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À SAVOIR
AVANT DE RÉSERVER
VOTRE VOYAGE
FORMALITÉS
Seules 2 pièces d’identité permettent de monter dans un avion et
de voyager : la carte nationale d’identité (pour les ressortissants
français) ou le passeport. Aucun autre document n’est accepté
pour le passage des frontières. Depuis le 1er janvier 2014, la durée
de validité de la carte nationale d’identité sécurisée française
(carte plastifiée) est passée de 10 à 15 ans pour les personnes
majeures. NOUS VOUS CONSEILLONS DE VOUS MUNIR PLU-
TOT D’UN PASSEPORT EN COURS DE VALIDITE pour voyager
car la prolongation de la carte nationale d’identité (10 ans + 5
ans) est refusée dans de nombreux pays. Il est possible de créer
un espace personnel sécurisé sur le portail de l’administration française
afin de numériser et de sauvegarder ses papiers d’identité qui
pourront alors être imprimés partout dans le monde en cas de perte ou
de vol : https://www.service-public.fr/
Les formalités nécessaires au départ (pièce d’identité requise, visa, etc.) sont indiquées
dans la rubrique « Bon à Savoir » de chaque destination dans ce catalogue. Leur accomplissement
et les frais en résultant incombent au seul vacancier. Les ressortissants
de nationalité étrangère doivent se renseigner auprès des ambassades ou consulats
du pays visité pour leurs formalités d’entrée ainsi qu’auprès de leur consulat pour les
formalités de retour en France. Pour les conseils aux voyageurs, nous vous recommandons
de consulter sur internet le site du Ministère des Affaires Etrangères : http://
www.diplomatie.gouv.fr
De plus, nous conseillons aux ressortissants français de se créer un compte utilisateur
sur le site : https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html#
avant chaque déplacement à l’étranger, vous enregistrez les détails de votre voyage,
les lieux de passage, votre numéro de téléphone portable utilisé sur place. Au cours de
votre voyage, et si la situation du pays le justifie : vous recevrez par e-mail ou SMS des
informations et des consignes de sécurité.
CONVOCATION
ET DOCUMENTS DE VOYAGES
La convocation (avec les lieux de rendez-vous et les horaires de ramassage) est adressée à
votre domicile entre 7 et 4 jours avant le départ. Le carnet de voyages (avec les étiquettes
bagages) vous est remis le jour même du départ par votre accompagnateur, à l’aéroport,
à la gare ou dans l’autocar de ramassage. Pour les voyages en avion, les horaires de retour
définitifs vous seront communiqués sur place la veille du retour par nos représentants,
ceux-ci pouvant être modifiés sans préavis par les compagnies aériennes jusqu’au dernier
moment.
BAGAGES
Bagage cabine : pour les voyages en avion, prévoyez un bagage de cabine (à emmener avec
vous dans l’avion) pour y ranger : vos documents de voyage, vos papiers d’identité, cartes de
crédit, médicaments importants sous forme non liquide (vous munir de vos ordonnances
et d’un mot de votre médecin spécifiant que vous devez avoir ces médicaments avec vous),
bijoux, appareil photos, caméra, vos objets de valeur, un pull. Les dimensions et le poids
de ce bagage sont réglementés et vous seront indiqués dans votre convocation de voyage.
Certaines compagnies n’autorisent pas de bagage en cabine mais un simple bagage à main.
Lors du passage au poste d’inspection-filtrage, seul un sac plastique transparent refermable
par passager est accepté (type sac de congélation) de dimension maximum 20 cm x 20 cm
et chaque contenant dans ce sachet ne peut pas dépasser 100 ml maximum sinon il sera
confisqué et jeté.
Bagage en soute : vous avez le droit à 1 seul bagage par personne en soute
de 15 à 20 kg maximum suivant les compagnies aériennes. Les dimensions
définies par la compagnie aérienne vous seront indiquées dans votre carnet
de voyage. Tout kilo excédentaire est à regler à l’enregistrement. Les bagages
hors dimensions peuvent être refusés ou soumis à supplément. Le 2e
bagage par personne en soute est payant. Vous devez IMPÉRATIVEMENT
placer tous vos liquides, couteaux, ciseaux, pinces dans votre bagage de
soute. En cas de perte ou de détérioration de vos bagages durant le transport
aérien (ou train), il faut impérativement faire une déclaration officielle à
l’aéroport (ou gare) d’arrivée, et ce, le jour même de l’événement et demander
un double de cette déclaration.
CHAMBRES A PARTAGER
ET CHAMBRES INDIVIDUELLES
Certains établissements en France proposent des
chambres à partager « double privilège » ceci afin
d’éviter de payer un supplément chambre individuelle.
Elles sont équipées de deux chambres séparées
et d’une salle de bains commune.
Les inscriptions se prennent en même
temps pour deux personnes ou pour
une personne en chambre ou cabine
individuelle (avec supplément).
Les montants des suppléments
chambre ou cabine individuelle
sont fixés par les hôteliers.
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