klædt på til erhvervssamarbejde - Aarhus Universitet

34
VEJLEDNING I ERHVERVSSAMARBEJDE
FASE 5:
DET GODE SAMARBEJDE
Erhvervssamarbejde stiller krav til forskerens formidling af projektets status og
resultater gennem hele forskningsprocessen. 5.1 sætter fokus på vigtigheden
af løbende kommunikation med medarbejdere i virksomheden undervejs i
forløbet. 5.2 beskriver, hvordan du kan systematisere kommunikationen
gennem brug af programmet SharePoint. 5.3 omhandler evt. problemer i
samarbejdet.
5.1 Tal med din samarbejdspartner
At der kommunikeres løbende gennem hele projektprocessen er centralt for
virksomhedens og parternes oplevelse af projektsamarbejdet. Rigtig mange
forskere ved DJF er gode til dette, men kommunikationsforholdene varierer
meget afhængigt af de forskellige projekter og personer, der deltager.
Der er derfor behov for, at kommunikationen systematiseres, og der udvikles
retningslinjer for, hvordan der kommunikeres i projektsamarbejdet. Det er
vigtigt at sikre, at virksomheden ikke bliver kørt ud på et sidespor, og at der
ikke først kommunikeres, når de endelige resultater eller den endelige
rapport ligger klar.
Situationen varierer naturligvis af det enkelte projekt, men som udgangspunkt
vil det være en god idé at sørge for, at virksomheden inddrages. Det gælder
både i forhold til foreløbige resultater, aftaler og ændringer undervejs, men i
høj grad også, når der opstår problemer. Det er en fordelagtig
fremgangsmåde af flere grunde: 1) Det er altafgørende for tillidsforholdet
mellem partnere, 2) det kan resultere i flere gavnlige perspektiver på
problemerne, og 3) det giver virksomheden mulighed for at forberede sig på
og forstå ændringer i projektet.
Det er en god idé at evaluere samarbejdet efterfølgende, så du bliver
opmærksom på, hvornår erhvervspartneren har haft en god oplevelse, og
hvornår og hvordan problemer opstår. På intranet om erhvervssamarbejde
kan du finde et evalueringsskema til inspiration.
Det gode samarbejde
• Planlæg systematisk kommunikation gennem hele processen.
• Udarbejd retningslinjer for, hvordan der skal kommunikeres, via hvilke medier samt
hvem der har ansvar i hvilke perioder.
• Kommuniker både det gode og det dårlige. Det sikrer:
o At tillidsforholdet styrkes mellem parterne
o At der kommer flere perspektiver på problemstillingen
o At virksomheden får mulighed for at forberede sig på og forstå evt.
nødvendige ændringer i projektet.
• Evaluer samarbejdet.
• Gode forskningsresultater skaber grundlag for nyt samarbejde