Vikarhåndtering (De daglige skemaændringer)

Specielle funktioner 149
"Fortryd listen" viser alle ændringer siden sidste fraværsindtastning. For at slette flere indtastninger på
én gang kan du placere markøren på den linje, hvortil alle ændringer skal slettes, og klikke på knappen
.
12.9 Skemaændringer og vikarhåndtering
Hvis skemaet ændrer sig i løbet af skoleåret, kan du bruge funktionerne fra modulerne "Kalender-
Semesterskema" eller "Periodeskema". Dette modul giver dig mulighed for at håndtere flere forskellige
skemaer i én fil, hvilket betyder at al vikariatdata ligeledes er i én fil. Den store fordel ved at have al data
for et skoleår i én .gpn fil er, at du til enhver tid kan lave statistiske evalueringer over hele skoleåret - selv
hvis skemaændringer har været nødvendige under skoleåret.
Eksempel: Perioder og vikarhåndtering
Skemaet skal ændres fra 1. februar, og de specifikke skemaer for flere lærere og klasser skal have lavet
ændringer.
Opret en ny periode som begynder den 1. februar og redigér skemaet i denne periode. Vikarhåndtering
kan som sædvanligt blive brugt. Basis for vikarhåndteringen fra 1. februar er det nye skema. Selv
fremrykninger er mulige henover grænsen for to perioder.
Hvis du allerede har indtastet vikariater i tidsrummet for det nye skema, skal de tjekkes for
uoverensstemmelser og eventuelt slettes. Allerede redigerede vikariater kan ændres til åbne vikariater
om nødvendigt (fx skal den tildelte lærervikar undervise i egne timer).
Bemærk: Tjekke vikariater
Hvis du allerede har redigeret vikariaterne og skemaet først blev ændret senere, kan det være nødvendigt
at opdatere vikariatdataene ved at klikke på knappen .