BOD-2017-031-3159

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BOLETÍN OFICIAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA Núm. 31 MINISTERIO Martes, 14 de febrero de 2017 Sec. I. Pág. 3176 DE DEFENSA 3º coordinar la designación de los interlocutores válidos para el apoyo, desarrollo e implementación de la gestión de documentos en el Ministerio y aportar especialistas en gestión de documentos 4º definir y trasladar los requerimientos funcionales de la política según el análisis documental realizado 5º planificar y ejecutar el plan y el programa de formación en materia de gestión de documentos electrónicos, en el marco del plan de transformación digital del Departamento 6º impulsar la formación del personal especializado en la gestión de documentación electrónica para el desarrollo de habilidades y competencias en sus áreas de responsabilidad 7º proporcionar soporte y apoyo, a través de sus centros de archivo, a las acciones de formación, difusión e implantación de la gestión de los documentos electrónicos, en los ámbitos y unidades del Departamento 8º documentar y gestionar electrónicamente la documentación normativa y funcional derivada de esta política, facilitando su acceso al órgano que ejerce la dirección de los sistemas y tecnologías de información y comunicaciones del Ministerio de Defensa 9º desarrollar los procedimientos de las operaciones en los procesos de gestión documental y apoyar en la implementación de los mismos 10º definir, aprobar y mantener actualizados el Cuadro de Clasificación y el e- EMMDEF en función de las necesidades identificadas 11º estudiar y elaborar las propuestas de valoración sobre plazos de conservación, transferencias y/o eliminación de los documentos electrónicos. Coordinar las propuestas de los distintos ámbitos del Departamento en lo que afecta a los documentos esenciales 12º velar por la correcta aplicación de los derechos de acceso sobre los documentos cuya custodia esté transferida al correspondiente centro de archivo 13º resolver los conflictos y propuestas en materia de solicitudes de acceso a través de la Comisión Calificadora de Documentos de la Defensa 16 CVE: BOD-2017-031-3176
BOLETÍN OFICIAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA Núm. 31 MINISTERIO Martes, 14 de febrero de 2017 Sec. I. Pág. 3177 DE DEFENSA 14º elevar a la Comisión Ministerial de Administración Digital del Departamento los informes derivados de la supervisión y auditoria del cumplimiento de la PGDE- MINISDEF c) el órgano que ejerce la dirección de los sistemas y tecnologías de la información y las comunicaciones del Ministerio de Defensa, que será responsable de: 1º incluir el programa y las necesidades de la gestión de documentos electrónicos dentro de la estrategia de tecnologías de la información y comunicaciones, fijando las necesidades detectadas y elaborando un plan de acción para la transformación digital 2º aportar los recursos humanos necesarios y designar los especialistas interlocutores válidos para el desarrollo e implementación de la gestión documental 3º planificar y ejecutar la formación en las aplicaciones de gestión de documentos electrónicos, en coordinación con los responsables del SAD 4º documentar técnicamente los sistemas y las aplicaciones de gestión de documentos, e incorporar dicha documentación al entorno de gestión electrónica de documentos, proporcionando acceso a los responsables del SAD designados, de forma que se coordinen las actuaciones funcionales y tecnológicas 5º diseñar, configurar, mantener e implementar el programa de gestión de documentos electrónicos en los sistemas y tecnologías del Departamento 6º llevar el registro de metadatos y detectar las necesidades de actualización del e- EMMDEF en coordinación con la los responsables del SAD 7º implementar el Cuadro de Clasificación en las aplicaciones de gestión de documentos 8º determinar los documentos esenciales en colaboración con los distintos ámbitos del Departamento y aplicar las medidas de protección adecuadas a los mismos 9º implementar los procesos de gestión documental sobre las aplicaciones 10º determinar la aplicación de la Política de Seguridad de la Información del Ministerio de Defensa a los entornos en que se gestionan los documentos electrónicos de acuerdo con su clasificación y régimen de acceso a lo largo de su ciclo de vida 17 CVE: BOD-2017-031-3177
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