Veille Technologique Sécurité - cert devoteam
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Février 2008<br />
l'Administration Electronique’ (ADAE) et de l’association des Professionnels de la Gestion Electronique de Documents<br />
(APROGED), ce rapport a pour objectif de sensibiliser tous les intervenants dans le domaine de la gestion de<br />
documents numériques à l’existence d’un cycle de vie devant prendre en compte l’ensemble des opérations allant de la<br />
création du document jusqu’à sa conservation ou sa destruction selon le contexte.<br />
Ce cycle est parfaitement résumé par<br />
le synoptique ci-contre extrait du<br />
rapport. Pour chacune de ces étapes,<br />
le rapport liste les références et<br />
normes applicables ainsi que les<br />
consignes ou exigences spécifiques à<br />
<strong>cert</strong>ains documents dont ceux ayant<br />
une valeur probatoire.<br />
Les opérations permettant d’assurer<br />
l’intégrité, l’authentificité mais aussi<br />
la non-répudiation des documents<br />
numériques sont détaillées au même<br />
titre que les opérations permettant<br />
d’en garantir la pérennité.<br />
Un document qui pourra s’avérer fort<br />
utile à toute personne ayant à gérer<br />
un référentiel documentaire.<br />
La table des matières de ce rapport de 32 pages est la suivante:<br />
Les Enjeux<br />
Niveau Stratégique<br />
Niveau Tactique<br />
Niveau Opérationnel<br />
Comment Maîtriser Le Cycle De Vie<br />
Démarche De Mise En Oeuvre<br />
Analyse Préalable<br />
Analyse et Evaluation de L’existant<br />
Identification des Exigences<br />
Problématique des Changements Organisationnels (Etape Optionnelle)<br />
Elaboration du Référentiel<br />
Etapes du Cycle De Vie<br />
Création<br />
Gestion<br />
Diffusion<br />
Conservation<br />
Quelques Moyens de Mise En Oeuvre<br />
Quelques Moyens de Mise En Oeuvre<br />
Métadonnées<br />
Bases de Données<br />
Signature Electronique<br />
Horodatage<br />
Formats<br />
Support de Stockage<br />
Méthodes de Pérennisation<br />
Annexe 1 - Glossaire Du Cycle de Vie Du Document Numérique<br />
Annexe 2 - Normes, Standards et Référentiels<br />
Annexe 3 - Métadonnées<br />
Le lecteur intéressé par ce sujet pourra aussi consulter avec profit le livre vert ‘Gestion des documents<br />
numériques et de leur contenu' publié en octobre dernier par l’APROGED et la Direction Générale de<br />
la Modernisation de l’Etat (DGME).<br />
Prenant la forme d’un livret de 24 pages, ce livre vert se propose d’apporter des réponses simples aux questions qui<br />
peuvent se poser autour de la notion de<br />
document numérique et des contraintes ou<br />
exigences qui peuvent s’appliquer à cet<br />
‘objet’.<br />
Nous avons particulièrement apprécié le<br />
tableau de synthèse proposé au chapitre 6<br />
‘Enjeux et Risques’ qui, pour chacune des<br />
quatre phases du cycle de vie – Création,<br />
Gestion, Diffusion et Conservation –,<br />
liste les responsabilités associés et les<br />
décline en tenant compte de l’appartenance<br />
du document à l’un des quatre catégories<br />
suivantes: document officiel ou légal,<br />
document contractuel ou preuve, document<br />
<strong>Veille</strong> <strong>Technologique</strong> Sécurité N°115 Page 14/80<br />
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