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La Contraloría General de la República podrá solicitar por escrito, una vez cerrada la fecha de
recibo de las propuestas aclaraciones sobre la oferta, sin que por ello el oferente pueda
adicionar, modificar o mejorar su oferta.
La oferta deberá estar escrita en idioma español, estar completamente foliada, tener un índice
donde se indique en forma clara cada uno de los documentos que contiene y sus páginas
numeradas. La información y documentos deben ser relacionados en el mismo orden en que
aparecen en este Pliego de Condiciones.
Las ofertas deberán tener una validez mínima de noventa (90) días calendario contados a partir
de la primera fecha de cierre de la Contratación.
28. DOCUMENTOS JURÍDICOS
Esta carta deberá estar firmada en original por el REPRESENTANTE LEGAL, o por la persona
designada por escrito para representar al consorcio o unión temporal, cuando de ello se trate.
Los oferentes podrán optar por seguir el modelo suministrado en el Anexo No. 4, pero en todo
caso, la carta deberá contener las constancias e información contemplada en dicho modelo.
29. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
Para participar en esta CONVOCATORIA, es requisito previo que la propuesta esté
acompañada de la garantía de seriedad. Esta garantía debe ser expedida a favor de la
CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA, de acuerdo con lo establecido a continuación:
La garantía deberá ser por valor igual o superior al 10% del valor total del PRESUPUESTO
OFICIAL, válida como mínimo por tres meses contados a partir de la fecha de cierre de la
CONVOCATORIA. En caso de prorrogarse el plazo del proceso, el proponente deberá
mantener vigentes todos los plazos y condiciones originales de su propuesta y ampliar la
validez de la garantía de seriedad por el término adicional que señale LA CONTRALORIA. En
todo caso, su vigencia se extenderá desde el momento de la presentación de la oferta hasta la
aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual. (numeral 7.1
del artículo 7 del decreto 4828 de 2008).
La garantía de seriedad de la propuesta consistirá en una póliza expedida por una Compañía
de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, en Garantía Bancaria y en
general en los demás mecanismos de cobertura del riesgo y deberá estar acompañada del
recibo o constancia del pago de la prima.
De conformidad con lo señalado en el artículo 4 del Decreto 4828 de 2008, la garantía de
seriedad de la oferta cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, en los
siguientes eventos:
- La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.
- La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término
previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término
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