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Elementos a considerar

Elementos a considerar al organizar Un evento deportivo Ante todo deberíamos hacernos las siguientes preguntas: 1. ¿Qué es lo que quiero organizar? 2. ¿Para qué lo quiero organizar, con qué intención? 3. ¿Cómo es? 4. ¿Cuándo es? 5. ¿Cuánto nos va a costar? Una vez que hemos adoptado la decisión de llevarlo a cabo, debemos confeccionar una memoria descriptiva que contenga: 1. Una breve introducción que refleje las características generales del evento. 2. Los organismos que de alguna manera se van a ver implicados (instituciones públicas, asociaciones, federaciones y otras). 3. Determinar si existe algún condicionante que pueda afectar a la organización del evento (normativa, reglamentación). 4. Características técnicas del evento. 5. Necesidades en cuanto a infraestructura. 6. Datos sobre patrocinios y colaboradores para elaborar el presupuesto. 7. Necesidades del personal. Acciones. - Si el evento es de relevancia lo primero será constituir los Comités de Honor, Organizador y Ejecutivo. - Establecer el organigrama de las necesidades de los recursos humanos. - Concretar el Comité de Seguridad. (Policía, Protección Civil, Cruz Roja). - Área Técnica. - Área Administrativa. - Área de Información, Comunicación e Imagen. - Área de Protocolo. - Área de Alojamiento, Restauración y Transporte. - Área de Infraestructura. 86

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