IntraNote Portal Server

Recommendations

Info

IntraNote Portal Server® STANDARDMODULERNE IntraNote a/s tilbyder en basispakke til intranet, der består af en række grundlæggende moduler. Dertil kan du vælge mellem 20 forskellige tillægsmoduler, der giver dig mulighed for at sammensætte præcis den løsning, der passer til din organisations behov. IntraNote a/s Abonnement Personalisering E-mail advisering Alerts Adressebog Adressekartotek Leverandøroversigt Afdelings- og gruppestyring Målrettet information Rettigheder Aktivitetskalender Firmaarrangementer Firmakalender Billeddatabase Mediedatabase Billedarkiv Blog Sociale netværk Web 2.0 Målret information på brugerniveau Via abonnementsopsætning kan du målrette information på bruger- og/eller gruppeniveau. Ud over de ’tvungne’ informationer får brugeren også mulighed for selv at vælge informationskanaler (personalisering). Abonnementet kan opsættes for enkelte brugere, grupper eller på baggrund af metadata. Dertil kan der tilknyttes e-mail advisering, når ny information bliver lagt ud. Brug adressebogen som et kartotek over alle kontakter I adressebogen kan du oprette og vedligeholde kunder, leverandører, kreditorer mv. og tilknytte et ubegrænset antal kontaktpersoner på et firma. På den enkelte kontaktperson kan du endvidere påføre notater samt kontaktoplysninger. Målret information til afdelinger og grupper Afdelinger, grupper, teams, projektgrupper mv. kan oprettes i den indbyggede afdelings- og gruppestyring. Det gør det nemt at målrette informationerne til de respektive afdelinger og grupper. Derudover kan der laves en præsentation af afdelingen eller gruppen i intranettet, som enten vedligeholdes manuelt eller via de grupper, der allerede er oprettet på netværket (dette kræver tillægsmodulet ADintegration). Vis aktiviteter og tilknyt elektronisk tilmelding I aktivitetskalenderen kan organisationens aktiviteter vises – både de, der er for hele organisationen og de, der er afdelings- eller gruppespecifikke. En aktivitet kan valgfrit tilknyttes elektronisk tilmelding, så administratoren og/eller brugerne kan se, hvem der har meldt til og fra. Løft intranettet visuelt med centralt lagrede billeder og grafikker Billeddatabasen ligger som en fleksibel folderstruktur i intranettet, hvorfra du kan styre og redigere billeder og grafikker og knytte dem til sider og indlæg. Med billeddatabassen skal du kun holde styr på billeder og grafikfiler ét sted centralt i intranettet. Filerne arkiveres i en folderstruktur, som opbygges efter eget ønske – enten i liste eller miniaturevisning. Herfra kan du uploade, downloade og redigere dine billeder til intranettet. Blog på intranettet Blog med dine medarbejdere med den indbyggede blogfunktion. Sideskabelonerne hjælper til med at gøre oprettelsen nem og hurtig. Papirfabrikken 20 A DK-8600 Silkeborg CVR 2579 7620 Larsbjørnsstræde 3 DK-1454 København K CVR 2579 7620 T +45 7026 9500 F +45 7026 9599 4 | 16 info@intranote.dk www.intranote.dk
IntraNote a/s Brugerdatabase Medarbejderdatabase Personaleliste Telefonliste Telefonbog Kompetencekort Kompetencestyring Dataudtræk SQL-udtræk Udtræk Debatforum Notatfunktion Dokumentnotater Diskussionsfora Dokumentarkiv: Infobase Dokumenter Dokumentarkiv Dokumentstyring Stifinder Navigationstræ Foldere FAQ Håndbøger Infobase Dokumentrevision Opgavesystem Oversigt over mine dokumenter Ajourføring Personalisering Editor Redigeringsværktøj Writer Værktøj til dokumentoprettelse Få overblik over alle brugere og lav udtræk til telefonlister Alle brugere af intranettet får eget stamkort med navn og kontaktinformationer samt yderligere ønskede felter (titel, geografisk placering mv.). Brugerstamkortet er desuden rettighedsstyret, så brugerne selv kan vedligeholde enkelte felter (fx uddannelse, interesser, kompetenceområder). Ved tilkøb af AD-integration kan brugerstamkortet vedligeholdes direkte fra eksisterende AD. Medarbejderdatabasen er søgbar og kan anvendes som en telefonbog, men tillader også udtræk af telefon- og maillister til en given side i intranettet. Lav dataudtræk til videre behandling Via SQL Views kan du trække data ud i et Excel ark til videre behandling. Det kan eksempelvis være en kundeliste, en tilfredshedsundersøgelse (Poll) eller andet. Skab debat på intranettet Intranettet kan rumme et ubegrænset antal debatter, og dertil kan du åbne op for, at brugere kan kommentere på enkelte indlæg. Det er også muligt at føre en trådet debat på de enkelte dokumenter, og ikke kun på et generelt diskussionsemne. Saml alle dokumenter centralt i dokumentarkivet I et fælles dokumentarkiv, også kaldet ’Infobasen’, samles alle dokumenter centralt i et navigationstræ i stil med den stistruktur, der kendes fra Windows Stifinder. Det drejer sig både om tekst, billeder, lyd, video, e-mails og scannede dokumenter. Dokumenternes tilgængelighed er naturligvis rettighedsstyret. Dertil kan du, ved installation på MS SQL Server, søge i indholdet af de vedhæftede filer af typen: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, HTML, tekst, PDF. Ved tilkøb af MS Office modulet kan Word og andre Office programmer bruges som redigeringsværktøj (editor). Du kan oprette et ubegrænset antal foldere og niveauer. Folderne kan indeholde dokumenter, referencer til dokumenter i andre foldere og referencer til andre sager, som ligger helt andre steder i træstrukturen. Herved kan der oprettes logiske samlinger på tværs af træet. Få opdateret information med revision Dokumentrevisionen giver overblik over de dokumenter, der skal ajourføres. Intervallerne opsættes individuelt, men kan også påføres automatisk ud fra dokumenttype. En smart funktion, der hjælper til, at alle dokumenter løbende opdateres. Opret indlæg med brugervenlig editor Editoren er et redigeringsværktøj, der som en Word editor nemt lader dig oprette indlæg og dokumenter og automatisk gemmer dem i HTMLformat. Editoren indeholder funktioner som stavekontrol (på flere sprog), indsættelse af tekst fra Word, tabeller, hævet/sænket skrift, billeder, symboler, farver, skriftstørrelse, afsnitsformatering, punktopstilling, talopstilling, bogmærker, ur, dato, hyperlinks, vedhæftede filer mv. Papirfabrikken 20 A DK-8600 Silkeborg CVR 2579 7620 Larsbjørnsstræde 3 DK-1454 København K CVR 2579 7620 T +45 7026 9500 F +45 7026 9599 5 | 16 info@intranote.dk www.intranote.dk
Page 1 and 2: IntraNote Portal Server® Intranet
Page 3: IntraNote Portal Server® VI ER SPE
Page 7 and 8: IntraNote a/s Kryptering Sikkerhed
Page 9 and 10: IntraNote a/s Søgning Søgemotor F
Page 11 and 12: CRM Customer Relationship Managemen
Page 13 and 14: IntraNote a/s MS Office integration
Page 15 and 16: IntraNote a/s UNI-C login Log på i

IntraNote Portal Server

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?