responsabilidad y autoridad del sgc - Instituto Tecnológico de ...

Nombre del documento: Responsabilidad y Autoridad del SGCReferencia a la Norma ISO 9001:20085.5.1Código: ITE-CA-MC-003Revisión: 1Página 1 de 4CARGO RESPONSABILIDADES AUTORIDADDIRECTOR DELINSTITUTORD DELINSTITUTOTECNOLÓGICO Ejercer el liderazgo efectivo y participativo en su ámbitode influencia y asegurar la implementación del SGC. Proponer y aplicar las directrices que permitan un mejordesarrollo en la implementación del SGC. Participar en forma activa en el establecimiento yrevisión periódica de la Política y Objetivos de lacalidad Autorizar y asegurar la disponibilidad de recursos parala implementación y mejora continua del SGC. Dar cabal cumplimiento a los acuerdos y compromisosestablecidos al interior de la alta dirección. Llevar a cabo las revisiones por la dirección del SGC. Mantener la integridad del SGC en el InstitutoTecnológicos, cuando se planifican e implantancambios. Asegurarse de que las autoridades y responsabilidadesdel personal que participa en el SGC están biendefinidas y son comunicadas dentro del Instituto. Dirigir y supervisar las reuniones que se realicen en elInstituto para fomentar la difusión del SGC. Verificar el cumplimiento de los requisitos del cliente,los establecidos en la norma ISO 9001:2008 ydeclarados en el Manual del SGC. Asegurarse de que se establecen, implementan ymantienen los procesos necesarios para el SGC. Todas aquellas que le sean asignadas de acuerdo a laNorma ISO-9001:2008. Informar a la ALTA DIRECCION sobre el desempeñodel SGC y de cualquier necesidad de mejora. Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia Autorizar los recursos necesarios para laoperación del SGC. Autorizar los documentos de operación delSGC. Evaluar el SGC en cuanto a la operación,seguimiento e implementación. Definir Acciones preventivas y correctivas alSGC y verificar su cumplimiento. Establecer los mecanismos de comunicacióninterna. Todas aquellas que le sean autorizadas aejecutar por el Director General de la Direcciónde Educación Superior Tecnológica. Participar en la Elaboración, Revisión yAutorización de los procedimientos ydocumentos de operación del SGC en acuerdocon el Director del Instituto. Tomar decisiones en ordenamiento al directordel Instituto. Definir Acciones preventivas y correctivas alToda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original

Nombre del documento: Responsabilidad y Autoridad del SGCReferencia a la Norma ISO 9001:20085.5.1Código: ITE-CA-MC-003Revisión: 1Página 2 de 4CARGO RESPONSABILIDADES AUTORIDADde los requisitos del cliente en todos los niveles de lainstitución. Asistir y participar en todas las reuniones y actos delSGC. Ejercer el Liderazgo efectivo y participativo en suámbito de influencia y apoyar el desarrollo del SGC. Representar y difundir los trabajos institucionales delSGC, en los diversos foros internos y externos alInstituto. Participar directamente en la elaboración y mejora delSGC. Documentar todos los procesos, mejoras y avances dela implementación y desarrollo del SGC. Verificar el cumplimiento de los objetivos y metasestablecidas en el programa de trabajo para laimplementación y mejora continua del SGC. Mantener informado al Director sobre el cumplimientode los indicadores de eficacia del SGC. Administrar los recursos asignados para laimplementación y mejora continua del SGC. Coordinar y supervisar la capacitación continua de todoel personal acerca del SGC. Coordinar las reuniones que se realicen en el Institutopara fomentar la difusión del SGC, el establecimientode la cultura de calidad y la realización de laevaluación de los avances en su ámbito de influencia. Mantener informado a todo el personal sobre loscambios, correcciones o actualizaciones del SGC.SGC y verificar su cumplimiento. Establecer los mecanismos de comunicacióninterna con los integrantes del Instituto. Representar al Director en los actos que le seandesignados. Todas aquellas que le sean autorizadas aejecutar por el Director del Instituto.Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original

Nombre del documento: Responsabilidad y Autoridad del SGCReferencia a la Norma ISO 9001:20085.5.1Código: ITE-CA-MC-003Revisión: 1Página 3 de 4CARGO RESPONSABILIDADES AUTORIDADCONTROLADORDEDOCUMENTOSAUDITORLIDER Revisar y actualizar los documentos vigentes del SGCen el Instituto. Integrar y actualizar las carpetas electrónicas de losarchivos con la documentación del SGC vigente para elpersonal directivo y/o usuario de los documentos. Elaborar y actualizar la lista de control de instalación dearchivos electrónicos. Actualizar documentación en el portal del SGC yactualizar los cambios de la documentación con losusuarios. Verificar en las áreas el uso correcto de losdocumentos del SGC. Verificar en las áreas el requisitado de los formatos delSGC. Capacitar al personal usuario de los documentos delSGC en el requisitado de los formatos. Elaboración del Plan de Auditoría Designa Auditores internos para auditar cada procesoo puntos de la norma. Asegurarse de la independencia e integridad del equipoauditor. Informar a la ALTA DIRECCION de los resultadosobtenidos. Participar en las reuniones que para el efecto deauditorías convoque la Dirección de la institución. Participar en la formación de auditores internos en elInstituto Tecnológico. Realizar la entrega de documentos a las áreasque lo soliciten. Autorizar la impresión de documentoscontrolados del SGC. Informar a las instancias superiores sobre el maluso de los documentos del SGC. Reportar al RD sobre las inconsistencias en elmanejo, requisitado y uso de la documentacióndel SGC. Nombrar Auditores para auditar cada proceso opuntos de la norma. Decidir de acuerdo a la documentaciónpresentada, si se realiza o no la auditoria. Coordinar la participación de los demásintegrantes del equipo de auditores.Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original

Nombre del documento: Responsabilidad y Autoridad del SGCReferencia a la Norma ISO 9001:20085.5.1Código: ITE-CA-MC-003Revisión: 1Página 4 de 4CARGO RESPONSABILIDADES AUTORIDADVOCALES DELCOMITÉ DEINNOVACIÓN YCALIDAD Participar en el establecimiento, implementación ymantenimiento de los procesos necesarios para elSGC. Informar a la ALTA DIRECCION sobre el desempeñodel SGC y de cualquier necesidad de mejora. Asegurarse de que se promueva la toma deconciencia de los requisitos del cliente en todos losniveles del Instituto Tecnológico. Asistir y participar en todas las reuniones y actos delSGC. Definir acciones en su ámbito de competenciadentro del Instituto Tecnológico para operar,mantener y mejorar el SGC.Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original