Implementeringsplan

Udrulning & implementering
Børsen Academy er jeres samarbejdspartner – hele vejen gennem forløbet. Med
denne udrulnings- og implementeringsplan ønsker vi at sikre, at I kommer godt
i gang, hurtigt og enkelt. Denne guide svarer på de mest typiske spørgsmål og
give et kvalificeret bud på, hvad I som kunde skal investere af tid og ressourcer.

Implementeringsplan fase 1+2
Udrulning foregår i tæt samarbejde med Børsen Academy
Første fase handler om at få lavet design og brugeradministration,
ud fra kundens ønsker. Herefter udvikler vi en decideret implementeringsstrategi,
der indeholder udrulning, uddannelse af superbrugere
og kampagner.
Vi arbejder med 2 faser i Implementeringsplanen. Fase 1 foregår
inden udrulning, og fase 2 foregår efter udrulning.
Udrulning
Start
(projektleder)
Udd. af admins.
(1 time, admins.)
Udd. af superbrugere
(1 time, superbrugere)
Genudrulning/ny
kampagne (2 timer)
Dag 0
Dag 12
Dag 16
Dag 20
Dag 100
Dag 10
Dag 14
Dag 45
Opsætning/design
(Projektleder og it)
Implementeringsstrategi
(Projektleder 2 timer)
Statistik på brugere
(2 timer)
Udrulning
Side 2

Implementeringsplan
Fase 1
Opgaver, der skal varetages inden Udrulning Ansvarlig Dag Estimeret tid
Designgodkendelse Projektleder ved Kunde Dag 10 2 timer
It-opsætning – AD-integration (se bilag 2) It ved Kunde + BA Dag 10 3 timer
Teknisk test af portal Projektleder ved Kunde Dag 12 2 timer
Udarbejdelse af udrulningsstrategi sammen med Børsen Academy Projektleder ved Kunde + BA Dag 12 1-3 timer
Plan for uddannelse af superbrugere Projektleder ved Kunde + BA Dag 14 2 timer
Fase 2
Opgaver, der skal varetages efter Udrulning Ansvarlig Dag Estimeret tid
Udrulning af portal – aktivering af brugere Projektleder ved Kunde + BA Dag 15 1 time
Statistik og rapportering af brug Projektleder ved Kunde eller BA Dag 45 2 timer
Snak om nye fokusområder og eventuelle kampagner Projektleder ved Kunde Dag 100 2 timer
Side 3

Tilkøbsmuligheder til Børsen Academy portal
Tid/pris
tilkøbt?
Skræddersyet portal (se bilag 1)
Uden beregning
“Single sign-on”-løsning (AD) eller andre loginmuligheder (se bilag 2) kr. 2.400,-
Uddannelse af superbrugere – webinar (se bilag 3)
Uddannelse af superbrugere – face-to-face (se bilag 3)
Informationsseminarer/relanceringsseminarer (se bilag 4)
kr. 1.200,- /15 brugere
kr. 5.000,-/4-6 timer
Kr. 5.000,- live eller kr. 2.000,- online
Genudrulningsmails/sessions ( se bilag 5) Kr. 2.400,-
Side 4

Portaldesign (bilag 1)
Giver mulighed for at få en nem genkendelig og personlig portal
Som udgangspunkt sender vi et udkast, I som kunde kan tilrette.
Skræddersy portalforsiden, så den er i tråd
med organisationens designlinje.
Du får følgende:
• Farver ift. organisationens designmanual
• Forside, billede og tekst
• Specielle skræddersyede løsninger
• Der udarbejdes og udleveres en
designguide
Side 5

Valg af loginløsning (bilag 2)
Vælg en eller flere af nedenstående loginmuligheder
AD Integration Selvregistreringsmodul Børsen Academy administration Kunde administration
Brugeren opnår adgang til uddannel-
Der opsættes et selvregistrerings-
Børsen Academy opretter alle invol-
På kundeportalen oprettes et
sesportalen via en “single sign-on”-
modul på kundens login-side. Her
verede brugere på kundeportalen og
brugeroprettelsesmodul til kundens
løsning. Med kun et klik får brugerne
kan brugerne på egen hånd regi-
sender velkomstmail til brugerne
administratorer. Her kan admini-
via intranettet adgang til e-learning-
strere sig på kundeportalen, og få
med link til login-side samt login-
stratoren selv styre oprettelsen af
kurserne – vel at mærke uden brug
adgang med det samme.
oplysninger.
brugere.
af kodeord eller brugernavn, hvis de
allerede er logget ind på AD.
Side 6

Uddannelse af superbrugere (bilag 3)
Kan foregå som online eller ved face-to-face træning
Webinar
Seminar
Online træningssession for op til 25 brugere pr. session
Face-to-face træning med 5-10 superbrugere
Læringsmål:
• Sikker navigation i portalen
• Håndtering af oftest stillede spørgsmål
• Finde data og statistik på den enkelte bruger, grupper og kurser
• Varetage support af portalen
Læringsmål:
• Børsen Learning Center og MS Office-kurser
• Håndtering af oftest stillede spørgsmål
• E-pædagogiske overvejelser
• Systemteknisk varetagelse samt kursusopbygning
Side 7

Info seminarer/udrulning (bilag 4)
Webinar
Seminar
Online træningssession for op til 25 brugere pr. session
Face-to-face træning med 5-10 superbrugere
Læringsmål:
• BA-implementeringsplan
• Opfølgning og rapportering
• Lancering af nye kampagner og nye fokusområder
Læringsmål:
• BA-implementeringsplan
• Opfølgning og rapportering
• Genudrulningsmuligheder
Side 8

Genudrulningssession – nyt fokus (bilag 5)
Laves typisk som en onlinesession for superbrugere samt påmindelse for alle brugere via mail og/eller intranet.
Indeholder følgende:
1. Status på løsning og erfaringer
2. Sparring omkring genudrulningsmuligheder, følgende alternativer:
• Konkurrencer, der belønner gennemførsler
• Nye fokusområder
• Mål og opfølgning i organisationen
• Mailforløb
Side 9