Vejledning til brugere af Årstidernes Hus - Vaarst

Vejledning til brugere af Årstidernes Hus
april 2013
Låneaftale indgås med:
Foreningen Vaarst Uret, Ved Anne Bæk Hansen, Vaarstvej 241 a, tlf. 9832 2202 og Heidi Jellesen
Vaarstvej 220 d, tlf. 9833 3638. Nøgle udleveres og afleveres efter aftale med Anne og Heidi.
Arrangementer
Årstidernes Hus kan lånes, når en skole, institution, forening eller borger ønsker at afholde et
kulturelt/socialt arrangement eller vil bruge det til undervisning mv.
Anvendelsen af Årstidernes Hus skal altid være i overensstemmelse med bestemmelserne i
Brugsretsaftalen mellem Aalborg Kommune og Foreningen Vaarst Uret. Denne vejledning er et
bilag til tillæg til brugsretsaftalen, som foreningen har indgået med Aalborg kommune om at
benytte det kommunale område.
Booking af Årstidernes Hus
Det er næsten gratis at låne huset. Der skal dog ydes et stykke arbejde for at låne huset, da vi ikke
har en rengøringsaftale.På hjemmesiden www.vaarst.dk under punktet Vaarst Uret kan du se,
hvornår huset er ledigt. Her kan du sende en mail for at reservere en dato, hvis du kan se den er
ledig i bookingkalenderen. Du kan forvente svar indenfor 2 dage.
Inventar
Der er siddeplads til ca. 28 personer i huset. Derudover er der kaffemaskiner, elkogekedel, 2
termokander, 4 induktionskogeplader , mikroovn, lille varmluftsovn, køleskab med lille fryser og
dobbeltvask med varmt vand (der skrues op og ned for temperaturen på vandet i depotet, hvor
vandvarmeren sidder tv. for døren. Vandvarmeren skal altid stå på minimum FROSTFRI). Der er
ingen garanti for antallet og udseende af kopper, tallerkener, glas, bestik, gryder, skåle mv. i
køkkenet. Så medbring evt. selv, eller tjek om der er det tilgængeligt, som du har brug for. Husk
også at medbringe klude, viskestykker og opvaskemiddel.
Låneaftalen
Der gøres opmærksom på, at andre gerne må opholde sig på området samtidig med at låner benytter
huset, da der er tale om et offentligt rekreativt areal.
Priser
Et dagsarrangement er fra kl. 10.00-20.00 og koster 200 DKK
Et døgnarrangement er fra kl. 10.00-10.00 og koster 400 DKK + depositum på 1000 DKK.
Huset er først booket, når beløbet er indsat på foreningens konto.
Huset udlånes kun til personer over 21 år. Musik skal dæmpes efter kl. 23.00. Der skal være
minimum 1 voksen tilstede i huset, og ellers 1 voksen til stede per 10 børn
1

Betaling
Betaling skal ske ved bankoverførsel til reg. 9226 kontonummer 458-00-91836. Se også
http://www.vaarst.dk/grusgravsprojekt.htm
Låneaftalen betragtes ikke som bindende før indbetaling er registreret. Husk at anføre låners navn
og dato for arrangement på indbetalingen!
Motoriserede køretøjer
Nødvendig vare- og bagagetransport til og fra arrangementet er tilladt i området efter aftale. Det er
nødvendigt med nøgle hertil. Parkering i øvrigt henvises til parkeringsareal ved infoskabet.
Handicap-kørsel er tilladt. Knallert- og crosserkørsel er ikke tilladt på området. Hvis disse køretøjer
anvendes til og fra området, kan de parkeres på arealet ved infoskabet under ophold.
Bål og brænde
Der må tændes bål på de etablerede bålsteder. Ved teltlejr må der etableres bålsteder til madlavning
ved shelterpladsen. Brænde skal man selv medbringe. Der må ikke fældes træ i området! I
tørkeperioder er bål dog forbudt.
Toilet
Der er handicapvenligt toilet, som indeholder et voksentoilet og et børnetoilet. Toilettet er
tilgængeligt for brugere/lånere af Årstidernes Hus.
Vand
Der er etableret vand udenfor ved udekøkkenet, som kan benyttes i sommerhalvåret. Unødvendig
brug/leg med vand frabedes.
Varme
I vinterperioden er varmepumpen indstillet til 10° C. Varmen regulere v.hj.a.fjernbetjeningen under
varmepumpen t.v. for døren. Husk at sætte termostaten tilbage 10° C når huset forlades igen. Se
instruktion på væggen under varmepumpe. I sommerhalvåret er der slukket for varmepumpen når
du kommer til huset – men du kan selv starte den op, hvis der er koldt. Men husk om sommeren, at
slukke igen, når du forlader huset igen.
Rengøring/oprydning
Efter ophold afleveres området opryddet. Det vil sige: alt affald samles op og fjernes. Shelters og
borde/bænke afleveres fejet og rengjorte. Toiletterne afleveres rengjort incl. gulvvask. Der er
gulvspand og moppe både i køkkenet og på toilettet. Bruger medbringer selv klude og viskestykker.
Der skal vaskes op, service og bestik stilles på plads igen. Køkkenbord, vask, ovn og komfur
aftørres. Gulve fejes og vaskes. Måtter bankes/fejes af. Borde og stole stilles på plads efter
bordplanen, som hænger i huset.
Affald
Bruger skal selv bortskaffe affald efter endt ophold. Tomme flasker, overskydende mad,
affaldsposer i køkkenet, emballage, dåser mm må ikke efterlades i eller ved huset. Det skal I selv
tage med hjem, da der kun kvartalsvis tømmes skraldespande i Vaarst Uret.
2

Indkøbsmulighed
Der er mulighed for indkøb hos:
Købmanden i Fjellerad på Vaarstvej 334, Fjellerad, 9260 Gistrup. Tlf. 98 33 30 03
Mandag til fredag kl. 7.30 - 18.00
Lørdag kl. 7.30 - 13.00
Søndag kl. 7.30 - 11.00
DagligBrugsen i Gudumholm, Aagade 40, Gudumholm, 9280 Storvorde. Tlf. 98 31 60 26
Mandag til søndag kl. 7.30-20.00
Hunde
Hunde skal føres i snor, og der skal benyttes ”hundepose” Hunde må ikke medtages i huset, men
kan bindes udenfor
Rygning
Rygning i huset og på toilettet er forbudt.
Efter brug
Nøgle afleveres i postkassen hos Heidi Jellesen, Vaarstvej 220 d efter endt brug.
Når I er kommet hjem igen efter et hyggeligt ophold i Årstidernes Hus kan I evt. sende en mail med
oplysninger om evt. mangler og defekter i huset til Heidi eller Anne.
Kontrakt
Navn
Adresse
Telefon
Pris
Lejedato/dato for afholdelse af arrangement
Med min underskrift accepterer jeg ovenstående betingelser for Årstidernes Hus.
Vaarst Uret og Årstidernes Hus er et fælles gode for udefrakommende og beboere i Vaarst og
omegn. Vi håber derfor at du/I vil passe godt på det.
Udlejers kvittering for udlevering af nøgle
Lejers kvittering for aflevering af nøgle
3