8 - 10 impasse Boutron - 75 010 Paris E-mai - L'Atelier

Rapport d'activités 2008
IV. Documentation
Dès son arrivée, le Documentaliste a eu pour mission de reprendre
et d'élaborer le plan de classement et la construction des bases du fonds
documentaire en vue de faciliter l'accès et l'utilisation de la ressource par
le public de l'Atelier, tant sur place que par Internet. Ce pôle est également
renforcé par la participation de la Directrice adjointe en charge de
l'animation de réseaux en ce qui concerne la valorisation des publications
des partenaires.
A. Création d'outils
L'exploitation et l'organisation des ressources ont ainsi nécessité la
mise en place d'outils :
plan de classement
logiciel documentaire PMB
panorama hebdomadaire des acquisitions du Centre de ressources
modèle de panorama de presse hebdomadaire
classement physique des dossiers de presse et dossiers
thématiques
bibliographies thématiques (pour les collectivités locales, pour les
porteurs de projet de la convention Créarif, pour les dossiers de
communication...)
fiches pratiques de l'accueil et de l'accompagnement des porteurs
de projets dans leurs recherches documentaires
B. Développement du fonds documentaire
Un plan de classement appliqué au fonds documentaire (ouvrages,
brochures, études...) et aux articles de presse collectés sur le sujet de
l'économie sociale et solidaire a été constitué. Il comporte cinq
thématiques principales : Généralités de l'ESS, ESS au quotidien,
Structures et Statuts, Accompagnement et Financements. Ces mêmes
thèmes sont à leur tour divisés en sous parties afin de garantir une plus
grande finesse aux usagers de l'Atelier dans leurs futures recherches.
Après un tour d'horizon des logiciels documentaires libres de droits,
l'Atelier a fait le choix du logiciel PMB et l'a mis en place sur le poste
dédié. Il répond effectivement à la demande de gestion des différents
types de supports répertoriés à l'Atelier et de facilité d'utilisation dont il fait
preuve. Il est possible de consulter la base documentaire de l'Atelier sur
place ou de chez soi. L'interface PMB a été rendue disponible via le site
internet de l'Atelier.
Certains partenaires (TEE, Carrefour des associations parisiennes,
l'Alif...) sont intéressés par un partage des ressources et par la mise en
L'Atelier -Centre de ressources régional de l'Économie sociale et solidaire 33