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12 medio ambiente consejos medioambientales ¿Cómo ahorrar Control del número de copias e impresiones Fotocopiar a doble cara • Se estima que simplemente fotocopiando e imprimiendo a doble cara, se puede conseguir la reducción del 20% del consumo del papel de una oficina. Fotocopiar dos hojas por cara en borradores Reducción del tamaño de la imagen al fotocopiar Imprimir a doble cara papel? Elección del tamaño de letra y fuente • Elige siempre el tipo de letra más pequeño que puedas. Elige las fuentes más pequeñas por ejemplo, Times ocupa menos espacio que Arial. Configuración de página • Configura por defecto márgenes muy pequeños, para imprimir borradores o documentos internos y cambia los márgenes cuando tengas que imprimir un informe o carta definitiva, procurando siempre dejar el menor margen posible. Corrección en pantalla • Corrige en pantalla en lugar de en papel. Evitar copias innecesarias • Antes de imprimir, hazte las siguientes preguntas: ¿seguro/a que necesitas imprimir/copiar este documento? ¿has comprobado cuantas copias necesitas? ¿has revisado y corregido el documento antes de imprimirlo? Guardar archivos no impresos en ordenador • No es necesario guardar copias en papel de todos los documentos e informes. Se pueden guardar en el ordenador. Conocer el uso correcto de fotocopiadoras e impresoras Foto: Giovanna Bravar Reutiliza el papel • Establece un sistema ordenado para la reutilización del papel. • Papel usado por una cara para: fotocopiar/imprimir por la otra cara (se puede asignar una bandeja en las impresoras y fotocopiadoras para este tipo de papel); escribir borradores; tomar notas en reuniones, de llamadas telefónicas, etc.; hacer cuadernos de notas, grapa varias hojas o encuadérnalas; procura utilizar clips para unir papeles en limpio en lugar de grapas, ya que cuando se reutiliza el papel las grapas dejan las hojas arrugadas y pueden atascar las máquinas. • Reutiliza sobres para enviar de nuevo documentos, como subcarpetas para archivar. Evitaremos así utilizar carpetas y subcarpetas nuevas. • Reutiliza carpetas y subcarpetas, se pueden utilizar muchas veces si se cuidan un poco. • Reutiliza papel para embalar.
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