Manual de Inscripción ChileProveedores sin registro previo en ...

ChileProveedores 2.0.Manual deInscripción enChileProveedoresChileProveedores, Puerta de Entrada a las Compras Públicas

I. IntroducciónEl presente manual está dirigido a aquellos proveedores que realizan por primera vez su procesode registro para ingresar al mundo de las Compras Públicas.El proceso se puede realizar desde www.chileproveedores.cl o bien a través dewww.chileproveedores.cl.II.Ingreso al Proceso de RegistroIngrese a www.chileproveedores.cl y seleccione Regístrese:También puede ingresar a través de Mercado Público, y llegará al mismo proceso de registro, dadoque ambos sistemas son complementarios y actúan en forma integrada.www.mercadopublico.cl > Regístrese como ProveedorChileProveedores 2.0. Página 1

Luego de ingresar a través de cualquiera de los 2 sitios indicados anteriormente, Ud. llegará alnuevo proceso de registro, que está separado en 3 etapas:Registro Básico > Permite realizar el registro inicial, que lo dejará habilitado para ingresar y operaren la plataforma de licitaciones de ChileCompra, www.mercadopublico.clRegistro Avanzado > Permite continuar y seleccionar los servicios que entrega ChileProveedores yque facilitan su participación en el sistema de Compras Públicas tales como certificación dehabilidades, acreditación de documentos y directorio empresarial entre otros.Contratación > Permite pagar los servicios de valor agregado seleccionados y por consiguientequedar registrado oficialmente en ChileProveedores.IMPORTANTE: Sólo al completar el último paso (Contratación y pago del servicio) Ud. quedaráregistrado en ChileProveedores con sus respectivos servicios.ChileProveedores 2.0. Página 2

III.Completitud del Proceso de RegistroUna vez que Ud. ingrese al proceso de registro, el primer paso es ingresar el RUT del proveedor(Empresa o Persona) que desea registrar en el sistema:Considerar que el RUT que ingrese será el que quedará registrado para participar el licitacionespúblicas.Adicionalmente en este paso, Ud. podrá revisar y/o aceptar los Términos & Condiciones delsistema de Compras Públicas.Nota: en caso de proveedores extranjeros, se puede cambiar la opción predeterminada de proveedorChileno, para así avanzar ingresando un N° identificatorio que ya no es validado como RUT nacional.ChileProveedores 2.0. Página 3

Una vez ingresado el RUT se debe seleccionar el botón SIGUIENTE.Al avanzar a la pantalla siguiente, Ud. deberá proceder a completar todos los datos solicitados:Estos datos están divididos en 4 áreas:IdentificaciónDatos ContactoDirección Casa MatrizGeneración de ClaveEn total solamente debe completar 18 campos de información (sin considerar el RUT) lo cual nole tomará más de 5 minutos.ChileProveedores 2.0. Página 4

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Nota: todos los campos del proceso de registro son obligatorios, con excepción del campo“Teléfono Móvil”.Concluido este proceso, se debe presionar el botón ENVIAR con lo cual finalizará su registroBásico, quedando habilitado para ingresar y operar en la plataforma de licitaciones deChileCompra, www.mercadopublico.cl.Recuerde que en este punto, aún no ha concretado su Inscripción en ChileProveedores.ChileProveedores 2.0. Página 6

El mensaje explicativo que aparecerá en la página, le indicará que ya puede ingresar awww.mercadopublico.cl con las mismas claves que acaba de crear:Al presionar el Botón “Ir a Mercado Público”, el sistema abrirá unanueva ventana para que Ud. pueda ingresar y operar enwww.mercadopublico.clChileProveedores 2.0. Página 7

En este punto Ud. podrá continuar el proceso hacia ChileProveedores y acceder a los servicios devalor agregado que entrega el sistema. Para esto debe seleccionar el botón indicado:ChileProveedores 2.0. Página 8

En la etapa de Registro Avanzado, Ud. podrá seleccionar los servicios de valor agregado que deseecontratar.Estos son:Inscripción Base ChileProveedores: Validación electrónica del cumplimiento de lashabilidades requeridas para hacer negocios con el Estado, ahorrando tiempo y costos paralas empresas.Acreditación de documentos: Validación, digitalización, y almacenamiento—electrónico yfísico— de documentación (tributaria, financiera, legal, comercial, etc..), solicitada en laslicitaciones.Directorio Empresarial: Vitrina publicitaria en internet (sitio web, catálogo e electrónico,avisos), que permite la difusión de empresas y productos al mercado público y privado.Almacenamiento virtual adicional: Arriendo de espacio en disco (megabytes) paraalmacenar información de la empresa y sus productos (catálogo electrónico, imágenes).Una vez seleccionados los servicios y el plazo de contrato (12 meses* o 6 meses), el proveedorpodrá avanzar hacia el último paso con el botón SIGUIENTE.Nota (*): Considerar que el valor de 12 meses tiene aplicado un descuento de 5%.ChileProveedores 2.0. Página 9

Finalmente, en la etapa de Contratación, Ud. deberá seleccionar la forma de pago de los serviciosseleccionados, teniendo 3 opciones:Tarjeta de Crédito > Pago en línea en ambiente de pago WebPay.Banco Estado > Transferencia para Cuenta Correntistas Banco Estado.Efectivo o Cheque > Emisión e impresión de cupón de pago, para ser canceladoposteriormente en cualquiera de las sucursales a nivel nacional.En caso de seleccionar alguna de las 2 primeras opciones (Tarjeta de Crédito o Banco Estado), elsistema lo derivará al ambiente de pago propio de ambas instituciones.En caso de seleccionar la opción de efectivo o cheque, el sistema emitirá el cupón de pago apresentar en las sucursales de ChileProveedores a nivel nacional (ver red de sucursales enwww.chileproveedores.cl)ChileProveedores 2.0. Página 10

Una vez cancelado el servicio, Ud. quedará registrado oficialmente en ChileProveedores y podráingresar con su usuario y clave (mismo usuario y clave creado en el primer paso) a su escritorioprivado en www.chileproveedores.cl, donde podrá revisar su Ficha Electrónica, completar todossus antecedentes e ingresar información complementaria entre otros.ChileProveedores 2.0. Página 11