brochure commanditaires et exposants - Arcticnetmeetings.ca
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Réunion scientifique annuelle<br />
9-13 décembre 2013<br />
World Trade and Convention Centre, Halifax, N-É<br />
Inscription <strong>et</strong> personnel de kiosque<br />
Chaque kiosque inclut une inscription générale pour un représentant de l’organisation s’occupant du kiosque<br />
durant la conférence. Les représentants supplémentaires doivent payer le tarif d’inscription général pour avoir<br />
accès aux présentations scientifiques, aux dîners <strong>et</strong> au banqu<strong>et</strong>. Un courriel de confirmation vous sera envoyé,<br />
où vous recevrez votre numéro de kiosque. De plus, ce courriel vous guidera durant les étapes de l’inscription.<br />
Description de l’organisation<br />
Les <strong>exposants</strong> sont invités à soum<strong>et</strong>tre une description de 50 mots de leur organisation. Le texte doit être reçu<br />
avant le vendredi 18 octobre 2013, pour qu’il soit inclus dans le programme de la conférence. Si nous n’avons pas<br />
reçu votre texte avant la date limite, la description de votre organisation sera incluse dans la version électronique<br />
du programme.<br />
Dates importantes<br />
• 18 octobre 2013 — Description de l’organisation (50 mots) pour le programme<br />
• 9 décembre 2013 — Installation des kiosques – entre 13h30 <strong>et</strong> 17h00<br />
• 13 décembre 2013 — Démontage des kiosques – entre 15h30 <strong>et</strong> 16h30<br />
Services additionnels pour <strong>exposants</strong><br />
Toutes les informations concernant la livraison, la manutention de matériel, la disponibilité d’alimentation en<br />
électricité <strong>et</strong> en accès intern<strong>et</strong> dans les kiosques seront envoyées directement aux <strong>exposants</strong> inscrits à la conférence.<br />
Pour plus d’information, veuillez contacter :<br />
Réal Choqu<strong>et</strong>te<br />
ArcticN<strong>et</strong><br />
Pavillon Alexandre-Vachon, lo<strong>ca</strong>l 4081<br />
1045, avenue de la Médecine<br />
Université Laval<br />
Québec, QC Canada G1V 0A6<br />
T: 418-656-2445<br />
C: real.choqu<strong>et</strong>te@arcticn<strong>et</strong>.ulaval.<strong>ca</strong><br />
www.arcticn<strong>et</strong>me<strong>et</strong>ings.<strong>ca</strong>/asm2013
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