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À SAVOIR

AVANT DE RÉSERVER

VOTRE VOYAGE

FORMALITÉS

Seules 2 pièces d’identité permettent de monter dans un avion et

de voyager : la carte nationale d’identité (pour les ressortissants

français) ou le passeport. Aucun autre document n’est accepté

pour le passage des frontières. Depuis le 1er janvier 2014, la durée

de validité de la carte nationale d’identité sécurisée française

(carte plastifiée) est passée de 10 à 15 ans pour les personnes

majeures. NOUS VOUS CONSEILLONS DE VOUS MUNIR PLU-

TOT D’UN PASSEPORT EN COURS DE VALIDITE pour voyager

car la prolongation de la carte nationale d’identité (10 ans + 5

ans) est refusée dans de nombreux pays. Il est possible de créer

un espace personnel sécurisé sur le portail de l’administration française

afin de numériser et de sauvegarder ses papiers d’identité qui

pourront alors être imprimés partout dans le monde en cas de perte ou

de vol : https://www.service-public.fr/

Les formalités nécessaires au départ (pièce d’identité requise, visa, etc.) sont indiquées

dans la rubrique « Bon à Savoir » de chaque destination dans ce catalogue. Leur accomplissement

et les frais en résultant incombent au seul vacancier. Les ressortissants

de nationalité étrangère doivent se renseigner auprès des ambassades ou consulats

du pays visité pour leurs formalités d’entrée ainsi qu’auprès de leur consulat pour les

formalités de retour en France. Pour les conseils aux voyageurs, nous vous recommandons

de consulter sur internet le site du Ministère des Affaires Etrangères : http://

www.diplomatie.gouv.fr

De plus, nous conseillons aux ressortissants français de se créer un compte utilisateur

sur le site : https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html#

avant chaque déplacement à l’étranger, vous enregistrez les détails de votre voyage,

les lieux de passage, votre numéro de téléphone portable utilisé sur place. Au cours de

votre voyage, et si la situation du pays le justifie : vous recevrez par e-mail ou SMS des

informations et des consignes de sécurité.

CONVOCATION

ET DOCUMENTS DE VOYAGES

La convocation (avec les lieux de rendez-vous et les horaires de ramassage) est adressée à

votre domicile entre 7 et 4 jours avant le départ. Le carnet de voyages (avec les étiquettes

bagages) vous est remis le jour même du départ par votre accompagnateur, à l’aéroport,

à la gare ou dans l’autocar de ramassage. Pour les voyages en avion, les horaires de retour

définitifs vous seront communiqués sur place la veille du retour par nos représentants,

ceux-ci pouvant être modifiés sans préavis par les compagnies aériennes jusqu’au dernier

moment.

BAGAGES

Bagage cabine : pour les voyages en avion, prévoyez un bagage de cabine (à emmener avec

vous dans l’avion) pour y ranger : vos documents de voyage, vos papiers d’identité, cartes de

crédit, médicaments importants sous forme non liquide (vous munir de vos ordonnances

et d’un mot de votre médecin spécifiant que vous devez avoir ces médicaments avec vous),

bijoux, appareil photos, caméra, vos objets de valeur, un pull. Les dimensions et le poids

de ce bagage sont réglementés et vous seront indiqués dans votre convocation de voyage.

Certaines compagnies n’autorisent pas de bagage en cabine mais un simple bagage à main.

Lors du passage au poste d’inspection-filtrage, seul un sac plastique transparent refermable

par passager est accepté (type sac de congélation) de dimension maximum 20 cm x 20 cm

et chaque contenant dans ce sachet ne peut pas dépasser 100 ml maximum sinon il sera

confisqué et jeté.

Bagage en soute : vous avez le droit à 1 seul bagage par personne en soute

de 15 à 20 kg maximum suivant les compagnies aériennes. Les dimensions

définies par la compagnie aérienne vous seront indiquées dans votre carnet

de voyage. Tout kilo excédentaire est à regler à l’enregistrement. Les bagages

hors dimensions peuvent être refusés ou soumis à supplément. Le 2e

bagage par personne en soute est payant. Vous devez IMPÉRATIVEMENT

placer tous vos liquides, couteaux, ciseaux, pinces dans votre bagage de

soute. En cas de perte ou de détérioration de vos bagages durant le transport

aérien (ou train), il faut impérativement faire une déclaration officielle à

l’aéroport (ou gare) d’arrivée, et ce, le jour même de l’événement et demander

un double de cette déclaration.

CHAMBRES A PARTAGER

ET CHAMBRES INDIVIDUELLES

Certains établissements en France proposent des

chambres à partager « double privilège » ceci afin

d’éviter de payer un supplément chambre individuelle.

Elles sont équipées de deux chambres séparées

et d’une salle de bains commune.

Les inscriptions se prennent en même

temps pour deux personnes ou pour

une personne en chambre ou cabine

individuelle (avec supplément).

Les montants des suppléments

chambre ou cabine individuelle

sont fixés par les hôteliers.

12 • PAGES GÉNÉRALES

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