Suficiencia Presupuestal - RTP

NOMBRE FORMATO:
OBJETIVO FORMATO:
SUBCOMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y
PRESTACiÓN DE SERVICIOS
INSTRUCTIVO DE LLENADO
PRESENTACiÓN DEL CASO
Este formato será llenado por la Gerencia de Abastecimientos y
en él se referirán los datos proporcionados por el área requirente
y la Gerencia de Programación y Presupuesto a través de los
CLASIFICACION
FECHA
PAG.
DIA MES AÑO
30 MAY 2006 1 DE 1
No.
DICE
DEBE ANOTARSE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
SESIÓNW.
FECHA.
CASO No.
REQUISICiÓN No.
AREA SOLICITANTE.
Procedimiento Solicitado.
Tipo de Operación.
Partida Presupuestal.
Programa.
Presupuesto Autorizado.
Presupuesto Comprometido.
Presupuesto Disponible.
Importe del Caso.
Saldo Presupuestal.
Existencias en Almacén Central.
Cantidad.
Unidad de Medida.
Descripción del Bien, Servicio y/o
Arrendamiento.
Monto Estimado.
Fundamento Legal.
Dictámen del Subcomité.
Observaciones.
Justificación para la excepción de la Licitación
Pública.
Elaboró.
Vo.Bo. PresupuestaL
Autorizó.
Presidente, Secretario.
El número de la sesión en la cual se presentará el caso, indicando si se trata de una sesión Ordinartia o Extraordinaria.
El día, mes y ano en que se celebrará la sesión.
El número consecutivo de presentación que le corresponda al caso, iniciándolo con el prefijo AD.
El número económico con el cual la Gerencia de Abatecimientos registra la solicitud de adquisición,
arrendamiento y/o prestación de servicios presentada por el Area Requirente.
El nombre del Area Requirente, mismo que deberá contemplar el nombre de la Gerencia y de la Dirección de Area que,
solicitan la adquisición, el arrendamiento ylo la prestación del servicio que motiva el caso.
La modalidad a través de la cual será adquirido el bien, o contratado el arrendamiento y/o el servicio solicitado,
la cual se marcará con una X en el cuadro que corresponda.
Indicación para precisar si se trata de la adquisición de un bien o la contratación de un arrendamiento o la prestación
de un servicio, la cual se marcará con una X en el cuadro que corresponda.
El número de la partida presupuestal a la que es car gada la operación, de conformidad con la autorización presupuestal concedida por la
Gerencia de Programación y Presupuesto.
Programa al que corresponden los recursos presupuestales que se cargan al caso, de conformidad con la autorización presupuestal
concedida por la Gerencia de Programación y Presupuesto, y con el POA respectivo.
El monto total autorizado a la partida presupuestal para el ejercicio fiscal correspondiente, de conformidad con el oficio de autorización
presupuestal emitido por la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Distrito Federal.
El monto del presupuesto que ha sido comprometido hasta la fecha de otorgamiento de la suficiencia presupuestal del caso, de
conformidad con la Gerencia de Programación y Presupuesto.
Saldo resultante de la diferencia entre el Presupuesto Autorizado (10) Y el Presupuesto Comprometido (11).
El monto del presupuesto (IVA incluido) que se asigna al caso para la adquisición, el arrendamiento o la prestación del servicio, el cual se
deriva del sondeo de mercado o del cálculo realizado por la Gerencia de Abastecimientos.
Saldo resultante de la diferencia entre el Presupuesto Disponible (12) y el Importe del Caso (13).
Una X en el cuadro correspondiente, para precisar si se cuenta o no, con existencias en el Almacén Central del Organismo.
La cantidad de bienes, arrendamientos y/o servicios solicitados por el Área Requirente.
La unidad de medida de los bienes, arrendamientos y/o servicios solicitados por el Area Requirente.
La descripción genérica de los bienes, arrendamientos y/o serviCIOS solicitados por el Área Requirente.
El costo estimado (sin IVA) de la adquisición, el arrendamiento y/o la prestación del servicio solicitado, de conformidad con el sondeo de
mercado o la memoria de cálculo utilizado como base.
El fundamento legal en el que se basa la operación solicitada que dió origen al caso.
El dictámen que emita el pleno del Subcomité con respecto a la procedencia de la adquisición, el arrendamiento o la prestación del servicio
solicitado, indicando el fundamento legal que le confiere la facultad al órgano colegiado para dictaminar el caso, la descripción genérica del
bien, arrendamiento o servicio, el monto de la operación, el procedimiento aprobado y el fundamento legal que regirá la operación.
Los aspectos relevantes en torno a la presentación del caso como pueden ser los acuerdos del H. Consejo de Administración, las
autorizaciones de la Oficialía Mayor, SEDECQ. o los dictámenes técnicos de los Comités Técnicos de Especialidad, elc.
El resumen de la justificación que motiva y sustenta el procedimiento de excepción a la licitación pública que haya elaborado el Area
Requirente y cuente con la autorización del Director General del Organismo.
El nombre completo y la firma del Gerente de Abastecimientos.
El nombre completo y la firma del Gerente de Programación y Presupuesto.
El nombre completo y la firma del Director del Área Requirente del bien, arrendamiento o prestación del servicio que motivó el caso.
El nombre completo y la firma del Presidente, Secretario Ejecutivo, Vocales y Contralores Ciudadanos asistentes a la sesión, como
constancia de la aprobación del caso.