You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
PRÁCTICAS <strong>DE</strong> <strong>EXCEL</strong><br />
METODOS CUANTITATIVOS PARA LA TOMA <strong>DE</strong> <strong>DE</strong>CISIONES<br />
IRVING REYES MELECIO
Practica 1 “Dividir hojas de cálculo”<br />
Instrucciones:<br />
1. Divida la hoja de cálculo en dos paneles separados de manera horizontal entre las filas 10<br />
y 11<br />
Procedimiento<br />
1. Ficha Vista<br />
2. Grupo Ventana<br />
3. Clic en botón Dividir
Practica 2 “Crear vistas personalizadas”<br />
Instrucciones:<br />
1. Cree una vista personalizada con el nombre Vista ejemplo que muestre el libro en<br />
vista Diseño de página con un zoom del 75%<br />
Procedimiento<br />
1. Ficha Vista<br />
2. Grupo vistas del libro<br />
3. Clic en vistas personalizadas<br />
4. Clic en agregar del cuadro de dialogo vistas personalizadas
Practica 3 “Utilizar la función de autorrelleno”<br />
Instrucciones:<br />
1. Copie la celda F12 con la función autorrelleno hasta llegar al final de la serie de datos<br />
Procedimiento<br />
1. Ficha inicio<br />
2. Grupo modificar<br />
3. Clic en rellenar<br />
4. Opción series…
Practica 4 “Guardar un libro en formato de archivo diferente”<br />
Instrucciones:<br />
1. Guarde el libro como archivo PDF con el mismo nombre en la carpeta de prácticas.<br />
Procedimiento<br />
1. Ficha archivo<br />
2. Opción guardar como<br />
3. Clic en flecha despegable de la opción tipo<br />
4. Seleccionar tipo > Guardar
Practica 5 “Alinear texto y combinar celdas”<br />
Instrucciones:<br />
1. En la hoja de cálculo totales combine las celdas del rango A3:E3 y después alinee el texto<br />
al centro<br />
2. Alinee el texto a la izquierda del rango de celdas A4:E4<br />
Procedimiento<br />
1. Ficha Inicio<br />
2. Grupo Alineación<br />
3. Clic en el botón de Alineación requerido<br />
4. Clic en flecha desplegable del botón Combinar y centrar<br />
5. Clic en combinar celdas
Practica 6 “Utilizar la herramienta Copiar formato”<br />
Instrucciones:<br />
1. En la hoja de cálculo Totales, copie el formato del rango de celdas A5:C5 y después<br />
aplíquelo a los rangos de celda A6:C7 y A10:C11<br />
Procedimiento<br />
1. Ficha Inicio<br />
2. Grupo Portapapeles<br />
3. Clic en el botón Copiar formato
Practica 7 “Modificar estilos de celda”<br />
Instrucciones:<br />
1. En la hoja de cálculo Totales, modifique el estilo de Título para que tenga un color de<br />
fuente Blanco, Fondo 1, un estilo Negrita y un tamaño de 16 ptos.<br />
Procedimiento<br />
1. Ficha Inicio<br />
2. Grupo Estilos<br />
3. Clic en Estilos de celda<br />
4. Clic derecho sobre estilo<br />
5. Opción Modificar
Practica 8 “Modificar un hipervínculo”<br />
Instrucciones:<br />
1. En la hoja de cálculo Totales, modifique el hipervínculo de la celda A14 para que este se<br />
vincule a la celda A5 de la hoja de cálculo Gráfico2<br />
Procedimiento<br />
1. Clic derecho sobre hipervínculo<br />
2. Modificar hipervínculo
Practica 9 “Aplicar formato condicional”<br />
Instrucciones:<br />
1. En la hoja de cálculo Tabla, aplique formato condicional al rango de celdas D17:D31 de tal<br />
manera que los valores mayores a 400 tengan relleno verde con texto verde obscuro y los<br />
menores a 400 tengan texto rojo<br />
2. En las celdas F17:F31 aplique un formato condicional de barra de datos de relleno<br />
degradado verde<br />
Procedimiento<br />
1. Ficha Inicio<br />
2. Grupo Estilos<br />
3. Clic en Formato condicional<br />
4. Opción Resaltar reglas de celdas… y<br />
5. Opción Barras de datos
Practica 10 “Ocultar filas o columnas y cambiar color de etiqueta”<br />
Instrucciones:<br />
1. En la hoja de cálculo Tabla, muestre la columna E y después oculte la columna G y H y las<br />
filas 23, 24 y 25<br />
2. Establezca un color a las etiquetas de las hojas de cálculo Tabla y Gráfico de tal manera<br />
que se muestren con un color diferente<br />
Procedimiento<br />
1. Ficha Inicio<br />
2. Grupo Celdas<br />
3. Clic en Formato<br />
4. Opción Ocultar y mostrar
Practica 11 “Insertar encabezado y pie de página”<br />
Instrucciones:<br />
1. En la hoja de cálculo Baile, inserte un encabezado que contenga el nombre de archivo y la<br />
fecha actual.<br />
2. Agregue en el pie de página izquierdo el campo Número de página.<br />
Procedimiento<br />
1. Ficha Insertar<br />
2. Grupo Texto<br />
3. Clic en botón Encabezado. pie pág.<br />
4. Ficha Diseño de las Herramientas para encabezado y pie de página<br />
5. Grupo Elementos del encabezado y pie de página
Practica 12 “Utilizar pegado especial”<br />
Instrucciones:<br />
1. En la hoja de cálculo Baile, copie el rango de celdas D10:D22 y pegue todo excepto los<br />
bordes en el rango de celdas G10:G22<br />
Procedimiento<br />
1. Ficha Inicio<br />
2. Grupo Portapapeles<br />
3. Clic en Pegado especial
Practica 13 “Establecer márgenes y repetir filas”<br />
Instrucciones:<br />
1. Defina los márgenes superior e inferior en 2 cm, 1 cm izquierda y derecha y 0.8 cm<br />
encabezado y pie de página<br />
2. Defina las opciones de Configurar página de tal manera que se repitan sólo los<br />
encabezados de la tabla al imprimir la hoja de cálculo<br />
Procedimiento<br />
1. Ficha Diseño de página<br />
2. Grupo Configurar página<br />
3. Clic en Márgenes > Márgenes personalizados<br />
4. Ficha Diseño de página<br />
5. Grupo Configurar página<br />
6. Clic en Imprimir títulos
Practica 14 “Copiar hojas de cálculo”<br />
Instrucciones:<br />
1. Copie la totalidad de la hoja de cálculo Grupo A del libro Práctica 08 y colóquela entre las<br />
hojas Destacados A y Destacados B en el libro Práctica 08A<br />
Procedimiento<br />
1. Ficha Inicio<br />
2. Grupo Celdas<br />
3. Clic en Formato<br />
4. Opción Mover o copiar hoja
Practica 15 “Reemplazar datos”<br />
Instrucciones:<br />
1. En la hoja de cálculo Baile, encuentre todos los casos en los que se encuentre la palabra<br />
Avanzado en la Columna Nivel y reemplace con la palabra Master (en negrita)<br />
Procedimiento<br />
1. Ficha Inicio<br />
2. Grupo Modificar<br />
3. Clic en Reemplazar<br />
4. Escribir valores en campos Buscar: y Reemplazar con:<br />
5. Clic en Opciones<br />
6. Reemplazar todos
Practica 16 “Ordenar datos”<br />
Instrucciones:<br />
1. En la hoja de cálculo Tabla 1, ordene los datos de mayor a menor por ID y luego de menor<br />
a mayor por existencia<br />
Procedimiento<br />
1. Ficha Datos<br />
2. Grupo Ordenar y filtrar<br />
3. Clic en Ordenar<br />
4. Establecer valores en cuadro de diálogo Ordenar
Practica 17 “Crear filtros”<br />
Instrucciones:<br />
1. En la hoja de cálculo Tabla 2, filtre la tabla para que muestre un Precio de la unidad con<br />
los registros mayores a 150 y que tengan un máximo de 695000 unidades en existencia<br />
Procedimiento<br />
1. Clic sobre el filtro<br />
2. Clic en Filtros de número<br />
3. Seleccionar tipo de filtro<br />
4. Establecer valores en cuadro de diálogo Autofiltro personalizado
Practica 18 “Utilizar paréntesis en fórmulas”<br />
Instrucciones:<br />
1. En la hoja de cálculo Resumen, modifique el aumento porcentual de la celda G18 haciendo<br />
uso de paréntesis para calcular correctamente el aumento de los años 2010-2011<br />
Procedimiento<br />
1. Seleccionar celda que contiene la fórmula<br />
2. Ir a Barra de fórmulas<br />
3. Colocar paréntesis en fórmula
Practica 19 “Crear referencias absolutas en fórmulas”<br />
Instrucciones:<br />
1. En la Hoja de cálculo Balance, edite la fórmula de la celda D5 de tal manera que se<br />
mantengan automáticamente las referencias de celda correctas cuando se copie hasta la<br />
celda D44<br />
2. Copie la fórmula hasta la celda D44<br />
Procedimiento<br />
1. Seleccionar celda que contiene la fórmula<br />
2. Ir a Barra de fórmulas<br />
3. Colocar signo de pesos en fórmula
Practica 20 “Hacer referencia a datos de otra hoja de cálculo”<br />
Instrucciones:<br />
1. En la Hoja de cálculo Resumen, aplique una fórmula en la celda C6 que permita sumar los<br />
valores de la celda F9 de las hojas de cálculo 2010, 2011, 2012 y 2013<br />
Procedimiento<br />
1. Seleccionar celda de la hoja de cálculo en donde se agregará fórmula<br />
2. Seleccionar fórmula solicitada<br />
3. Ir a la celda de cada hoja de cálculo
Practica 21 “Modificar rangos de celda”<br />
Instrucciones:<br />
1. En la hoja de cálculo Asociados, modifique el rango de celdas Asociado 6 para que sólo<br />
incluya los valores de ese asociado<br />
Procedimiento<br />
1. Ficha Fórmulas<br />
2. Grupo Nombres definidos<br />
3. Clic en Administrador de nombres<br />
4. Clic en Editar del cuadro de diálogo Administrador de nombres
Practica 22 “Crear fórmulas con rangos”<br />
Instrucciones:<br />
1. En la hoja de cálculo Ventas, agregue una fórmula en la celda J4 que promedie los valores<br />
de la columna Cantidad utilizando un rango con nombre existente<br />
Procedimiento<br />
1. Ficha Fórmulas<br />
2. Grupo Nombres definidos<br />
3. Clic en Utilizar en la fórmula<br />
4. Seleccionar rango con nombre
Practica 23 “Utilizar la función MIN y MAX”<br />
Instrucciones:<br />
1. En la hoja de cálculo Asociados, agregue una fórmula en la celda J20 para obtener el valor<br />
máximo y en la celda J21 el valor mínimo del rango de celdas C17:J17<br />
Procedimiento<br />
1. Ficha Fórmulas<br />
2. Grupo Biblioteca de funciones<br />
3. Clic en Insertar función<br />
4. Seleccionar función<br />
5. Agregar valores en cuadro de diálogo Argumentos de función
Practica 24 “Utilizar la función SI”<br />
Instrucciones:<br />
1. En la hoja de cálculo Hoja 1, edite la fórmula de la celda M8 para comprobar<br />
correctamente los valores de la columna Total A2 con respecto a la columna Cuota A2 y<br />
muestre cuando se alcanzan las cuotas. Copie la formula hasta la celda M11<br />
Procedimiento<br />
1. Seleccionar celda de la hoja de cálculo que contiene la fórmula<br />
2. Ir a la Barra de fórmulas<br />
3. Editar fórmula
Practica 25 “Inspeccionar documentos”<br />
Instrucciones:<br />
1. Busque información personal en el documento y elimine únicamente las propiedades del<br />
documento y las hojas de cálculo ocultas. Cierre el cuadro de diálogo cuando termine<br />
Procedimiento<br />
1. Ficha Archivo<br />
2. Opción Información<br />
3. Clic en Comprobar si hay problemas<br />
4. Clic en Inspeccionar documento<br />
5. Inspeccionar
Practica 26 “Modificar y eliminar comentarios”<br />
Instrucciones:<br />
1. Modifique el comentario de la celda C12 para que diga Total mayor en vez de Venta<br />
menor<br />
2. Elimine el comentario de la columnas E y M<br />
Procedimiento<br />
1. Ficha Revisar<br />
2. Grupo Comentarios<br />
3. Clic en Modificar comentario y/o<br />
4. Clic en Eliminar
Practica 27 “Modificar la escala de un gráfico”<br />
Instrucciones:<br />
1. En la hoja de cálculo Reporte, escale el gráfico 3 en 135% de alto y 113% de ancho<br />
Procedimiento<br />
1. Ficha Formato de las Herramientas de gráficos<br />
2. Grupo Tamaño<br />
3. Clic en Inicializador de cuadro de diálogo Tamaño
Practica 28 “Agregar Mini gráficos”<br />
Instrucciones:<br />
1. En la hoja de cálculo Anual, inserte mini gráficos de Línea en las celdas F18, F26 y F33 que<br />
utilicen los datos de las celdas C18:E18, C26:E26 y C33:E33<br />
Procedimiento<br />
1. Ficha Insertar<br />
2. Grupo Mini gráficos<br />
3. Clic en Línea<br />
4. Seleccionar rango de datos y ubicación
Practica 29 “Modificar gráficos SmartArt”<br />
Instrucciones:<br />
1. En la hoja de cálculo Anual, aplique el diseño de Lista de objetivo al gráfico SmartArt y<br />
después aplique un estilo de Escena de bloques e invierta la dirección de derecha a<br />
izquierda<br />
Procedimiento<br />
1. Ficha Formato de las Herramientas de SmartArt<br />
2. Grupo Diseños > Clic en el botón Más de la galería<br />
3. Grupo Estilos SmartArt > Clic en el botón Más de la galería<br />
4. Grupo Crear gráfico > Clic en De derecha a izquierda
Practica 30 “Ajustar Imágenes”<br />
Instrucciones:<br />
1. En la hoja de cálculo Reporte, elimine el fondo de la imagen y después aplique un efecto<br />
artístico de Pincel, después corríjala dando una nitidez del 50% y un Brillo y contraste en<br />
Brillo: 0% (normal) Contraste: +20%<br />
Procedimiento<br />
1. Ficha Formato de las Herramientas de imagen<br />
2. Grupo Ajustar<br />
3. Clic en Quitar fondo > Mantener cambios<br />
4. Clic en Efectos artísticos<br />
5. Clic en Correcciones