Sin título-1 - ORI - Universidad Nacional de Colombia

Circular (Modelo de circular para graduandos)
Para: Graduandos
De: Secretaría General
Fecha:
Asunto: Instrucciones
Con el fin de que en la ceremonia de graduación se cumplan los objetivos
previstos y resulte ordenada y estética, se recomienda leer este instructivo:
• Fecha para la ceremonia
XXXXX según lo establecido en el calendario académico expedido por el
Rector de la Universidad
• Requisitos
Los establecidos en el Acuerdo 008 de 2008 del CSU - Estatuto Estudiantil
y sus reglamentaciones o modificaciones.
• Inscripción
Los aspirantes a graduarse deben inscribirse en las fechas establecidas
en el calendario académico expedido por cada Consejo de Sede, que será
máximo hasta una semana antes al día de finalización de clases.
• Tarjeta para graduando e invitaciones
Se entrega una tarjeta para el graduando y un número determinado para
sus invitados o acompañantes. Las tarjetas se presentan al momento de
ingresar al auditorio.
• Recomendaciones para los graduandos
- Llegan con una hora de anticipación para su correcta ubicación y para
recibir las últimas instrucciones.
- Presentan su tarjeta para tener ingreso al auditorio.
- Ocupan la silla asignada durante la ceremonia, una vez sea llamado
cada graduando y una vez reciba su diploma y acta de grado.
- Planifican su permanencia durante toda la ceremonia, sin salir del recinto,
como muestra de respeto a sus compañeros graduandos.
- Evitan el ingreso de alimentos y bebidas porque la ceremonia de grados
es una tradición formal y solemne, digna de un comportamiento
adecuado.
• Para los invitados
- Ingresan al auditorio con una antelación de 20 minutos a la hora de
inicio de la ceremonia.
- Presentan su tarjeta para tener ingreso a la ceremonia de graduación.
- Ocupan los puestos asignados por los acomodadores. En el recinto
encontrarán personal de apoyo para facilitar información o el acceso
al asiento.
- Esperan fuera del auditorio a que la ceremonia finalice, en caso de que
lleguen tarde y no sean ubicadas.
- Permanecen en los asientos durante toda la ceremonia, para proveer
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