acciones

nos ofrece el sistema o escribir “Project” en el buscador.
Los resultados son los siguientes:
Acciones
Para añadir una nueva acción simplemente hay que pulsar
en la cruz que aparece tras el evento. Se mostrarán dos
opciones: “Add an action” para añadir una nueva acción
o “Add a condition” para añadir una condición a nuestro
flujo, tal y como se ve en la imagen:
Imagen 4.- Eventos disponibles para Project Online.
Por el momento sólo tenemos tres eventos, pero los tres
bastante interesantes:
• Cuando se crea un nuevo proyecto.
• Cuando se crea un nuevo recurso.
• Cuando se crea una nueva tarea.
Y es especialmente útil el último: “Cuando se crea una
nueva tarea”. Y ahora os explicaré el porqué. No obstante,
comentar que actualmente no es posible sustituir las capacidades
que ofrecen los flujos de Project Server por las
de Microsoft Flow: no tenemos la opción de indicar qué
páginas mostrar por cada etapa del flujo de trabajo ni qué
campos de proyecto son obligatorios o no para cada una
de ellas, por ejemplo. De hecho, ni los eventos ni las acciones
disponibles están orientadas a eso. En todo caso,
podríamos realizar flujos que complementen parte del flujo
de gestión de la demanda o realizar operaciones que
hasta el momento habrían supuesto necesariamente un
desarrollo. Y es aquí donde tiene toda su potencia el evento
“When a new task is created” ya que no existía hasta la
fecha ningún evento accesible desde SPD para el mismo,
lo que obligaba a realizar un desarrollo que sobrescribiera
este evento para Project Server o el evento remoto en Project
Online. Si nuestro proyecto es de lista de SharePoint sí
podríamos lanzar un flujo sobre la lista de tareas del sitio
documental del proyecto, pero el ámbito de la información
sería el de SharePoint y no podríamos acceder a ciertos
datos de Project de forma sencilla.
Imagen 6.- Como añadir acciones y condiciones en el Flujo.
Si añadimos una condición, se mostrará un formulario
como el de la imagen, en el que seleccionar el tipo de objeto
a consultar y la condición a validar sobre el mismo. Incluso
es posible editar la condición y modificarla de forma
manual a nuestro gusto:
Imagen 7.- Configuración de una condición.
Nosotros vamos a añadir una nueva acción puesto que lo
que deseamos es ver cuáles tenemos disponibles para Project
Online. Como en el caso anterior, si escribimos “Project”
en el buscador, aparecerán filtradas las acciones que
nos interesan:
Configurar cualquiera de estos eventos es bastante fácil:
basta con indicar la url de nuestra instancia de PWA e indicar
con qué usuario nos conectamos a la misma (esto
sólo lo pedirá la primera vez y podremos cambiarlo en
cualquier momento):
Imagen 5.- Configuración de un evento para Project Online.
Una vez configurado el evento inicial, hay que indicar obligatoriamente
una acción para el flujo. Así que vamos a ver
cuáles tenemos disponibles para Project Online.
Imagen 8.- Acciones disponibles para Project Online.
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