April - Herning & omegns Folkedanserforening

Side 7
Dansemyggen Dansemyggen
Referat fra generalforsamling i Folkedanserhuset
2008 ApS den 23. marts 2009 kl. 19.30 i
Folkedanserhuset, Bornholmsvej 8, Herning.
Fremmødt var 25 incl bestyrelsen
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
Henning Lund blev valgt
2. Valg af referent
Tina Hansen blev valgt
3. Bestyrelsens beretning
Anette startede med at byde velkommen. Og læste herefter bestyrelsens
beretningen op:
Vi vil starte beretningen tilbage til 27/11 2007 da denne bestyrelse blev
dannet. Det har været et travlt men meget spændende år med mange
forskellige opgaver.
Vi startede med 29 anpartshavere og 77 solgte anparter svarende til
385.000 kr., lidt mindre end vi havde håbet på. Efter forhandlinger med bank
og kreditforening fik vi økonomien i orden til at kunne købe ejendommen
Bornholmsvej 8, og d. 20/12 2007 underskrev vi skødet.
Til nytår måtte vi begynde at bruge lokalerne og den første weekend kom
mange anpartshavere og folkedansere og ryddede op og gjorde rent, så
der d. 7. jan kunne danses for første gang i huset.
Vi overtog endeligt huset 1. april, beboelsen blev udlejet og renoveringen
af bygningerne gik i gang. Der var rigtig mange, der brugte mange timer i
huset de næste måneder. De gennemgående kræfter var Jytte, hendes far
Aage og Jens Arne. Her skal lyde en stor tak til alle dem, der gav en hånd
med og gjorde, at vi i dag står med et rigtig dejligt hus. Den 12. juni var vi
færdige til at invitere medlemmer, ejere, håndværkere, venner og andre
interesserede til reception. Der var et pænt fremmøde.Der var flere
foreninger, der før købet og inden istandsættelsen, var interesserede i at
leje sig ind. Flere faldt fra, da de ikke kunne se mulighederne før det var
helt færdigt, og måtte have andre lokaler klar til sæsonstart. De 2
pensionistforeninger er nu startet op og danser her 9 gange hver om året.
Derudover er der udlejet ca. hver anden weekend til en frikirke. De faste
lejere udgjorde i alt 13 udlejninger i 2008 med start i henholdsvis oktober
og september.
Dette dækker ikke udgifterne ved huset, så vi har arbejdet med flere andre
tiltag, for at tjene penge nok. Lokalerne udlejes til fester og der har været
en stor interesse herfor. Vi har weekender, hvor der er 3 arrangementer.
Huset har været lejet ud til fest i alt 14 gange i 2008
Kælderen er oplagt at lave til pulterrum, men der er endnu ikke sat skillerum
op. Alligevel er interessen der og vi har på nuværende tidspunkt 5 lejere
dernede, men der er mulighed for flere. Dog kan der ikke averteres hermed,
før der er lavet rum der kan aflåses. Indtægten for kælderen har været
7.375 kr.
Side 8
Udover indtjening ved udlejning har vi lavet forskellige arrangementer. Til
receptionen fik vi en ”legestue” i gave af vores spillemænd og danseledere.
Den afholdt vi i September. Desværre var mange af vore egne dansere
forhindrede og omegns foreningerne havde endnu ikke startet sæsonen, så
deltagelsen var for lille. Overskuddet blev på ca.3 .316 kr. men vi havde en
hyggelig aften. 14. november inviterede vi til bal med Jackpot. Der var 74 til
spisning og der kom yderligere ca. 25 til dansen. Der kunne let have været
flere, overskuddet blev på 4.128 kr. Nogle af vore lejere i kælderen, opfordrede
os til at lave et jule-/loppemarked. Der var mange stande og mange
gæster kom i løbet af dagen. Birger og Jens Arne spillede for os, så det var
en rigtig hyggelig dag. ”Huset” solgte gløgg, æbleskiver, kaffe og kage for
1.490 kr. Vi blev opfordret til at gentage det senere.
Det har været et travlt år med meget forskelligt arbejde, mange spekulationer
omkring økonomi, både i forbindelse med byggeriet og efterfølgende
med driften. Der har ikke helt været balance i økonomien og banken, har
ikke kunnet/villet hjælpe, da der ikke lå en gældsgaranti. Derfor har 3 bestyrelsesmedlemmer
hver lånt 10.000 kr. til ”huset”. Det er stadig en udfordring
at få driften til at køre, men udlejningen går godt. Udover de 3 faste
lejere, er lokalerne på nuværende tidspunkt lejet ud 19 gange det første
halvår. Dog vil det være dejligt med 1 eller 2 faste lejere mere. Tirsdag og
onsdag står huset tomt og der er mange timer ledige om dagen, der med
fordel kunne udnyttes. Dette er også en forudsætning for at få et overskud i
indeværende år.
Der var ingen yderlige kommentarer til beretningen hvorefter den blev
godkendt.
4. Fremlæggelse af årsrapporten
Revisor Henning Lund gennemgik regnskabet.
Martin Hansen bad om at få note 1 yderlig udspecificeret hvilket Henning
gjorde for ham og det er hermed taget til efterretning om at gøre næste år.
Regnskabet blev godkendt.
5. Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold
til det godkendte regnskab.
Eftersom der er underskud fragår det i egenkapitalen.
6. Forslag fra bestyrelsen eller anpartshavere.
Følgende forslag var indkommet:
Forslag 1:
At ordlyden i punkt 7 ændres til følgende: i lige år vælges 3 og i ulige år
vælges 2 pers. til bestyrelsen. Begrundelse for ændring er at som det står
nu stemmer det ikke overens med virkeligheden i forhold til det der blev
valgt på generalforsamlingen i 2007, fordi vi ikke havde generalforsamling i
2008 helt efter reglerne. Forslag 1 blev enstemmig vedtaget.
Forslag 2:
Bestyrelsen anmoder om tilladelse til at udvide anpartskapitalen i en
periode fra den ordinære generalforsamlingen til den 01. juni 2009.
Nuværende anpartshavere der ønsker at afhænde deres anpart/anparter
har i samme periode en fortrinsret til at afhænde deres anpart/anparter før
anpartskapitalen udvides.