IT-løsninger på Vejen Handelsskole og Handelsgymnasium

IT-løsninger på Vejen Handelsskole
og Handelsgymnasium

Indhold
Forord ............................................................................................................................................. 3
Intranet ........................................................................................................................................... 4
Sådan kommer du på intranettet ............................................................................................... 4
Sådan finder du dine lektier ....................................................................................................... 5
Sådan får du automatisk besked om nye lektier ....................................................................... 6
Sådan finder du undervisningsmaterialer .................................................................................. 8
Sådan ophæves/ændres et abonnement .................................................................................. 8
E-mail .......................................................................................................................................... 10
Sådan tjekker du skolemail på skolens computere ................................................................ 10
Sådan tjekker du skolemail via Outlook Web App .................................................................. 10
Sådan tjekker du skolemail via et mailprogram på din egen computer eller mobiltelefon .... 10
Sådan tjekker du skolemail via Fjernskrivebord ..................................................................... 11
Sådan videresender du din skolemail til en anden mailadresse ............................................ 11
Netværksdrev .............................................................................................................................. 15
Sådan kommer du på H-drevet via skolens computere .......................................................... 15
Sådan kommer du på H-drevet via din egen computer, når du er på skolen ......................... 15
Sådan kommer du på H-drevet via din egen computer, når du ikke er på skolen ................. 16
Sådan kommer du på H-drevet via Fjernskrivebordet, når du ikke er på skolen ................... 16
Skolens fælles G-drev .............................................................................................................. 16
Printere........................................................................................................................................ 17
Sådan udskriver du fra skolens computere ............................................................................ 17
Sådan udskriver du fra din egen computer, når du er på skolen ........................................... 17
Sådan udskriver du via Fjernskrivebord, når du ikke er på skolen......................................... 17
Fjernskrivebord ........................................................................................................................... 18
Skolens hjemmeside ................................................................................................................... 22
Skolens facebook-side ................................................................................................................ 23
Elevplan ....................................................................................................................................... 24

Forord
På Vejen handelsskole og Handelsgymnasium benytter vi forskellige it-løsninger i hverdagen.
For at du kan få det bedste udbytte af din tid på skolen, er det vigtigt, at du er kender til disse
systemer, og ved, hvor du kan finde de oplysninger, du har brug for.
Dette hæfte giver en introduktion til de forskellige systemer. Har du spørgsmål, er du
velkommen til at henvende dig til skolens it-ansvarlige, Jesper Bror Jacobsen (mail:
jbj@vejenhs.dk), som har kontor på 30’er-gangen lige over for Elevservice.
It-løsninger på Vejen Handelsskole og Handelsgymnasium 3

Intranet
På skolens intranet kan se diverse meddelelser fra skolens administration. Du kan også finde
skolens fælles kalender, hvor du kan se, hvilke fællesarrangementer, der er planlagt, og sidst
med ikke mindst er det også her, du kan se, hvilke lektier, du har for. En del lærere lægger
også kopier af deres undervisningsmateriale på intranettet, så de elever, der ikke har været i
skole alligevel kan nå at forberede sig.
Sådan kommer du på intranettet
Åbn en webbrowser (f.eks. Internet Explorer eller Firefox) og skriv webadressen
www.vhspoint.dk i adressefeltet.
Ved brugernavn skriver du ”ves\” (uden anførselstegn) og herefter det samme
brugernavn, som du bruger til at logge på skolens computere med.
Ved adgangskode skriver du din adgangskode. Sæt evt. kryds i feltet ”Husk
adgangskoden”, så er du fri for at skrive den, hver gang, du skal ind på intranettet.
Tryk OK
Herefter bliver du logget ind, og du skulle nu gerne se dette skærmbillede:
It-løsninger på Vejen Handelsskole og Handelsgymnasium 4

Sådan finder du dine lektier
For at finde dine lektier, skal du klikke dig ind på fanen Elevnet:
It-løsninger på Vejen Handelsskole og Handelsgymnasium 5

I venstre side, under overskriften ”Klassens kalender” klikker du dig nu ind på din egen klasse.
Vær opmærksom på, at klassens navn er angivet med dens oprindelige navn + årstallet for
studiestarten– det vil f.eks. sige, at HH12-klassen der startede i august 2011 altid vil hedde
”HH12-11”, også selvom klassen nu (i 2012) hedder HH22!
Klassens lektiekalender kan se sådan ud:
Sådan får du automatisk besked om nye lektier
I stedet for at selv at tjekke, hvornår der bliver lagt nye lektier ind i kalenderen, kan du oprette
et abonnement på kalenderen, som så automatisk giver dig besked på din skolemail (se mere
om skolemail længere fremme), hver gang der sker ændringer i kalenderen.
Klik dig frem til din klasses kalender og klik på trekanten ud for ”Handlinger” og vælg herefter
”Giv mig besked”.
It-løsninger på Vejen Handelsskole og Handelsgymnasium 6

Herefter kan du indstille, hvad emnet skal være på den mail, du modtager, hvilke ændringer,
du vil have besked om, og hvor tit, du vil have besked:
It-løsninger på Vejen Handelsskole og Handelsgymnasium 7

Hvis du ikke ændrer på nogen af indstillingerne, og blot trykker OK til standardvalgene, så vil
du modtage en mail så snart en af dine lærere lægger nye lektier ind, eller når allerede
indtastede lektier bliver ændret.
Sådan finder du undervisningsmaterialer
En del af dine lærere vil lægge kopier af undervisningsmateriale – typisk som PDF-filer – i
”Klassernes mapper” (eller evt. i ”Fagenes mapper”, hvis der er tale om hold på tværs af
klasser). Du finder begge dele under overskriften ”Dokumenter” på fanen ”Elevnet”.
Ligesom med lektiekalenderen, kan du også oprette et abonnement på disse mapper, så du får
automatisk besked, når der lægges nye dokumenter i mappen. Fremgangsmåden er den
samme som ovenfor.
Sådan ophæves/ændres et abonnement
Hvis du vil ophæve et abonnement eller ændre i indstillingerne, skal du via en af de mails du
får gå ind og slette/rette dine indstillinger. Det kan se nogenlunde sådan ud. Klik på punktet
”Rediger mine beskedindstillinger” i mailen:
Så kommer følgende dialogboks frem:
It-løsninger på Vejen Handelsskole og Handelsgymnasium 8

Her kan du så klikke på navnet på abonnementet for at ændre indstillingerne, eller du kan
sætte et kryds ud for det/de abonnementer, du ikke længere vil have, og så vælge Slet de
markerede beskeder.
It-løsninger på Vejen Handelsskole og Handelsgymnasium 9

E-mail
Når du starter på Vejen Handelsskole og Handelsgymnasium, får du automatisk en e-
mailadresse. Den består af dit brugernavn til skolens computere efterfulgt af ”@vejenhs.dk”,
f.eks. ”hg12abc@vejenhs.dk”.
Alle vigtige beskeder fra dine lærere og fra skolens ledelse og administration sendes til din
skolemail, så det er vigtigt, at du tjekker din skolemail jævnligt, helst minimum en gang om
dagen!
Du har flere muligheder for at tjekke din skolemail. Du kan
1. Tjekke den på en af skolens computere
2. Tjekke den via et webbaseret mailprogram (kaldet ”Outlook Web App”)
3. Tjekke den med et mailprogram på din egen computer eller mobiltelefon
4. Tjekke den via Fjernskrivebord
5. Videresende din skolemail til en anden mailadresse
Sådan tjekker du skolemail på skolens computere
Hvis du vil tjekke din mail på en af skolens computere, skal du blot starte computeren op og
logge på med dit brugernavn og adgangskode.
Herefter starter du mailprogrammet (Outlook) ved at klikke på det gule kuvert-ikon i
statuslinjen eller på Skrivebordet, og så har du adgang til din mail.
Sådan tjekker du skolemail via Outlook Web App
Er du ikke på skolen, men har du adgang til en internetbrowser (f.eks. Internet Explorer eller
Firefox), så kan du logge på skolens webbaserede mailprogram kaldet Outlook Web App.
1. Åbn en webbrowser og skriv adressen http://mail.vejenhs.dk/exchange i adresselinjen
2. Ved Domæne\brugernavn skriver du ”ves\” (uden anførselstegn) + dit brugernavn
3. Ved Adgangskode skriver du din adgangskode
4. Herefter har du adgang til din mail.
Sådan tjekker du skolemail via et mailprogram på din egen computer eller
mobiltelefon
Hvis du allerede har et mailprogram på din egen computer eller på din mobiltelefon, kan du
indstille programmet til at hente din skolemail ned.
Det er forskelligt fra program til program, hvordan du skal gøre, men grundlæggende skal du
oprette en ny mailkonto og derefter benytte disse oplysninger:
Serveradresse: mail.vejenhs.dk
Brugernavn: Dit brugernavn (f.eks. hg12abc) eller hele din e-mailadresse (f.eks.
hg12abc@vejenhs.dk)
It-løsninger på Vejen Handelsskole og Handelsgymnasium 10

Adgangskode: Den samme som du bruger til at logge på skolens computere
Sådan tjekker du skolemail via Fjernskrivebord
Hvis du er ved en computer med internetforbindelse, kan du også tjekke din mail ved at logge
på skolens Fjernskrivebord. Dette beskrives senere i denne guide.
Når du er logget på Fjernskrivebordet, kan du tjekke din mail som om du var logget på en af
skolens computere (se ovenfor).
Sådan videresender du din skolemail til en anden mailadresse
Hvis du allerede har en mailadresse, som du tjekker regelmæssigt (f.eks. en hotmail-adresse),
kan du sætte din skolemail op, så alle mails automatisk bliver videresendt til denne adresse:
1. Åbn Outlook Web App (se ovenfor) og klik på ”Indstillinger” og herefter ”Opret en
indbakkeregel”
2. På det næste skærmbillede trykker du på knappen ”Ny …”
It-løsninger på Vejen Handelsskole og Handelsgymnasium 11

3. Vælg herefter ”Anvend på alle meddelelser”
4. Vælg ”Omdirigerer meddelelsen til”
It-løsninger på Vejen Handelsskole og Handelsgymnasium 12

5. Skriv den e-mailadresse, din skolemail skal videresendes til i boksen ud for ”Til ->”
nederst i det nye vindue og klik OK
6. Vælg ”Gem”.
Nu vil alle mails, der bliver sendt til din skolemail blive sendt videre til den mailadresse, du selv
har valgt.
It-løsninger på Vejen Handelsskole og Handelsgymnasium 13

Vær opmærksom på, at der kan opstå en forsinkelse, når mailen bliver videresendt, og der er
også en større risiko for, at mailen bliver opfattet som spam, når den er automatisk
videresendt – husk derfor at tjekke din spam-mappe jævnligt!
It-løsninger på Vejen Handelsskole og Handelsgymnasium 14

Netværksdrev
Alle elever på skolen har – ud over deres personlige skolemail – også et personligt
netværksdrev på skolens computere.
Et netværksdrev er et sted, hvor man kan gemme alle sine skolerelaterede dokumenter,
billeder, opgaver osv. Det er kun dig selv (og dine lærere), der har adgang til dit personlige
netværksdrev.
Fordelen ved at gemme på netværksdrevet er, at der løbende bliver taget sikkerhedskopi af
indholdet, så hvis din egen computer går i stykker, så mister du ikke dit skolearbejde.
I daglig tale kaldes jeres personlige netværksdrev for ”H-drevet”, for på skolens computere har
det altid bogstavet H (på samme måde som den enkelte computers harddisk hedder C).
Du har flere muligheder for at komme på H-drevet:
1. Via skolens computere
2. Via din egen computer, når du er på skolen
3. Via din egen computer, når du ikke er på skolen (kun nyere Windows-versioner)
4. Via Fjernskrivebordet, når du ikke er på skolen
Sådan kommer du på H-drevet via skolens computere
1. Log ind på en af skolens computere med dit brugernavn og adgangskode (husk at
skrive ”ves\” foran dit brugernavn)
2. Dobbeltklik på ”Computer” på Skrivebordet
3. Dobbeltklik på H-drevet (drevet har samme navn som dit brugernavn)
Sådan kommer du på H-drevet via din egen computer, når du er på skolen
Hvis du har din egen bærbare computer med på skolen, kan du oprette dit H-drev som et
netværksdrev. På den måde kan du komme på H-drevet fra din egen computer, dog kun så
længe, du er koblet op på skolens trådløse netværk.
1. Dobbeltklik på ”Computer” på Skrivebordet
2. Tryk på knappen ”Tilknyt netværksdrev”
3. Ved ”Drev” vælges H, hvis det er ledigt – ellers vælges blot et andet bogstav
4. Ved ”Mappe” skriver du ”\\217.60.170.13\elever\[ditbrugernavn]” (uden
anførselstegn), hvor [ditbrugernavn] skiftes ud med dit rigtige brugernavn
5. Sæt kryds i ”Opret forbindelse med andre legitimationsoplysninger”
6. Skriv nu dit brugernavn og kodeord (husk ”ves\” foran brugernavnet), sæt kryds i ”Husk
mine oplysninger” og tryk OK
7. Dit personlige netværksdrev bliver nu oprettet som et drev på din egen computer
It-løsninger på Vejen Handelsskole og Handelsgymnasium 15

Sådan kommer du på H-drevet via din egen computer, når du ikke er på skolen
Har du en nyere version af Windows, kan du muligvis beholde adgangen til dit H-drev, også
selvom du forlader skolens netværk.
1. Opret H-drevet på din egen pc som beskrevet ovenfor
2. Højreklik på H-drevet og vælg ”Altid tilgængelig offline”
Computeren vil nu tage en kopi af H-drevet og gemme den på din egen computer, men på en
måde, så du ikke kan se forskel på kopien og det rigtige H-drev.
Når du forlader skolens netværk, har du ikke længere adgang til det rigtige H-drev, men du kan
arbejde med kopierne. Og næste gang, du logger på skolens trådløse netværk, sørger din
computer automatisk for at synkronisere det rigtige H-drev med din lokale kopi, så hvis du har
rettet i et dokument på H-drevet derhjemme, så bliver den rettede version automatisk overført
til det rigtige H-drev.
Sådan kommer du på H-drevet via Fjernskrivebordet, når du ikke er på skolen
Har du en ældre version af Windows, som ikke understøtter offline-visning som beskrevet
ovenfor, kan du stadigvæk komme på dit H-drev, når du ikke er på skolen. Det kræver blot, at
du benytter skolens Fjernskrivebord.
1. Log på skolens fjernskrivebord (se senere)
2. Dobbeltklik på Computer
3. Du har nu adgang til dit H-drev ligesom hvis du var logget på en af skolens computere.
Skolens fælles G-drev
Ud over dit personlige H-drev, har du som elev også adgang til et fælles G-drev, som hele
skolen kan benytte sig af.
G-drevet bliver typisk benyttet til undervisningsmateriale, som er for omfattende til at lægge på
Intranettet.
Du kan få adgang til G-drevet på samme måder som netop beskrevet for H-drevet. Adressen til
G-drevet er ” ”\\217.60.170.13\share” (uden anførselstegn).
It-løsninger på Vejen Handelsskole og Handelsgymnasium 16

Printere
Skolen stiller en række printere/kopimaskiner til rådighed for eleverne. Du har forskellige
muligheder for at udskrive på skolens kopimaskiner:
1. Via skolens computere
2. Via din egen computer, når du er på skolen
3. Via Fjernskrivebordet, når du ikke er på skolen
Sådan udskriver du fra skolens computere
Når du logger på en af skolens computere, har du automatisk adgang til en række printere.
Printerne ”Gang 1” og ”Gang 2” står på 30’er-gangen, mens ”Printer på 20’er gang” naturligt
nok står på 20’er-gangen.
Så er det bare at åbne sit dokument og udskrive på den printer, der er nærmest.
Sådan udskriver du fra din egen computer, når du er på skolen
Hvis du vil udskrive fra din egen computer, skal du først have installeret printerne på din
computer. Dette skal gøres imens du er logget på skolens trådløse netværk.
1. Tryk på Start-menuen og vælg ”Enheder og printere”
2. Klik på ”Tilføj en printer”
3. Klik på ”Tilføj en netværksprinter, trådløs printer eller Bluetooth-printer”
4. Herefter leder Windows efter printere på netværket, og finder (forhåbentlig) en lang
række
5. Dobbeltklik på den printer, du ønsker at tilføje (f.eks. ”Gang 1”)
6. Bliver du spurgt, om du vil installere drivere til printeren, skal du svare ja.
7. Når installationen er færdig, kan du udskrive på den valgte printer, så længe, du er på
skolens netværk
Sådan udskriver du via Fjernskrivebord, når du ikke er på skolen
Sidder du derhjemme, har du også mulighed for at skrive ud på skolens printere. Det kræver
blot, at du logger på skolens Fjernskrivebord.
1. Log på Fjernskrivebordet (se senere)
2. Du har nu adgang til skolens printere, ligesom hvis du sad på skolen og var logget på en
af skolens computere
It-løsninger på Vejen Handelsskole og Handelsgymnasium 17

Fjernskrivebord
Nu har vi efterhånden nævnt Fjernskrivebordet nogle gange, men hvad er et Fjernskrivebord?
Et Fjernskrivebord er en speciel computer, der står på skolen, og som altid er tændt. Den har
forbindelse til alle skolens netværksdrev og printere.
Det smarte ved en Fjernskrivebordscomputer er, at man kan logge sig på den fra en hvilken
som helst anden computer med en internetforbindelse, og så er det lige som om, man var
logget på her på skolen.
1. Start programmet ”Forbindelse til Fjernskrivebord”, der ligger i mappen ”Tilbehør” i
Start-menuen
2. Indtast adressen 217.60.170.24 i feltet ”Computer”
3. Tryk på ”Indstillinger”
It-løsninger på Vejen Handelsskole og Handelsgymnasium 18

4. Skriv dit brugernavn ved ”Brugernavn” (husk ”ves\” foran) og sæt kryds i ”Lad mig
gemme legitimationsoplysninger”
5. Tryk nu på fanen ”Lokale ressourcer” og sæt kryds ved ”Printere” og ”Udklipsholder”
6. Tryk nu på knappen ”Flere…” og sørg for, at der er kryds ved ”Drev”
It-løsninger på Vejen Handelsskole og Handelsgymnasium 19

7. Tryk ny OK og herefter på knappen ”Gem” – så husker den dine oplysninger til næste
gang
8. Tryk nu på ”Opret forbindelse”
9. Bliver du spurgt om du har tillid til fjernforbindelsen trykker du bare Opret forbindelse.
10. Skriv din adgangskode, og tjek, at der er kryds i ”Husk mine legitimationsoplysninger”
11. Nu skifter skærmbilledet, og du er logget på Fjernskrivebordet!
Dobbeltklikker du på Computer, kan du se, at du har adgang til både H-drevet og G-drevet, men
du har også adgang til filerne på den computer, du sidder ved – altså de filer, der ligger på din
egen harddisk.
It-løsninger på Vejen Handelsskole og Handelsgymnasium 20

For at komme ind til disse filer, skal du dobbeltklikke på drevet ”C on [computernavn]”, hvor
[computernavn] er navnet på din egen computer. Hvis du skal finde mappen ”Dokumenter”,
skal du klikke dig ind i mappen C:\Users\[dit navn]\Documents, og filerne på dit Skriveborde
findes i mappen C:\Users\[dit navn]\Desktop.
OBS: Der er en begrænsning på, hvor mange, der kan være logget på Fjernskrivebordet ad
gangen, så når du er færdig SKAL du logge af ved at bruge Log af knappen på Skrivebordet.
It-løsninger på Vejen Handelsskole og Handelsgymnasium 21

Skolens hjemmeside
Skolens hjemmeside har adressen www.vejenhs.dk.
Øverst på hjemmesiden er der links til Intranettet og til den webbaserede e-mail (Outlook Web
App), så hvis du ikke kan huske adresserne til dem, kan du altid klikke dig ind via skolens
hjemmeside.
På hjemmesiden finder du forskellige praktiske oplysninger om skolen og din uddannelse,
f.eks. skolens studie- og ordensregler, vores vision, værdier og pædagogiske udgangspunkt og
forskellige officielle dokumenter, som skolen skal gøre offentligt tilgængelige.
Du kan også finde en liste over skolens ansatte og deres kontaktoplysninger.
Derudover finder du et fotogalleri med billeder fra skolens dagligdag og fra de seneste års
dimissions- og gallafester.
It-løsninger på Vejen Handelsskole og Handelsgymnasium 22

Skolens facebook-side
Vejen Handelsskole og Handelsgymnasium er naturligvis også på facebook. Adressen er
www.facebook.com/Vejenhs (eller søg på ”Vejen Handelsskole”).
Facebook-siden bruges til hurtige beskeder, og/eller beskeder, hvor skolen gerne vil have
noget feedback fra jer elever. Derudover vil mange af billederne fra fotogalleriet på
hjemmesiden også blive lagt på facebook-siden.
Det er derfor en rigtig god idé at klikke sig ind på siden og ”Synes godt om” – så er det
nemmere at følge med i stort og småt fra skolens hverdag.
It-løsninger på Vejen Handelsskole og Handelsgymnasium 23

Elevplan
Elevplan er det sted, hvor I kan se jeres faste skema og jeres karakterer. Siden findes på
www.elevplan.dk, og jeres skema findes ved at trykke på knappen ”Gå til skema
(fraværsregistrering)” på forsiden, når I er logget ind.
Vær opmærksom på, at I skal bruge et andet brugernavn og kodeord end det, I bruger til
skolens computere og e-mail. Har du glemt dit kodeord til elevplan, kan du få det oplyst på
Elevservice.
OBS: Skemaet på elevplan viser de planlagte timer, men tager ikke højde for eventuelle
vikartimer eller aflyste timer. I skal derfor altid tjekke opslaget med skemaændringer, som
hænger ved hver af vores indgange – en kopi af opslaget findes også på Intranet.
It-løsninger på Vejen Handelsskole og Handelsgymnasium 24