Dossier definitivo

CONVOCATORIA
Como protagonistas y homenajeados, en primer lugar procedimos a convocar a
los socios más antiguos del club. Decidimos escribirles una carta con forma de
convocatoria tanto en euskera como en castellano. La carta fue enviada a
todos los socios mediante correo ordinario, por correo electrónico a los socios
cuya dirección figuraba en nuestra base de datos y por teléfono a los socios
que no respondieron a la convocatoria en un plazo de dos semanas. Todos
ellos se mostraron entusiasmados con el homenaje.
Dada la importancia del acto, decidimos invitar a algunas personalidades
públicas a nuestro evento. Para ello enviamos a las instituciones pertinentes
de dichas personalidades una carta en la que le explicábamos la naturaleza del
evento. Todos aceptaron la invitación de muy buen grado.
Finalmente decidimos invitar a algunos ilustres exjugadores del Deportivo
Alavés, para que los socios más veteranos pudieran disfrutar de la comida con
algunos de los que más y mejor han defendido sus amados colores. A los
exjugadores se les convocó mediante correo electrónico, y finalmente seis de
los convocados accedieron a la invitación.
Además colocamos por Vitoria carteles para que todos los aficionados del
Alavés supieran que el día 13 de mayo los socios más veteranos iban a ser
homenajeados para que así ellos también pudieran darles el más que merecido
reconocimiento a una vida de alavesismo.
Los medios de comunicación fueron convocados mediante una convocatoria de
prensa que fue enviada a todos los medios de comunicación locales y a
muchos de los medios estatales.
Estas son las cartas, carteles
convocatoria.
y notas que usamos para realizar la
Fundación 5+11 28 de 70