procedimiento programacion - siaft

PROCEDIMIENTO PARA LA
PROGRAMACIÓN DE VISITAS
DE TUTORES
FECHA: Octubre 2012 CÓDIGO:
Página 16 de 16
El formador revisa, valida y aprueba o rechaza la información registrada por el tutor, de
acuerdo a los parámetros establecidos por el programa, teniendo en cuenta la completitud
de los archivos adjuntos y la calidad de las agendas. Si la agenda es rechazada, el
formador en la opción “Observaciones” debe registrar el detalle y/o motivos del rechazo.
Si la agenda es aprobada y el formador tiene alguna observación o claridad sobre el
desplazamiento o alojamiento también puede escribir sobre la opción “ Observaciones”
Al momento de aprobar o rechazar una agenda, ésta se irá eliminando del link de
notificaciones y cambiará el estado de la misma. En este momento el sistema le envía la
notificación al tutor informando el estado de la agenda. Si fue rechazada el sistema no le
permite hacer cambios, el tutor debe generar una nueva agenda y queda en estado de
rechazada.
6.3. Salir de la Plataforma
Para salir el usuario debe hacer click en la opción salir ubicada en la parte inferior
izquierda de la página.
NOTA: El Tutor puede cancelar una visita una vez se ha aprobado la programación
por parte Formador, haciendo la anotación en el campo de observaciones donde
confirme el motivo de la cancelación de esta visita.
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
Ruth Miryam Wagner Aguilar-CEINTE Javier Caballero - MEN Julio Salvador Alandete-MEN