Subdirección <strong>de</strong> Recursos MaterialesDepartamento <strong>de</strong> AdquisicionesEn caso <strong>de</strong> empate, se dará preferencia a micro empresas, si no existe alguna con tal carácter, seconsi<strong>de</strong>rará a las pequeñas, <strong>de</strong> no contarse con las anteriores, se adjudicará a la que sea mediana,siempre y cuando hayan participado con ese carácter, presentando el documento solicitado en elnumeral 4, inciso 8. Si subsiste el empate, la adjudicación se efectuará a favor <strong>de</strong>l licitante queresulte ganador <strong>de</strong>l sorteo manual por insaculación que celebre el Conafe en el propio acto <strong>de</strong> fallo,el cual consistirá en la participación <strong>de</strong> un boleto por cada oferta que resulte empatada y<strong>de</strong>positados en una urna, <strong>de</strong> la que se extraerá en primer término el boleto <strong>de</strong>l Licitante ganador, yposteriormente los <strong>de</strong>más boletos empatados estableciendo los lugares subsiguientes, <strong>de</strong>conformidad con lo establecido en el artículo 54 <strong>de</strong>l Reglamento.4.4. Información relativa a los Actos que se llevarán a cabo durante elprocedimiento.4.4.1 Recepción <strong>de</strong> preguntasEn este procedimiento, no se llevará a cabo un acto público <strong>de</strong> Junta <strong>de</strong> Aclaraciones, sin embargocon el objeto <strong>de</strong> emitir respuestas claras y precisas a los cuestionamientos <strong>de</strong> los licitantes sobre lainterpretación <strong>de</strong>l contenido <strong>de</strong> la Invitación y sus anexos, el Conafe recibirá preguntas por elsiguiente medio:• A través <strong>de</strong> medios electrónicos, se recibirán por CompraNet• Correo electrónico adquisiciones1@<strong>conafe</strong>.<strong>edu</strong>.<strong>mx</strong>Fecha límite para la recepción <strong>de</strong> preguntas: 18 <strong>de</strong> julio <strong>de</strong> 2012 a las 16:00 horasLas personas que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la Invitación,<strong>de</strong>berán presentar junto con sus cuestionamientos, un escrito libre, en el que expresensu interés en participar en la Invitación, por sí o en representación <strong>de</strong> un tercero,manifestando los datos generales <strong>de</strong>l interesado y, en su caso, <strong>de</strong>l representante (Conteniendo losdatos que se señalan para el Anexo No. 2). NO SE RESPONDERÁN LOS CUESTIONAMIENTOS DE AQUELLOSQUE NO PRESENTEN EL ESCRITO DE INTERÉS.En la solicitud <strong>de</strong> aclaraciones <strong>de</strong>berá indicar <strong>de</strong> manera clara el numeral o punto específico con elcual se relaciona el cuestionamiento. Las aclaraciones que no cumplan con este requerimiento, se<strong>de</strong>secharán.4.4.2 Emisión <strong>de</strong> respuestasPara efectos <strong>de</strong> dar a conocer las respuestas a los licitantes, el día 19 <strong>de</strong> julio <strong>de</strong> 2012 a las16:00 hrs, éstas serán enviadas tanto al solicitante como al resto <strong>de</strong> los invitados, a través <strong>de</strong> uncorreo electrónico; así mismo se fijará un ejemplar, en el pizarrón <strong>de</strong> avisos, ubicado en ellado izquierdo <strong>de</strong>l 1er piso <strong>de</strong>l domicilio <strong>de</strong> la Convocante, durante cinco días hábiles para suconocimiento y consulta.Derivado <strong>de</strong> las aclaraciones, la convocante podrá modificar aspectos contenidos en la Invitación,siempre y cuando éstos no impliquen la sustitución o variación sustancial <strong>de</strong> los bienes convocadosoriginalmente, o bien, en la adición <strong>de</strong> otros distintos.Cualquier modificación a la Invitación, <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> las aclaraciones, formará parte <strong>de</strong> la Invitación y<strong>de</strong>berá ser consi<strong>de</strong>rada por los licitantes en la elaboración <strong>de</strong> su proposición.4.4.3 Acto <strong>de</strong> Presentación y Apertura <strong>de</strong> Proposiciones.IA-011L6W001-N92-12Página 8 <strong>de</strong> 30
Subdirección <strong>de</strong> Recursos MaterialesDepartamento <strong>de</strong> AdquisicionesPara intervenir en el Acto <strong>de</strong> presentación y Apertura <strong>de</strong> Proposiciones, bastará que el que participecomo Licitante presente un escrito libre en el que manifieste, bajo protesta <strong>de</strong> <strong>de</strong>cir verdad, que elque asiste al acto en su representación, cuenta con faculta<strong>de</strong>s suficientes para asumir por simismo, obligaciones en nombre y representación <strong>de</strong>l Licitante, <strong>de</strong>biendo <strong>de</strong>scribir los datos <strong>de</strong> losinstrumentos en don<strong>de</strong> se le otorgan tales faculta<strong>de</strong>s; sin que sea necesario acreditardocumentalmente su personalidad jurídica.Las personas que únicamente acudan a entregar las propuestas <strong>de</strong> licitantes, sin habersei<strong>de</strong>ntificado o acreditado su representación para intervenir en el Acto, solo podrán participardurante el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l mismo, en carácter <strong>de</strong> oyente.El acto se llevará a cabo en la sala <strong>de</strong> juntas <strong>de</strong>l 2do piso <strong>de</strong>l domicilio <strong>de</strong> la Convocante, el día 24<strong>de</strong> julio <strong>de</strong> 2012 a las 16:00 horas.La presentación y apertura <strong>de</strong> proposiciones se sujetará a lo siguiente:a) Para llevar acabo el evento, la Convocante <strong>de</strong>berá contar con al menos un sobre cerrado.b) A partir <strong>de</strong> la hora señalada para el inicio <strong>de</strong>l Acto <strong>de</strong> presentación y apertura <strong>de</strong> proposiciones, no se permitirá elacceso a ningún Licitante ni observador o servidor público ajeno al mismo, y se registrará la asistencia <strong>de</strong> lospresentes.c) El Acto podrá hacerse sin la presencia <strong>de</strong> los correspondientes licitantes, pero invariablemente, la Convocanteinvitará a un Representante <strong>de</strong>l Órgano Interno <strong>de</strong> Control en el Conafe.d) En punto <strong>de</strong> la hora, se dará inicio a la recepción <strong>de</strong> las proposiciones en sobre cerrado y se proce<strong>de</strong>rá a suapertura, haciéndose constar la documentación presentada mediante la Lista <strong>de</strong> verificación <strong>de</strong> ofertas, sinque ello implique la evaluación <strong>de</strong> su contenido.e) De entre los licitantes que asistan, éstos elegirán a uno, que en forma conjunta con el servidor público quepresi<strong>de</strong> el Acto, rubriquen las partes relativas al Anexo No. 1 y la oferta económica <strong>de</strong> cada una <strong>de</strong> las ofertaspresentadas.f) Se dará lectura en voz alta al costo unitario sin IVA, consignado en cada una <strong>de</strong> las ofertas. En caso <strong>de</strong> omisión <strong>de</strong>la lectura <strong>de</strong>l precio unitario, se anexarán como parte <strong>de</strong>l Acta las ofertas económicas presentadas y sólo se leeránlos costos totales <strong>de</strong> las ofertas.g) Se levantará el Acta, misma que servirá <strong>de</strong> constancia <strong>de</strong> la celebración <strong>de</strong>l acto, en la que se harán constar lasproposiciones recibidas y el importe <strong>de</strong> cada una <strong>de</strong> ellas o copia <strong>de</strong> las mismas; en el Acta se indicará el lugar yhora en que se dará a conocer el fallo <strong>de</strong> la Invitación, mismo que podrá ser diferido en términos <strong>de</strong>l artículo 35fracción III <strong>de</strong> la Ley.h) El acta será firmada por los asistentes, la falta <strong>de</strong> firma <strong>de</strong> algún licitante no le resta vali<strong>de</strong>z o efectos a la misma.Una vez concluido el acto, para efectos <strong>de</strong> notificación a los Licitantes, se entregará copia simple alos asistentes, así mismo se fijará un ejemplar, en el pizarrón <strong>de</strong> avisos, ubicado en el ladoizquierdo <strong>de</strong>l 1er piso <strong>de</strong>l domicilio <strong>de</strong> la Convocante, tal documento estará disponible por 5 díashábiles.En caso <strong>de</strong> que se difiera la fecha <strong>de</strong> fallo asentada en el acta, se notificará a los Licitantes porescrito.4.4.4 Acto <strong>de</strong> FalloEl acto se llevará a cabo en junta pública, a la que libremente podrán asistir los licitantes quehubieran presentado proposición, en la sala <strong>de</strong> juntas <strong>de</strong>l 2do piso <strong>de</strong>l domicilio <strong>de</strong> la Convocante,el día 26 <strong>de</strong> julio <strong>de</strong> 2012 a las 16:00 horas, don<strong>de</strong> se darán a conocer los siguientes aspectos:a) La relación <strong>de</strong> licitantes cuyas proposiciones se <strong>de</strong>secharon, expresando todas las razones legales, técnicas oeconómicas que sustentan tal <strong>de</strong>terminación, indicando los puntos <strong>de</strong> la Invitación que en cada caso seincumplan;IA-011L6W001-N92-12Página 9 <strong>de</strong> 30