Download udbudsmateriale (pdf) - Urban Mediaspace Aarhus

Århus Kommune, Multimediehuset, Bygherrerådgivning | 4. Ydelsesbeskrivelse | oktober 2006 | Side 27
erhvervslivet herunder eventuelle fremtidige lejere. Der skal dog på intet tidspunkt
herske tvivl om, at bygherren har den endelige beslutningskompetence i projektet.
I tilrettelæggelsen af processen skal bygherrerådgiveren bistå bygherren i at sikre, at
ovenstående hensyn indarbejdes i de enkelte faser og aktiviteter.
Bygherrerådgivningen skal sikre, at der under alle byggeprojektets faser sker en til-
strækkelig, rettidig og målrettet kommunikation med og til de til enhver tid relevante
parter.
Formen for bygherrerådgiverens kommunikation skal tilpasses det til en hver tid giv-
ne behov.
Kommunikations- og inddragelsesforpligtelsen vedrører alle byggeprojektets faser,
samt de processer og delprocesser der eksisterer i programfasen, projekteringsfasen,
udførelses- og byggefasen samt i forhold til sagens afslutning.
Hele processen skal således afspejle Multimediehusets 7 kerneværdier.
4.3.3. Økonomistyring i forhold til byggeprocessen
Århus Kommune lægger stor vægt på, at der i hele forløbet fra forberedelse af pro-
jektkonkurrencen til og med opførelse og aflevering af byggeriet er en stram økono-
misk styring af projektet. Der skal således foretages successive troværdige kalkulati-
oner, ligesom rådgiveren skal besidde gode forhandlingskompetencer.
Århus Kommune ønsker ikke at påbegynde et projekt, der efterfølgende viser sig ikke
at kunne holde sig inden for den forudsatte økonomiske ramme.
Bygherrerådgiveren skal varetage rollen som kontrolberegner (”Quantity Surveyor”),
og skal således sikre at bygherren i hele projektforløbet til enhver tid kan afstemme
projekt og økonomi.
Århus Kommune vil løbende lade foretage supplerende kontrolberegninger.
4.3.4. Bygge-, anlægs- og projekteringsmæssige forhold
Rådgiveren skal under hele processen fungere som bygherrens rådgiver i forhold til
de bygge-, anlægs- og projekteringsmæssige forhold. Det forudsættes at rådgiveren
har en tilstrækkelige faglig bredde og dybde til at kunne dække hele processen fra
forberedelse og gennemførelse af projektkonkurrence med parallelt opdrag, udarbej-
delse af udvidet projektforslag, entrepriseudbud, projektoptimering, hovedprojekte-
ring over udførelsesfase til aflevering, 1-års og 5-års gennemgang.
Det forudsættes således at rådgiveren gennem hele processen kan yde bygherren
tilstrækkelig kvalitativ rådgivning på de byggetekniske forhold, herunder de problem-
Århus Kommune
Borgmesterens Afdeling | Juridisk Afdeling
Oktober 2006