Guide sur le mentorat pour la fonction publique québécoise
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Le répondant ministériel ou <strong>le</strong> coordonnateur du programmeLe répondant ministériel ou <strong>le</strong> coordonnateur du programme doit, généra<strong>le</strong>ment,participer à <strong>la</strong> promotion du programme dans son milieu et informer <strong>le</strong>s gestionnaires,<strong>le</strong>s sous-ministres ou <strong>le</strong>s dirigeants d’organisme des points suivants : <strong>le</strong>s objectifs duprogramme, <strong>le</strong>s échéances, <strong>le</strong>s conditions de participation, <strong>le</strong>s dé<strong>la</strong>is à respecter <strong>pour</strong><strong>le</strong> jume<strong>la</strong>ge des participants, et autres points.Le répondant ou <strong>le</strong> coordonnateur du programme doit aussi apporter un appui constantaux intervenants (mentor et mentoré), à toutes <strong>le</strong>s étapes du programme, et veil<strong>le</strong>r à <strong>la</strong>mise en p<strong>la</strong>ce des moyens nécessaires <strong>pour</strong> encadrer et évaluer l’atteinte des objectifsdu programme (formation, activités de suivi).Le rô<strong>le</strong> de cette personne est crucial puisque sa crédibilité, son expertise et son appuisont essentiels aux participants, <strong>sur</strong>tout s’ils vivent l’expérience <strong>pour</strong> <strong>la</strong> première fois.Profil du répondant ministériel et du coordonnateurde programme, des personnes dont <strong>le</strong> rô<strong>le</strong> est crucial !D’après Cuerrier (2001), ces personnes, dont <strong>le</strong> rô<strong>le</strong> central est lié de très près ausuccès du programme, doivent donc :connaître <strong>le</strong> <strong>mentorat</strong> et ses caractéristiques et savoir appuyer <strong>le</strong> mentor et <strong>le</strong>mentoré dans l’évolution de <strong>le</strong>ur re<strong>la</strong>tion ;maîtriser des compétences re<strong>la</strong>tionnel<strong>le</strong>s, de coordination, de communication ora<strong>le</strong>et écrite et faire preuve de <strong>le</strong>adership et de f<strong>le</strong>xibilité ;être crédib<strong>le</strong>s dans <strong>le</strong>ur milieu et afficher c<strong>la</strong>irement <strong>le</strong>urs va<strong>le</strong>urs ;avoir un bon réseau de contacts et être capab<strong>le</strong>s de travail<strong>le</strong>r en partenariat, parfoisà l’intérieur de dé<strong>la</strong>is serrés.Dans certains cas, <strong>le</strong> responsab<strong>le</strong> ministériel communique occasionnel<strong>le</strong>ment avec <strong>le</strong>sparticipants <strong>pour</strong> faire <strong>le</strong> point avec eux et <strong>le</strong>ur offrir son soutien. De plus, toute personneengagée dans une re<strong>la</strong>tion mentora<strong>le</strong> peut éventuel<strong>le</strong>ment bénéficier de rencontresindividuel<strong>le</strong>s avec l’une des personnes responsab<strong>le</strong>s du programme. 7 277Programme ministériel de <strong>mentorat</strong>, ministère des Finances, gouvernement du Québec,mai 2002, 9 p.
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