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MANUAL OPERATIVO PARA LA INTEGRACION DEL EXPEDIENTE UNICO DE OBRA PUBLICA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA,EN SUS DIFERENTES MODALIDADES DE ADJUDICACION - CONTRATACIONo Punto 21.- Garantía de cumplimiento de contrato, (FIANZA) se determinará su aplicabilidad en el apartado de lascláusulas del contrato.o Punto 22.- Garantía de cumplimiento de anticipos (FIANZA) se determinará su aplicabilidad en el apartado de lascláusulas del contrato.NOTA: Los datos que como mínimo deberán señalarse en las FIANZAS, son los siguientes:a) Nombre del beneficiario, para este caso; Gobierno del Estado de México y / o Instituto de Salud del Estado deMéxico,b) Fiado,c) Domicilio del fiado,d) Fecha de la fianza global,e) Número de inclusión,f) Número de contrato,g) Trabajos a ejecutar,h) Monto afianzadoi) Modalidad de la fianza (cumplimiento y / o anticipo)j) Vigencia.o Punto 25.- Programa de obra o servicio aprobado por la supervisión, en este apartado se deberá incluir:a) Programa de ejecución yb) Programa de erogaciones.2. Para proceder a la apertura de un “EXPEDIENTE”, el Departamento de Concursos, Contratos y Estimaciones deberáremitir toda la documentación señalada como mínimo, mediante un oficio dirigido al titular de la Unidad de Expedientes,especificando todos los documentos que son entregados, puntualizando si son enviados en ORIGINAL o COPIA.6INSTITUTO DE SALUD DEL ESTADO DE MEXICO
MANUAL OPERATIVO PARA LA INTEGRACION DEL EXPEDIENTE UNICO DE OBRA PUBLICA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA,EN SUS DIFERENTES MODALIDADES DE ADJUDICACION - CONTRATACION3. El personal designado para la integración del “EXPEDIENTE”, deberá comprobar la existencia de la documentaciónrelacionada en el oficio con la entregada, una vez agotado este paso se procederá al llenado de la “CEDULA” en donde seanotarán los siguientes datos:ISEM, DIRECCION DE ADMINISTRACION, SUBDIRECCION DEINFRAESTRUCTURA EN SALUD.UNIDAD ADMINISTRATIVA (para estecaso)N°. DE CONTRATO (ejemplo) ISEM – DA – SIS – ON – 125 / 05MODALIDAD DE ADJUDICACION(ejemplo)NOMBRE DE OBRA O SERVICIOEMPRESA (ejemplo)IMPORTE DE CONTRATO (ejemplo)ADJUDICACION DIRECTANOTA: en este apartado de Modalidad de Adjudicación, se deberáespecificar si fue:LICITACION PUBLICA,INVITACION RESTRINGIDAADJUDICACION DIRECTASE DEBERA ANOTAR EL NOMBRE COMPLETO, TAL Y COMO SEESPECIFICA EN LA CARATULA DEL CONTRATO.ARQUITECTO JUAN JOSE GOMEZ PEREZ$ 125,678.90 CON IVA.Una vez cubierto este requisito, se procederá a la señalización de los documentos existentes utilizando cada espaciodestinado dentro de la “CEDULA”. Misma que deberá quedar incluida en el “EXPEDIENTE”4. Para la recepción y archivo de documentos en la integración del “EXPEDIENTE”, se deberá utilizar:a) Fólderes tamaño oficio, mismos a los que se les tendrá que anotar en la ceja el número de contrato, nombre de laobra o servicio (completo, tal y como se encuentra tanto en la carátula del contrato como en la “CEDULA”) en casode que el “EXPEDIENTE” ocupe 2 o más fólderes, a los cuales se les denominará “LEGAJOS” será necesarioanotarles en la parte inferior derecha del anverso la secuencia respectiva, es decir; 1/10, 2/10, 3/10…, 10/10.b) Cajas para archivo denominadas “TIPO GALLETERO”, en las que se deberá indicar el número de “EXPEDIENTES”contenidos y el año al que correspondan (las anotaciones se harán en alguna de las caras laterales,EJEMPLO: 15 – 22, año 2004).7INSTITUTO DE SALUD DEL ESTADO DE MEXICO
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