Extension[S] n°33 - Sciences Po Bordeaux

DOSSIER
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Au cœur de la scolarité
À cœur vaillant
rien d’impossible
Le service Scolarité et vie étudiante est à Sciences Po Bordeaux ce que le cœur
est au corps humain : un organe vital. Il bat toute l’année, de l’accueil des
élèves à la gestion de leurs études en passant par la préparation des épreuves
d’admission pour l’année suivante. Son rythme soutenu l’a habitué à faire face
à toutes les montées d’adrénaline, y compris lors de la rentrée de septembre,
période où les flux de toute nature s’accélèrent. Cardiaques s’abstenir.
Concrètement, la Scolarité (dire « La Scol »
dans le langage vernaculaire de la tribu
Sciences Po Bordeaux) a en charge l’administration
des études, des examens et des
diplômes, préparant les emplois du temps
des cours et assurant le planning des salles.
Elle s’occupe de répartir les étudiants dans les
conférences de méthode et suit individuellement
le dossier universitaire de chaque élève.
Le moment venu, ce service réclame aux enseignants
les sujets d’examens, les prépare et
les diffuse. Il doit en outre organiser le remplacement
des enseignants et répondre aux sollicitations
administratives multiples et variées
des étudiants. Une grosse part de l’activité du
service est d’ailleurs consacrée à leur accueil,
des demandes d’informations en tout genre à
la délivrance des diplômes. La chef de service,
Christine Bouchet, et son équipe (lire encadré
page 9) s’appuient sur une organisation très
rationnelle pour faire face à toutes les situations,
en lien étroit avec le Bureau des admissions
(1) et en collaboration étroite avec Anne
Gaudin, directrice des Études et maître de
conférences de droit public . « Ce service est
un lieu de passage, au sens propre comme au
figuré, vers lequel convergent toutes les questions
en rapport avec les enseignements, tant
pour les étudiants que pour les enseignants.
Il faut savoir s’adapter en permanence car,
d’une année sur l’autre, les changements
L’ensemble du Service Scolarité Vie étudiante.
s’opèrent vite avec des incidences concrètes
et immédiates » souligne Christine Bouchet.
Plannings des cours et des
salles : un casse-tête chinois
À la rentrée, le service Scolarité et Vie étudiante
doit gérer les défections des candidats
à Bac 0 et Bac+1 qui, finalement, au terme
de leur parcours du combattant des différents
concours d’admission, décident d’une autre
orientation. Ces désistements impliquent de
contacter les lauréats présents sur la liste d’attente.
De fait, même si Sciences Po Bordeaux
a mis en place un système de pré-inscriptions
pendant l’été, il faut attendre les derniers
jours de septembre pour stabiliser définitivement
les effectifs. Pour éviter la cohue, les
dates de rentrée des élèves par année s’effectuent
sur plusieurs semaines. La priorité est
donnée aux primo-arrivants qui bénéficient
d’une semaine d’intégration, fixée cette année
du 10 au 14 septembre 2012. Ce temps
permet aux nouveaux venus de se familiariser
avec l’établissement et de finaliser leur
dossier administratif avec le service Scolarité
et Vie étudiante. La rentrée pédagogique débute
réellement le lundi 17 septembre 2012,
en fonction des années et des parcours. Un
contexte à géométrie variable qui rend la
gestion des salles difficiles, d’autant que
l’Institut manque cruellement de place. Cette
situation perdurera jusqu’à l’inauguration du
« nouveau Sciences Po Bordeaux » au terme
de la métamorphose engagée (lire par ailleurs
notre feuilleton), ce qui rend problématique
les absences d’enseignants et la programmation
de séances de rattrapage.
Des changements de
scolarité et de calendrier
Cette souplesse est également nécessaire
pour intégrer les évolutions de l’offre de formation
proposée à Sciences Po Bordeaux.
Ainsi, l’ouverture en 2011-2012 d’une 4 e section
« Économie sociale et coopération » s’est
accompagnée de la création de nouveaux
cours, tant en M1 qu’en M2 cette année. «
Les parcours de master sont tellement variables
en nombre d’étudiants (de 20 à 100)
et en contraintes horaires des intervenants extérieurs
qu’une salariée du service gère spécifiquement
le planning de chaque section. Elle
travaille en synergie avec la personne qui gère
spécifiquement l’outil de gestion des salles
et des emplois du temps des enseignants de
l’école » indique Christine Bouchet. Les changements
portent, la plupart du temps, sur des
sujets académiques. Mais d’autres transformations
impactent également les modalités
d’accès à l’Institut. C’est le cas, par exemple,
du concours d’entrée réservé aux bacheliers
de l’année (« Bac 0 »). Le Ministère de l’Éducation
nationale a défini un calendrier national
des concours auquel l’Institut va se plier.
L’examen pour les élèves inscrits en Terminale
cette année se déroulera dorénavant en avril
(pendant les vacances de Pâques) au lieu du
mois juin, comme cela était de tradition. Ce
changement concerne aussi les épreuves
écrites d’admissibilité aux Filières internationales
intégrées qui vont être, elles aussi,
organisées pendant ces mêmes vacances de
Pâques. De même, l’épreuve d’histoire-géo ne
s’effectuera plus sur la base du programme
de Terminale mais sur celui de la classe de
Première, ces disciplines hier encore obligatoires
pour toutes les sections sont devenues
aléatoires pour les élèves des séries S. Autant
d’éléments disparates à prendre en compte
pour que l’année des étudiants se déroule
le mieux possible. Malgré les contraintes, le
service Scolarité et Vie étudiante fait face. À
cœur vaillant, rien d’impossible !
(1) Le bureau des Admissions gère la participation de Sciences
Po Bordeaux aux nombreux salons et journées d’information
sur l’orientation, l’organisation des concours d’entrée à l’Institut
et l’admission proprement dite des étudiants, y compris les
demandes de bourse et d’exonération totale ou partielle de frais
de scolarité. Il est constitué de trois personnes : Oriane Elhorry,
François Manzimba et Ibrahim N’Diaye. Ce dernier est, par
ailleurs, chargé de mission pour le dispositif « Sciences Po
Bordeaux, je le peux parce que je le veux » qui concerne, désormais,
une vingtaine de lycées en Aquitaine.