Asianajaja on yritysjohdon oikea käsi

ADVOKAATTI / 6-2016
työ & toimisto
31
TYÖELÄMÄÄ ASIANAJOALAN VINKKELISTÄ
Vastuu antaa vapautta
Etätyö on asiantuntijatyön arkea – niin myös isoissa asianajotoimistoissa.
Suojattujen yhteyksien ansiosta työtä voi tehdä missä vain.
Asiantuntijatyössä etätyö on varsin tavallista,
mutta etätyön pelisäännöt vaihtelevat.
Isoissa asianajotoimistoissa luotetaan
siihen, että juristit osaavat itse
arvioida, milloin etäpäivä on paikallaan
ja milloin ei.
Krogeruksella mietittiin kuitenkin
viime keväänä etätyöohjeistuksen tekemistä, sillä etenkin
nuoremmat lakimiehet kaipasivat ääneen lausuttuja
pelisääntöjä.
– Pohdimme asiaa ja totesimme, että mitään sääntöjä
emme ala kirjoittaa. Kysymys on erittäin kunnianhimoisista
ja vastuullista työtä tekevistä asiantuntijoista.
ETÄTYÖSSÄ HUOMIOITAVAA:
1. Sovi oman tiimisi kanssa, millaisissa tilanteissa etätyö on
paikallaan.
2. Kerro aina tiimillesi, missä olet.
3. Huolehdi, että olet etäpäivänäkin tavoitettavissa sovitulla tavalla.
4. Varmista luottamuksellisuuden säilyminen.
5. Hyödynnä Skypeä ja muita etätyökaluja.
Kun kerran luotamme heidän kykyynsä selvitä vaativista
toimeksiannoista, luotamme myös siihen, että työ tulee
tehdyksi silloinkin, kun se tehdään jossain muualla kuin
toimistolla, henkilöstöjohtaja Piia Järvinen Krogerukselta
kertoo.
Etätyötä ei erikseen seurata, sillä siihen ei ole mitään
tarvetta. Jokainen myös ymmärtää, että monet työtehtävät
vaativat läsnäoloa. Tiimejä on lisäksi kehotettu sopimaan
etätyöhön liittyvistä käytännöistä keskenään.
– Niin kauan kuin yhteistyö sujuu ja hommat hoituvat
sovitussa aikataulussa, kaikki on hyvin. Vastuunkantamisen
mukana tulee vapaus. Luotamme asianajajien omaan
harkintakykyyn siinä, millaisissa tilanteissa etätyötä voi
tehdä ja milloin taas työt vaativat toimistolla olemista.
Tavallisinta etätyön tekeminen on silloin, kun jokin
tehtävä vaatii erityistä keskittymistä ja rauhaa.
– Kotona keskeytyksiä tulee yleensä vähemmän kuin
työpaikalla, mutta toivomme kuitenkin, että etäpäivänäkin
oltaisiin puhelimella tavoitettavissa. Sähköpostiin voi
laittaa sisäisen vastausviestin, joka kertoo, että ”en lue tänään
sähköposteja, mutta lähetä tekstiviesti tai soita, jos
jotain akuuttia ilmenee”.
ISOISSA KANSAINVÄLISISSÄ TOIMISTOISSA, kuten
33 maassa toimivalla Evershedsillä, työn luonne vaatii ilman
muuta työskentelyä sekä toimistossa että sen ulkopuolella.
Etäkokoukset ovat joka
tapauksessa arkipäivää ja
kansainväliset asiakkuudet
vaativat työskentelyä
aikaeron yli, jolloin on
luontevaa tehdä ainakin
osa töistä kotoa käsin.
– Työnantajan tehtävänä
on tarjota työntekijöilleen
mahdollisimman hyvät välineet, järjestelmät
ja tekniikka tietoturva huomioiden, niin että työ voidaan
tehdä yhtä laadukkaasti missä vain. Tavoitteenamme on
ollut järjestää työ niin, ettei ole väliä, tehdäänkö se toimistolla,
asiakkaan tiloissa vai kotona. Digitalisoitunut työ
antaa tähän hyvät mahdollisuudet, kertoo Evershedsin
henkilöstöpäällikkö Annemari Kovalainen.
Asiantuntija itse harkitsee tilanteen ja työskentelee siellä,
missä se parhaiten sujuu asiakkaan odotusten mukaan.
– Tiimityön perusedellytys on kuitenkin, että tieto kulkee.
Meillä on käytössä sähköinen kalenterijärjestelmä,
johon jokainen kirjaa, missä milloinkin on, ja se toimii
hyvin. Juridinen henkilöstö on lisäksi hyvin tiiviisti assistentin
kautta yhteydessä ryhmäänsä, Kovalainen sanoo.
– On kohteliastakin hihkaista tiimille, jos aikoo työskennellä
päivän etänä. Kyse on myös huolenpidosta –
kyllä me huolestumme, jos vaikka yksin asuvaa nuorta ei
kuulu työpaikalle, eikä kukaan tiedä missä hän on, Piia
Järvinen toteaa.
TEKSTI KATARIINA KRABBE
” Luotamme
asianajajien omaan
harkintakykyyn.”