Tour des alpages Samedi 20 juillet 2013

จัดลําดับความสําคัญของงาน• สาเหตุหลักที่ทําใหคนเราจัดลําดับความสําคัญของงานไดไมถูกตองก็คือการพยายามที่จะจัดลําดับความสําคัญโดยขาดขอมูลที่บอกวา ทําไมงานนี้จึงมีความสําคัญ และมีกําหนดสงเมื่อไร• รูวาอะไรมีความสําคัญตอผูบังคับบัญชาคนที่ประสบความสําเร็จในหนาที่การงาน ไดเรียนรูวิธีที่จะตอรองเพื่อจัดการกับสิ่งตางๆ ที่แทรกเขามาในตารางชีวิตประจําวัน• คุณควรถามเมื่อไดรับมอบหมายงาน และถามถึงกําหนดเวลาสง ถาเขาไมแจง คุณก็ควรถาม เพราะถาคุณไมทราบ คุณจะไมสามารถจัดลําดับความสําคัญของงานไดถาคุณขาดขอมูลดังกลาว• บันทึกสิ่งที่ตองทําและวงวันสงงานในปฏิทินไวดวย เมื่อคุณมีความมุงมั่นที่จะทํางานใหแลวเสร็จ คุณควรรักษาคํามั่น หากคุณไมสามารถทําตามคําพูดได คุณจะสูญเสียอํานาจการตอรอง• จากการศึกษาพบวาผูที่ประสบความสําเร็จในหนาที่การงาน มักเปนคนทํางานทีละอยาง เนื่องจากใชเวลาในการทํางานนอยกวา นอกจากนั้นยังจะทําใหมีสมาธิและเกิดขอผิดพลาดนอยกวาการทํางานนั้นงานนี้ที• ความสามารถที่จะทํางานไดหลากหลายเปนทักษะที่อาจไดรับความชื่นชม และเปนคุณสมบัติที่ถาใครมีแลว หลายองคกรอยากรับเขาทํางาน แตในความเปนจริง การทํางานที่หลากหลายในเวลาเดียวกันมักทําใหขาดประสิทธิภาพในการเผชิญกับปญหาที่เกิดขึ้น ซึ่งเปนผลจากความสามารถในการบริหารจัดการเวลาที่ต่ํา• คุณจะสามารถหลีกเลี่ยงการทํางานหลายอยาง ซึ่งทําไดสองทาง คือ ทางหนึ่งขึ้นอยูกับความสําคัญ และอีกทางหนึ่งขึ้นอยูกับความเรงดวนของงานที่เขามาแทรกเวลาทํางานหากคุณตองการทํางานใหเสร็จ เพื่อที่จะกลับบานไดเร็วขึ้น 2 ชั่วโมง คุณควรเริ่มจากการตัดกิจกรรมตางๆ ที่จะเอาเวลา 2 ชั่วโมงของคุณออกไป• ควรจัดเวลาการทํางานโดยคํานึงถึงสภาพความเปนจริงเปนหลัก และควรคิดถึงเหตุการณที่อาจเกิดขึ้นโดยไมไดคาดไวลวงหนาดวย• การทํางานจะมีประสิทธิภาพมากกวาถาคุณใชเวลาประมาณ 15 นาทีระหวางชวงที่คุณพัก หรือ 1 ชั่วโมงระหวางรอทํางานสําคัญ ในการอานและเขียนอีเมล ตอบขอความและประสานงานทางโทรศัพทกอนที่จะเริ่มทํางานสําคัญอื่นๆ ตอไป3............................................................................................................................................................กลุมพัฒนาระบบบริหาร