder
Perfion.

PicoPublish.com
”Den ultimative produktdatabase, som
understøtter dine nuværende og
fremtidige produkter.”
Perfion er den ultimative produktløsning. Du opbygger selv din unikke produktstruktur
ved at beskrive dit produkt i Perfion. I takt med at du beskriver
dit produkt, opbygges skærmbilleder, inddateringsfelter og ledetekster automatisk.
Der skal således ikke en programmør til at understøtte alle dine ønsker;
det klarer Perfion selv.
Produktdata, som ligger spredt rundt omkring i virksomheden, kan importeres
til Perfion ved hjælp af systemets import-tool.
Dit produkt er et Perfion produkt.
Uanset om dit produkt er en kuglepen, bil, satellit eller en service, kan Perfion
understøtte alle dine krav og ønsker til produktinformation.
Er din produktstruktur kompleks, kan du med fordel benytte dig af Perfions
unikke nedarvningsværktøj. Med ”Perfion nedarvning” kan data vedligeholdes
hierarkisk, hvilket sikrer et unikt overblik samt minimale omkostninger til
vedligehold og produktopdatering.
Hvad med ERP data?
Data, der vedligeholdes i eksterne systemer, som f.eks. ERP, CRM og beregnings-systemer,
spejles i Perfion, hvorved 100% datacentralisering opnås.
Sprogstyring
Har du brug for at vedligeholde dine produktdata på flere forskellige sprog,
understøttes dette standard af Perfion. Systemet opsættes med de sprog, der
måtte ønskes, og skulle der senere komme nye behov, kan ekstra sprogkoder
og sproglag tilkobles.

PicoPublish.com
Publicer dine produktinformationer
”hvor du vil, når du vil”
Katalogproduktion
Katalogproduktion er ressource- og omkostningstunge aktiviteter. Alene tidsforbruget
til opdatering af produktdata er ofte en så ressourcekrævende proces,
at denne outsources for ikke at underdreje marketingsafdelingen.
Outsourcing er dog ikke optimalt, da korrekturlæsningen, hvor kataloger og
prislister sendes frem og tilbage mellem underleverandør og virksomhed, er
tidskrævende, ineffektiv og omkostningstung.
Perfion katalogproduktion
Med Perfion kan du rette dine kataloger
og tilpasse dine layouts, hvorefter
du printer til skærmen for at
se de ønskede korrektioner.
Når du er tilfreds med resultatet,
kan du printe det endelige produktkatalog
eller gemme kataloget elektronisk,
så det kan udgives på WEB,
Sharepoint eller fremsendes til ekstern
trykning.
Perfion er det perfekte program til
produktion af kataloger, prislister
og andre produktpublikationer, da
produktionsprocessen bliver betydelig
simplificeret.
Perfion kan benyttes af alle i organisationen,
da produktet ikke stiller
krav til specifikke grafiske kompetencer.
InDesign
Er dit katalogværktøj InDesign, kan du benytte
Perfions InDesign integration i din katalogproduktion.
Via Perfions integration til
InDesign kan data eksporteres, således brochurer
og kataloger automatisk kan genereres
og publiceres fra InDesign.
Dette har den store fordel, at kataloger kan
genereres ”når du vil, hvor du vil”.

PicoPublish.com
Publicer dine produktinformationer
”hvor du vil, når du vil”
Billeddatabase
Mangler du et system til centralisering
af digital grafik, så er løsningen
Perfion. Med Perfion kan
billeder, videoer, tegninger, flash
og anden digital grafik struktureres
og centraliseres.
Med Perfion kan du gemme billeder
i høj opløsning og har du senere
brug for de samme billeder i
lav opløsning, kan disse automatisk
trække ud af Perfions medieserver.
Du behøver således kun
at gemme ét billede, hvorefter
Perfions medieserver leverer billeder
til brug for hjemmesider, kataloger og brochure.
Organisering og strukturering dine billeder
Opbyg grafikbiblioteker og lav præcis den strukturering på billeder og grafikfiler,
som giver dig det bedste overblik. Når du har organiseret dine digitale grafikfiler,
kan disse hentes igen direkte fra Perfion, eller automatisk via Perfions API interface.
Det er således muligt at publicere/benytte Perfions data direkte på eksisterende
websites, hjemmesider eller e-shops.
Billeddatabasen med de uendelige
søgemuligheder
Du bestemmer selv hvilke og hvor mange søgefelter,
der skal laves på dine billedarkiver. Ved
hjælp af Perfions konfigurationsværktøj oprettes
søgefelter med et klik, hvorefter søgedata kan
indtastes.
Perfion er således markedets mest fleksible mediedatabase

PicoPublish.com
Publicer dine produktinformationer
”hvor du vil, når du vil”
WEB & Sharepoint
Når dine produktinformationer ligger i Perfion, kan disse automatisk publiceres på
virksomhedens hjemmeside.
Opbygning af søgefiltre sker direkte
i Perfion og implementeres med
et enkelt ”klik” på din hjemmeside.
Der skal ikke en WEBprogrammør
til at rette en produktsøgning
på din hjemmeside,
det klarer du selv ved at definere
et søgefilter i Perfion.
Perfions webkomponenter kan også
anvendes, hvis din virksomhed
har valgt at benytte Microsoft
Sharepoint som frontend.
...og alt andet
Hvis andre systemer har brug for data fra Perfion, leveres dette gennem Perfions
standardinterface. Dette betyder, at uanset hvilket system i har eller måtte få,
kan disse altid få data fra Perfion, da systemet har et åbent kommunikationsinterface,
der kan benyttes af andre systemer.
ERP integration
Perfion kan arbejde sammen med alle ERP systemer.
En ekstra mulighed opnås via ERP systemerne fra Microsoft da Perfion kan afvikles
live i Microsoft Dynamics NAV og Microsoft Dynamics AX. Dette har den
fordel at daglige ERP brugere ikke behøver at skifte system for at tilgå produktdata.
Direkte fra Microsoft Dynamics kan produktdata fremfindes og ønsker ERP
brugerne at udskrive Perfions brochure og datablade, kan dette også ske direkte
fra Dynamics.
Med Perfions ERP interface reduceres tidsforbruget til vedligeholdelse af produktdata.
Samtidig giver produktcentraliseringen medarbejderne de optimale arbejdsbetingelser,
således disse kan servicere kunder og organisation effektivt.

PicoPublish
Erhvervsparken
Viborgvej 22-24
8600 Silkeborg
Hovednummer 7027 0504
E-mail info@picopublish.com
Website www.picopublish.com
CVR nummer 31086876
Åbningstider:
Mandag - torsdag 8.00 — 16.00
Fredag 8.00 — 15.00
PicoPublish
Centralisering og publicering af produktinformation