BOP122_29-06-09 - Diputación de Cádiz

29 de junio de 2009 B.O.P. DE CADIZ NUM. 122 Página 21
establecen en los apartados anteriores y que serán oportunamente verificadas por los
servicios de esta Diputación en la fase de instrucción.
OCTAVA. Plazo, forma y lugar de presentación de solicitudes.
1. Las solicitudes irán dirigidas al Diputado-Delegado de Medio Ambiente de la
Diputación Provincial de Cádiz, y habrán de ajustarse al modelo que acompaña a estas
Bases (anexo I), pudiéndose presentar en el Registro General de esta Diputación, o en
cualquiera de los registros previstos en el artículo 38 de la Ley de Régimen Jurídico de
las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, durante el mes
siguiente a la publicación de esta convocatoria en el Boletín Oficial de la Provincia.
2. Deberá presentarse una solicitud por cada proyecto que en su caso se proponga,
sin que ninguna de las entidades relacionadas como posibles beneficiarias, puedan ser
adjudicatarias de más de una subvención, con el tope máximo de 3.000 €.
NOVENA. Documentos e informaciones que deben acompañarse.
1. Las solicitudes irán acompañadas de la siguiente documentación:
a) Modelo de solicitud. (Anexo I).
b) Ficha General Resumida del Proyecto (Anexo II).
c) Memoria de las actividades realizadas por la entidad o asociación solicitante,
relacionadas con el objeto de la convocatoria.
d) Proyecto de la actividad, programa, intervención, etc., para la que se solicita
subvención.
e) Compromiso expreso de justificación de gastos una vez finalizada la ejecución del
proyecto o a requerimiento de la Diputación Provincial.
f) Fotocopia compulsada del DNI. o C.I.F. de la persona que formula la petición en
nombre de la entidad o asociación así como documento que acredite la representación
de la misma.
g) Para las Asociaciones, estatutos actualizados que muestren su personalidad y
capacidad para el desarrollo de las tareas que se pretenden, así como documento que
acredite su inscripción en el registro correspondiente.
h) Relación en su caso, de las solicitudes de subvención al proyecto de referencia a
otros organismos públicos o privados, detallando cantidad solicitada, nombre de las
entidades y la cantidad concedida.
i) Declaración responsable del representante legal de la Entidad en la que se haga constar
que la misma cumple con los requisitos exigidos por el artículo 13 de la mencionada
Ley General de Subvenciones 38/2003 de 17 de Noviembre, a salvo de lo estipulado
en el punto 7 apartado 4 de estas Bases.
j) Ficha de alta de terceros según el modelo disponible en la web www.dipucadiz.es.
3. El proyecto de actividades de educación ambiental a que se refiere el
apartado d) anterior deberá constar, como mínimo, de los siguientes apartados:
a) Datos de la entidad o asociación.
b) Denominación del proyecto.
c) Ámbito de actuación: área geográfica en la que se ejecutará el proyecto y destinatarios
(colectivo al que se dirige el proyecto).
d) Tipo de proyecto.
• Programa de educación ambiental
• Campaña de sensibilización
• Cursos y jornadas
• Otros. Especificar _______________________________________________
e) Justificación del proyecto, expresando claramente el problema socioambiental que
se quiere abordar.
f) Objetivos.
g) Metodología.
h) Descripción de las acciones a realizar en línea con el problema planteado.
i) Sistemas de evaluación y seguimiento para evaluar el grado de cumplimiento de
los objetivos previstos.
j) Calendario de ejecución firmado por el representante legal de la entidad o asociación,
Medios, infraestructura y recursos que se van a utilizar.
k) Presupuesto detallado y desglosado de los gastos del proyecto objeto de la solicitud
firmado por el representante legal de la entidad, indicando en su caso la aportación
económica o de recursos afectados por parte de la entidad o asociación.
4. En caso de tratarse de Entidades Locales, se requiere como documentación
a aportar, además de la general prevista en este apartado, el acuerdo o resolución del
órgano competente que apruebe la solicitud de subvención.
5. Toda la documentación deberá ser original o fotocopia debidamente
autenticada, de acuerdo con la normativa vigente sobre la materia.
De toda la documentación a la que se refiere este apartado se deberá presentar un ejemplar
en formato papel preferentemente en el Registro General de la Excma. Diputación de
Cádiz. Asimismo podrán presentarse en los registros de los demás órganos y oficinas
que corresponda, de conformidad con el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de
noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento
Administrativo Común.
DÉCIMA. Criterios de valoración de las solicitudes.
1. La valoración de los proyectos, que se lleve a cabo por el órgano instructor
del procedimiento, se ajustará a los siguientes criterios:
a) Claridad en la definición del problema que se pretende abordar e interés del mismo
respecto de la situación ambiental del territorio donde se va a actuar o del tema general
que se trate.
b) Coherencia de las actividades propuestas en relación al problema planteado y grado
de compromiso en su solución. Calidad de los sistemas de evaluación.
c) Conexión con otras acciones, otros proyectos u otras actividades que aseguren la
proyección futura y el mantenimiento en el tiempo, así como la implicación de distintas
áreas municipales en la realización y desarrollo del el proyecto.
d) Protagonismo de los procesos participación ciudadana, de la atención a la igualdad
de género y de las relaciones intergeneracionales.
e) Aportación de la entidad o asociación solicitante, de medios, infraestructura y
recursos para el desarrollo del proyecto, que aseguren la viabilidad técnica y económica
del proyecto.
2. Los criterios señalados se ponderarán en su conjunto, por ser de necesaria
concurrencia cada uno de ellos así como las interrelaciones existentes para el buen
desarrollo del proyecto y en atención a las actividades que se pretenden fomentar con
esta convocatoria.
UNDÉCIMA. Instrucción del procedimiento.
1. Una vez evaluadas las distintas solicitudes y proyectos que se hubieran presentado,
la Comisión Técnica prevista en la Base tercera, emitirá informe motivado en el que se
concrete la el resultado de la evaluación efectuada. La Comisión elevará dicho informe al
órgano instructor, quién a la vista de los expedientes y del informe, formulará propuesta
de resolución provisional, debidamente motivada, la cual se notificará a los interesados
en la forma establecida en el artículo 59.1 de la LRJ-PAC, otorgándose en la misma
un plazo de 10 días para presentar las alegaciones que tuvieren por conveniente, en
relación con el acto notificado.
Examinadas las alegaciones que en su caso se hubieren presentado, se formulará la
propuesta de resolución definitiva, en la que se contendrá la relación de solicitantes
para los que se propone la subvención y su cuantía, especificando la evaluación y los
criterios de valoración que se han seguido. En el supuesto de que durante el plazo de
10 días indicado anteriormente, no se hubieren recibido alegaciones por parte de los
interesados, la propuesta inicial se considerará como definitiva.
Formulada la propuesta de resolución definitiva por el órgano instructor, a la vista de
las alegaciones que se hubieran deducido durante la fase de instrucción y a criterio
de dicho órgano, se podrá notificar a los interesados que hayan sido propuestos como
beneficiarios, para que comuniquen su aceptación en un plazo de 10 días.
2. Una vez formulada al órgano concedente la propuesta de resolución definitiva y
recaída la aceptación en su caso, de acuerdo con el apartado anterior, se resolverá
el procedimiento por aquel órgano, notificándose debidamente a los interesados la
concesión de las subvenciones, de conformidad con lo establecido en el artículo
26 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, y de acuerdo con lo previsto en los
artículos 58 y 59 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las
Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. La resolución
del procedimiento, además, dejará constancia de forma expresa de la desestimación
del resto de las solicitudes.
3. La resolución definitiva que se adopte en orden a la concesión de las subvenciones
se motivará oportunamente, en base a los criterios de valoración que se establecen
en estas bases y a la vista de los proyectos que mejor se adecuen a los mismos, que
hubieran obtenido mayor valoración.
4. El plazo máximo para resolver y notificar la resolución será de 2 meses, a contar
a partir del día siguiente al de la finalización del plazo de presentación de solicitud
de subvención.
5. El vencimiento del plazo máximo para resolver el procedimiento de concesión sin
que se haya dictado resolución definitiva, debe entenderse como desestimatorio de la
solicitud de concesión de la subvención.
6. Contra la resolución correspondiente o contra la desestimación presunta en los
casos que no recaiga resolución expresa, podrá interponerse recurso potestativo
de reposición ante el mismo órgano que dicte o debiera dictar el acto, o recurso
contencioso-administrativo.
7. La resolución definitiva se publicará en el tablón de anuncios de la Corporación, sin
que resulte necesaria la publicación en el Boletín Oficial de la Provincia, conforme a lo
previsto en el artículo 18.3 apartado c) de la Ley General de Subvenciones.
DUODÉCIMA. Plazo de ejecución de actividades y justificación.
1. Las actividades que son objeto de subvención deberán realizarse durante el ejercicio
2009, teniendo en cuenta que el plazo máximo de justificación de las mismas finaliza
el 15 de diciembre del presente año.
2. Dicho plazo se entenderá sin perjuicio de lo previsto en el apartado segundo de la
base decimocuarta, en cuanto a la posibilidad de ampliación, que en cualquier caso
será excepcional.
3. La justificación del gasto realizado deberá producirse ante los Servicios de Medio
Ambiente de la Diputación Provincial, en la fecha indicada.
4. La forma en la que se deberá justificar el pago de la subvención será conforme a
lo descrito en la base siguiente, acompañando una memoria justificativa por un valor
igual o mayor del importe concedido, en la que se deberán recoger los aspectos que se
detallan en la base decimocuarta, apartado 1. d) y e).
DECIMOTERCIA. Forma de justificación y requisitos exigidos para el
abono.
1. El abono por parte de la Diputación Provincial de Cádiz del importe
comprensivo de las subvenciones se realizará mediante pago único, previa justificación
por el beneficiario de la realización de las actividades para las que se concedió la
subvención y una vez que el mismo haya aportado la siguiente documentación:
a) En caso de haber recibido subvenciones con anterioridad por parte de esta Diputación
Provincial para esta misma finalidad, deberán haber presentado las memorias finales
técnicas y financieras del proyecto de referencia, con expresa justificación de los gastos
correspondientes, a excepción de las subvenciones destinadas a proyectos que se
encuentren en fase de ejecución. En este caso deberá haber cumplido los compromisos
de emitir los informes parciales pertinentes.
b) Cuenta justificativa, en la que se contenga la documentación por la que se acredite
la consecución de los objetivos previstos en el acto de concesión, relacionando todas
las actividades llevadas a cabo por la entidad beneficiaria y acompañando los estados
contables de los que se deriven los gastos realizados con ocasión de la ejecución de
dichas actividades y proyectos que se hayan presentado junto con la solicitud de la
subvención.
A tal efecto, se deberán presentar los justificantes de gasto, consistentes en facturas y
demás documentos de valor probatorio equivalente, con validez en el tráfico jurídico
mercantil o con eficacia administrativa, que permitan acreditar el cumplimiento del
objeto de aquélla.
c) En el caso de que las actividades hayan sido financiadas, además de con la subvención,
con fondos propios de la entidad beneficiaria, o con otras subvenciones o recursos,
deberá acreditarse en la justificación el importe, procedencia y aplicación de tales
fondos a las actividades subvencionadas.