ECOLE DE MUSIQUE - HARMONIE DE LIMONEST

• Le Directeur musical de l’Harmonie : Il dirige les répétitions et les concerts de l’Harmonie. Il prépare et organise
la saison, en élaborant les différents programmes. Le conseil d’administration assure le lien entre la Municipalité
et l’Orchestre, de manière à veiller à la bonne organisation des manifestations pour laquelle l’Harmonie est
sollicitée.
Sous l’autorité du Président, le Directeur de l’EMHL propose les différents axes de la politique qui seront mis en œuvre
durant l’année scolaire et qui seront soumis au vote du Conseil d’administration Après approbation de celui‐ci, le conseil
d’administration et le Directeur veilleront à exécuter ces décisions.
8.5 Modalités pour engagement nouveaux contrats
Pour éviter tout conflit d’intérêt, tout contrat ou convention passé entre l’Association d’une part, et un administrateur,
son conjoint ou un proche d’autre part, est soumis pour autorisation au Conseil d’administration et présenté pour
information à la plus prochaine Assemblée Générale.
8.6 Règles de vie du CA
En cas de vacance de poste, le Conseil d’administration reste valide dans la condition où le minimum de 6 membres
votants est respecté. Si tel n’est pas le cas une Assemblée Générale Extraordinaire est provoquée afin de procéder à des
élections complémentaires.
Toute décision du Conseil d’administration est prise de façon collégiale. Même si elle ne correspond pas à la position
propre de l'un des membres, chacun doit l'accepter et la valoriser.
Pour la promotion de l'Association à l'égard des membres, chaque administrateur doit se présenter comme tel et en
assumer les responsabilités.
L'Association doit être représentée par un ou plusieurs membres du Conseil d’administration au moment des réunions
ou manifestations.
Chacun des membres doit étudier, valider, commenter l'ordre du jour des séances du Conseil d'administration ex‐ante et
prendre connaissance des documents et des dossiers pour que les réunions soient efficaces. Un pouvoir sera
systématiquement fourni à chaque convocation.
Tout contact établi au nom de l’Association doit préalablement être validé par le Président de l’Association.
Article 9 : Réunions du Conseil d’administration
Le Conseil d’administration se réunit au moins trois fois durant l’année scolaire, sur convocation du Président, ou sur
demande de la moitié de ses membres. La présence d’au moins 6 membres votants est nécessaire pour la validité des
délibérations.
Une réunion a lieu dans le mois qui précède l’Assemblée Générale Ordinaire, durant laquelle le Conseil d’administration
arrête les comptes de l’exercice écoulé
La convocation précise l’ordre du jour et les différentes propositions qui seront soumises aux votes.
Les décisions sont prises à la majorité des voix plus une des membres présents ou représentés. Le président dispose
d'une voix prépondérante en cas d’égalité des voix.
Chaque réunion fait l'objet d'un procès‐verbal qui est soumis à approbation lors de la séance suivante.
Règlement Intérieur EMHL 04 juillet 08 Page 4/12