Referat - Dansk Skak Union

Dansk Skak Union
Esmat Guindy fortalte, at FU havde ladet trykke et Jubilæumsdiplom.
Erik Søbjerg orienterede om arkivet på Tjele, hvor der er luget ud i udenlandske bøger. Vi bevarer
Skakbladet, nordiske skakblade, turneringsbøger og en samling af danske bøger. Ideen er at samle
alt, hvad der er af danske bøger. Formandsarkivet er nu samlet og ligger i gode og sikre rammer i
arkivlokalet. Per Skjoldager har i den forbindelse gjort og gør stadig et stort og meget kompetent
stykke arbejde.
Lars Bech-Hansen syntes også at arbejdet med arkivet havde været godt, men havde ønsket sig, at
danske boginteresserede også havde haft muligheden for at købe de bøger, der var solgt ud af.
Aage Olsen spurgte til, om man kunne scanne arkivet, og hvordan det forholdt sig med adgang til
bibliotek og arkiv.
Esmat Guindy svarede at det ikke var realistisk at finde arbejdskraft til indscanningen, og at
biblioteket var åbent efter aftale. Med hensyn til adgang til arkivet holder vi os til lovgivningen, da
der kan være personfølsomme oplysninger. FU vedtager en procedure desangående.
4. Spilserver
Skakserveren blev demonstreret via en projektor, Erik Søbjerg redegjorde for de fremtidige planer
for udviklingen. Der var en udpræget positiv vurdering af skakserverens nuværende stade.
Erik Søbjerg fremlagde tidsplanen, der hedder at Tomas Hutters skal aflevere i november, internt
får nuværende medlemmer serveren til brug i december, og markedsføringen kan starte i marts og
bruge DM i påsken som attraktion.
Niels Steen Larsen ønskede bedre information til medlemmerne om hvordan serverprojektet
skrider fremad.
Erik Søbjerg ville i næste Skakblad og på hjemmesiden følge op. Med hensyn til bemanding af
serveren med administratorer, når den er i drift, regnede FU med at det var muligt at finde frivillige
til et antal 4-timers vagter, så serveren som minimum er bemandet 16-24 på hverdage og 12-24 i
weekender. Han understregede vigtigheden i at finde egnede administratorer, og bad
hovedkredsene være med til at rekruttere.
5. Medlemskampagne
Erik Søbjerg orienterede om, at planerne har bevæget sig væk fra en intens kampagne. Og i retning
af en mere løbende kampagne, hvor der er mange aktiviteter på serveren, som der kan skrives og
oplyses om.
Den nye kampagne går ud på, at vi skal gå efter de medlemmer, der er mest oplagte for os, og som
allerede på en eller anden måde har udvist skakinteresse. Eksempelvis skoleskakspillere, tidligere
medlemmer og købere af skakcomputere. Vi skal ud til andre, der spiller skak på Internettet, og
sætter derfor en del af budgettet i kampagnen af til bannerreklamer på Internettet. Megen
kommunikation og reklame kan ske pr. e-mail, så der bliver et stort arbejde med indsamling af emailadresser.
Side 6 af 13