abril - Ajuntament de Begues

Idealització, objectius i proposta del projecte
L’any 2004 el Centre d’Estudis Beguetans (CEB)
mitjançant la Vocalia d’Arxius i Documentació va
emprendre les gestions necessàries per tal de
recuperar i fer difusió dels arxius públics i privats
pertanyents a entitats físiques i jurídiques del
municipi de Begues. La iniciativa neix arran del
gran interès patrimonial, històric i cultural que
susciten els fons documentals de Begues, i pel
fet que la majoria no disposen d’instruments de
descripció, són de difícil accés a causa del seu
caràcter privat, o bé es troben en mal estat de
conservació.
L’arxiu més important del municipi de Begues,
pel seu caràcter històric i per les dades que
conté sobre la població beguetana des del segle
XV, és l’Arxiu Històric de la Parròquia de Sant
Cristòfor de Begues, (en endavant AHPB). La
documentació que es recull és un patrimoni
documental estratègicament valuós per conèixer la
història de la parròquia de Begues i de l’església a
Catalunya, però sobretot ho és per les persones i
famílies beguetans: de la seva vida, dels seus actes
personals i de les seves activitats econòmiques
i socials que han deixat rastre en els documents
de l’arxiu fins al segle XXI. El perill que suposava
per a la documentació el seu deficient estat de
conservació, i les mancances en la seguretat
El projecte Organització de l’Arxiu Històric
de la Parròquia de Sant Cristòfor de Begues
(AHPB). Segles XIV-XXI, s’estructura en
quatre fases d’actuació, fins a l’actualitat se
n’han executat dues.
La primera es va projectar en el bienni
2006-2007 i té per objecte l’organització
arxivística dels fons documentals. Per tal
de concretar-la el CEB va participar en el
programa anual de subvencions per arxius
i documents de la Subdirecció General
d’Arxius de la Generalitat de Catalunya.
Amb la subvenció atorgada (9.538 euros)
La memòria cult
Organització i digitalització d
i custòdia, unides al fet de no disposar
d’instruments d’identificació, recuperació i
consulta dels documents, eren motius que
feien témer un trasllat d’urgència de l’AHPB
fora del municipi.
Els objectius del CEB es basaven en tres línies
d’actuació principal: garantir la conservació de
la documentació, fer accessible l’AHPB a tots
els ciutadans i assegurar la pervivència dels
fons documentals.
Una vegada definits els objectius el
Centre d’Estudis Beguetans es va adreçar
a una empresa especialitzada, Dos Punts
Documentació i Cultura, sl, per demanar
recolzament professional i una opinió
qualificada de com s’havia d’abordar el
tractament de l’AHPB. A tenor de l’esmentat
requeriment, un tècnic de Dos Punts, sl i el
vocal d’arxius del CEB, es va desplaçar a la
rectoria de Begues per presentar el projecte
d’organització de l’AHPB a Francesc Crespo,
rector de la parròquia de Begues i responsable
de l’arxiu. Una vegada aconseguit el permís
del rector i el vistiplau del bisbat de Barcelona,
Dos Punts Documentació i Cultura, sl començà
l’elaboració d’una anàlisi de requeriments i la
redacció del projecte.
es va finançar una part del projecte, la resta
s’ha realitzat amb les aportacions econòmiques
de l’Ajuntament de Begues (12.000), la
Parròquia de Sant Cristòfor (3.000), la
Fundació Teodor Bosch (3.000) i el mateix
Centre d’Estudis Beguetans (4.955). En total la
primera fase suma 31.493 euros.
La segona fase, dedicada a la digitalització de
la documentació, l’ha finançada íntegrament
l’Ajuntament de Begues, l’any 2008. El
resultat ha estat el tractament de 27.716 cares
documentals corresponents a 3.652 documents
i la programació d’una aplicació informàtica
de gestió i visualització de les còpies digitals.
Fases del projecte:
- Fase 1: Implementació d’un sistema de classificació i descripció
- Fase 2: Digitalització, visualització i gestió de la documentació
- Fase 3: Publicació del catàleg dels fons documentals
- Fase 4: Desinfecció i restauració de documents
Testament de Pere
Joan Petit de Mas
Roig, datat el dia
20 de juliol de
1655 i autenticat
per Josep Oliver,
rector notari de
la parròquia de
Begues. (AHPB)
Catalogació de 3.652 documents i digitalització de 27.716 cares documentals
Aquesta fase va costar 14.083 euros.
Finalitzades les tasques de digitalització, l’Ajuntament
de Begues, la parròquia de Begues i el CEB, disposen
d’una còpia màster de conservació de 300 dpi, i una
còpia de consulta de 150 dpi, es lliuren amb dos discs
compactes externs i dos DVD.
Actualment s’està treballant en la consecució de
la tercera fase: publicació bibliogràfica i/o web del
catàleg dels fons documentals.
Presentació de l’arxiu
Dia: 9 de maig
Hora: 18.00h
Lloc: L’Escorxador