Reglamento del Centro de Documentación y Biblioteca de la ...

Reglamento del Centro de Documentación y Biblioteca de la Secretaría de
Ambiente del Gobierno de la Provincia de Cordoba.
: DISPOSICIONES GENERALES
El Centro de Documentación y Biblioteca tiene como objetivo: reunir y difundir la
información especializada en la temática ambiental y ciencias afines.
El Centro de Documentación y Biblioteca tiene carácter público y puede acceder a ella toda
persona que requiere su material, previa presentación del documento de identidad y con
sujeción a las disposiciones del presente Reglamento.
Tiene acceso a este Centro público en general, personal de la Secretaría, reparticiones
públicas, municipios, universidades, escuelas, centros de investigaciones, organizaciones
profesionales, comisiones legislativas. Organizaciones no gubernamentales.
La Información brindada corresponde a bibliografía, documentos , publicaciones realizadas
por este organismo y otras reparticiones gubernamentales y no gubernamentales, también
se encuentran para consulta revistas, artículos periodísticos , mapas , archivos digitales,
catálogos, folleteria, cartas de suelo, cds, láminas y todo otro material posteriormente
incorporado que cuente con numero de inventario. (salvo imágenes satelitales que se
prestan solo al personal de la Secretaría).
El acceso a las estanterías sólo está permitido al personal de la mencionada Secretaría de
Ambiente, personal que realiza tareas en dicho centro.
Es requisito indispensable para retirar material bibliográfico fuera de la Secretaría, entregar
al personal bibliotecario el DNI tratándose de publico ajeno a la administración publica,
firmar planilla de préstamo en caso de desempeñar tareas en dicha repartición o en caso de
no pertenecer expresamente a la Secretaría de Ambiente de la Provincia deberá dejar
constancia del préstamo, mediante la firma de planilla sumando la firma de algún miembro
de la Secretaría de Ambiente.
: SALA DE LECTURA
Los lectores no pueden retirar ejemplares de la sala de lectura sin previa firma o entrega del
DNI, ninguna persona tampoco podrá retirar material de difusión, publicaciones realizadas
por la Secretaría de Ambiente o retirar equipos de proyección a cargo del personal de
Biblioteca sin dejar constancia escrita de ello.
Los préstamos en Sala de Lectura son personales, no pudiendo los lectores facilitar a otros el
material que está a su cargo.
Los prestamos fuera de la sala de lectura efectuados al personal de la Secretaría son
personales, estos no podrán ceder a otra persona de la repartición tal préstamo sin que
personal de la Biblioteca registre el pase del mismo.

: PRESTAMOS A DOMICILIO
Se prestan ejemplares a domicilio únicamente al personal de la Secretaría de Ambiente
mediante firma de la planilla de prestamos o a personal de la administración publica que
deje garantía la firma de algún miembro de esta Secretaría. El préstamo a domicilio se
realizara en termino de tres días hábiles, pudiendo renovar el mismo por tres días hábiles
siguientes.
No se prestan a domicilio las enciclopedias, los diccionarios, atlas, guías, resúmenes
analíticos, índices bibliográficos y el último fascículo de cada publicación periódica. Este
material solo puede consultarse en la Sala de Lectura.
Los préstamos son personales, siendo el material facilitado , de absoluta responsabilidad de
quien lo retira.
Para las devoluciones, no es indispensables el trámite personal.
: PLAZOS ESTIMADOS PARA LOS PRESTAMOS
El préstamo de material bibliográfico será de:
- Tres (3 ) días hábiles para personal de la administración publica. Aunque puede
extenderse este plazo según acuerde con el personal de Biblioteca, dado que el ejemplar es
necesario para realizar una actividad especifica del técnico solicitante.
- De 10 a 18 horas, para público en general
Los préstamos de libros de extraordinaria demanda, están sujetos al criterio, del personal
responsable de la Biblioteca, el cual puede variar el plazo de los mismos sin necesidad de
previo aviso, para permitir que un mayor número de lectores se beneficie.
Los libros de consulta, de los cuales la Biblioteca posea otros ejemplares, puede retirarse por
personal de la repartición todos los días hábiles, debiendo reintegrarlos indefectiblemente el
día siguiente o primer día hábil a primera hora.
En caso de que el personal de la Secretaría no cumpla los plazos estimados serán
sancionados, previa intimación a devolver el ejemplar, mediante la suspensión de futuros
prestamos. Ante el extravío del ejemplar el solicitante deberá restituir el mismo mediante su
compra o reintegro de otro ejemplar de la misma temática, validez técnica, cubriendo el
monto de costo del original.
: DE LA CANTIDAD DE MATERIAL A RETIRAR
Los lectores pueden retirar en préstamo un máximo de cuatro (4) ejemplares.

: DE LAS DE RENOVACIONES
Todos los ejemplares podrán ser renovados.
En todos los casos, se debe presentar al bibliotecario, el material a renovar.
: DE LAS SANCIONES
El lector que permanece en la Sala de Lectura, debe observar un adecuado comportamiento;
quien no cumpliera con esta disposición, recibirá un llamado de atención, quedando a criterio
del personal de biblioteca su expulsión de la sala de lectura o negarse a facilitarle el material
existente en la
biblioteca.
Los lectores deben manejar con sumo cuidado el material que se los facilite. Se considera
responsable de los daños que se observan en el material, al último usuario del mismo.
No se puede escribir, rayar, señalar y/o mutilar el material bibliográfico que se facilite en
préstamo. El personal de biblioteca que detecte alguno de los daños mencionados, elevará
los antecedentes a su superior inmediato , a fin de que resuelva la sanción a aplicar.
El lector que sacara del recinto de la Biblioteca el material prestado sólo para consulta en la
Sala de Lectura , será sancionado con tres (3) meses de suspensión para dichos préstamos.
Ante la falta de devoluciones del material retirado en préstamos se gestionará ante el
coordinador del área de Biblioteca en primera instancia y en segunda al sector legales para
determinar el aviso, suspensión de prestamos por tres (3) meses, reposición del material en
cuestión.
El personal de la administración publica que no devuelva el material bibliográfico prestado en
los plazos ya mencionados , no podrá retirar nuevamente hasta tanto no haya efectivizado la
devolución.
El lector que extravíe el material que se le facilite en préstamo, debe comunicarlo de
inmediato a la Biblioteca, quien le concederá un plazo de sesenta ( 60 ) días corridos para
regularizar su situación.
En caso de extravío de libros, la reposición debe ser de igual o nueva edición; para los libros
agotados, excepcionalmente se aceptará una edición anterior; el material puede ser nuevo o
usado en buen estado.
En caso de extravío de publicaciones periódicas, rigen iguales condiciones que las
establecidas en el punto anterior
Si el material extraviado se encontrará agotado, será reemplazado por otro título, a
sugerencia de la autoridad inmediata superior del personal de biblioteca.