INVITACION 020-2011 ASEO Y CAFETERIA- ELEMENTOS.rtf

UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
65 Años
INVITACIÓN A COTIZAR 020-2011
“ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA
UNIVERSIDAD”
1.1 OBJETO DE LA INVITACIÓN:
CAPÍTULO I
INFORMACIÓN GENERAL
La UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA, está interesada en
recibir propuestas para la “ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE ASEO Y
CAFETERÍA PARA LA UNIVERSIDAD”.
1.2 PRESUPUESTO OFICIAL
La Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca cuenta con un presupuesto
oficial de CIENTO CUATRO MILLONES DE PESOS M/CTE. ($104.000.000,oo)
incluido IVA con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 0265 del
11 de marzo de 2011.
1.3 CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO:
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR
Publicación en la
página Web y cartelera 15 de abril de 2011 Página Web
de la UNIVERSIDAD
Límite para recepción
Hasta el 27 de abril de
de solicitud de
2011
aclaraciones
Límite para dar
respuesta a solicitud de
aclaraciones
Recepción de ofertas
3 de mayo de 2011 Página Web
Hasta el 6 de mayo de
2011, hasta las 3:00 p.m.
A través del correo electrónico:
contratacion@unicolmayor.edu.co
Recepción de la UNIVERSIDAD
(Calle 28 No. 6-02)
NOTA: Cualquier modificación o adición a los términos de referencia se hará
mediante comunicado, que será publicado en la página Web de la
UNIVERSIDAD, antes del cierre de la presente invitación.

Hoja No.2. Invitación a Cotizar No 020-2011 “ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA UNIVERSIDAD”
1.4 MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN
Podrán presentar oferta las personas jurídicas inscritas ante la misma entidad,
con más de dos (2) años de constitución a la fecha de recepción de ofertas e
igualmente inscritas en el Sistema de Información para la Vigilancia de la
Contratación Estatal-SICE.
1.5 PLAZO, LUGAR DE EJECUCIÓN Y FORMA DE PAGO
1.5.1 Plazo de Ejecución del Contrato
Se ha estimado un plazo de ejecución del contrato de doce (12) meses o antes si
se agota el presupuesto oficial destinado, con entregas parciales a pactar con la
UNIVERSIDAD. Los doce (12) meses serán contados a partir de la aprobación de
las pólizas por parte de la Oficina Jurídica de la UNIVERSIDAD. Si al
vencimiento de los doce (12) meses no se ha agotado el presupuesto, el
proveedor debe ampliar las pólizas respectivas, por el término que se requiera
hasta agotar el presupuesto.
1.5.2 Lugar de Ejecución
El lugar de ejecución del objeto del contrato es la UNIVERSIDAD COLEGIO
MAYOR DE CUNDINAMARCA. El CONTRATISTA deberá efectuar entregas
periódicas de los elementos adquiridos en aproximadamente doce (12)
dependencias conforme los requerimientos de la UNIVERSIDAD, en las
cantidades, condiciones y fechas acordadas con el Almacenista. Las sedes de la
Universidad están ubicadas en la Calle 28 No. 6-02; Carrera 20 No. 37-53; Calle
34 No. 6-34; Diagonal 34 No. 5-45, Carrera 6 No. 27-76, Diagonal 34 No. 5-63 y
Diagonal 34 No.5-71 de Bogotá D.C.
1.5.3 Forma de Pago
La UNIVERSIDAD cancelará el valor de la entrega parcial del objeto contractual
de CONTADO COMERCIAL, es decir, pagará después de recibido a satisfacción
los bienes y radicada la factura respectiva en el Almacén, previo visto bueno del
Supervisor del contrato.
1.6 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
De conformidad con el artículo 69 de la Constitución Política y el artículo 93 de la
Ley 30 de 1992, el Acuerdo 036 del 17 de septiembre de 1997, Resolución 1208
de 2005 y la Resolución 396 del 27 de abril de 2006, la presente invitación y el
Contrato que se celebre se sujetan al derecho privado y a la normatividad de la
UNIVERSIDAD.

Hoja No.3. Invitación a Cotizar No 020-2011 “ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA UNIVERSIDAD”
La presentación de la propuesta implica la aceptación por el OFERENTE de las
reglas contenidas en la presente invitación a cotizar, así como las previstas en las
normas y las disposiciones institucionales de la UNIVERSIDAD.
La presente invitación no da lugar a licitación ni a concurso alguno, ésta será
evaluada internamente por la UNIVERSIDAD, de acuerdo con su régimen propio
de contratación.
La UNIVERSIDAD se reserva el derecho a modificar, interpretar el contenido,
cancelar la Invitación o no contratar la misma.
CAPÍTULO II
PROPUESTA
2.1 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
El proponente deberá elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, de acuerdo
con lo solicitado en estos términos de referencia y sus modificaciones, e incluirá
dentro de ella toda la información exigida.
El proponente deberá anexar a su propuesta:
2.1.1 Carta de presentación de la propuesta (ORIGINAL)
El oferente deberá allegar la carta de presentación de la propuesta con la
totalidad de la información contenida en el Anexo No. 1.
2.1.2 Certificado de Existencia y Representación Legal
Expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con una antelación no superior
a treinta (30) días calendario con respecto a la fecha de presentación de la
propuesta. Así mismo, el certificado debe indicar en forma expresa el objeto
social, el cual debe estar relacionado con el objeto de la presente invitación.
En el evento que el Representante Legal no tenga facultad para presentar la
propuesta y suscribir el contrato por acceder las cuantías señaladas en el
respectivo mandato, deberá acompañar el documento en el que conste la
correspondiente autorización de la Junta Directiva o Asamblea de Socios.
El certificado deberá acreditar un mínimo de (2) dos años de constituida a la
fecha de presentación de la propuesta y registrada la persona jurídica ante la
Cámara de Comercio.

Hoja No.4. Invitación a Cotizar No 020-2011 “ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA UNIVERSIDAD”
2.1.3 Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del representante Legal
2.1.4 Registro Único Tributario (RUT)
Es obligatorio de acuerdo con la Reforma Tributaria (Ley 863 del 29 de diciembre
de 2003) estar inscrito en la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales
en el Registro Único Tributario y el proponente debe presentar copia del
certificado correspondiente expedido por la DIAN.
2.1.5 Garantía de Seriedad de la Propuesta (Original)
El PROPONENTE deberá anexar, a favor de la UNIVERSIDAD, una garantía
expedida para Entidades Oficiales, que ampare la seriedad de su propuesta, por
un valor equivalente mínimo al diez por ciento (10%) del valor de su propuesta,
con una vigencia de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha
del cierre del proceso. Deberá ser expedida por una compañía de seguros
legalmente autorizada para funcionar en el país. La garantía de la propuesta
debe ser expedida en formato para entidades estatales.
En caso de prórroga del cierre del proceso, la vigencia de esta Garantía deberá
ser ampliada de conformidad con lo requerido por la UNIVERSIDAD. La póliza
debe ser tomada a nombre de la razón social que figura en el certificado de
existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, sin
utilizar sigla, a no ser que el Certificado de la Cámara de Comercio establezca
que la firma podrá identificarse con sigla.
Notas:
El PROPONENTE deberá aportar Original de la Garantía de Seriedad de la
propuesta, debidamente suscrita por el tomador y acompañada de la
constancia de pago de la prima.
Los PROPONENTES no seleccionados, podrán retirar la póliza en la
División de Servicios Administrativos y Recursos Físicos, una vez
culmine la etapa de adjudicación.
Al PROPONENTE se le hará efectiva la Garantía de Seriedad de la Propuesta,
en el evento que:
Solicite el retiro de su propuesta después del cierre del proceso, salvo en el
caso de Inhabilidad o incompatibilidad sobrevinientes.
Cuando el proponente favorecido con la adjudicación no suscriba el contrato en el
término señalado por la UNIVERSIDAD o no cumpla con las garantías
contractuales.

Hoja No.5. Invitación a Cotizar No 020-2011 “ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA UNIVERSIDAD”
2.1.6 Certificado de Registro Único de Proponentes
El PROPONENTE debe aportar el Registro Único de Proponentes (RUP) con
fecha de expedición vigente y actualizado, expedido por la Cámara de Comercio
Respectiva, en donde se encuentren los estados financieros con corte a 31 de
diciembre de 2010, con el fin de verificarlos en dicho periodo.
En caso que el Registro Único de Proponentes (RUP) por aportar, no contenga
los Estados Financieros del año inmediatamente anterior, es necesario que se
adjunte los Estados Financieros a 31 de diciembre de 2010 y la Certificación
vigente de la Junta Central de Contadores, sobre la vigencia de la inscripción no
mayor a tres (3) meses a la fecha de cierre de la presente invitación y
antecedentes disciplinarios del Contador Público y/o Revisor Fiscal que hayan
suscrito los Estados Financieros aportados, a la fecha de suscripción de los
mismos.
Nota: En caso que el PROPONENTE al momento de apertura de la presente
invitación, no le sea posible acreditar los Estados Financieros con corte al año
2010, podrá allegar, en tal caso, el RUP con los Estados Financieros del año
2009 consolidados y reportados ante la autoridad competente y Balance de
Prueba a diciembre del año 2010.
Para todos los efectos anteriores se debe presentar el RUP con fecha de
expedición vigente.
2.1.7 Presentación de la Propuesta Técnico-Económica
El PROPONENTE deberá presentar una propuesta técnico económica mediante
el uso obligatorio, del formato que se presenta en el ANEXO No. 2 y con el
cumplimiento de todos los requerimientos señalados en el CAPÍTULO III
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, de la presente invitación a cotizar,
discriminando el valor unitario sin centavos por cada ítem ofertado.
En esta propuesta deberán mantenerse todos los ítems que están en el
formato, en el orden en que están relacionados.
Los precios unitarios no sufrirán variación durante el tiempo de validez de la
oferta y de ejecución del contrato y servirán de base para la selección del
proponente.
La propuesta económica debe presentarse en pesos colombianos, sin centavos y
valores unitarios antes de IVA, indicando por separado el valor del IVA. Si el
oferente no discrimina el impuesto al valor agregado (IVA) y el bien causa dicho
impuesto, la UNIVERSIDAD lo considerará INCLUIDO en el valor de la oferta y
así lo aceptará el oferente.

Hoja No.6. Invitación a Cotizar No 020-2011 “ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA UNIVERSIDAD”
La UNIVERSIDAD no aceptará propuestas parciales.
NOTA: Para acceder al Anexo No. 2 utilice el archivo anexo correspondiente; se
debe utilizar el formato en EXCEL suministrado por la UNIVERSIDAD sin
modificar ninguna celda ni columna.
2.1.8 Certificados de Registro de Precios en el Sistema de Información para
la Vigilancia de la Contratación Estatal - SICE de la Contraloría General de la
República
El PROPONENTE deberá presentar para cada uno de los ítems cotizados,
identificando a cual corresponde, los Certificados de Registro de Precio que
demuestran estar inscritos en el Sistema de Información para la Vigilancia de la
Contratación Estatal de la Contraloría General de la República- SICE, para tal
efecto el proponente diligenciará la información requerida en el siguiente cuadro:
Nota: Se sugiere presentar el REPORTE CONSOLIDADO DE CERTIFICADO DE
PRECIOS expedido por el SICE, donde se detalle el certificado CUBS, producto y
fecha, entre otros, de cada uno de los ítems ofertados.
CUADRO DE CONTROL PARA EL REGISTRO DEL NÚMERO DE
CERTIFICADO DE REGISTRO DE PRECIO PARA CADA UNO DE LOS ÍTEMS
OFERTADOS
ITEM
ELEMENTO
NO. CERTIFICADO DE
REGISTRO DE PRECIO
1 ALCOHOL
2 AMBIENTADOR AEROSOL
3 AMBIENTADOR PASTA
4 AZUCAR MORENA
5 BAYETILLA BLANCA
6
7
BOLSA PARA BASURA COLOR GRIS DE 52 X 80
CALIBRE 2
BOLSA PARA BASURA COLOR VERDE 70X100
CALIBRE 3
8 BOLSA PARA BASURA GRIS 65x80 CALIBRE 2
9 BOLSA PARA BASURA GRIS 70 X 100 CALIBRE 3
10
BOLSA PARA BASURA COLOR ROJO DE 52 X 80
CALIBRE 2
11
BOLSA PARA BASURA COLOR VERDE DE 52 X 80
CALIBRE 2
12
BOLSA PARA BASURA COLOR VERDE DE 65 X 80
CALIBRE 2
13 CAFÉ SUAVE
14 CERA AUTOBRILLANTE POLIMERICA

Hoja No.7. Invitación a Cotizar No 020-2011 “ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA UNIVERSIDAD”
ITEM
ELEMENTO
15 CHURRUSCO BAÑO
16
HIPOCLORITO DE SODIO AL 7.5% DE
CONCENTRACIÓN
17
DESINFECTANTE PARA PISO DIFERENTES
FRAGANCIAS
18 ESCOBA GRUESA
19 ESCOBA SUAVE
20 ESPONJAS DE ALAMBRE
21 ESPONJILLA PARA BRILLAR
22 FIBRA ABRASIVA PARA LAVAR LOZA
23 GUANTE CAUCHO CALIBRE 35
24 INSECTICIDA
25 JABÓN EN POLVO LIMPIADOR
26 JABÓN LAVAPLATOS BICARBONATO
27 JABÓN DESENGRASANTE
28 JABÓN DESENGRASANTE PARA SUPERFICIES
29 JABÓN DETERGENTE EN POLVO
30 JABÓN LÍQUIDO ANTIBACTERIAL
31 JABÓN
32 JABÓN TOCADOR
33
LIMPIADOR EN POLVO PARA ALFOMBRAS Y
MUEBLES
34 LIMPIÓN TELA
35 LUSTRAMUEBLES
36 MECHAS TRAPERO
37 PALO PARA TRAPERO
38 PAÑO ABSORBENTE
39 PAPEL ALUMINIO ROLLO
40 PAPEL HIGIENICO
41 RECOGEDOR BASURA
42 SERVILLETAS
43 TERMO
44
ROLLO DE TOALLA PARA MANOS DESECHABLE X
90- PARA DISPENSADOR REF. 7369
45 REMOVEDOR GALÓN X 3800 CC
46 TOALLA DESECHABLE COCINA
47 VARSOL
48 VIRUTA
NO. CERTIFICADO DE
REGISTRO DE PRECIO

Hoja No.8. Invitación a Cotizar No 020-2011 “ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA UNIVERSIDAD”
2.2 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
La propuesta deberá entregarse FIRMADA por el Representante Legal,
NUMERADA en forma consecutiva y presentarse en original en sobre cerrado en
la recepción de la UNIVERSIDAD, incluyendo medio magnético, debidamente
marcado de la siguiente forma:
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
División Servicios Administrativos
Invitación a cotizar No.020-2011
“Adquisición de Elementos de Aseo y Cafetería”
Dirección: Calle 28 No 6-02
Bogotá D.C., Colombia
Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y
números, prevalecerán las cantidades expresadas en letras. En caso de
presentarse errores en el resultado final de la sumatoria de la propuesta
económica, la UNIVERSIDAD, con base en los valores unitarios efectuará la
operación matemática respectiva.
2.3 COMUNICACIONES
Cualquier comunicación con la Universidad podrá dirigirse al correo electrónico
contratacion@unicolmayor.edu.co , o a la División de Servicios Administrativos y
Recursos Físicos ubicada en la Calle 28 No. 6-02.
2.4. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS
La propuesta deberá permanecer vigente por un período de noventa (90) días
calendario, a partir de la fecha del cierre de la presente invitación. La
UNIVERSIDAD podrá solicitar, si ello fuere necesario, la ampliación de la
vigencia de la propuesta y por ende la ampliación de la póliza de seriedad por el
término que se requiera.
Si por cualquier circunstancia se amplía el trámite del proceso y el proponente
presenta una ampliación a la garantía de seriedad de la propuesta que abarque
este término, se entenderá, con el hecho de la presentación de dicha ampliación
que mantiene la totalidad de las condiciones de la oferta.
3.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
CAPÍTULO III
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
La UNIVERSIDAD requiere los siguientes elementos, en las cantidades
descritas, de primera calidad y debidamente registrados ante el INVIMA, en caso

Hoja No.9. Invitación a Cotizar No 020-2011 “ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA UNIVERSIDAD”
que el producto así lo requiera. La relación de elementos con las especificaciones
técnicas a cumplir, anotadas a continuación, es la base para la elaboración del
cuadro ANEXO No. 2.
ITEM ELEMENTO CANTIDAD
ESPECIFICACIONES
MÍNIMAS
1 ALCOHOL 800 botella x 750 cm3
2 AMBIENTADOR AEROSOL 200 frasco x 400 ml
3 AMBIENTADOR PASTA 300 unidad
4 * AZUCAR MORENA 4000 libra
5 BAYETILLA BLANCA 400 metros
6
7
8
9
BOLSA PARA BASURA COLOR
GRIS DE 52 X 80 CALIBRE 2
BOLSA PARA BASURA COLOR
VERDE 70X100 CALIBRE 3
BOLSA PARA BASURA GRIS 65x80
CALIBRE 2
BOLSA PARA BASURA GRIS 70 X
100 CALIBRE 3
200 paquete x 6
500 paquete x 6
200 paquete x 6
1000 paquete x 6
10
11
12
BOLSA PARA BASURA COLOR
ROJO DE 52 X 80 CALIBRE 2
BOLSA PARA BASURA COLOR
VERDE DE 52 X 80 CALIBRE 2
BOLSA PARA BASURA COLOR
VERDE DE 65 X 80 CALIBRE 2
200 paquete x 6
250 paquete x 6
150 paquete x 6
13 *CAFÉ SUAVE 2000 libra
14
* CERA AUTOBRILLANTE
POLIMERICA
400 Unidad. Galón por 3000 cc
15 CHURRUSCO BAÑO 15 unidad
16
HIPOCLORITO DE SODIO AL 7.5%
DE CONCENTRACIÓN
200 Galón por 3750 cc
17
DESINFECTANTE PARA PISO
DIFERENTES FRAGANCIAS
400 Unidad. Galón por 3000 cc
18 ESCOBA GRUESA 30 unidad
19 ESCOBA SUAVE 150 unidad
20 ESPONJAS DE ALAMBRE 100 PAQUETE X 10
21 ESPONJILLA PARA BRILLAR 100 paquete x 6
22
FIBRA ABRASIVA PARA LAVAR
LOZA
600 unidad
23 GUANTE CAUCHO CALIBRE 35 300 pares
24 INSECTICIDA 10 unidad
25 JABÓN EN POLVO LIMPIADOR 200 Presentación x 500 grs

Hoja No.10. Invitación a Cotizar No 020-2011 “ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA UNIVERSIDAD”
ÍTEM ELEMENTO CANTIDAD
26
JABÓN LAVAPLATOS
BICARBONATO
27 JABÓN DESENGRASANTE 20
28
JABÓN DESENGRASANTE PARA
SUPERFICIES
ESPECIFICACIONES
MÍNIMAS
250 Presentación x 500 gramos
40
Unidad. Galón por 3000 cc
/líquido
Limpiahornos. Frasco por
275 gramos
29 JABÓN DETERGENTE EN POLVO 400 Bolsa x 1000 grs
30 *JABÓN LÍQUIDO ANTIBACTERIAL 400 GALÓN 3750 CC
31 JABÓN 500 Barra
32 JABÓN TOCADOR 12
Unidad. Barra por 130
gramos
33
LIMPIADOR EN POLVO PARA
ALFOMBRAS Y MUEBLES
70
Unidad. Frasco por 400
gramos
34 LIMPIÓN TELA 50 unidad
35 LUSTRAMUEBLES 250 Unidad. Frasco por 300 cc
36 MECHAS TRAPERO 150 250 gr
37 PALO PARA TRAPERO 80
En madera, con asegurador
plástico y tornillos
38 PAÑO ABSORBENTE 100 unidad
39 PAPEL ALUMINIO ROLLO 100 unidad
40 PAPEL HIGIENICO 10000
Rollo x 32 mts blanco doble
hoja
41 RECOGEDOR BASURA 30
palo en madera y bandeja
metálica
42 SERVILLETAS 150 Paquete x 100 unidades
43 TERMO 120
44
ROLLO DE TOALLA PARA MANOS
DESECHABLE X 90- PARA
DISPENSADOR REF. 7369
Capacidad 1 litro equivalente
a 10 tintos
1800 unidad
45 REMOVEDOR GALÓN X 3800 CC 280 Galón x 3800 cc
46 TOALLA DESECHABLE COCINA 50 Rollo x 90 toallas
47 VARSOL 50 Unidad. Galón X 3000 cc
48 VIRUTA 20 Presentación 200 gramos
NOTAS:
Se solicita al oferente adjuntar con su cotización, muestra física de los
elementos señalados en este listado con asterisco (*), adjuntando la
respectiva ficha técnica.
La UNIVERSIDAD se reserva la posibilidad de hacer las pruebas a los
productos ofertados que considere necesario, a fin de verificar la calidad
ofertada.

Hoja No.11. Invitación a Cotizar No 020-2011 “ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA UNIVERSIDAD”
El oferente que resulte seleccionado se compromete a suministrar los
elementos de conformidad a las condiciones y características señaladas en la
oferta presentada.
CAPÍTULO IV
CONDICIONES DE VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO
4.1 COMPONENTE JURÍDICO (Cumple ó No cumple)
Se verificará que la documentación allegada con cada propuesta se encuentre
presentada de conformidad con las condiciones y requisitos establecidos en los
términos de referencia. A esta evaluación no se le asignará puntaje, su resultado
será CUMPLE O NO CUMPLE.
ASPECTO
1. Carta de presentación de la propuesta
(ORIGINAL)
2. Certificado de Existencia y Representación
Legal
3. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del
representante legal
4. Registro Único Tributario (RUT)
5. Garantía de Seriedad de la Propuesta
6. Certificado de Registro Único de Proponentes
7. Presentación de la Propuesta Técnico-
Económica (Anexo No. 2)
8. Certificados de Registro de Precios en el
Sistema de Información para la Vigilancia de la
Contratación Estatal- SICE de la Contraloría
General de la República
4.2 COMPONENTE FINANCIERO
CUMPLE
SI NO
OBSERVACIONES
La UNIVERSIDAD efectuará un análisis de la capacidad financiera del
proponente, teniendo en cuenta entre otros los indicadores de liquidez,
endeudamiento y capital de trabajo, de conformidad con los documentos exigidos
para tal fin en la presente Invitación.

Hoja No.12. Invitación a Cotizar No 020-2011 “ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA UNIVERSIDAD”
CAPÍTULO V
CRITERIO DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
5.1 EVALUACIÓN TÉCNICA ECONÓMICA (Cumple ó No cumple)
En este aspecto se verificará el cumplimiento de los requisitos señalados en el
capítulo III, de acuerdo con las necesidades y conveniencia de la UNIVERSIDAD.
No tiene puntaje pero su incumplimiento descalificará la oferta. La
UNIVERSIDAD seleccionará al OFERENTE que presente la oferta económica
antes de Iva más favorable para la UNIVERSIDAD, siempre y cuando cumpla con
la calidad y especificaciones técnicas descritas en el CAPÍTULO III de la
presente invitación.
5.2 CAUSALES DE RECHAZO
Son causales para que una oferta no sea considerada por la UNIVERSIDAD:
Que el proponente no oferte la totalidad de los ítems requeridos señalados en
el Capítulo III de la presente invitación a cotizar, debido a que la
UNIVERSIDAD NO ACEPTA OFERTAS PARCIALES.
Que el proponente se encuentre en una situación de incapacidad, inhabilidad o
incompatibilidad que le impida contratar con la UNIVERSIDAD.
Cuando alguno de los documentos que se presenten carezcan de algún
aspecto formal que soporte el contenido de la Oferta.
Cuando la UNIVERSIDAD haya solicitado algún documento, o exigido alguna
aclaración, y el PROPONENTE no corrija o no lo entregue dentro de los
términos que exija la UNIVERSIDAD.
Cuando la propuesta exceda el presupuesto oficial determinado por la
UNIVERSIDAD.
Cuando la propuesta se presente extemporáneamente o no se presente en el
lugar establecido en este documento.
Cuando se compruebe cualquier irregularidad en los documentos presentados
durante el trámite de la propuesta.
Cuando, a criterio de la UNIVERSIDAD, la propuesta presente deficiencias
que no puedan ser aclaradas.
Si tiene menos de dos (2) años constituida.

Hoja No.13. Invitación a Cotizar No 020-2011 “ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA UNIVERSIDAD”
Cuando la UNIVERSIDAD encuentre inexactitud en la oferta que no le permita
cumplir con un requisito obligatorio.
5.3 NO ACEPTACIÓN DE OFERTAS
La UNIVERSIDAD puede no aceptar la propuesta o no contratar cuando:
Ninguna de las que se presenten cumpla los requisitos sustanciales exigidos
para el efecto en la solicitud de oferta.
Ninguna de las propuestas sea conveniente para la entidad, por razón de
factores objetivos en cuanto al costo de las mismas o a la calidad que ofrecen.
5.6 SELECCIÓN DE OFERTA
La UNIVERSIDAD seleccionará entre las propuestas aquella que sea la más
favorable para la satisfacción de sus necesidades y proporcione mayor beneficio
para sus intereses y necesidades, de acuerdo con los criterios de evaluación
dispuestos para esta invitación; es potestad de la UNIVERSIDAD establecer
acuerdos y contratar con la propuesta seleccionada.
6.1 PERFECCIONAMIENTO
CAPÍTULO VI
REQUISITOS DEL CONTRATO
El contrato quedará perfeccionado con la suscripción del mismo por las partes y
su imputación presupuestal y para su ejecución se requiere de la aprobación de
la Garantía Única por parte de la Oficina Jurídica de la UNIVERSIDAD y
Publicación en el Diario Oficial o en su defecto en el Diario Único de Contratación
(Se publicará el respectivo contrato cuando el valor total de éste sea igual o
superior a cincuenta (50) SMLMV, requisito que se entenderá cumplido con la
entrega del recibo de pago respectivo.
Los requisitos antes enunciados deberán cumplirse por parte del CONTRATISTA
en la fecha indicada por la UNIVERSIDAD para tales efectos.
6.2 GARANTIA ÚNICA A FAVOR DE LA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE
CUNDINAMARCA
EL CONTRATISTA se obliga en la fecha indicada por la UNIVERSIDAD, a
constituir a favor de la UNIVERSIDAD la garantía única, otorgada a través de una
compañía de seguros que ampare los siguientes riesgos:

Hoja No.14. Invitación a Cotizar No 020-2011 “ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA UNIVERSIDAD”
Clase de Riesgo
Cumplimiento
Calidad de los Bienes
% Sobre el Valor
Del valor total
20
del contrato
Del valor total
20
del contrato
Vigencia
Deberá ser igual
A la vigencia del mismo
A la vigencia del mismo
y cuatro (4) meses más
Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a la fecha de la
aprobación de las pólizas y el hecho de la constitución de esta Garantía no
exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades legales en relación con los
riesgos asegurados. Las primas de las pólizas anteriores serán por cuenta del
CONTRATISTA.
En caso que se requiera: adicionar, prorrogar o suspender el contrato resultante,
o en cualquier otro evento necesario, el CONTRATISTA se obliga a modificar la
garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes.
6.3. CESIÓN DEL CONTRATO
El CONTRATISTA no podrá ceder el contrato sin el consentimiento previo y
escrito del Representante Legal de la UNIVERSIDAD, pudiendo éste negar la
autorización de la cesión.
6.4. SUPERVISIÓN
La UNIVERSIDAD, mantendrá durante todo el tiempo que dure la ejecución del
contrato, un Supervisor que será designado por el Señor Rector, para que
verifique que el contrato se esté desarrollando de acuerdo con las
especificaciones y normas del mismo, sin que la Supervisión releve al
CONTRATISTA de su responsabilidad y obligaciones.
6.5. DESCUENTOS DE LEY
La UNIVERSIDAD practicará los descuentos legales derivados del Contrato
suscrito y a que haya lugar en los porcentajes que rijan al momento del pago, de
acuerdo con las normas vigentes en dicho momento.
Si el OFERENTE no manifiesta tener la calidad de auto retenedor, de acuerdo
con las normas vigentes, la UNIVERSIDAD efectuará al momento del pago los
descuentos por concepto de retención en la fuente por cada factura, de acuerdo
con los porcentajes que rijan en la fecha de pago, al tenor de las disposiciones
tributarias vigentes.

Hoja No.15. Invitación a Cotizar No 020-2011 “ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA UNIVERSIDAD”
6.6 LIQUIDACIÓN
Si derivado de esta invitación llega a suscribirse un contrato, una vez terminado y
ejecutado el mismo se procederá a su liquidación por parte de la UNIVERSIDAD,
mediante acta en la cual constarán las sumas de dinero recibidas por el
contratista y la contraprestación de éste. En el acta se hará constar el
cumplimiento de las obligaciones a cargo de cada una de las partes de acuerdo
con lo estipulado en el contrato.
El acta final del contrato llevará la firma del supervisor del contrato y el
contratista. Si este último no se presenta a la liquidación, o las partes no llegan a
un acuerdo sobre el contenido de la misma, será practicada directa y
unilateralmente por la UNIVERSIDAD.
El contrato deberá ser liquidado dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha
de recibo final.
REVISIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACIÓN A COTIZAR NO. 020-2011
JOSÉ MAURICIO BENAVIDES SANDOVAL
JEFE DIVISIÓN SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
CARLOS EDUARDO ORTÍZ ROJAS
JEFE OFICINA JURÍDICA
Términos de referencia aprobados en cesión de Comité de Adquisiciones según consta
en el Acta No. 04.
Revisado por:
Profesional Universitario
División Servicios Administrativos
Julián P.

Hoja No.16. Invitación a Cotizar No 020-2011 “ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA UNIVERSIDAD”
Bogotá D.C., ___________ del xxxx
ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Señores
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Ciudad
El abajo firmante, actuando en nombre y representación de _________________ presento la siguiente
propuesta para participar en el proceso de contratación relacionado con “ADQUISICIÓN DE
ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA UNIVERSIDAD” y me comprometo a firmar el
contrato correspondiente.
Declaro así mismo:
1. Que me comprometo a actuar como Oferente de bienes y/o servicios en la presente invitación
conforme con el código de la Universidad y principios éticos (Se puede consultar página Web
de la Universidad).
2. Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación en
esta propuesta o en el contrato que será el resultado de esta invitación y que, por lo tanto,
solamente los firmantes están vinculados a dicha oferta.
3. Que conozco los términos de referencia y demás documentos, así como las demás
condiciones e informaciones necesarias para la presentación de la propuesta, y acepto todos
los requerimientos establecidos en dichos documentos.
4. Que bajo la gravedad del juramento no estoy incurso (o la firma que represento) en causal
alguna de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición de las señaladas en la Ley, para contratar
con la Universidad, ni tengo (ni la firma que represento tiene) deudas pendientes con ninguna
entidad del Estado, ni he sido condenado por fallo alguno con responsabilidad fiscal, en
detrimento del patrimonio del Estado, por parte de la Contraloría General de la República o
alguno de sus delegados en las respectivas entidades territoriales.
5. Que mi oferta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones
establecidos en los documentos del proceso.
6. Que me comprometo a ejecutar totalmente el objeto contractual por el plazo de ______ (___)
meses.
7. Que si se adjudica el contrato, me comprometo a presentar la garantía única, y a suscribir ésta
y aquel, dentro de los términos señalados para ello.
8. Que el valor de la propuesta es de: $______________ (Valor básico); más
$__________________, por concepto del impuesto al valor agregado - IVA, para un valor total
de la propuesta
de:_________________________________________________________________________
_______________$_____________________.
9. Que he revisado con diligencia la totalidad de la información presentada en nuestra
propuesta, y obrando de conformidad, aseguro que la misma corresponde a la realidad.
10. Que el abajo firmante, obrando en nombre y representación del Proponente manifiesto que me
obligo incondicionalmente a firmar y ejecutar el Contrato, en los términos y condiciones
previstos en los términos de referencia.
11. Que la presente propuesta consta de _________________ ( ) folios debidamente
numerados.
Atentamente,
RAZÓN SOCIAL _______________________________________
DIRECCION: ______________________
TELEFONO: _______________________ FAX: ___________________________
CORREO ELECTRÓNICO ____________________________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL ______________________________
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL ___________________