organiser un festival culturel - Animafac

Hormis cette assurance, il s’agira aussi
d’assurer vos biens, temporairement loués
pour le festival. cela peut se faire par le biais
d’une extension de garantie demandée à
votre assureur. prévoyez aussi un gardiennage
du matériel loué, par ailleurs exigé par
les assureurs.
enfin, les garanties complémentaires sont
parfois les bienvenues lorsqu’un événement
imprévisible vient empêcher le bon déroulement
de votre projet. ainsi, la garantie
«annulation intempérie», qui vous permet
de couvrir les frais engagés irrécupérables
ou les recettes escomptées si votre évènement
est annulé à cause du temps, n’est pas
prévue par tous les assureurs.
ξ Sachez que L’APAC propose des
contrats d’assurance à prix étudiants et
sur mesure. Vous pouvez ainsi assurer
votre asso à partir de 80 euros par an.
Pour plus d’infos, rendez-vous sur le site
www.etudiants.laligue.org
aL’autorisation de débit de boisson
l’ ouverture d’une buvette nécessite aussi
32 DONNER CORPS AU FESTIvAL // ORGANISER UN FESTIvAL
des formalités administratives. Si vous
souhaitez ouvrir un débit de boisson, vous
vous devez en faire la demande à la mairie
dans une limite de cinq demandes annuelles.
pour les manifestations parisiennes, cette
demande se fera auprès de la préfecture de
police. il s’agira évidemment d’une autorisation
de débit temporaire et la vente sera
limitée aux groupes 1 (boissons non-alcoolisées)
et 2 (vin, cidre, bière).
attention cependant, selon le code de la
santé publique, aucun débit de boisson de
2e catégorie ne peut être établi à moins
d’une certaine distance autour des édifices
et établissements suivants : établissements
de santé, maisons de retraite,
hôpitaux et dispensaires, ainsi que stades,
piscines, et terrains de sport. cette interdiction
s’étend parfois à d’autres édifices et
établissements, rapprochez-vous de votre
mairie ou préfecture pour en savoir plus.
Enfin, n’oubliez pas d’opter pour des
gobelets en carton et disposez des poubelles
de tri sur le site ou pensez à vous procurer
des gobelets réutilisables en plastique dur.
© Benoit gasquet / festival silhouette