Í N D I C E ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DE LA CIUDAD DE MÉXICO

18 GACETA OFICIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO 23 de Mayo de 2016
9. Entregar la convocatoria y la carpeta de trabajo a los titulares cuando menos con dos días hábiles anticipación para
reuniones ordinarias y un día hábil para el caso de las extraordinarias;
10. Los asuntos que se sometan a dictaminación del Subcomité deberán presentarse en los formatos que al efecto se
establezcan, los que contendrán la información clara y concisa de cada caso; y
11. En cada sesión se levantará acta que será firmada por todos los que hubiesen asistido a ella, misma que deberá
incluir los siguientes conceptos:
a) Asistentes;
b) Declaratoria de quórum;
c) Orden del día;
d) Acuerdos;
e) Votos;
f) Comentarios adicionales;
g) Cierre de la sesión;
12. En la última sesión ordinaria de cada ejercicio presupuestal, se deberá someter a su consideración el calendario de
sesiones ordinarias para el ejercicio presupuestal siguiente.
Desarrollo de las Sesiones.
Las sesiones del Subcomité podrán ser ordinarias o extraordinarias, y se celebran de la siguiente forma.
1. Previo al inicio de la sesión, los miembros registrarán su asistencia en la lista que al efecto se elabore;
2. El Secretario Ejecutivo verificará la lista e informará al presidente si existe quórum;
3. El Presidente declara formalmente si procede o se cancela la sesión;
4. En las sesiones ordinarias el Presidente someterá a consideración de los demás miembros, el acta de la sesión
anterior para su aprobación correspondiente;
5. El Secretario Técnico llevará a cabo la formalización del acta aprobada, recabando durante el desarrollo de la
sesión, la firma de los miembros que hayan asistido al Subcomité; en caso de que alguno de los participantes no
haya acudido se le hará llegar el acta para la firma correspondiente:
6. Acto seguido, el Secretario Ejecutivo procederá a someter a la consideración y resolución de los miembros del
Subcomité los asuntos contenidos en el orden del día;
7. Los asuntos que presentarán las áreas solicitantes de conformidad con el orden del día, los cuales serán objeto de
análisis, evaluación, deliberación, dictaminación y en su caso, aprobación por parte de los integrantes del
Subcomité;
8. El Presidente y el Secretario Ejecutivo y sus respectivos suplentes, serán los únicos facultados para otorgar, limitar
o suspender el uso de la palabra de los participantes y procurará, en todo momento que la exposición de los
comentarios y observaciones sean serios, responsables y congruentes con el asunto en análisis;
9. El Secretario Ejecutivo vigilara que se registren en el formato del acta correspondiente de la sesión, las
consideraciones vertidas en torno a los tratados por el Subcomité;
10. El Presidente y Secretario Ejecutivo serán los facultados para compilar, resumir, sintetizar y precisar las respuestas
o alternativas de solución a los casos;