Undertegnede erklærer hermed på vor ære og ... - Ketting Kirke
Undertegnede erklærer hermed på vor ære og ... - Ketting Kirke
Undertegnede erklærer hermed på vor ære og ... - Ketting Kirke
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Ketting</strong> Menighedsråd Protokollat fra det konstituerende møde<br />
Onsdag d. 7. december 2008 kl. 19:30 side 249<br />
Emne Beslutning<br />
1. Indledning<br />
2. Formanden<br />
2.1. Velkomst<br />
3. Konstituering af det nye menighedsråd<br />
3.1. Formand Poul S. Dam - 5 stemmer - 1 blank<br />
3.2. Næstformand Jørn Thomsen – 5 stemmer - 1 blank<br />
3.3. Kasserer (indenfor menighedsrådet) Anne Margrethe Hvas<br />
3.4. <strong>Kirke</strong>værge Conny Hell<br />
3.5. Kontaktperson Jørn Thomsen<br />
3.6. Nr. 2 tegningsberettigede (ud over<br />
formanden)<br />
Jørn Thomsen<br />
4. Fastlægge menighedsrådsmøder i 2009 1. onsdag i måneden<br />
5. <strong>Kirke</strong>kaffe 7/12 Susanne, 11/1 Inge & Morten<br />
6. Bordet rundt<br />
<strong>Undertegnede</strong> <strong>erkl<strong>ære</strong>r</strong> <strong>hermed</strong> <strong>på</strong> <strong>vor</strong> <strong>ære</strong> <strong>og</strong> samvittighed<br />
at vi vil udføre det af os betroede hverv i troskab imod den<br />
danske evangelisk-lutherske folkekirke, så den kan byde<br />
gode vilkår for den kristne menigheds liv <strong>og</strong> vækst.<br />
Conny Hell Inge Elverskov Jytte Nielsen Lise Pilø<br />
Jørn Thomsen Anne Margrethe Hvas Poul Steffen Dam<br />
Mødet sluttet kl: .
<strong>Ketting</strong> Menighedsråd Protokollat fra det konstituerende møde<br />
Onsdag d. 7. januar 2009 kl. 19:30 side 250<br />
Emne Beslutning<br />
7. Indledning<br />
Lise Pilø<br />
7.1. Frav<strong>ære</strong>nde<br />
7.2. Sønderborg-, Aabenraa- <strong>og</strong> Haderslev<br />
provsti kursus lørdag d. 31. januar 2009 kl. Lise: Poul + Inge<br />
9 – 15. Hele menighedsrådet deltager! Vi Jørn: Jytte + Conny<br />
skal aftale kørsel!<br />
7.3. Sønderborg provsti indbyder til møde d.<br />
27. januar kl. 19. i Menigheds-huset i<br />
Østergade. Valg til provstiudvalg mm. Det<br />
Taget til efterretning<br />
er fornuftigt at møde op, hvis vi vil have<br />
indflydelse <strong>på</strong> provstiudvalgets<br />
sammensætning.<br />
7.4. <strong>Kirke</strong>fondet har meddelt at de stopper med<br />
at markedsføre Winfinans (Pr<strong>og</strong>ram til<br />
<strong>vor</strong>es regnskab). Der har lavet en aftale så<br />
vi u/b kan overgå til med Brandsofts<br />
netversion, vi skal d<strong>og</strong> forudse udgifter ved<br />
det samt en stigning i driften. Vedtaget<br />
(I dag kører<br />
Asserballe <strong>og</strong> <strong>Ketting</strong> <strong>på</strong> en licens)<br />
Det er fornuftigt at flytte <strong>Ketting</strong><br />
kirkegårds regnskab (Brandsoft) til<br />
Brandsofts netversion, (så kan vi få det hele til at<br />
snakke sammen)<br />
7.5. Fastlægge takster for 2009 Vedtaget<br />
Emne / ydelse 2006 2007 2008 2009<br />
Kormedlem gudstjeneste pr gang 135 139 141 144<br />
Kormedlem øve pr gang 68 70 71 73<br />
Kaffe <strong>og</strong> kage i præstegården pr. person 37 38 39 40<br />
Slå græs i præstegården Afregnes normalt efter overenskomst for "ungarbejdere" fra SID + feriepenge<br />
Rengøring konfirmandstue/kontor 3 timer / uge 15.047 15.498 15.808 16.125<br />
Formandshonorar pr.år 8.978 9.247 9.432 9.621<br />
Telefon tilsud formanden pr.år 1.000 1.000 1.200 1.200<br />
Kontor holdsudgifter formand pr.år 700 700 800 800<br />
Kasserer honorar (ansat) pr.år 25.989 26.769 27.304 27.850<br />
Kasserer honorar (i menighedsråd,<br />
15% af kasserer honorar)<br />
pr.år --- --- --- 4.178<br />
<strong>Kirke</strong>værge (15% af kasserer<br />
honoraret)<br />
pr.år 3.898 4.015 4.096 4.178<br />
Præsten betaling for varme Afregnes via Haderslev stift efter m 2 priser<br />
Præstens betaling for vand Forbrug efter ”Indvendig måler” - 35% til menighedsrådslokaler<br />
Præstens betaling for El Includeret i ”Betaling for varme”<br />
Forhøjelses [%] ift. året før<br />
8. Hængepartier<br />
3,0 3,0 2,0 2,0<br />
8.1. Præstetavle. Der er kontakt til Maler C.C.<br />
Schink, han er uarbejdsdygtig pga. et nyt<br />
knæ, fmd. vil besøge ham igen i<br />
slutningen af januar for at se h<strong>vor</strong>dan det<br />
går <strong>og</strong> tage stilling til om vi skal bede en<br />
anden om at udføre arbejdet<br />
Tekst <strong>på</strong> tavlen: (fremhævet er ny tekst)<br />
Dan Thorkild Sørensen 1995 - 2007<br />
1946 f. i Roum<br />
Anne Margrethe Raabjerg Hvas 2007<br />
1962 f. i Hellerup<br />
8.2. Varmestyring. fmd får det lavet i<br />
samarbejde med PA-Syd <strong>og</strong> Elektrikeren<br />
8.3. Mikrofonanlæg. fmd. tager kontakt til PA-<br />
Syd <strong>og</strong> aftaler det endelige<br />
8.4. Lys i gæstetoilet i præstegården. ”Elektrikeren<br />
havde glemt det!”<br />
9. Fastlægge forretningsordenen Fastlagt <strong>og</strong> vedtaget<br />
10. Regulativ for kasserer (i menighedsrådet) Fastlagt <strong>og</strong> vedtaget<br />
11. Nye kirkegårdstakster Vedtaget
<strong>Ketting</strong> Menighedsråd Protokollat fra det konstituerende møde<br />
Onsdag d. 7. januar 2009 kl. 19:30 side 251<br />
12. Valg af udvalgsmedlemmer til:<br />
12.1. <strong>Kirke</strong> <strong>og</strong> kirkegårdsudvalg Jørn; Jytte; Conny.<br />
Conny; Jytte; Inge; Lise; Anne Mar-<br />
12.2. Aktivitetsudvalg<br />
grethe.<br />
12.3. <strong>Kirke</strong>blad Anne Margrethe; Poul; Lise; Inge.<br />
12.4. Præstegårdsudvalg Jørn; Poul; Anne Margrethe.<br />
12.5. Valgbestyrelse Poul; Lise; Jørn.<br />
13. S<strong>og</strong>nepræsten<br />
13.1. Nyt tøj til kirkekoret. S<strong>og</strong>nepræsten<br />
fremlagde korets forslag til <strong>på</strong>klædning,<br />
mørklilla skjorter til mændene lilla Vedtaget.<br />
tørklæder til damerne, pris. Ca. 300 kr.<br />
pr medlem.<br />
13.2. Fællesmødet i Asserballe med biskoppen<br />
Conny.<br />
d. 21. januar.<br />
13.3. Indsamling om S<strong>og</strong>neindsamling d.26.<br />
Inge.<br />
februar i Asserballe for konfirmander.<br />
Vi nævner det i kirkebladet. Præsten<br />
13.4. Information via E-mail til interesserede. efterspørger E-mail adresser hos<br />
interesserede.<br />
13.5. Hvem vil sørge for at annoncer kommer<br />
Aktivitetsudvalget finder en løsning!<br />
ud til tide<br />
13.6. Afslutning med minikonfirmander i<br />
konfirmandstuen <strong>og</strong> fakkelt<strong>og</strong> i alleen Til efterretning<br />
var et godt arrangement<br />
13.7. Farveprinter til præsten ca. 2.500 incl. et<br />
Vedtaget.<br />
ekstra sæt blækpatroner<br />
14. <strong>Kirke</strong> & <strong>Kirke</strong>gårdsudvalget<br />
14.1. Kan regninger fra kirkegården sendes via<br />
Udvalget vil finde ud af det!<br />
betalingsservice?<br />
14.2. Den nye kirkeværge bør gennemgå<br />
kirkegårdsprotokollen med graver <strong>og</strong> gl. Taget til efterretning.<br />
værge. Karen vi godt v<strong>ære</strong> med <strong>og</strong>så.<br />
Næste møde d. 15. januar kl. 16 i<br />
15. Aktivitetsudvalget<br />
præstegården.<br />
16. Præstegårdsudvalg<br />
16.1. Forpagtningen udløber til efteråret, vi skal<br />
Vi annoncerer forpagtningen.<br />
have den fornyet.<br />
Vi er godt tilfreds med den nye<br />
17. <strong>Kirke</strong>bladet<br />
kontaktperson hos Als Offset.<br />
18. Bordet rundt --------------------<br />
<strong>Undertegnede</strong> <strong>erkl<strong>ære</strong>r</strong> <strong>hermed</strong> <strong>på</strong> <strong>vor</strong> <strong>ære</strong> <strong>og</strong> samvittighed at vi vil udføre det af os betroede hverv i troskab imod<br />
den danske evangelisk-lutherske folkekirke, så den kan byde gode vilkår for den kristne menigheds liv <strong>og</strong> vækst.<br />
Conny Hell Inge Marie Elverskov Jytte Nielsen Lise Pilø<br />
Jørn Thomsen Anne Margrethe Hvas Poul Steffen Dam Mødet sluttet kl: 21:20
<strong>Ketting</strong> Menighedsråd Protokollat fra det konstituerende møde<br />
Onsdag d. 4. februar 2009 kl. 19:30 side 252<br />
Emne Beslutning<br />
19. Indledning<br />
19.1. Frav<strong>ære</strong>nde<br />
20. Fastlægge datoer for:<br />
20.1. Medarbejdermøde 19. – april efter gudstjeneste kl. 11<br />
6. maj kl. 15 (Alssundkost – Conny<br />
20.2. Syn<br />
bestiller)<br />
20.3. Udflugt 20. - juni<br />
20.4. Sommerfest 30. - august<br />
21. Formanden<br />
21.1. Vi har deltaget i Provstikurset (feed back) Stor tilfredshed<br />
21.2. Valg til Sønderborg Provsti.<br />
Informationsmødet er afviklet: Pia fra Asserballe +<br />
Poul er bl.a. opstillet <strong>på</strong> den fælles liste, der blev<br />
lavet efter informationsmødet.<br />
21.3. Skal vi støtte Dansk kirke i udlandet i år?<br />
(1.000 kr.)<br />
21.4. Skal vi fortsat v<strong>ære</strong> støttemedlem til<br />
Løgumkloster kirkemusikskole (250 kr.)<br />
21.5. For et par år siden holdt vi et<br />
førstehjælpskursus sammen med de<br />
øvrige menighedsråd - er der stemning<br />
for at vi holder et ajourføringskursus? (1<br />
aften)<br />
Til orientering<br />
Ja<br />
Ja<br />
Ja, vi vil spørge de andre om de vil v<strong>ære</strong><br />
med<br />
22. Rettelse / ajourføring vdr. takster.<br />
Takster for 2009<br />
Emne / ydelse 2006 2007 2008 2009<br />
Kormedlem gudstjeneste pr gang 135 139 141 144<br />
Kormedlem øve pr gang 68 70 71 73<br />
Kaffe <strong>og</strong> kage i præstegården pr. person 37 38 39 40<br />
Slå græs i præstegården Afregnes normalt efter overenskomst for "ungarbejdere" fra SID + feriepenge<br />
Rengøring konfirmandstue/kontor 3 timer / uge 15.047 15.498 15.808 16.125<br />
Formandshonorar pr.år 8.978 9.247 9.432 9.621<br />
Telefon tilsud formanden pr.år 1.000 1.000 1.200 1.200<br />
Kontor holdsudgifter formand pr.år 700 700 800 800<br />
Kasserer honorar (ansat) pr.år 25.989 26.769 27.304 27.850<br />
Kasserer honorar (i menighedsråd,<br />
15 % af kasserer honorar)<br />
pr.år --- --- --- 4.178<br />
<strong>Kirke</strong>værge (15 % af kasserer<br />
honoraret)<br />
pr.år 3.898 4.015 4.096 4.178<br />
Honorar til kontaktperson (som<br />
kirkeværgen)<br />
pr. år 0 0 0 4.178<br />
Præsten betaling for varme Afregnes via Haderslev stift efter m 2 priser<br />
Præstens betaling for vand Forbrug efter ”Indvendig måler” – 35 % til menighedsrådslokaler<br />
Præstens betaling for El<br />
Præsten’s betaling er ikke inkluderet i betalingen for varme – Præsten betaler<br />
53,6 % af det totale antal Kwh.<br />
Forhøjelses [%] ift. året før 3,0 3,0 2,0 2,0<br />
23. Vedtægt for regnskabsføreren<br />
24. Status <strong>på</strong> aktiviteter<br />
Godkendt<br />
24.1. Ajourføring af folder om <strong>Ketting</strong><br />
menighedsråd (formanden)<br />
24.2. Farveprinter til præsten(formanden) ok<br />
24.3. Præstetavle. (formanden). CC Schink har lovet<br />
at det bliver gjort i februar.<br />
24.4. Varmestyring. (formanden)<br />
24.5. Mikrofonanlæg. (formanden). PA syd kan<br />
levere det for ca. 10.000 kr.<br />
24.6. Lys i gæstetoilet i præstegården.<br />
(formanden)<br />
ok<br />
Til orientering<br />
Ikke færdig endnu
<strong>Ketting</strong> Menighedsråd Protokollat fra det konstituerende møde<br />
Onsdag d. 4. februar 2009 kl. 19:30 side 253<br />
24.7. Skift fra Winfinans til Brandsoft.<br />
(Kassereren)<br />
24.8. E-mail adresser <strong>på</strong> interesserede der er<br />
vil modtage nyheder pr. mail.<br />
(S<strong>og</strong>nepræsten skriver om det i næste kirkeblad)<br />
24.9. Rettidige annoncer om arrangementer<br />
(aktivitets udvalget)<br />
24.10. Kan regninger betales via<br />
betalingsservice ? (<strong>Kirke</strong>gårdsudvalg)<br />
24.11. ”Kontrol” af kirkegårdsprotokoller ifm.<br />
ny kirkeværge (kirkeværge, graver + evt.<br />
kasserer)<br />
24.12. Forpagtningen udløber - skal udbydes<br />
<strong>på</strong>ny (Formand / Præstegårdsudvalg)<br />
24.13. S<strong>og</strong>neindsamlingen d. 1. marts<br />
(formanden)<br />
Igang, vi har fået en licens, det er muligt at føre<br />
regnskab for flere s<strong>og</strong>ne + 1.500 kr. pr. ekstra<br />
s<strong>og</strong>n.<br />
Næste udgave<br />
Ok<br />
-<br />
-<br />
-<br />
Det ser ud til at konfirmanderne er meget<br />
interesseret<br />
25. S<strong>og</strong>nehus<br />
Der er sendt en forespørgsel til Kulturarvsstyrelsen<br />
vdr. Huset. Vi satser <strong>på</strong> at<br />
have en aftale med Kulturarvsstyrelsen<br />
inden næste M-møde<br />
25.1. Arkitekt Vi tænker over det til næste gang<br />
25.2. Hvad skal huset rumme (se oplæg)<br />
26. S<strong>og</strong>nepræsten<br />
Vi diskuterede oplægget<br />
26.1. Gudstjenstetider<br />
Overvej om <strong>Ketting</strong> kan lægge sig fast<br />
<strong>på</strong> 9:30!<br />
26.2. Friluftsgudstjeneste<br />
Vi anbefaler at holde den i Asserballe<br />
præstegård som sidste år.<br />
26.3. Fordeling af arbejdsopgaver imellem<br />
Der er diskussioner i gang om en<br />
præsterne <strong>på</strong> Midtals f.eks. ifm. Lukket møde<br />
evaluering af regulativerne.<br />
sommerferie.<br />
27. <strong>Kirke</strong> & <strong>Kirke</strong>gårdsudvalget<br />
28. Aktivitetsudvalget<br />
------------------------<br />
11/3 Luther film<br />
27/5 Henriette Heide Jørgensen Præsten<br />
i arresten<br />
28.1. Pr<strong>og</strong>ram for året<br />
9/9 --------<br />
21/10 --------<br />
18/11?? Sang i Asserballe<br />
16/12 Julemøde 14 - 16<br />
29. Præstegårdsudvalg<br />
29.1. Holder møde tirsdag d. 17/2 kl. 16:30<br />
30. <strong>Kirke</strong>bladet<br />
30.1. marts – april – maj nummer På vej – hvad betaler vi for layout?<br />
31. <strong>Kirke</strong>kaffe<br />
8/2 Jørn – 15/2 Conny – 1/3 aflyst pga<br />
indsamling - 15/3 Poul - 26/4 Inge marie<br />
32. Bordet rundt<br />
<strong>Undertegnede</strong> <strong>erkl<strong>ære</strong>r</strong> <strong>hermed</strong> <strong>på</strong> <strong>vor</strong> <strong>ære</strong> <strong>og</strong> samvittighed at vi vil udføre det af os betroede hverv i troskab imod<br />
den danske evangelisk-lutherske folkekirke, så den kan byde gode vilkår for den kristne menigheds liv <strong>og</strong> vækst.<br />
Conny Hell Inge Marie Elverskov Jytte Nielsen Lise Pilø<br />
Jørn Thomsen Anne Margrethe Hvas Poul Steffen Dam Mødet sluttet kl: 22:10
<strong>Ketting</strong> Menighedsråd Protokollat fra det konstituerende møde<br />
Onsdag d. 4. marts 2009 kl. 19:30 side 254<br />
Emne Beslutning<br />
33. Indledning<br />
Lise Pilø 1- suppleanten meldte afbud<br />
33.1. Frav<strong>ære</strong>nde<br />
pga. sygdom<br />
34. Formanden<br />
34.1. Organisten bør have<br />
Ja<br />
menighedsrådsbladet ?<br />
34.2. Fællesindkøb af EL <strong>og</strong> Gas i Haderslev<br />
Stift. Vi sagde OK for længe siden til<br />
Til orientering<br />
dette. Tingene er nu <strong>på</strong> plads <strong>og</strong> vi får EL<br />
fra NOE - ELRO Handel.<br />
34.3. Hvis de enkelte udvalg vil have n<strong>og</strong>et <strong>på</strong><br />
med dagsordenen – så bedes de fortælle<br />
Til orientering<br />
det til formanden senest en uge før<br />
mødet<br />
34.4. Kassereren + formanden har d. 2/3<br />
besøgt revisoren i Fredericia, for at<br />
diskutere beregning af den budgetterede Til orientering<br />
frie kassebeholdning. Udgifterne deles af<br />
Asserballe, <strong>Ketting</strong> <strong>og</strong> Ulkebøl.<br />
35. Årsregnskabet for 2008<br />
36. Status <strong>på</strong> aktiviteter<br />
36.1. Præstetavle. (provsten). CC Schink har lovet at<br />
det bliver gjort i februar.<br />
36.2. Varmestyring. (formanden)<br />
36.3. Mikrofonanlæg. (formanden). PA syd kan<br />
levere det for ca. 10.000 kr.<br />
36.4. Lys i gæstetoilet i præstegården.<br />
(provsten)<br />
36.5. Skift fra Winfinans til Brandsoft.<br />
(Kassereren)<br />
36.6. E-mail adresser <strong>på</strong> interesserede der vil<br />
modtage nyheder pr. mail. (S<strong>og</strong>nepræsten<br />
skriver om det i næste kirkeblad)<br />
36.7. Kan regninger betales via<br />
betalingsservice? (<strong>Kirke</strong>gårdsudvalg)<br />
36.8. ”Kontrol” af kirkegårdsprotokoller ifm.<br />
ny kirkeværge (kirkeværge, graver + evt.<br />
kasserer)<br />
36.9. Forpagtningen udløber - skal udbydes<br />
<strong>på</strong>ny (Formand / Præstegårdsudvalg).<br />
Er annonceret i Sønderborg ugeavis d. 4. marts<br />
med frist fastsat til d. 31. marts.<br />
36.10. S<strong>og</strong>neindsamlingen d. 1. marts<br />
(formanden) Resultatet blev 5.091,-<br />
36.11. Gudstjenstetider. Overvej om <strong>Ketting</strong> kan<br />
lægge sig fast <strong>på</strong> 9:30<br />
Gennemgået <strong>og</strong> godkendt, med en tilføjelse i<br />
bemærkninger om besparelser til at opveje<br />
ekstraudgifter til tårn <strong>og</strong> ”Multimaskine”.<br />
Er afhentet af maleren<br />
Er så småt ved at komme igang<br />
Kassereren undersøger det<br />
<strong>Kirke</strong>værger henter den <strong>og</strong> tager kontakt til<br />
graveren<br />
Til orientering<br />
Til orientering<br />
Ja, der er en positiv stemning for at<br />
prøve det i kirkeåret.<br />
36.12. Førstehjælpskursus Der er interesse for det<br />
37. S<strong>og</strong>nehus<br />
37.1. Kulturarvsstyrelsen. Vi har fået et delvis<br />
svar – har sendt en mail adresseret til Til orientering<br />
”kontorchefen for bygninger”<br />
Vi planlægger at udfordre 3. arkitekter til<br />
37.2. Arkitekt<br />
at lave et forslag<br />
37.3. Hvad skal huset rumme Næste møde<br />
38. Kontakt personen
<strong>Ketting</strong> Menighedsråd Protokollat fra det konstituerende møde<br />
Onsdag d. 4. marts 2009 kl. 19:30 side 255<br />
38.1. Behandling af vedtægt for<br />
Vedtaget<br />
kontaktpersonen<br />
39. S<strong>og</strong>nepræsten<br />
39.1. Konfirmandkaravane i samarbejde med<br />
Til efterretning<br />
Asserballe <strong>og</strong> Notmark i Asserballe<br />
39.2. Konfirmandlejr med vandring til<br />
Asserballe med overnatning d. 21-22 Til efterretning<br />
marts<br />
40. <strong>Kirke</strong> & <strong>Kirke</strong>gårdsudvalget ------------------------<br />
40.1.<br />
41. Aktivitetsudvalget<br />
41.1. Holder møde i april<br />
42. Præstegårdsudvalg<br />
42.1. Holder møde tirsdag d. 17/2 kl. 16:30 Til orientering flyttet til d. 3/3 kl 15<br />
43. <strong>Kirke</strong>bladet<br />
43.1. Pris ca. 5.800 pr. nr. + porto 1.500, vi<br />
har betalt ca. 2.000 ekstra for det nye Til orientering<br />
layout<br />
13/4 v/ æselridning Poul; 26/4 Inge; 8/5<br />
44. <strong>Kirke</strong>kaffe<br />
Conny;<br />
45. Bordet rundt<br />
<strong>Undertegnede</strong> <strong>erkl<strong>ære</strong>r</strong> <strong>hermed</strong> <strong>på</strong> <strong>vor</strong> <strong>ære</strong> <strong>og</strong> samvittighed at vi vil udføre det af os betroede hverv i troskab imod<br />
den danske evangelisk-lutherske folkekirke, så den kan byde gode vilkår for den kristne menigheds liv <strong>og</strong> vækst.<br />
Conny Hell Inge Marie Elverskov Jytte Nielsen Lise Pilø<br />
Jørn Thomsen Anne Margrethe Hvas Poul Steffen Dam Mødet sluttet kl: 22:10
<strong>Ketting</strong> Menighedsråd Protokollat fra det ordin<strong>ære</strong>mødede<br />
Onsdag d. 1. april 2009 kl. 19:30 side 256<br />
Emne Beslutning<br />
46. Indledning<br />
46.1. Frav<strong>ære</strong>nde<br />
47. Formanden<br />
47.1. Vi har tegnet et abonnement hos<br />
www.CVLI.dk, det koster 700 kr. / år<br />
Det betyder at vi har lov til at vise film for op til 49 Til orientering<br />
personer om ugen, vi lavet det sådan at vi har<br />
nævnt både Asserballe <strong>og</strong> <strong>Ketting</strong> i aftalen.<br />
47.2. Indbydelse til årsmøde i den Sønderjyske<br />
forening af menighedsrådsmedlemmer d.<br />
Til orientering<br />
23. april kl 19 ved Ensted kirke +<br />
Stubbæk forsamlingshus á 145 kr.<br />
47.3. Indbydelse til prilgrimsvandring start d.<br />
Til orientering<br />
6. juni kl 10:30 ved Nygaard<br />
47.4. Indbydelse til <strong>Kirke</strong>gårdsvandring ved Jels<br />
<strong>Kirke</strong> mandag d. 8. juni 19:00 Derefter<br />
Til orientering<br />
Jels Motel & Sportscenter kr. 150/delt.<br />
frist 22. maj tilm. mjangvej8@nielsen.mail.dk<br />
47.5. Budget 2010. Vi skal indstille os <strong>på</strong>, at<br />
der slet ikke bliver plads til stigninger,<br />
nok nærmere det modsatte. Vi skal skal<br />
godkende budgettet <strong>på</strong> maj mødet, er der Til orientering<br />
n<strong>og</strong>le større ting vi har viden om, som vi<br />
skal tage højde for? Eller er der n<strong>og</strong>en<br />
der har ideer til h<strong>vor</strong> vi kan spare?<br />
47.6. Personale mødet d. 19. april efter<br />
gudstjenesten. tilmeldingsfrist 12. april.<br />
48. Regnskab for 2008<br />
Conny (mad); Lise; Jørn; Anne M<br />
(Småkager <strong>og</strong> kaffe); Inge Marie; Poul<br />
(Drikkevarer)<br />
Er afleveret til provsti <strong>på</strong> papir <strong>og</strong> i elektronisk<br />
form.<br />
49. Status <strong>på</strong> aktiviteter<br />
49.1. Præstetavle. (provsten). CC Schink har<br />
opgaven.<br />
49.2. Varmestyring. (formanden) Forsinket pga. provstiopgaver<br />
49.3. Mikrofonanlæg. (formanden). PA syd kan<br />
levere det for ca. 10.000 kr.<br />
Forsinket pga. provstiopgaver<br />
49.4. Lys i gæstetoilet i præstegården.<br />
(provsten)<br />
49.5. Skift fra Winfinans til Brandsoft.<br />
(Kassereren)<br />
49.6. E-mail adresser <strong>på</strong> interesserede der vil<br />
modtage nyheder pr. mail. (S<strong>og</strong>nepræsten<br />
skriver om det i næste kirkeblad)<br />
49.7. Kan regninger betales via<br />
betalingsservice? Ja det kan godt lade sig<br />
gøre, men det er ret dyrt 2.500 kr. pr. år. for 75<br />
regninger. Det betyder at vi skal betale 30 – 40<br />
kr. pr. regning. I dag koster det os porto <strong>på</strong> 5,50,<br />
en kuvert + udskrift af et stykke papir.<br />
49.8. ”Kontrol” af kirkegårdsprotokoller ifm.<br />
ny kirkeværge (kirkeværge, graver + evt.<br />
kasserer)<br />
49.9. Forpagtningen udløber - skal udbydes<br />
<strong>på</strong>ny (Formand / Præstegårdsudvalg).<br />
Er annonceret i Sønderborg ugeavis d. 4. marts<br />
med frist fastsat til d. 31. marts. kl 18:00<br />
49.10. Førstehjælpskursus.<br />
”Elementær førstehjælps kursus: ”Tirsdag d. 15 <strong>og</strong><br />
Er afhentet af maleren Poul (hører om status)<br />
Overgang fra Winfinans til Brandsoft er afsluttet.<br />
regnskabsføreren har brugt 30 timer ekstra i alt <strong>på</strong><br />
<strong>Ketting</strong> <strong>og</strong> Asserballe. (Det svarer til en 15 %<br />
lønnedgang i år)<br />
Afhentet hos gl. værge<br />
Der er modtaget 3 tilbud til behandling<br />
under pkt. 55.
<strong>Ketting</strong> Menighedsråd Protokollat fra det ordin<strong>ære</strong>mødede<br />
Onsdag d. 1. april 2009 kl. 19:30 side 257<br />
d. 22 september.<br />
Onsdag d. 16 september. ”Opfriskningskursus” for<br />
de der har gennemgået det engang. Det afholdes i<br />
Asserballe præstegård, tilmeldingsfrst 1. maj.<br />
49.11. Menighedsrådsblad til organisten Er bestilt d. 8 marts.<br />
50. S<strong>og</strong>nehus<br />
50.1. Kulturarvsstyrelsen. Vi må konkludere at<br />
der ikke gives tilladelse til at rive huset<br />
ned.<br />
Det betyder at vi kun er interesseret i at bruge<br />
huset som en del af <strong>vor</strong>es s<strong>og</strong>nehus, såfremt der<br />
kan opnås et betragteligt tilskud til istandsættelse af<br />
det.<br />
50.2. Arkitekt. Skal vi tilbyde 3 arkiteker 10.000 incl<br />
moms for at tænke over mulighederne <strong>og</strong> lave n<strong>og</strong>le<br />
skitseforslag:<br />
Til orientering<br />
Birch & Svenning; Horsens; John<br />
Kronborg, Nordborg; Martin Johnsen,<br />
Sønderborg. Kontaktes <strong>og</strong> bliver bedt om at<br />
komme <strong>og</strong> præsentere n<strong>og</strong>le skitser 16. - 18. juni.<br />
1) Sammenbygning med gl. hus 2) nyt hus (evt.<br />
sammenbygning med det nuv<strong>ære</strong>nde graverhus)<br />
50.3. Hvad skal huset rumme. Ajourføring af <strong>vor</strong>t<br />
oplæg til huset, så det kan bruges som oplæg til Behandlet <strong>og</strong> ajourført<br />
arkitekterne.<br />
51. Kontakt personen<br />
51.1. Behandling af vedtægt for kirkeværgen Behandlet <strong>og</strong> godkendt<br />
52. S<strong>og</strong>nepræsten /Provsten<br />
52.1. Friluftsgudstjeneste 2. Pinsedag i<br />
Asserballe<br />
52.2. Konfirmandtur med overnatning i<br />
Asserballe<br />
Medvirken af alle talenter i<br />
menighedsrådene<br />
Orientering<br />
52.3. Besøg af cykelklubben Orientering<br />
52.4. Skærtorsdag/Langfredag Måske film i kirken/Billeder<br />
52.5. Pensionistmøde 27. maj<br />
53. <strong>Kirke</strong> & <strong>Kirke</strong>gårdsudvalget<br />
Aktivitetsudvalget tager sig af det<br />
53.1. Køb af ovn til alterbrød ca. 200 kr. Godkendt<br />
54. Aktivitetsudvalget<br />
54.1. Holder møde i april<br />
54.2. Udflugt Bus er bestilt<br />
55. Præstegårdsudvalg<br />
55.1. Åbning af tilbud <strong>og</strong> beslutning om<br />
forpagtning for de næste 5 år.<br />
Peter Hald 102.000 (86.700) +<br />
skatter (inkl. moms?)<br />
Aage Andersen76.482+ skatter & moms<br />
Jens Jørgensen 81.000 + skatter &<br />
moms.<br />
56. <strong>Kirke</strong>bladet<br />
56.1. Var det en ide om alle 4 kirker <strong>og</strong>så fik<br />
en side med en aktivitets kalender i Ja, vi snakker med de andre<br />
”Sport <strong>og</strong> fritid”<br />
56.2. Næste nummer Deadline nærmer sig.<br />
13/4 v/ æselridning Poul; 26/4 Inge; 8/5<br />
57. <strong>Kirke</strong>kaffe<br />
Conny; 10/5 en frivillig+ Lise; 17/5 Jørn<br />
58. Bordet rundt<br />
<strong>Undertegnede</strong> <strong>erkl<strong>ære</strong>r</strong> <strong>hermed</strong> <strong>på</strong> <strong>vor</strong> <strong>ære</strong> <strong>og</strong> samvittighed at vi vil udføre det af os betroede hverv i troskab imod<br />
den danske evangelisk-lutherske folkekirke, så den kan byde gode vilkår for den kristne menigheds liv <strong>og</strong> vækst.<br />
Conny Hell Inge Marie Elverskov Jytte Nielsen Lise Pilø<br />
Jørn Thomsen Anne Margrethe Hvas Poul Steffen Dam Mødet sluttet kl: 22:10
<strong>Ketting</strong> Menighedsråd Protokollat fra det ordin<strong>ære</strong>mødede<br />
Onsdag d. 6. maj 2009 kl. 19:30 side 258<br />
Emne Status / Beslutning<br />
59. Indledning<br />
59.1. Frav<strong>ære</strong>nde<br />
60. Formanden<br />
60.1. Energimærkning af bygninger. Vore ikke<br />
fredede bygninger skal energimærkes.<br />
For <strong>vor</strong>es vedkommende er det<br />
Til orientering.<br />
graverhuset det drejer sig om. Provstiet<br />
har lavet en samlet aftale med et firma.<br />
60.2. Indbydelse til besøg i bispegården <strong>og</strong><br />
stiftskontor d. 27. - 28. maj kl 19 -<br />
fortrinsvis for menighedsråds<br />
medlemmer, der ikke har v<strong>ære</strong>t med før.<br />
(Tilm. frist 20. maj)<br />
60.3. Indbydelse til <strong>Kirke</strong>gårdsvandring ved Jels<br />
<strong>Kirke</strong> mandag d. 8. juni 19:00 Derefter<br />
Jels Motel & Sportscenter kr. 150/delt.<br />
frist 22. maj tilm. mjangvej8@nielsen.mail.dk<br />
Vi vil tilmelde os d. 28. Maj, pga. af et<br />
s<strong>og</strong>nearrangement d. 27. Tilmelding til<br />
formanden inden 20. maj.<br />
Jørn, Conny, Jytte, Inge, Heddy?<br />
Tilm. frist til fmd. 20. maj.<br />
Jørn & Sonja; Poul & Karen<br />
60.4. Budget udmelding fra provstiet<br />
60.5. Landsbylauget har spurgt om man må<br />
Til orientering<br />
holde morgenkaffe lørdag d. 6. juni <strong>på</strong><br />
kirkens P-plads<br />
Formanden har givet lov<br />
60.6. Personale mødet d. 19. april Er der n<strong>og</strong>en der har kommentarer<br />
60.7. Formanden <strong>og</strong> regnskabsføreren er<br />
bortrejst fra 11. juli – 15. august<br />
Til orientering<br />
61. Regnskab for 1. Kvartal 2009 Gennemgået <strong>og</strong> godkendt<br />
62. Oplæg til budget for 2010<br />
63. Status <strong>på</strong> aktiviteter<br />
63.1. Præstetavle. (provsten). CC Schink har<br />
opgaven.<br />
63.2. Varmestyring. (formanden)<br />
63.3. Mikrofonanlæg. (formanden). PA syd kan<br />
levere det for ca. 10.000 kr.<br />
63.4. Lys i gæstetoilet i præstegården.<br />
(provsten)<br />
63.5. E-mail adresser <strong>på</strong> interesserede der vil<br />
modtage nyheder pr. mail. (S<strong>og</strong>nepræsten<br />
skriver om det i næste kirkeblad)<br />
63.6. ”Kontrol” af kirkegårdsprotokoller ifm.<br />
ny kirkeværge (kirkeværge, graver.)<br />
63.7. Forpagtnings kontrakt underskrevet.<br />
Bankgaranti <strong>på</strong> ½ års betaling er<br />
modtaget<br />
63.8. Førstehjælpskursus.<br />
”Elementær førstehjælps kursus: ”Tirsdag d. 15 <strong>og</strong><br />
d. 22 september.<br />
Onsdag d. 16. september. ”Opfriskningskursus” for<br />
de der har gennemgået det engang. Det afholdes i<br />
Asserballe præstegård, tilmeldingsfrst 1. maj.<br />
Gennemgået <strong>og</strong> diskuteret – revideres <strong>og</strong><br />
godkendes i juni mødet<br />
Han er i gang - b<strong>og</strong>staverne er tegnet op, men<br />
tavlen er ikke malet endnu.<br />
Er lavet.<br />
Helge <strong>og</strong> Heine er ved at l<strong>ære</strong> at betjene det.<br />
Der resterer en tvangsstart af anlægget, når<br />
rumfugten bliver over en indstillet værdi.<br />
Er bestilt nu <strong>og</strong> det bliver lavet snart.<br />
Er i gang – ca. halvvejs<br />
Sendt til godkendelse i provstiet<br />
63.9. Menighedsrådsblad til organisten<br />
Er bestilt. Levering er lidt ustabil. Sebastian<br />
giver besked, såfremt det ikke bedres.<br />
63.10. Pensionistmøde 27. maj Aktivitetsudvalget.<br />
63.11. Friluftsgudstjeneste 2. Pinsedag d. 1.<br />
juni i Asserballe<br />
Planlægningsmøder med præster <strong>og</strong><br />
organister, <strong>og</strong> med graverne er afholdt.<br />
Hvem vil hjælpe med at stille stole op:JT
<strong>Ketting</strong> Menighedsråd Protokollat fra det ordin<strong>ære</strong>mødede<br />
Onsdag d. 6. maj 2009 kl. 19:30 side 259<br />
63.12. Fælles kirkeside i ”Sport <strong>og</strong> fritid”.<br />
Bladet udkommer 6 gange om året en<br />
side koster 16.500 incl. moms pr. år<br />
De andre menighedsråd er spurgt <strong>og</strong> har<br />
frist til sommerferien med at svare.<br />
63.13. Anskaffe en miniovn til alterbrød<br />
64. S<strong>og</strong>nehus<br />
Fmd. køber en.<br />
Fmd. vil tage kontakt til dem <strong>og</strong> lave<br />
64.1. Arkitekter. De tre arkitekter har sagt ja. aftale om aflevering af deres forslag i<br />
juni måned.<br />
64.2. Orientere Sønderborg provsti om<br />
planerne.<br />
65. S<strong>og</strong>nepræsten /Provsten<br />
Ja, vi skriver en ansøgning med en<br />
orientering om <strong>vor</strong>es planer inkl.<br />
muligheden for at placere provstikontor.<br />
65.1. Sangarrangement med mandskoret i<br />
Asserballe præstegård d. 13. Maj kl. 19<br />
Til orientering.<br />
65.2. Konfirmationen afsluttet. Til orientering.<br />
Menighedsrådsmøder: Provsten sørger<br />
65.3. Provsten vil gerne frigøres fra opgaven<br />
med at lave kaffe til arrangementer.<br />
66. <strong>Kirke</strong> & <strong>Kirke</strong>gårdsudvalget<br />
for Kaffe – hvem der sørger for ”resten”<br />
aftales fra gang til gang.<br />
S<strong>og</strong>nearrangementer aktivitetsudvalget<br />
er tovholder.<br />
66.1. Anskaffe en ”kontrolmodtager” til<br />
teleslyngen.<br />
Afbestille den årlige kontrol af højttaler<br />
anlægget fra Phonic-Ear. De er ret dyre<br />
- de ting de har lavet efter renoveringen<br />
af kirken er slet ikke ”up to god<br />
standard”. For fremtiden vil vi benytte<br />
os af PA-Syd, <strong>på</strong> tilkaldebasis, når der<br />
er fejl <strong>på</strong> anlægget.<br />
67. Aktivitetsudvalget<br />
Vedtaget<br />
67.1. Udflugt til Flensborg / Glücksborg d. 20.<br />
juni<br />
Bus er bestilt <strong>og</strong> planlagt<br />
67.2. Sommerfesten i præstegården d. 30.<br />
august<br />
Hoppepude<br />
68. Præstegårdsudvalg<br />
68.1. Man er ved at udarbejde en<br />
inventarliste<br />
69. <strong>Kirke</strong>bladet<br />
69.1. Næste nummer Deadline nærmer sig meget.<br />
8/5 Conny; 10/5 en frivillig+ Lise; 17/5<br />
70. <strong>Kirke</strong>kaffe<br />
Jørn; 21/5 – kl. 8:30 Karen & Poul i<br />
præstegård ;24/5 Inge.<br />
71. Bordet rundt<br />
<strong>Undertegnede</strong> <strong>erkl<strong>ære</strong>r</strong> <strong>hermed</strong> <strong>på</strong> <strong>vor</strong> <strong>ære</strong> <strong>og</strong> samvittighed at vi vil udføre det af os betroede hverv i troskab imod<br />
den danske evangelisk-lutherske folkekirke, så den kan byde gode vilkår for den kristne menigheds liv <strong>og</strong> vækst.<br />
Conny Hell Jørn Thomsen Jytte Nielsen Lise Pilø<br />
Inge Marie Elverskov Poul Steffen dam Anne Margrethe Hvas<br />
Mødet slut kl: 21:55 .