Tilaajan ohje sisäilmasto-ongelman selvittämiseen - Suomen LVI ...
Tilaajan ohje sisäilmasto-ongelman selvittämiseen - Suomen LVI ...
Tilaajan ohje sisäilmasto-ongelman selvittämiseen - Suomen LVI ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Hyvinvointia työstä<br />
© Työterveyslaitos – www.ttl.fi
<strong>Tilaajan</strong> <strong>ohje</strong> sisäilmasto-<strong>ongelman</strong><br />
selvittämiseen<br />
Ilmanvaihto- ja ilmastointijärjestelmien ja<br />
laitteiden kuntotutkimusmenettelyn kehittäminen<br />
SU<strong>LVI</strong>, Työpajatilaisuus, 28.2.2012, Hki<br />
tutkimusinsinööri Sari Rautio- Laine, Työterveyslaitos<br />
Sari Rautio- Laine<br />
© Työterveyslaitos – www.ttl.fi
<strong>Tilaajan</strong> <strong>ohje</strong>en työryhmä<br />
Työterveyslaitos: Katja Tähtinen, Sanna<br />
Lappalainen, Eero Palomäki, Sari Rautio-Laine &<br />
Marjut Reiman<br />
Helsingin kaupunki<br />
Senaatti-kiinteistöt<br />
Sipoon kunta<br />
<strong>Suomen</strong> Sisäilmakeskus Oy<br />
Vahanen Oy<br />
Tilaaja<strong>ohje</strong>en ehdotus on laajalla<br />
kommentointikierroksella<br />
Sari Rautio- Laine<br />
© Työterveyslaitos – www.ttl.fi
<strong>Tilaajan</strong> <strong>ohje</strong>en tavoite ja<br />
sisältö<br />
<strong>Tilaajan</strong> <strong>ohje</strong> kertoo:<br />
• Kokonaisvaltaisen lähestymistavan sisäilmasto-ongelmien<br />
selvittämiseen<br />
• <strong>Tilaajan</strong> ja työnantajan vastuut<br />
• Sisäilmasto-<strong>ongelman</strong> ratkaisun vaiheet kaaviona<br />
• Selvitysvaiheen vetäjän ja konsulttiryhmän asiantuntijoiden<br />
pätevyydet ja tehtävät<br />
• Selvitysvaiheen raportoinnin vähimmäisvaatimukset<br />
• Esittelee mallin tarjouspyynnöstä<br />
Sari Rautio- Laine<br />
© Työterveyslaitos – www.ttl.fi
Sisäilmasto-ongelmien<br />
ratkaisemiseksi onnistuneesti<br />
tarvitaan<br />
1. Tilanteen kokonaisvaltaista<br />
hahmottamista, jolloin kokonaiskuva<br />
muodostetaan tarkastelemalla<br />
samanaikaisesti:<br />
• teknisten selvitysten tuloksia<br />
• terveydellisten selvitysten ja kyselyiden tuloksia<br />
• kiinteistön ylläpitotietoja<br />
• epäpuhtaus- ja sisäilmastoselvitysten tuloksia<br />
2. Moniammatillista yhteistyötä:<br />
• tekniset ja muut asiantuntijat, kiinteistön<br />
omistaja ja hallinta, terveydenhuollon<br />
ammattilaiset, työsuojelu, käyttäjä ja<br />
sisäilmaryhmä<br />
3. Selvitykseen osallistuvien asiantuntijoiden<br />
johdonmukaista ohjaamista<br />
• selvitysvaiheen vetäjä<br />
4. Aktiivista, suunnitelmallista viestintää<br />
• koko selvitysvaiheen ajan kaikille sidosryhmille§<br />
Sari Rautio- Laine<br />
© Työterveyslaitos – www.ttl.fi
<strong>Tilaajan</strong> / työnantajan vastuut<br />
selvitysvaiheessa<br />
• Työnantajan vastuulla on johtaa selvitys- ja ratkaisuprosessia<br />
• Tilaaja yleensä työnantajan tai rakennuksen omistajan edustaja<br />
• <strong>Tilaajan</strong> vastuulla on valita heti alkuvaiheessa pätevä<br />
selvitysvaiheen vetäjä arvioimaan <strong>ongelman</strong> laajuutta ja<br />
tarvittavia selvityksiä<br />
• <strong>Tilaajan</strong> ja valitun vetäjän vastuulla on:<br />
• Riittävien tietojen toimittaminen konsulteille<br />
• selvitysvaiheessa kertyneen tiedon siirtäminen korjaussuunnittelijoille<br />
• Viestinnän varmistaminen lähtötilanteesta aina jatkoseurantaan asti<br />
• Työpaikalle tulisi perustaa myös sisäilmaryhmä<br />
yhteistyöelimeksi<br />
Sari Rautio- Laine<br />
© Työterveyslaitos – www.ttl.fi
Selvitysvaiheen vetäjä<br />
• johtaa sisäilmasto- <strong>ongelman</strong> selvitysvaiheita ja<br />
mahdollista konsulttiryhmää<br />
• mieluiten sama henkilö koko prosessin ajan<br />
• korkeakoulututkinto<br />
• vähintään viisi vuotta työkokemusta (esim.<br />
sisäilmastoselvityksistä, sisäilmastokorjausten<br />
suunnittelutehtävistä, sisäilmakorjausten ja –selvitysten<br />
johtotehtävistä<br />
• edellyttää sisäilmasto- ongelmien monimutkaisuuden<br />
ymmärtämistä, <strong>ongelman</strong>ratkaisu- ja riskinarviointikykyä<br />
ja johdonmukaista johtamista.<br />
• Selvitysvaiheen vetäjän tehtävät selvitystyön laajuuden ja<br />
monimutkaisuuden mukaan (liitteenä tarjouspyynnön<br />
malli)<br />
Sari Rautio- Laine<br />
© Työterveyslaitos – www.ttl.fi
Työpaikan sisäilmaryhmä<br />
• yhteistyöelin<br />
• monialainen osaaminen sisäilmasto- <strong>ongelman</strong> selvittäminen<br />
• vuorovaikutuksen parantaminen eri toimijoiden välillä<br />
• lisää käyttäjän luottamusta ratkaisuprosessiin<br />
Sisäilmaryhmän perustaminen työpaikalle on tarpeen, jos:<br />
• sisäilmaston epäillään aiheuttaneen tilojen käyttäjille oireita tai sairauksia<br />
• <strong>ongelman</strong> syy on epäselvä, ongelmatilanne on pitkittynyt<br />
• sisäilmasto-ongelma huolestuttaa käyttäjiä merkittävästi<br />
• korjaukset ovat mittavia, jatkuvat pitkään ja hankaloittavat toimintaa tiloissa.<br />
Sisäilmaryhmään kutsutaan:<br />
• henkilöstön edustaja/t<br />
• työsuojelun edustaja<br />
• kiinteistöhallinnan ja -huollon edustajat<br />
• työterveyshuollon edustaja<br />
• tilaaja<br />
• selvitysvaiheen vetäjä ja tarvittavat asiantuntijat<br />
• johdon edustaja<br />
Sari Rautio- Laine<br />
© Työterveyslaitos – www.ttl.fi
Selvitysvaihe 1<br />
Sari Rautio- Laine<br />
© Työterveyslaitos – www.ttl.fi
Selvitysvaihe 2<br />
- moniongelmaiset tapaukset, joissa<br />
tarvitaan konsulttiryhmää<br />
Sari Rautio- Laine<br />
© Työterveyslaitos – www.ttl.fi
• Konsulttiryhmä<br />
• konsulttiryhmä muodostetaan jos tarvitaan<br />
monien eri alojen asiantuntijoista (RAK, <strong>LVI</strong>,<br />
rakennusfysiikka, sisäilma)<br />
• vetäjä kokoaa, tilaaja hyväksyy<br />
• pyydetään sisäilmaryhmän mielipide<br />
konsulttiryhmän kokoonpanosta<br />
• vetäjä johtaa konsulttiryhmää<br />
Sari Rautio- Laine<br />
© Työterveyslaitos – www.ttl.fi
Selvitysvaihe 3<br />
- korjaussuunnittelu, työmaavaihe ja<br />
seuranta<br />
TIEDONSIIRTO<br />
SUUNNITTELIJOILLE<br />
KORJAUSSUUNNITELMIEN LAADUN<br />
VARMISTAMINEN TERVEYSNÄKÖ-<br />
KOHTIEN KANNALTA<br />
Sari Rautio- Laine<br />
© Työterveyslaitos – www.ttl.fi
Selvitysten tulosten siirtäminen<br />
korjaussuunnittelijoille<br />
• Korjaustoimien onnistuminen edellyttää, että<br />
selvitystyössä kertynyt tieto siirretään huolellisesti<br />
eteenpäin.<br />
• Selvitysvaiheen vetäjä siirtää tiedot yhteisessä<br />
kokouksessa korjaussuunnitteluvaiheeseen.<br />
• Kokouksessa käydään läpi selvitystyön tulokset ja<br />
raportti luovutetaan sisäilmastokorjauksiin perehtyneelle<br />
korjaussuunnittelijalle henkilökohtaisesti.<br />
Kokoukseen osallistuvat:<br />
• selvitysvaiheen vetäjä<br />
• korjaussuunnittelijat<br />
• rakennuttajakonsultti<br />
• tarvittaessa terveydenhuollon ammattilaiset<br />
• käyttäjän edustaja (esim. sisäilmaryhmän vetäjä)<br />
• tilaaja<br />
Sari Rautio- Laine<br />
© Työterveyslaitos – www.ttl.fi
Raportointi<br />
Selkeä raportointi, niin että myös aihepiiriin<br />
perehtymätön voi ymmärtää!<br />
Raportin on kerrottava vähintään<br />
• sisäilmasto- <strong>ongelman</strong> aiheuttaja/ aiheuttajat<br />
• arvio tilojen käytön riskistä<br />
• korjattavat asiat yksilöidysti<br />
• arvio korjausten kiireellisyydestä ja laajuudesta<br />
• selvityksen taustatiedot ja käytetyt menetelmät<br />
viitearvoineen<br />
Sari Rautio- Laine<br />
© Työterveyslaitos – www.ttl.fi
Tarjouspyynnön laatiminen,<br />
tarjouspyyntömallit<br />
a) Asiantuntijapalveluiden tarjouspyyntö<br />
b) Tarjouspyyntömalli selvitysvaiheen vetäjän tehtävästä (liite 2)<br />
- Peruskoulutus<br />
- Työkokemus<br />
- Henkilökohtaiset referenssit<br />
- Selvitysvaiheen vetäjän tehtävien kuvaus<br />
Sari Rautio- Laine<br />
15<br />
© Työterveyslaitos – www.ttl.fi
Kiitos!<br />
Sari Rautio- Laine<br />
16<br />
© Työterveyslaitos – www.ttl.fi
Change language