02.09.2013 Views

Undertegnede erklærer hermed på vor ære og ... - Ketting Kirke

Undertegnede erklærer hermed på vor ære og ... - Ketting Kirke

Undertegnede erklærer hermed på vor ære og ... - Ketting Kirke

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>Ketting</strong> Menighedsråd Protokollat fra det konstituerende møde<br />

Onsdag d. 7. december 2008 kl. 19:30 side 249<br />

Emne Beslutning<br />

1. Indledning<br />

2. Formanden<br />

2.1. Velkomst<br />

3. Konstituering af det nye menighedsråd<br />

3.1. Formand Poul S. Dam - 5 stemmer - 1 blank<br />

3.2. Næstformand Jørn Thomsen – 5 stemmer - 1 blank<br />

3.3. Kasserer (indenfor menighedsrådet) Anne Margrethe Hvas<br />

3.4. <strong>Kirke</strong>værge Conny Hell<br />

3.5. Kontaktperson Jørn Thomsen<br />

3.6. Nr. 2 tegningsberettigede (ud over<br />

formanden)<br />

Jørn Thomsen<br />

4. Fastlægge menighedsrådsmøder i 2009 1. onsdag i måneden<br />

5. <strong>Kirke</strong>kaffe 7/12 Susanne, 11/1 Inge & Morten<br />

6. Bordet rundt<br />

<strong>Undertegnede</strong> <strong>erkl<strong>ære</strong>r</strong> <strong>hermed</strong> <strong>på</strong> <strong>vor</strong> <strong>ære</strong> <strong>og</strong> samvittighed<br />

at vi vil udføre det af os betroede hverv i troskab imod den<br />

danske evangelisk-lutherske folkekirke, så den kan byde<br />

gode vilkår for den kristne menigheds liv <strong>og</strong> vækst.<br />

Conny Hell Inge Elverskov Jytte Nielsen Lise Pilø<br />

Jørn Thomsen Anne Margrethe Hvas Poul Steffen Dam<br />

Mødet sluttet kl: .


<strong>Ketting</strong> Menighedsråd Protokollat fra det konstituerende møde<br />

Onsdag d. 7. januar 2009 kl. 19:30 side 250<br />

Emne Beslutning<br />

7. Indledning<br />

Lise Pilø<br />

7.1. Frav<strong>ære</strong>nde<br />

7.2. Sønderborg-, Aabenraa- <strong>og</strong> Haderslev<br />

provsti kursus lørdag d. 31. januar 2009 kl. Lise: Poul + Inge<br />

9 – 15. Hele menighedsrådet deltager! Vi Jørn: Jytte + Conny<br />

skal aftale kørsel!<br />

7.3. Sønderborg provsti indbyder til møde d.<br />

27. januar kl. 19. i Menigheds-huset i<br />

Østergade. Valg til provstiudvalg mm. Det<br />

Taget til efterretning<br />

er fornuftigt at møde op, hvis vi vil have<br />

indflydelse <strong>på</strong> provstiudvalgets<br />

sammensætning.<br />

7.4. <strong>Kirke</strong>fondet har meddelt at de stopper med<br />

at markedsføre Winfinans (Pr<strong>og</strong>ram til<br />

<strong>vor</strong>es regnskab). Der har lavet en aftale så<br />

vi u/b kan overgå til med Brandsofts<br />

netversion, vi skal d<strong>og</strong> forudse udgifter ved<br />

det samt en stigning i driften. Vedtaget<br />

(I dag kører<br />

Asserballe <strong>og</strong> <strong>Ketting</strong> <strong>på</strong> en licens)<br />

Det er fornuftigt at flytte <strong>Ketting</strong><br />

kirkegårds regnskab (Brandsoft) til<br />

Brandsofts netversion, (så kan vi få det hele til at<br />

snakke sammen)<br />

7.5. Fastlægge takster for 2009 Vedtaget<br />

Emne / ydelse 2006 2007 2008 2009<br />

Kormedlem gudstjeneste pr gang 135 139 141 144<br />

Kormedlem øve pr gang 68 70 71 73<br />

Kaffe <strong>og</strong> kage i præstegården pr. person 37 38 39 40<br />

Slå græs i præstegården Afregnes normalt efter overenskomst for "ungarbejdere" fra SID + feriepenge<br />

Rengøring konfirmandstue/kontor 3 timer / uge 15.047 15.498 15.808 16.125<br />

Formandshonorar pr.år 8.978 9.247 9.432 9.621<br />

Telefon tilsud formanden pr.år 1.000 1.000 1.200 1.200<br />

Kontor holdsudgifter formand pr.år 700 700 800 800<br />

Kasserer honorar (ansat) pr.år 25.989 26.769 27.304 27.850<br />

Kasserer honorar (i menighedsråd,<br />

15% af kasserer honorar)<br />

pr.år --- --- --- 4.178<br />

<strong>Kirke</strong>værge (15% af kasserer<br />

honoraret)<br />

pr.år 3.898 4.015 4.096 4.178<br />

Præsten betaling for varme Afregnes via Haderslev stift efter m 2 priser<br />

Præstens betaling for vand Forbrug efter ”Indvendig måler” - 35% til menighedsrådslokaler<br />

Præstens betaling for El Includeret i ”Betaling for varme”<br />

Forhøjelses [%] ift. året før<br />

8. Hængepartier<br />

3,0 3,0 2,0 2,0<br />

8.1. Præstetavle. Der er kontakt til Maler C.C.<br />

Schink, han er uarbejdsdygtig pga. et nyt<br />

knæ, fmd. vil besøge ham igen i<br />

slutningen af januar for at se h<strong>vor</strong>dan det<br />

går <strong>og</strong> tage stilling til om vi skal bede en<br />

anden om at udføre arbejdet<br />

Tekst <strong>på</strong> tavlen: (fremhævet er ny tekst)<br />

Dan Thorkild Sørensen 1995 - 2007<br />

1946 f. i Roum<br />

Anne Margrethe Raabjerg Hvas 2007<br />

1962 f. i Hellerup<br />

8.2. Varmestyring. fmd får det lavet i<br />

samarbejde med PA-Syd <strong>og</strong> Elektrikeren<br />

8.3. Mikrofonanlæg. fmd. tager kontakt til PA-<br />

Syd <strong>og</strong> aftaler det endelige<br />

8.4. Lys i gæstetoilet i præstegården. ”Elektrikeren<br />

havde glemt det!”<br />

9. Fastlægge forretningsordenen Fastlagt <strong>og</strong> vedtaget<br />

10. Regulativ for kasserer (i menighedsrådet) Fastlagt <strong>og</strong> vedtaget<br />

11. Nye kirkegårdstakster Vedtaget


<strong>Ketting</strong> Menighedsråd Protokollat fra det konstituerende møde<br />

Onsdag d. 7. januar 2009 kl. 19:30 side 251<br />

12. Valg af udvalgsmedlemmer til:<br />

12.1. <strong>Kirke</strong> <strong>og</strong> kirkegårdsudvalg Jørn; Jytte; Conny.<br />

Conny; Jytte; Inge; Lise; Anne Mar-<br />

12.2. Aktivitetsudvalg<br />

grethe.<br />

12.3. <strong>Kirke</strong>blad Anne Margrethe; Poul; Lise; Inge.<br />

12.4. Præstegårdsudvalg Jørn; Poul; Anne Margrethe.<br />

12.5. Valgbestyrelse Poul; Lise; Jørn.<br />

13. S<strong>og</strong>nepræsten<br />

13.1. Nyt tøj til kirkekoret. S<strong>og</strong>nepræsten<br />

fremlagde korets forslag til <strong>på</strong>klædning,<br />

mørklilla skjorter til mændene lilla Vedtaget.<br />

tørklæder til damerne, pris. Ca. 300 kr.<br />

pr medlem.<br />

13.2. Fællesmødet i Asserballe med biskoppen<br />

Conny.<br />

d. 21. januar.<br />

13.3. Indsamling om S<strong>og</strong>neindsamling d.26.<br />

Inge.<br />

februar i Asserballe for konfirmander.<br />

Vi nævner det i kirkebladet. Præsten<br />

13.4. Information via E-mail til interesserede. efterspørger E-mail adresser hos<br />

interesserede.<br />

13.5. Hvem vil sørge for at annoncer kommer<br />

Aktivitetsudvalget finder en løsning!<br />

ud til tide<br />

13.6. Afslutning med minikonfirmander i<br />

konfirmandstuen <strong>og</strong> fakkelt<strong>og</strong> i alleen Til efterretning<br />

var et godt arrangement<br />

13.7. Farveprinter til præsten ca. 2.500 incl. et<br />

Vedtaget.<br />

ekstra sæt blækpatroner<br />

14. <strong>Kirke</strong> & <strong>Kirke</strong>gårdsudvalget<br />

14.1. Kan regninger fra kirkegården sendes via<br />

Udvalget vil finde ud af det!<br />

betalingsservice?<br />

14.2. Den nye kirkeværge bør gennemgå<br />

kirkegårdsprotokollen med graver <strong>og</strong> gl. Taget til efterretning.<br />

værge. Karen vi godt v<strong>ære</strong> med <strong>og</strong>så.<br />

Næste møde d. 15. januar kl. 16 i<br />

15. Aktivitetsudvalget<br />

præstegården.<br />

16. Præstegårdsudvalg<br />

16.1. Forpagtningen udløber til efteråret, vi skal<br />

Vi annoncerer forpagtningen.<br />

have den fornyet.<br />

Vi er godt tilfreds med den nye<br />

17. <strong>Kirke</strong>bladet<br />

kontaktperson hos Als Offset.<br />

18. Bordet rundt --------------------<br />

<strong>Undertegnede</strong> <strong>erkl<strong>ære</strong>r</strong> <strong>hermed</strong> <strong>på</strong> <strong>vor</strong> <strong>ære</strong> <strong>og</strong> samvittighed at vi vil udføre det af os betroede hverv i troskab imod<br />

den danske evangelisk-lutherske folkekirke, så den kan byde gode vilkår for den kristne menigheds liv <strong>og</strong> vækst.<br />

Conny Hell Inge Marie Elverskov Jytte Nielsen Lise Pilø<br />

Jørn Thomsen Anne Margrethe Hvas Poul Steffen Dam Mødet sluttet kl: 21:20


<strong>Ketting</strong> Menighedsråd Protokollat fra det konstituerende møde<br />

Onsdag d. 4. februar 2009 kl. 19:30 side 252<br />

Emne Beslutning<br />

19. Indledning<br />

19.1. Frav<strong>ære</strong>nde<br />

20. Fastlægge datoer for:<br />

20.1. Medarbejdermøde 19. – april efter gudstjeneste kl. 11<br />

6. maj kl. 15 (Alssundkost – Conny<br />

20.2. Syn<br />

bestiller)<br />

20.3. Udflugt 20. - juni<br />

20.4. Sommerfest 30. - august<br />

21. Formanden<br />

21.1. Vi har deltaget i Provstikurset (feed back) Stor tilfredshed<br />

21.2. Valg til Sønderborg Provsti.<br />

Informationsmødet er afviklet: Pia fra Asserballe +<br />

Poul er bl.a. opstillet <strong>på</strong> den fælles liste, der blev<br />

lavet efter informationsmødet.<br />

21.3. Skal vi støtte Dansk kirke i udlandet i år?<br />

(1.000 kr.)<br />

21.4. Skal vi fortsat v<strong>ære</strong> støttemedlem til<br />

Løgumkloster kirkemusikskole (250 kr.)<br />

21.5. For et par år siden holdt vi et<br />

førstehjælpskursus sammen med de<br />

øvrige menighedsråd - er der stemning<br />

for at vi holder et ajourføringskursus? (1<br />

aften)<br />

Til orientering<br />

Ja<br />

Ja<br />

Ja, vi vil spørge de andre om de vil v<strong>ære</strong><br />

med<br />

22. Rettelse / ajourføring vdr. takster.<br />

Takster for 2009<br />

Emne / ydelse 2006 2007 2008 2009<br />

Kormedlem gudstjeneste pr gang 135 139 141 144<br />

Kormedlem øve pr gang 68 70 71 73<br />

Kaffe <strong>og</strong> kage i præstegården pr. person 37 38 39 40<br />

Slå græs i præstegården Afregnes normalt efter overenskomst for "ungarbejdere" fra SID + feriepenge<br />

Rengøring konfirmandstue/kontor 3 timer / uge 15.047 15.498 15.808 16.125<br />

Formandshonorar pr.år 8.978 9.247 9.432 9.621<br />

Telefon tilsud formanden pr.år 1.000 1.000 1.200 1.200<br />

Kontor holdsudgifter formand pr.år 700 700 800 800<br />

Kasserer honorar (ansat) pr.år 25.989 26.769 27.304 27.850<br />

Kasserer honorar (i menighedsråd,<br />

15 % af kasserer honorar)<br />

pr.år --- --- --- 4.178<br />

<strong>Kirke</strong>værge (15 % af kasserer<br />

honoraret)<br />

pr.år 3.898 4.015 4.096 4.178<br />

Honorar til kontaktperson (som<br />

kirkeværgen)<br />

pr. år 0 0 0 4.178<br />

Præsten betaling for varme Afregnes via Haderslev stift efter m 2 priser<br />

Præstens betaling for vand Forbrug efter ”Indvendig måler” – 35 % til menighedsrådslokaler<br />

Præstens betaling for El<br />

Præsten’s betaling er ikke inkluderet i betalingen for varme – Præsten betaler<br />

53,6 % af det totale antal Kwh.<br />

Forhøjelses [%] ift. året før 3,0 3,0 2,0 2,0<br />

23. Vedtægt for regnskabsføreren<br />

24. Status <strong>på</strong> aktiviteter<br />

Godkendt<br />

24.1. Ajourføring af folder om <strong>Ketting</strong><br />

menighedsråd (formanden)<br />

24.2. Farveprinter til præsten(formanden) ok<br />

24.3. Præstetavle. (formanden). CC Schink har lovet<br />

at det bliver gjort i februar.<br />

24.4. Varmestyring. (formanden)<br />

24.5. Mikrofonanlæg. (formanden). PA syd kan<br />

levere det for ca. 10.000 kr.<br />

24.6. Lys i gæstetoilet i præstegården.<br />

(formanden)<br />

ok<br />

Til orientering<br />

Ikke færdig endnu


<strong>Ketting</strong> Menighedsråd Protokollat fra det konstituerende møde<br />

Onsdag d. 4. februar 2009 kl. 19:30 side 253<br />

24.7. Skift fra Winfinans til Brandsoft.<br />

(Kassereren)<br />

24.8. E-mail adresser <strong>på</strong> interesserede der er<br />

vil modtage nyheder pr. mail.<br />

(S<strong>og</strong>nepræsten skriver om det i næste kirkeblad)<br />

24.9. Rettidige annoncer om arrangementer<br />

(aktivitets udvalget)<br />

24.10. Kan regninger betales via<br />

betalingsservice ? (<strong>Kirke</strong>gårdsudvalg)<br />

24.11. ”Kontrol” af kirkegårdsprotokoller ifm.<br />

ny kirkeværge (kirkeværge, graver + evt.<br />

kasserer)<br />

24.12. Forpagtningen udløber - skal udbydes<br />

<strong>på</strong>ny (Formand / Præstegårdsudvalg)<br />

24.13. S<strong>og</strong>neindsamlingen d. 1. marts<br />

(formanden)<br />

Igang, vi har fået en licens, det er muligt at føre<br />

regnskab for flere s<strong>og</strong>ne + 1.500 kr. pr. ekstra<br />

s<strong>og</strong>n.<br />

Næste udgave<br />

Ok<br />

-<br />

-<br />

-<br />

Det ser ud til at konfirmanderne er meget<br />

interesseret<br />

25. S<strong>og</strong>nehus<br />

Der er sendt en forespørgsel til Kulturarvsstyrelsen<br />

vdr. Huset. Vi satser <strong>på</strong> at<br />

have en aftale med Kulturarvsstyrelsen<br />

inden næste M-møde<br />

25.1. Arkitekt Vi tænker over det til næste gang<br />

25.2. Hvad skal huset rumme (se oplæg)<br />

26. S<strong>og</strong>nepræsten<br />

Vi diskuterede oplægget<br />

26.1. Gudstjenstetider<br />

Overvej om <strong>Ketting</strong> kan lægge sig fast<br />

<strong>på</strong> 9:30!<br />

26.2. Friluftsgudstjeneste<br />

Vi anbefaler at holde den i Asserballe<br />

præstegård som sidste år.<br />

26.3. Fordeling af arbejdsopgaver imellem<br />

Der er diskussioner i gang om en<br />

præsterne <strong>på</strong> Midtals f.eks. ifm. Lukket møde<br />

evaluering af regulativerne.<br />

sommerferie.<br />

27. <strong>Kirke</strong> & <strong>Kirke</strong>gårdsudvalget<br />

28. Aktivitetsudvalget<br />

------------------------<br />

11/3 Luther film<br />

27/5 Henriette Heide Jørgensen Præsten<br />

i arresten<br />

28.1. Pr<strong>og</strong>ram for året<br />

9/9 --------<br />

21/10 --------<br />

18/11?? Sang i Asserballe<br />

16/12 Julemøde 14 - 16<br />

29. Præstegårdsudvalg<br />

29.1. Holder møde tirsdag d. 17/2 kl. 16:30<br />

30. <strong>Kirke</strong>bladet<br />

30.1. marts – april – maj nummer På vej – hvad betaler vi for layout?<br />

31. <strong>Kirke</strong>kaffe<br />

8/2 Jørn – 15/2 Conny – 1/3 aflyst pga<br />

indsamling - 15/3 Poul - 26/4 Inge marie<br />

32. Bordet rundt<br />

<strong>Undertegnede</strong> <strong>erkl<strong>ære</strong>r</strong> <strong>hermed</strong> <strong>på</strong> <strong>vor</strong> <strong>ære</strong> <strong>og</strong> samvittighed at vi vil udføre det af os betroede hverv i troskab imod<br />

den danske evangelisk-lutherske folkekirke, så den kan byde gode vilkår for den kristne menigheds liv <strong>og</strong> vækst.<br />

Conny Hell Inge Marie Elverskov Jytte Nielsen Lise Pilø<br />

Jørn Thomsen Anne Margrethe Hvas Poul Steffen Dam Mødet sluttet kl: 22:10


<strong>Ketting</strong> Menighedsråd Protokollat fra det konstituerende møde<br />

Onsdag d. 4. marts 2009 kl. 19:30 side 254<br />

Emne Beslutning<br />

33. Indledning<br />

Lise Pilø 1- suppleanten meldte afbud<br />

33.1. Frav<strong>ære</strong>nde<br />

pga. sygdom<br />

34. Formanden<br />

34.1. Organisten bør have<br />

Ja<br />

menighedsrådsbladet ?<br />

34.2. Fællesindkøb af EL <strong>og</strong> Gas i Haderslev<br />

Stift. Vi sagde OK for længe siden til<br />

Til orientering<br />

dette. Tingene er nu <strong>på</strong> plads <strong>og</strong> vi får EL<br />

fra NOE - ELRO Handel.<br />

34.3. Hvis de enkelte udvalg vil have n<strong>og</strong>et <strong>på</strong><br />

med dagsordenen – så bedes de fortælle<br />

Til orientering<br />

det til formanden senest en uge før<br />

mødet<br />

34.4. Kassereren + formanden har d. 2/3<br />

besøgt revisoren i Fredericia, for at<br />

diskutere beregning af den budgetterede Til orientering<br />

frie kassebeholdning. Udgifterne deles af<br />

Asserballe, <strong>Ketting</strong> <strong>og</strong> Ulkebøl.<br />

35. Årsregnskabet for 2008<br />

36. Status <strong>på</strong> aktiviteter<br />

36.1. Præstetavle. (provsten). CC Schink har lovet at<br />

det bliver gjort i februar.<br />

36.2. Varmestyring. (formanden)<br />

36.3. Mikrofonanlæg. (formanden). PA syd kan<br />

levere det for ca. 10.000 kr.<br />

36.4. Lys i gæstetoilet i præstegården.<br />

(provsten)<br />

36.5. Skift fra Winfinans til Brandsoft.<br />

(Kassereren)<br />

36.6. E-mail adresser <strong>på</strong> interesserede der vil<br />

modtage nyheder pr. mail. (S<strong>og</strong>nepræsten<br />

skriver om det i næste kirkeblad)<br />

36.7. Kan regninger betales via<br />

betalingsservice? (<strong>Kirke</strong>gårdsudvalg)<br />

36.8. ”Kontrol” af kirkegårdsprotokoller ifm.<br />

ny kirkeværge (kirkeværge, graver + evt.<br />

kasserer)<br />

36.9. Forpagtningen udløber - skal udbydes<br />

<strong>på</strong>ny (Formand / Præstegårdsudvalg).<br />

Er annonceret i Sønderborg ugeavis d. 4. marts<br />

med frist fastsat til d. 31. marts.<br />

36.10. S<strong>og</strong>neindsamlingen d. 1. marts<br />

(formanden) Resultatet blev 5.091,-<br />

36.11. Gudstjenstetider. Overvej om <strong>Ketting</strong> kan<br />

lægge sig fast <strong>på</strong> 9:30<br />

Gennemgået <strong>og</strong> godkendt, med en tilføjelse i<br />

bemærkninger om besparelser til at opveje<br />

ekstraudgifter til tårn <strong>og</strong> ”Multimaskine”.<br />

Er afhentet af maleren<br />

Er så småt ved at komme igang<br />

Kassereren undersøger det<br />

<strong>Kirke</strong>værger henter den <strong>og</strong> tager kontakt til<br />

graveren<br />

Til orientering<br />

Til orientering<br />

Ja, der er en positiv stemning for at<br />

prøve det i kirkeåret.<br />

36.12. Førstehjælpskursus Der er interesse for det<br />

37. S<strong>og</strong>nehus<br />

37.1. Kulturarvsstyrelsen. Vi har fået et delvis<br />

svar – har sendt en mail adresseret til Til orientering<br />

”kontorchefen for bygninger”<br />

Vi planlægger at udfordre 3. arkitekter til<br />

37.2. Arkitekt<br />

at lave et forslag<br />

37.3. Hvad skal huset rumme Næste møde<br />

38. Kontakt personen


<strong>Ketting</strong> Menighedsråd Protokollat fra det konstituerende møde<br />

Onsdag d. 4. marts 2009 kl. 19:30 side 255<br />

38.1. Behandling af vedtægt for<br />

Vedtaget<br />

kontaktpersonen<br />

39. S<strong>og</strong>nepræsten<br />

39.1. Konfirmandkaravane i samarbejde med<br />

Til efterretning<br />

Asserballe <strong>og</strong> Notmark i Asserballe<br />

39.2. Konfirmandlejr med vandring til<br />

Asserballe med overnatning d. 21-22 Til efterretning<br />

marts<br />

40. <strong>Kirke</strong> & <strong>Kirke</strong>gårdsudvalget ------------------------<br />

40.1.<br />

41. Aktivitetsudvalget<br />

41.1. Holder møde i april<br />

42. Præstegårdsudvalg<br />

42.1. Holder møde tirsdag d. 17/2 kl. 16:30 Til orientering flyttet til d. 3/3 kl 15<br />

43. <strong>Kirke</strong>bladet<br />

43.1. Pris ca. 5.800 pr. nr. + porto 1.500, vi<br />

har betalt ca. 2.000 ekstra for det nye Til orientering<br />

layout<br />

13/4 v/ æselridning Poul; 26/4 Inge; 8/5<br />

44. <strong>Kirke</strong>kaffe<br />

Conny;<br />

45. Bordet rundt<br />

<strong>Undertegnede</strong> <strong>erkl<strong>ære</strong>r</strong> <strong>hermed</strong> <strong>på</strong> <strong>vor</strong> <strong>ære</strong> <strong>og</strong> samvittighed at vi vil udføre det af os betroede hverv i troskab imod<br />

den danske evangelisk-lutherske folkekirke, så den kan byde gode vilkår for den kristne menigheds liv <strong>og</strong> vækst.<br />

Conny Hell Inge Marie Elverskov Jytte Nielsen Lise Pilø<br />

Jørn Thomsen Anne Margrethe Hvas Poul Steffen Dam Mødet sluttet kl: 22:10


<strong>Ketting</strong> Menighedsråd Protokollat fra det ordin<strong>ære</strong>mødede<br />

Onsdag d. 1. april 2009 kl. 19:30 side 256<br />

Emne Beslutning<br />

46. Indledning<br />

46.1. Frav<strong>ære</strong>nde<br />

47. Formanden<br />

47.1. Vi har tegnet et abonnement hos<br />

www.CVLI.dk, det koster 700 kr. / år<br />

Det betyder at vi har lov til at vise film for op til 49 Til orientering<br />

personer om ugen, vi lavet det sådan at vi har<br />

nævnt både Asserballe <strong>og</strong> <strong>Ketting</strong> i aftalen.<br />

47.2. Indbydelse til årsmøde i den Sønderjyske<br />

forening af menighedsrådsmedlemmer d.<br />

Til orientering<br />

23. april kl 19 ved Ensted kirke +<br />

Stubbæk forsamlingshus á 145 kr.<br />

47.3. Indbydelse til prilgrimsvandring start d.<br />

Til orientering<br />

6. juni kl 10:30 ved Nygaard<br />

47.4. Indbydelse til <strong>Kirke</strong>gårdsvandring ved Jels<br />

<strong>Kirke</strong> mandag d. 8. juni 19:00 Derefter<br />

Til orientering<br />

Jels Motel & Sportscenter kr. 150/delt.<br />

frist 22. maj tilm. mjangvej8@nielsen.mail.dk<br />

47.5. Budget 2010. Vi skal indstille os <strong>på</strong>, at<br />

der slet ikke bliver plads til stigninger,<br />

nok nærmere det modsatte. Vi skal skal<br />

godkende budgettet <strong>på</strong> maj mødet, er der Til orientering<br />

n<strong>og</strong>le større ting vi har viden om, som vi<br />

skal tage højde for? Eller er der n<strong>og</strong>en<br />

der har ideer til h<strong>vor</strong> vi kan spare?<br />

47.6. Personale mødet d. 19. april efter<br />

gudstjenesten. tilmeldingsfrist 12. april.<br />

48. Regnskab for 2008<br />

Conny (mad); Lise; Jørn; Anne M<br />

(Småkager <strong>og</strong> kaffe); Inge Marie; Poul<br />

(Drikkevarer)<br />

Er afleveret til provsti <strong>på</strong> papir <strong>og</strong> i elektronisk<br />

form.<br />

49. Status <strong>på</strong> aktiviteter<br />

49.1. Præstetavle. (provsten). CC Schink har<br />

opgaven.<br />

49.2. Varmestyring. (formanden) Forsinket pga. provstiopgaver<br />

49.3. Mikrofonanlæg. (formanden). PA syd kan<br />

levere det for ca. 10.000 kr.<br />

Forsinket pga. provstiopgaver<br />

49.4. Lys i gæstetoilet i præstegården.<br />

(provsten)<br />

49.5. Skift fra Winfinans til Brandsoft.<br />

(Kassereren)<br />

49.6. E-mail adresser <strong>på</strong> interesserede der vil<br />

modtage nyheder pr. mail. (S<strong>og</strong>nepræsten<br />

skriver om det i næste kirkeblad)<br />

49.7. Kan regninger betales via<br />

betalingsservice? Ja det kan godt lade sig<br />

gøre, men det er ret dyrt 2.500 kr. pr. år. for 75<br />

regninger. Det betyder at vi skal betale 30 – 40<br />

kr. pr. regning. I dag koster det os porto <strong>på</strong> 5,50,<br />

en kuvert + udskrift af et stykke papir.<br />

49.8. ”Kontrol” af kirkegårdsprotokoller ifm.<br />

ny kirkeværge (kirkeværge, graver + evt.<br />

kasserer)<br />

49.9. Forpagtningen udløber - skal udbydes<br />

<strong>på</strong>ny (Formand / Præstegårdsudvalg).<br />

Er annonceret i Sønderborg ugeavis d. 4. marts<br />

med frist fastsat til d. 31. marts. kl 18:00<br />

49.10. Førstehjælpskursus.<br />

”Elementær førstehjælps kursus: ”Tirsdag d. 15 <strong>og</strong><br />

Er afhentet af maleren Poul (hører om status)<br />

Overgang fra Winfinans til Brandsoft er afsluttet.<br />

regnskabsføreren har brugt 30 timer ekstra i alt <strong>på</strong><br />

<strong>Ketting</strong> <strong>og</strong> Asserballe. (Det svarer til en 15 %<br />

lønnedgang i år)<br />

Afhentet hos gl. værge<br />

Der er modtaget 3 tilbud til behandling<br />

under pkt. 55.


<strong>Ketting</strong> Menighedsråd Protokollat fra det ordin<strong>ære</strong>mødede<br />

Onsdag d. 1. april 2009 kl. 19:30 side 257<br />

d. 22 september.<br />

Onsdag d. 16 september. ”Opfriskningskursus” for<br />

de der har gennemgået det engang. Det afholdes i<br />

Asserballe præstegård, tilmeldingsfrst 1. maj.<br />

49.11. Menighedsrådsblad til organisten Er bestilt d. 8 marts.<br />

50. S<strong>og</strong>nehus<br />

50.1. Kulturarvsstyrelsen. Vi må konkludere at<br />

der ikke gives tilladelse til at rive huset<br />

ned.<br />

Det betyder at vi kun er interesseret i at bruge<br />

huset som en del af <strong>vor</strong>es s<strong>og</strong>nehus, såfremt der<br />

kan opnås et betragteligt tilskud til istandsættelse af<br />

det.<br />

50.2. Arkitekt. Skal vi tilbyde 3 arkiteker 10.000 incl<br />

moms for at tænke over mulighederne <strong>og</strong> lave n<strong>og</strong>le<br />

skitseforslag:<br />

Til orientering<br />

Birch & Svenning; Horsens; John<br />

Kronborg, Nordborg; Martin Johnsen,<br />

Sønderborg. Kontaktes <strong>og</strong> bliver bedt om at<br />

komme <strong>og</strong> præsentere n<strong>og</strong>le skitser 16. - 18. juni.<br />

1) Sammenbygning med gl. hus 2) nyt hus (evt.<br />

sammenbygning med det nuv<strong>ære</strong>nde graverhus)<br />

50.3. Hvad skal huset rumme. Ajourføring af <strong>vor</strong>t<br />

oplæg til huset, så det kan bruges som oplæg til Behandlet <strong>og</strong> ajourført<br />

arkitekterne.<br />

51. Kontakt personen<br />

51.1. Behandling af vedtægt for kirkeværgen Behandlet <strong>og</strong> godkendt<br />

52. S<strong>og</strong>nepræsten /Provsten<br />

52.1. Friluftsgudstjeneste 2. Pinsedag i<br />

Asserballe<br />

52.2. Konfirmandtur med overnatning i<br />

Asserballe<br />

Medvirken af alle talenter i<br />

menighedsrådene<br />

Orientering<br />

52.3. Besøg af cykelklubben Orientering<br />

52.4. Skærtorsdag/Langfredag Måske film i kirken/Billeder<br />

52.5. Pensionistmøde 27. maj<br />

53. <strong>Kirke</strong> & <strong>Kirke</strong>gårdsudvalget<br />

Aktivitetsudvalget tager sig af det<br />

53.1. Køb af ovn til alterbrød ca. 200 kr. Godkendt<br />

54. Aktivitetsudvalget<br />

54.1. Holder møde i april<br />

54.2. Udflugt Bus er bestilt<br />

55. Præstegårdsudvalg<br />

55.1. Åbning af tilbud <strong>og</strong> beslutning om<br />

forpagtning for de næste 5 år.<br />

Peter Hald 102.000 (86.700) +<br />

skatter (inkl. moms?)<br />

Aage Andersen76.482+ skatter & moms<br />

Jens Jørgensen 81.000 + skatter &<br />

moms.<br />

56. <strong>Kirke</strong>bladet<br />

56.1. Var det en ide om alle 4 kirker <strong>og</strong>så fik<br />

en side med en aktivitets kalender i Ja, vi snakker med de andre<br />

”Sport <strong>og</strong> fritid”<br />

56.2. Næste nummer Deadline nærmer sig.<br />

13/4 v/ æselridning Poul; 26/4 Inge; 8/5<br />

57. <strong>Kirke</strong>kaffe<br />

Conny; 10/5 en frivillig+ Lise; 17/5 Jørn<br />

58. Bordet rundt<br />

<strong>Undertegnede</strong> <strong>erkl<strong>ære</strong>r</strong> <strong>hermed</strong> <strong>på</strong> <strong>vor</strong> <strong>ære</strong> <strong>og</strong> samvittighed at vi vil udføre det af os betroede hverv i troskab imod<br />

den danske evangelisk-lutherske folkekirke, så den kan byde gode vilkår for den kristne menigheds liv <strong>og</strong> vækst.<br />

Conny Hell Inge Marie Elverskov Jytte Nielsen Lise Pilø<br />

Jørn Thomsen Anne Margrethe Hvas Poul Steffen Dam Mødet sluttet kl: 22:10


<strong>Ketting</strong> Menighedsråd Protokollat fra det ordin<strong>ære</strong>mødede<br />

Onsdag d. 6. maj 2009 kl. 19:30 side 258<br />

Emne Status / Beslutning<br />

59. Indledning<br />

59.1. Frav<strong>ære</strong>nde<br />

60. Formanden<br />

60.1. Energimærkning af bygninger. Vore ikke<br />

fredede bygninger skal energimærkes.<br />

For <strong>vor</strong>es vedkommende er det<br />

Til orientering.<br />

graverhuset det drejer sig om. Provstiet<br />

har lavet en samlet aftale med et firma.<br />

60.2. Indbydelse til besøg i bispegården <strong>og</strong><br />

stiftskontor d. 27. - 28. maj kl 19 -<br />

fortrinsvis for menighedsråds<br />

medlemmer, der ikke har v<strong>ære</strong>t med før.<br />

(Tilm. frist 20. maj)<br />

60.3. Indbydelse til <strong>Kirke</strong>gårdsvandring ved Jels<br />

<strong>Kirke</strong> mandag d. 8. juni 19:00 Derefter<br />

Jels Motel & Sportscenter kr. 150/delt.<br />

frist 22. maj tilm. mjangvej8@nielsen.mail.dk<br />

Vi vil tilmelde os d. 28. Maj, pga. af et<br />

s<strong>og</strong>nearrangement d. 27. Tilmelding til<br />

formanden inden 20. maj.<br />

Jørn, Conny, Jytte, Inge, Heddy?<br />

Tilm. frist til fmd. 20. maj.<br />

Jørn & Sonja; Poul & Karen<br />

60.4. Budget udmelding fra provstiet<br />

60.5. Landsbylauget har spurgt om man må<br />

Til orientering<br />

holde morgenkaffe lørdag d. 6. juni <strong>på</strong><br />

kirkens P-plads<br />

Formanden har givet lov<br />

60.6. Personale mødet d. 19. april Er der n<strong>og</strong>en der har kommentarer<br />

60.7. Formanden <strong>og</strong> regnskabsføreren er<br />

bortrejst fra 11. juli – 15. august<br />

Til orientering<br />

61. Regnskab for 1. Kvartal 2009 Gennemgået <strong>og</strong> godkendt<br />

62. Oplæg til budget for 2010<br />

63. Status <strong>på</strong> aktiviteter<br />

63.1. Præstetavle. (provsten). CC Schink har<br />

opgaven.<br />

63.2. Varmestyring. (formanden)<br />

63.3. Mikrofonanlæg. (formanden). PA syd kan<br />

levere det for ca. 10.000 kr.<br />

63.4. Lys i gæstetoilet i præstegården.<br />

(provsten)<br />

63.5. E-mail adresser <strong>på</strong> interesserede der vil<br />

modtage nyheder pr. mail. (S<strong>og</strong>nepræsten<br />

skriver om det i næste kirkeblad)<br />

63.6. ”Kontrol” af kirkegårdsprotokoller ifm.<br />

ny kirkeværge (kirkeværge, graver.)<br />

63.7. Forpagtnings kontrakt underskrevet.<br />

Bankgaranti <strong>på</strong> ½ års betaling er<br />

modtaget<br />

63.8. Førstehjælpskursus.<br />

”Elementær førstehjælps kursus: ”Tirsdag d. 15 <strong>og</strong><br />

d. 22 september.<br />

Onsdag d. 16. september. ”Opfriskningskursus” for<br />

de der har gennemgået det engang. Det afholdes i<br />

Asserballe præstegård, tilmeldingsfrst 1. maj.<br />

Gennemgået <strong>og</strong> diskuteret – revideres <strong>og</strong><br />

godkendes i juni mødet<br />

Han er i gang - b<strong>og</strong>staverne er tegnet op, men<br />

tavlen er ikke malet endnu.<br />

Er lavet.<br />

Helge <strong>og</strong> Heine er ved at l<strong>ære</strong> at betjene det.<br />

Der resterer en tvangsstart af anlægget, når<br />

rumfugten bliver over en indstillet værdi.<br />

Er bestilt nu <strong>og</strong> det bliver lavet snart.<br />

Er i gang – ca. halvvejs<br />

Sendt til godkendelse i provstiet<br />

63.9. Menighedsrådsblad til organisten<br />

Er bestilt. Levering er lidt ustabil. Sebastian<br />

giver besked, såfremt det ikke bedres.<br />

63.10. Pensionistmøde 27. maj Aktivitetsudvalget.<br />

63.11. Friluftsgudstjeneste 2. Pinsedag d. 1.<br />

juni i Asserballe<br />

Planlægningsmøder med præster <strong>og</strong><br />

organister, <strong>og</strong> med graverne er afholdt.<br />

Hvem vil hjælpe med at stille stole op:JT


<strong>Ketting</strong> Menighedsråd Protokollat fra det ordin<strong>ære</strong>mødede<br />

Onsdag d. 6. maj 2009 kl. 19:30 side 259<br />

63.12. Fælles kirkeside i ”Sport <strong>og</strong> fritid”.<br />

Bladet udkommer 6 gange om året en<br />

side koster 16.500 incl. moms pr. år<br />

De andre menighedsråd er spurgt <strong>og</strong> har<br />

frist til sommerferien med at svare.<br />

63.13. Anskaffe en miniovn til alterbrød<br />

64. S<strong>og</strong>nehus<br />

Fmd. køber en.<br />

Fmd. vil tage kontakt til dem <strong>og</strong> lave<br />

64.1. Arkitekter. De tre arkitekter har sagt ja. aftale om aflevering af deres forslag i<br />

juni måned.<br />

64.2. Orientere Sønderborg provsti om<br />

planerne.<br />

65. S<strong>og</strong>nepræsten /Provsten<br />

Ja, vi skriver en ansøgning med en<br />

orientering om <strong>vor</strong>es planer inkl.<br />

muligheden for at placere provstikontor.<br />

65.1. Sangarrangement med mandskoret i<br />

Asserballe præstegård d. 13. Maj kl. 19<br />

Til orientering.<br />

65.2. Konfirmationen afsluttet. Til orientering.<br />

Menighedsrådsmøder: Provsten sørger<br />

65.3. Provsten vil gerne frigøres fra opgaven<br />

med at lave kaffe til arrangementer.<br />

66. <strong>Kirke</strong> & <strong>Kirke</strong>gårdsudvalget<br />

for Kaffe – hvem der sørger for ”resten”<br />

aftales fra gang til gang.<br />

S<strong>og</strong>nearrangementer aktivitetsudvalget<br />

er tovholder.<br />

66.1. Anskaffe en ”kontrolmodtager” til<br />

teleslyngen.<br />

Afbestille den årlige kontrol af højttaler<br />

anlægget fra Phonic-Ear. De er ret dyre<br />

- de ting de har lavet efter renoveringen<br />

af kirken er slet ikke ”up to god<br />

standard”. For fremtiden vil vi benytte<br />

os af PA-Syd, <strong>på</strong> tilkaldebasis, når der<br />

er fejl <strong>på</strong> anlægget.<br />

67. Aktivitetsudvalget<br />

Vedtaget<br />

67.1. Udflugt til Flensborg / Glücksborg d. 20.<br />

juni<br />

Bus er bestilt <strong>og</strong> planlagt<br />

67.2. Sommerfesten i præstegården d. 30.<br />

august<br />

Hoppepude<br />

68. Præstegårdsudvalg<br />

68.1. Man er ved at udarbejde en<br />

inventarliste<br />

69. <strong>Kirke</strong>bladet<br />

69.1. Næste nummer Deadline nærmer sig meget.<br />

8/5 Conny; 10/5 en frivillig+ Lise; 17/5<br />

70. <strong>Kirke</strong>kaffe<br />

Jørn; 21/5 – kl. 8:30 Karen & Poul i<br />

præstegård ;24/5 Inge.<br />

71. Bordet rundt<br />

<strong>Undertegnede</strong> <strong>erkl<strong>ære</strong>r</strong> <strong>hermed</strong> <strong>på</strong> <strong>vor</strong> <strong>ære</strong> <strong>og</strong> samvittighed at vi vil udføre det af os betroede hverv i troskab imod<br />

den danske evangelisk-lutherske folkekirke, så den kan byde gode vilkår for den kristne menigheds liv <strong>og</strong> vækst.<br />

Conny Hell Jørn Thomsen Jytte Nielsen Lise Pilø<br />

Inge Marie Elverskov Poul Steffen dam Anne Margrethe Hvas<br />

Mødet slut kl: 21:55 .

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!