MANUAL DE USO EXPEDIENTE ELECTRÓNICO

MANUAL DE USO
EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
Material de apoyo realizado por:
Juzgado de 1º Inst. C y C 18º Turno

GUÍA DE USO
1) ¿Cómo crear mi usuario y contraseña?
2) Mesa de Entrada Jurisdiccional (Oficina de apoyo para profesionales).
3) Centro Internacional de Estudios Judiciales (CIEJ) – (Capacitación para profesionales)
3) Expediente Electrónico. Definición.
4) Validez del expediente electrónico. Marco legal.
5) Representación electrónica. Firma digital.
6)Tipos de notificaciones. Notificación formato papel.
7) Cómputo de plazos. Notificación instantánea.
8) Auxiliares. Esquema del proceso.
9) Audiencias. Oficios e informes.
10) Otros: (inhibición, recusación, interinazgo).

0PCIÓN A
PASO Nº 1
ACTUALIZAR MI CORREO ELECTRÓNICO
• Ingresar a la página web de la C.S.J. www.pj.gov.py
• Seleccionar la opción Gestión Judicial.
• Ingresar en “Actualización de datos de Auxiliares de
Justicia”.
• Completar el formulario con sus datos personales y e- mail,
imprimir el formulario, firmar y presentar en Mesa de Entrada de
la C.S.J.

1-
2-

3-
(Orientado a personas sin acceso a la pagina web)
Presentar nota en Mesa de Entrada de la C.S.J., solicitando la “Actualización de los datos” existentes en la
base de datos. Consignar correo electrónico a utilizar .

CONFIRMACIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO:
luciagomez.28@gmail.com
Después de presentar la nota en Mesa de
Entrada de la C.S.J., desde Secretaria General
“generalsecretariageneralauxiliares@pj.gov.py” se
les enviará un correo electrónico solicitando
la confirmación de su nombre, apellido,
matrícula y cédula de identidad; una vez
corroborado estos datos, se les reenviará
nuevamente un e-mail confirmando que fue
actualizado con éxito sus datos.

LEGAJO DIGITAL ACTUALIZADO
Y AHORA?
• Ingresar a la página web de la C.S.J. www.pj.gov.py
• Seleccionar a la opción Gestión Judicial
• Ingresar “Creación de Usuario y Reseteo de Contraseña”
• Completar el formulario de solicitud, marcar crear usuario o resetear
contraseña, completar con datos personales, e-mail actualizado,
seleccionar enviar.
• La respuesta la recibirá el profesional en las próximas 24 horas, desde el
correo electrónico asistencia@pj.gov.py, donde le informará el usuario y
contraseña del solicitante.

PASO Nº 2
CREAR USUARIO Y CONTRASEÑA
1- 2-

COMPLETAR FORMULARIO ONLINE

USUARIO Y CONTRASEÑA
(FIRMA ELECTRÓNICA DEL PROFESIONAL)
LUCIA GÓMEZ
LUCIA
LUCIA GÓMEZ
Lucia Gómez
Lucia Gómez
luciagomez.28@gmail.com
333155
bb421866
Desde el correo electrónico
asistencia@pj.gov.py te envían
tu usuario y contraseña.
333155
bb421866

CENTRO INTERNACIONAL DE ESTUDIOS JUDICIALES
(CIEJ)
• Los días martes y miércoles de 08:00 a 10:00
horas capacitan a los profesionales sobre el
expediente electrónico.
• Ubicación: Centro de Entrenamiento y
Capacitación Judicial (Sub- suelo1, Torre Sur)
Responsable:
Colaboradores:
Abog. Carmen Colazo
Abog. Victor Lorenzo Benítez,
Lic. Carmen González
Sr. Marcos Villamayor

MESA DE ENTRADA JURISDICCIONAL:
(APOYO A PROFESIONALES)

SERVICIO GRATUITO
Cuenta con funcionarios encargados de guiar a
los profesionales sobre trámites y expedientes
electrónicos, dispone de cuatro computadoras
para ello.
Mesa de Entrada Jurisdiccional cuenta con un servicio
de cortesía excepcional para el escaneo y
digitalización de las documentales, priorizando la
urgencia.

EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
Art. 1º: “…Se entiende por expediente electrónico la serie ordenada de documentos
públicos o privados, emitidos, trasmitidos y registrados por vía informativa para la
emisión de una resolución judicial o administrativa…”.
El expediente electrónico se equipara a un expediente en formato papel y
contiene toda la documentación generada por el despacho judicial, presentadas
por las partes en la gestión del expediente, la que se encuentra ordenada
cronológicamente, y asegurada por mecanismos de seguridad que hacen a las
características determinadas por ley.

VALIDEZ LEGAL
FIRMA ELECTRÓNICA, DIGITAL Y MENSAJE DE DATOS
Ley Nº 4.017/10:
Art. 1º: La presente Ley reconoce la validez jurídica de la firma electrónica, la
firma digital, los mensajes de datos, el expediente electrónico y regula la
utilización de los mismos, las empresas certificadoras, su habilitación y la
prestación de los servicios de certificación.

MARCO LEGAL:
Ley 4.017/10
Ley 4.610/12
Decreto N° 7.369/11
Protocolo de Tramitación Electrónica de la Corte Suprema de Justicia
aprobado a través de la Acordada N° 1.107/16

REPRESENTACIÓN ELECTRÓNICA
El usuario y contraseña que actualmente el abogado patrocinante o
apoderado utiliza para ingresar las causas judiciales, equivale a la firma
electrónica del profesional.
La persona litigante física (patrocinada) podrá consultar su expediente
electrónico en forma personal, solicitando su usuario y contraseña en Mesa
de Entrada Jurisdiccional.

FIRMA DIGITAL:
Los jueces/as y Actuarios/as
utilizan las firmas digitales
para firmar los expedientes
electrónicos y los oficios
electrónicos.

TIPOS DE NOTIFICACIONES:
Código Procesal Civil: Ley Nº 4.610/12:
Automática (Art. 131)
Cédula (Art. 133 )
Personal (Art. 133, último párrafo)
Tácita ( Art. 132)
Por carta certificada o telegrama colacionado
(Art. 139)
Notificación Electrónica.
Art. 1º: “…En la tramitación de los expedientes
administrativos o judiciales, podrá utilizarse el mecanismo
electrónico, la firma digital y la notificación
electrónica en forma parcial o total y tendrán la
misma validez jurídica y probatoria que el expediente
tradicional…”.
Por edicto (Art. 140)
Exhorto (art. 129)

NOTIFICACIONES
( PAPEL)
La que dispone el traslado de la demanda, de la reconvención y de los documentos que se
acompañan a sus contestaciones,
las que disponen la citación de personas extrañas al proceso,
los casos expresamente establecidos por el Magistrado.
‣ Las demás notificaciones generadas en el proceso, ya sea que las mismas correspondan a
notificaciones por cédula o personal serán electrónicas, y las mismas quedarán dispuestas en la
bandeja de notificaciones de la parte notificada (Protocolo Punto N°3)

CÓMPUTO DE PLAZOS
NOTIFICACIÓN INSTANTÁNEA
‣El día de notificación corresponde a la fecha del depósito en su bandeja de
notificaciones de la correspondiente cédula digital, haya o no accedido a la bandeja
citada.
‣Ejemplo: 1 noviembre dicta providencia “autos para resolver” al día siguiente
hábil, miércoles 2 de noviembre empieza a correr el plazo para la interposición
de recursos.
• Aclaratoria, vence lunes 7 noviembre a las nueve horas.

AUXILIARES:
FORMATO PAPEL
FORMATO ELECTRÓNICO
SÍNDICO (DICTAMEN)
OFICIAL DE JUSTICIA (MANDAMIENTO)
PERITO (INFORMES)
OBS: Los dictámenes e informes se escanean en el
Juzgado y luego se digitaliza anexando al expediente
electrónico en formato PDF.
Para el retiro de mandamientos se deja constancia en el
cuaderno de secretaria.
FISCAL (DICTAMEN)
DEFENSOR (DICTAMEN)

ESQUEMA DEL PROCESO
Art. 215 CPC
Protocolo
Protocolo
DEMANDA TRASLADO
CONTESTACIÓN TRASLADO
Ingreso vía electrónica a
través del Portal de
Gestión Electrónica de
las Partes.
Copias p/ traslado
(formato papel))
Excepcionar (Art. 223/233 CPC)
Reconvenir (Art.237 CPC)
Allanarse
NO COMPARECE (SE SIGUE LA
NOTIFICACIÓN EN FORMATO PAPEL HASTA
QUE TOME INTERVENCIÓN)
Copias p/ traslado
(formato papel))
APERTURA
DE LA CAUSA
A PRUEBA
ALEGATOS AUTOS SENTENCIA
Notificación
Instantánea
Plazo común
(6 días)
Notificación
Instantánea
Notificación
Instantánea

AUDIENCIAS:
1) TESTIFICALES.
2) ACEPTACIÓN DE CARGO PERITO
ADMINISTRADOR
3) RECONOC. DE FIRMA O DOCUMENTO.
4) INFORMACIÓN SUMARIA DE TESTIGOS.
5) ABSOLUCIÓN DE POSICIONES
Las actas de audiencias una vez firmada por las partes, se escanean en secretaria y luego se
cargan en formato PDF en el expediente electrónico.
En una segunda fase las audiencias serán grabadas.

OFICIOS E INFORMES
ELECTRÓNICOS
FORMATO PAPEL
REGISTROS PÚBLICOS.
DIRECCIÓN NACIONAL DE AUTOMOTORES.
BANCO ITAÚ.
CONTADURIA GENERAL DE LOS TRIBUNALES.
ESTADO CIVIL DE LAS PERSONAS
OTRAS INSTITUCIONES PÚBLICAS.
EMPRESAS
OFICIOS COMISIVOS
EXHORTOS
MANDAMIENTOS
Obs: Estos informes se recepcionan en secretaria, luego se escanean
para cargarlo posteriormente en el expediente electrónico.

RECURSOS:
CON EFECTO SUSPENSIVO
Remisión del expediente al Superior (Art. 400, 1° párrafo)
• Se imprimirán todas las actuaciones del expediente electrónico y se remitirá
en formato papel al tribunal de Apelación.
• Si saliera sorteada la Sexta Sala que también cuenta con el sistema de
expediente electrónico, se remitirá por sistema.

SIN EFECTO SUSPENSIVO:
• Resolución recurrida:
S.D. : Original al superior, copia de lo pertinente en el juzgado (Art. 400 inc. a)
• Se imprimirán todas las actuaciones del expediente electrónico y se remitirá en formato papel al
Tribunal de Apelación, manteniéndose el expediente electrónico en secretaria para su tramitación
durante la substanciación de los recursos ante el superior.
• Si saliera sorteada la Sexta Sala que también cuenta con el sistema de expediente electrónico, se
remitirá por sistema, y se imprimirán todas las actuaciones del expediente electrónico en formato papel
para la tramitación en secretaria.

SIN EFECTO SUSPENSIVO:
• Resolución recurrida:
A.I.: Original en el juzgado, copia pertinente al superior (Art.400 inc. b)
• Se imprimirá la resolución apelada del expediente electrónico y se remitirá
en formato papel al Tribunal de Apelación, manteniéndose el expediente
electrónico en secretaria para su tramitación durante la substanciación del
recurso ante el superior.

RECUSACIÓN:
RECUSACIÓN DEL JUZGADO DE IGUAL CLASE Y JURISDICCIÓN
TURNO N°17.
• Con causa: Mientras no se confirme nuestra competencia sigue en
papel.
• Sin causa: Una vez firme la competencia del Turno N° 18 se escanea
todo el expediente y se tramite electrónicamente.

INHIBICIÓN, RECUSACIÓN CON CAUSA,
FUERO DE ATRACCIÓN, A LA VISTA:
• Se imprimen las actuaciones del expediente electrónico
en formato papel y se remite al juzgado correspondiente.

INTERINAZGO:
• El Juzgado de igual clase y competencia Nº 19
y sus Actuarios/as.